உங்கள் சிறு வணிகத்திற்கான கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
இந்தத் தலைப்பைத் தேடுங்கள், நீங்கள் பல நம்பிக்கையான எண்களைக் காண்பீர்கள் - "வருடத்தில் 27 நாட்களைச் சேமிக்கிறது," "71% மேம்படுத்தப்பட்ட தெரிவுநிலை," "30% வருவாய் அதிகரிப்பு." இந்த புள்ளிவிவரங்களில் பெரும்பாலானவை விற்பனையாளர் நிதியளிப்பு ஆய்வுகள் அல்லது குறிப்பிடப்படாத ஆய்வுகள் மற்றும் அவை எதுவுமே உங்களுக்கு எதுவும் சொல்லவில்லை. கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத்திற்காக உண்மையில் செய்யும். இந்தக் கட்டுரையின் நேர்மையான பதிப்பு வித்தியாசமாகத் தெரிகிறது: குறைவான புள்ளிவிவரங்கள், பில்லிங் மற்றும் பதிவுகள் காகிதம் அல்லது எக்செல் ஆகியவற்றிலிருந்து இணைக்கப்பட்ட மென்பொருளுக்கு நகரும்போது தினசரி செயல்பாடுகளில் உண்மையில் என்ன மாறுகிறது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள்.
கணக்கியல் மென்பொருளின் உண்மையான நன்மைகள் சுருக்கமான உற்பத்தித்திறன் ஆதாயங்கள் அல்ல - அவை நடப்பதை நிறுத்தும் குறிப்பிட்ட சிக்கல்கள். ஒரு வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகை ஒரு யூகமாக நின்றுவிடுகிறது. ஜிஎஸ்டி விகிதங்கள் யாரோ ஒருவர் சரியான பிரிவை நினைவில் வைத்திருப்பதைப் பொறுத்து நிறுத்தப்படும். பங்கு எண்ணிக்கைகள் உண்மையான விற்பனையிலிருந்து விலகுவதை நிறுத்துகின்றன. இவை உறுதியான, சரிபார்க்கக்கூடிய மேம்பாடுகள், நீங்கள் சரிபார்க்க முடியாத கணக்கெடுப்பில் இருந்து பெறப்பட்ட சதவீதங்கள் அல்ல.
நீங்கள் மாறும்போது உண்மையில் என்ன மாறுகிறது
மீண்டும் மீண்டும் கணக்கிடும் பிழைகள் குறைவு. ஜிஎஸ்டி வரி பிரிப்பு (மாநில விற்பனைக்கு CGST/SGST, மாநிலங்களுக்கு இடையேயான IGST) ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் கையால் கணக்கிடப்படுவதற்குப் பதிலாக, பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும் - இந்திய வணிகங்களுக்கான கைமுறை பில்லிங் தவறுகளின் பொதுவான ஆதாரத்தை நீக்குகிறது.
கைமுறையான நல்லிணக்கம் இல்லாமல் துல்லியமான வாடிக்கையாளர் நிலுவையில் உள்ளார். அதே வாடிக்கையாளர் பதிவிற்கு எதிராக இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பேமெண்ட்கள் பதிவு செய்யப்படும் போது, ஒரு தனியான பேமெண்ட் டைரிக்கு எதிராக இன்வாய்ஸ் புத்தகத்தை குறுக்கு சோதனை செய்யாமல் என்ன கொடுக்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
யதார்த்தத்தை பிரதிபலிக்கும் பங்கு. இன்வாய்ஸ்களாக இருப்புப் புதுப்பிப்புகள் உருவாக்கப்பட்டால், உங்கள் பதிவுகள் சொல்வதற்கும், அலமாரியில் உள்ளவற்றுக்கும் இடையே உள்ள இடைவெளி காலப்போக்கில் அமைதியாக வளர்வதை நிறுத்திவிடும்.
ஊழியர்கள் முழுவதும் நிலையான பதிவுகள். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் பில்கள் அல்லது பதிவுகள் வாங்கும் போது, ஒரு பகிரப்பட்ட அமைப்பிலிருந்து வேலை செய்வது நகல் விலைப்பட்டியல் எண்கள் மற்றும் அதே பரிவர்த்தனையின் முரண்பட்ட பதிப்புகளைத் தடுக்கிறது.
மீட்டெடுக்கக்கூடிய வரலாறு. பழைய விலைப்பட்டியல் புத்தகங்கள் அல்லது சிதறிய விரிதாள்களைத் தோண்டி எடுப்பதற்குப் பதிலாக, எந்தவொரு வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளருக்கான கடந்த கால பரிவர்த்தனைகள் ஒரே இடத்தில் கிடைக்கும்.
மதிப்பு உண்மையில் காண்பிக்கப்படும் இடம்
இதன் பலன் உண்மையில் சுருக்கமாக "நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது" அல்ல - இது குறிப்பாகச் செய்யத் தேவையில்லாத விஷயங்களில் நேரத்தைச் செலவிடுவதில்லை: நீங்கள் ஏற்கனவே ஒருமுறை சரியாகக் கணக்கிட்ட ஜிஎஸ்டி பிரிவை மீண்டும் கணக்கிடுதல், அதனுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டிய கட்டணத்தைக் கண்காணிப்பது விலைப்பட்டியல் தானாக, அல்லது ஏற்கனவே விற்கப்பட்டதைப் பிரதிபலிக்கும் பங்குகளை கைமுறையாக எண்ணுதல். மென்பொருள் எங்கும் புதிய நேரத்தை உருவாக்காது; பதிவுகள் முதலில் துண்டிக்கப்பட்டதால் மட்டுமே இருந்த பணிகளை இது நீக்குகிறது.
வினிமய்க்கு இது எவ்வாறு பொருந்தும்
வினிமய் சரிபார்க்க முடியாத பரந்த விளைவுகளைக் கோருவதற்குப் பதிலாக மேலே விவரிக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட, சரிபார்க்கக்கூடிய பலன்களை வழங்குகிறது. GST சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது - CGST, SGST அல்லது IGST பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் - கைமுறையாக வரி-பிளவு கணக்கீட்டை நீக்குகிறது. பகிரப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகைகள் தனித்தனி சமரசம் இல்லாமல் பேமெண்ட் லெட்ஜர் மூலம் துல்லியமாக இருக்கும். இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்கு சரிசெய்கிறது, பதிவுசெய்யப்பட்ட பங்குக்கும் உண்மையான விற்பனைக்கும் இடையிலான இடைவெளியை மூடுகிறது.
வினிமேயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நோக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக இல்லாதது: ஊதியச் செயலாக்கம், முறையான வரி தாக்கல் செய்யும் ஆட்டோமேஷன் அல்லது வங்கி சமரசம் - இந்தத் தலைப்பில் உள்ள பொதுவான கட்டுரைகளில் பொதுவாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பல நன்மைகள். இவற்றில் ஏதேனும் உங்கள் வணிகத்திற்கு குறிப்பாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருந்தால், அவை "கணக்கியல் மென்பொருளுடன்" ஒரு வகையாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன என்று கருதாமல் நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு மற்றும் விலைப்பட்டியல் பதிவை நடைமுறையில் பார்க்க விரும்பினால், பதிவு செய்யாமல் 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க வினிமேயின் இலவசக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.
[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]
முடிவுரை
கணக்கியல் மென்பொருளின் உண்மையான நன்மைகள், பெரும்பாலான ஒப்பீட்டுக் கட்டுரைகளில் காணப்படும் உயர்த்தப்பட்ட சதவீதங்கள் அல்ல - அவை குறிப்பிட்ட, அன்றாடப் பிரச்சனைகள் மீண்டும் நிகழும்: தவறான GST பிளவுகள், பொருந்தாத வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகை, உண்மையான விற்பனையிலிருந்து விலகிச் செல்லும் பங்கு. உட்பட எந்த மென்பொருளையும் தீர்மானித்தல்
இது, இந்த குறிப்பிட்ட, சரிபார்க்கக்கூடிய மேம்பாடுகளை வழங்குகிறதா என்பது, சரிபார்க்க முடியாத கணக்கெடுப்பின் தெளிவற்ற புள்ளிவிவரத்தை நம்புவதை விட மிகவும் பயனுள்ள சோதனையாகும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கைமுறை கணக்கியலில் இருந்து மென்பொருளுக்கு மாறுவதன் உடனடி நன்மை என்ன?
மீண்டும் மீண்டும் கணக்கீடு பிழைகளை நீக்குதல்-குறிப்பாக ஜிஎஸ்டி வரி-பிரிவு தவறுகள், ஏனெனில் இவை கைமுறை விலைப்பட்டியல் மற்றும் காலப்போக்கில் கலவையில் அடிக்கடி நிகழும்.
பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் கட்டுரைகளில் மேற்கோள் காட்டப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் புள்ளிவிவரங்கள் நம்பகமானதா?
தெளிவான ஆதாரம் இல்லாத விற்பனையாளர் நிதியளிப்பு ஆய்வுகள் அல்லது குறிப்பிடப்படாத ஆய்வுகளை பலர் பின்தொடர்கிறார்கள், எனவே அவை உங்கள் குறிப்பிட்டவற்றுக்கு உத்தரவாதமாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுவதை விட சந்தேகத்திற்குரியதாக கருதப்படுகின்றன. வணிகம்.
கணக்கியல் மென்பொருள் அனைத்து கைமுறை வேலைகளையும் நீக்குகிறதா?
இல்லை — இது கணக்கீடு அடிப்படையிலான மற்றும் நல்லிணக்க அடிப்படையிலான பணிகளை நீக்குகிறது, ஆனால் துல்லியமான முடிவுகள் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் சரியாகவும் உடனடியாகவும் உள்ளிடப்படுவதைப் பொறுத்தது.
குறிப்பாக வாடிக்கையாளருக்கு கணக்கியல் மென்பொருள் எவ்வாறு உதவுகிறது?
அதே விலைப்பட்டியல் அல்லது வாடிக்கையாளருக்கு எதிராக பணம் பதிவு செய்வதன் மூலம், நிலுவையில் உள்ள இருப்பு கைமுறையாக குறுக்கு சரிபார்ப்புக்கு பதிலாக தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
கணக்கியல் மென்பொருள் தானாகவே ஊதியம் அல்லது வரி தாக்கல் செய்யுமா?
அனைத்து கணக்கியல் மென்பொருளிலும் இதை உள்ளடக்குவதில்லை - வினிமய் உட்பட பல பில்லிங்-ஃபோகஸ் செய்யப்பட்ட கருவிகள், தற்போது ஊதியம் அல்லது வரி தாக்கல் தானியங்குமுறையை உறுதிப்படுத்தவில்லை. நீங்கள் பரிசீலிக்கும் எந்த கருவிக்கும் இதை குறிப்பாகச் சரிபார்க்கவும்.
கணக்கியல் மென்பொருளின் நன்மை முக்கியமாக நேரத்தைச் சேமிப்பதா?
பதிவுகள் துண்டிக்கப்பட்டதால் மட்டுமே இருக்கும் பணிகளை நீக்குகிறது என்று சொல்வது மிகவும் துல்லியமானது - சேமிக்கப்படும் நேரம் அதன் விளைவாகும், முக்கிய நன்மை அல்ல.
வினிமய் குறிப்பாக ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு பிழைகளை குறைக்கிறதா?
ஆம் — பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் CGST, SGST அல்லது IGST தானாகப் பயன்படுத்தப்படும், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் மீதும் கைமுறையாக வரிப் பிரிப்பைக் கணக்கிடுவதற்கான தேவையை நீக்குகிறது.
கணக்கியல் மென்பொருளின் நன்மை என்ன, உடல் பங்குகளை கொண்ட வணிகத்திற்கு மிகவும் முக்கியமானது?
சரக்குகள் பில்லிங்குடன் ஒத்திசைவில் உள்ளன, எனவே பங்கு பதிவுகள் ஒரு தனி கையேடு எண்ணிக்கையிலிருந்து விலகிச் செல்வதை விட உண்மையான விற்பனையை பிரதிபலிக்கின்றன.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
