পরিষেবা ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার: লগইন থেকে রিপোর্ট পর্যন্ত
কএকটি সেবা ব্যবসা সময় এবং দক্ষতা বিক্রি করে, পণ্য নয়। আপনি একটি মেরামতের দোকান, একটি সেলুন, একটি প্রশিক্ষণ কেন্দ্র বা একটি ছোট এজেন্সি চালান না কেন, অর্থের গল্প একই: আপনি একটি মূল্য উদ্ধৃত করুন, কাজ করুন, বেতন পান এবং আপনার নিজের খরচ পরিশোধ করুন। এই পদক্ষেপগুলি যখন বিভিন্ন নোটবুকে থাকে, আপনি কখনই সম্পূর্ণ ছবি দেখতে পাবেন না।
এই নির্দেশিকা আপনাকে দেখায় যে কীভাবে লগইন থেকে রিপোর্ট পর্যন্ত সেই গল্পটি বিনিময়ে চালাতে হয়। প্রতিটি ধাপে আসল স্ক্রিনের একটি সংখ্যাযুক্ত স্ক্রিনশট রয়েছে, যাতে আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে অনুসরণ করতে পারেন।
Vinimay হল বিনামূল্যের GST বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি শুরু করা বিনামূল্যে, তাই আপনি একটি বড় সফ্টওয়্যার বিল ছাড়াই আপনার পরিষেবা ব্যবসা সেট আপ করতে পারেন৷
ধাপ 1: লগ ইন করুন
খুলুন বিনিময় লগইন পৃষ্ঠা। আপনি মালিক হলে ক্লায়েন্ট লগইন (চিত্র 1) নির্বাচন করুন এবং পাসওয়ার্ড ট্যাব (চিত্র 2) নির্বাচন করুন। আপনার ব্যবহারকারীর নাম (ছবি 3) এবং পাসওয়ার্ড (ছবি 4) লিখুন, ক্যাপচা বাক্সে প্রদর্শিত কোডটি টাইপ করুন (ছবি 5) এবং সাইন ইন (ছবি 6) এ ক্লিক করুন। আপনার কর্মীরা একই পৃষ্ঠায় ব্যবহারকারী লগইন ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন।
লগইন পৃষ্ঠা
ধাপ 2: ড্যাশবোর্ডের চারপাশে আপনার পথ খুঁজুন
আপনি লগ ইন করার পরে, আপনি ড্যাশবোর্ডে অবতরণ করুন। উপরের ডানদিকে দ্রুত অ্যাকশন বাক্সে তিনটি বোতাম রয়েছে: সেটিংস (ছবি 7), প্রোফর্মা চালান (চিত্র 8) এবং নতুন লেনদেন (ছবি 9)।
ড্যাশবোর্ডে দ্রুত অ্যাকশন
এর নীচে, মোট বিক্রয় কার্ড (চিত্র 10) এবং মোট ক্রয় কার্ড (চিত্র 11) নির্বাচিত কোম্পানির পরিসংখ্যান দেখায়।
মোট বিক্রয় এবং মোট ক্রয় কার্ড
ধাপ 3: আপনার পরিষেবা যোগ করুন
স্ক্রোল করুন পণ্য ও পরিষেবা স্টক বিভাগ এবং পণ্য যোগ করুন ক্লিক করুন (চিত্র 12)। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে পরিষেবা নির্বাচন করুন এবং আপনার পরিষেবার বিশদটি পূরণ করুন। একবার এটি করা আপনাকে প্রতিটি বিলের জন্য এটি পুনরায় টাইপ করা থেকে বাঁচায়।
পণ্য যোগ করুন বোতাম
ধাপ 4: আপনার গ্রাহককে উদ্ধৃত করুন
কুইক অ্যাকশনে প্রোফর্মা ইনভয়েস (ছবি 8) এ ক্লিক করুন। উইন্ডোতে, গ্রাহকের নাম টাইপ করুন (চিত্র 13) এবং, আপনি যদি চান, একটি শেষ তারিখ (চিত্র 14)।
গ্রাহকের নাম এবং শেষ তারিখ
আইটেমগুলিতে স্ক্রোল করুন। পরিমাণ (চিত্র 15) এবং মূল্য/ইউনিট (ছবি 16) লিখুন। অন্য লাইন যোগ করতে পরিষেবা যোগ করুন (ছবি 17) এ ক্লিক করুন। নোট বাক্সে ইতিমধ্যেই এমন শর্ত রয়েছে যা বলে যে উদ্ধৃতিটি 7 দিনের জন্য বৈধ, এবং আপনি প্রোফর্মা চালান তৈরি করুন ক্লিক করার আগে এটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
পরিমাণ, হার এবং পরিষেবা যোগ করুন বোতাম
ধাপ 5: আপনি যে পেমেন্ট পেয়েছেন তা রেকর্ড করুন
নতুন লেনদেন (ছবি 9) ক্লিক করুন এবং রসিদ ট্যাব খুলুন (চিত্র 18)। রিসিভড ফ্রম (ছবি 19) এবং পরিমাণ (চিত্র 20) এ গ্রাহক লিখুন, তারপর লেনদেন তৈরি করুন (চিত্র 21) এ ক্লিক করুন।
একটি রসিদ রেকর্ডিং
ধাপ 6: আপনার খরচ রেকর্ড করুন
পেমেন্ট ট্যাব খুলুন (চিত্র 22)। খরচে টিক দিন (চিত্র 23), বিক্রেতার জন্য অনুসন্ধান করুন (চিত্র 24) এবং পরিমাণ লিখুন (চিত্র 25)। একটি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি চয়ন করুন, তারপরে লেনদেন তৈরি করুন ক্লিক করুন (ছবি 26)।
একটি খরচ রেকর্ডিং
ধাপ 7: আপনার লেনদেন পর্যালোচনা করুন
লেনদেন ক্লিক করুন বাম মেনুতে। ট্যাবগুলি আপনাকে আপনার এন্ট্রিগুলি ফিল্টার করতে দেয়৷ রসিদ খুলুন (চিত্র 27), অর্থপ্রদান (চিত্র 28) বা জার্নাল (চিত্র 29)। ট্যাবের নীচের ফিল্টার বক্সটি পার্টি, পণ্য বা বিবরণ দ্বারা অনুসন্ধান করে৷
লেনদেন ট্যাব এবং ফিল্টার
ধাপ 8: আপনার রিপোর্ট এবং লেজার চেক করুন
বাম মেনুতে, লাভ ও লস এবং ব্যালেন্স শীট খুঁজতে রিপোর্ট (চিত্র 30) খুলুন। প্রাপ্যগুলি খুঁজে পেতে লেজার (চিত্র 31) খুলুন, যা দেখায় যে গ্রাহকরা আপনার কাছে কী ঋণী এবং পরিশোধযোগ্য, যা দেখায় যে আপনি বিক্রেতাদের কী দেনা৷
বাম মেনুতে রিপোর্ট এবং লেজার
এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল
লিখিত উদ্ধৃতি ছাড়াই কাজ শুরু করা।
পেমেন্ট রেকর্ডিং কিন্তু খরচ না.
একটি খরচে বিক্রেতাকে ফাঁকা রেখে দেওয়া।
শুধুমাত্র বছরের শেষের রিপোর্ট দেখছি।
উপসংহার
একটি পরিষেবা ব্যবসা একটি সাধারণ চক্রের উপর চলে: উদ্ধৃতি, কাজ, অর্থপ্রদান এবং খরচ। Vinimay-এ প্রতিটি পদক্ষেপ রেকর্ড করুন যেমন এটি ঘটে, এবং আপনার ড্যাশবোর্ড সর্বদা দেখাবে আপনি কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন।
প্রতি সপ্তাহে আপনার রসিদ, পেমেন্ট এবং লেজার পর্যালোচনা করুন। একজন গ্রাহক যিনি অর্থপ্রদান করেননি এবং যে খরচ আপনি রেকর্ড করতে ভুলে গেছেন উভয়ই আপনি তাড়াতাড়ি ধরলে ঠিক করা সহজ।
আজই একটি পরিষেবা এবং এক গ্রাহক দিয়ে শুরু করুন। একবার চক্রটি স্বাভাবিক বোধ করলে, আপনার বাকি ব্যবসা যোগ করতে খুব কম সময় লাগে।
বিনিময় চেষ্টা করুন বিনামূল্যে এবং এক বসার মধ্যে আপনার পরিষেবা ব্যবসা সেট আপ করুন।
FAQs
প্রশ্ন ১. Vinimay একটি পরিষেবা ব্যবসা দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে?
হ্যাঁ। আপনি যোগ করতে পারেন সেবা, গ্রাহকদের উদ্ধৃতি করুন, পেমেন্ট এবং খরচ রেকর্ড করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করুন।
প্রশ্ন ২. আমি কিভাবে একটি পরিষেবা যোগ করতে পারি?
ড্যাশবোর্ডে পণ্য যোগ করুন ক্লিক করুন এবং উইন্ডোতে পরিষেবা নির্বাচন করুন।
Q3. আমি কিভাবে একজন গ্রাহককে একটি উদ্ধৃতি পাঠাব?
কুইক অ্যাকশনে প্রোফর্মা ইনভয়েস ক্লিক করুন এবং গ্রাহক এবং আইটেমগুলি পূরণ করুন।
Q4. আমি কিভাবে একজন গ্রাহকের কাছ থেকে পেমেন্ট রেকর্ড করব?
নতুন লেনদেন ক্লিক করুন, রসিদ ট্যাব খুলুন এবং কে অর্থ প্রদান করেছে এবং পরিমাণ লিখুন।
প্রশ্ন5. আমি কিভাবে একটি খরচ রেকর্ড করব?
পেমেন্ট ট্যাব খুলুন, খরচে টিক দিন, বিক্রেতা নির্বাচন করুন এবং পরিমাণ লিখুন।
প্রশ্ন ৬. কোথায় আমি আমার এন্ট্রি পর্যালোচনা করতে পারি?
লেনদেন পৃষ্ঠায়, ট্যাব এবং ফিল্টার বক্স ব্যবহার করুন।
প্রশ্ন ৭. আমি কোথায় দেখতে পাব যে গ্রাহকরা আমাকে কী দেন?
লেজার খুলুন এবং গ্রহণযোগ্য ক্লিক করুন।
প্রশ্ন ৮. কোথায় আমি বিক্রেতাদের ঋণী কি দেখতে?
লেজার খুলুন এবং পরিশোধযোগ্য ক্লিক করুন।
প্রশ্ন9. কোথায় লাভ এবং ক্ষতি এবং ব্যালেন্স শীট?
বাম মেনুতে রিপোর্ট খুলুন।
প্রশ্ন ১০। আমার কর্মীরা কি লগ ইন করতে পারেন?
কর্মীরা লগইন পৃষ্ঠায় ব্যবহারকারী লগইন ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠা থেকে ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন।
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
