வணிக வகை எவ்வாறு மாறுகிறது, எந்த கணக்கியல் மென்பொருள் காரணிகள் மிகவும் முக்கியம்

பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் ஒவ்வொரு வணிகமும் ஒரே காரணிகளை சமமாக எடைபோடுகின்றன - செலவு, அம்சங்கள், பயன்பாட்டின் எளிமை. நடைமுறையில், உங்கள் வணிகம் என்ன செய்கிறது என்பதைப் பொறுத்து உண்மையில் முக்கியமானது மாறுகிறது. ஒரு சில்லறை கடை பில்லிங் வாக்-இன் வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு மாதத்திற்கு ஐந்து வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்யும் ஆலோசகரை விட முற்றிலும் மாறுபட்ட முன்னுரிமை பட்டியலைக் கொண்டுள்ளனர், இருவரும் கணக்கியல் மென்பொருளை ஒப்பிடும் போது தொழில்நுட்ப ரீதியாக "சிறு வணிகங்கள்" என்றாலும்.

ஒவ்வொரு வணிகத்தையும் நடத்துதல் மென்பொருளை மதிப்பிடும் போது அதையே தட்டச்சு செய்க, பொதுவான தவறு ஏற்படுகிறது: உங்கள் செயல்பாட்டிற்கு உண்மையில் முக்கியமான குறிப்பிட்ட காரணியைக் காட்டிலும் பொதுவான பலம் (நல்ல மதிப்புரைகள், குறைந்த விலை) அடிப்படையில் ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது. சரக்கு இணைப்பு இல்லாத மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் சில்லறை விற்பனையாளர், அல்லது ஒரு மொத்த விற்பனையாளர் பலவீனமான கண்காணிப்புடன் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது, காகிதத்தில் "வேலை செய்யும்" ஆனால் அவர்களின் உண்மையான தினசரி உராய்வைத் தீர்க்காத மென்பொருளுடன் முடிவடைகிறது.

சில்லறை விற்பனை: வேகம் மற்றும் பங்கு முதலில் வரும்

தினசரி வாக்-இன் வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்ட சில்லறை விற்பனைக் கடைக்கு, பங்குகளுடன் நேரடியாக இணைக்கப்பட்ட விரைவான விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் முதன்மையானது. விற்பனையின் பில்லிங் சரக்குகளை தானாகக் குறைக்கவில்லை என்றால், சில வாரங்களுக்குள் பங்குகளின் எண்ணிக்கைகள் உண்மையான ஷெல்ஃப் ரியாலிட்டியிலிருந்து விலகிவிடும், மேலும் யூகத்தின் அடிப்படையில் மறுவரிசைப்படுத்துதல் முடிவுகள் எடுக்கப்படும்.

• விரைவான, எளிமையான விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் ஆழமான அறிக்கையிடலை விட முக்கியமானது.

• பில்லிங்குடன் சரக்கு ஒத்திசைவு பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது அல்ல - இங்குதான் பெரும்பாலான கைமுறை சில்லறை விற்பனை அமைப்புகள் உடைந்து போகின்றன.

• எதிர் ரசீதுகள் வழக்கமாக இருப்பதால், வெப்ப அல்லது A5 அச்சு வடிவங்கள் பெரும்பாலும் PDF ஏற்றுமதியை விட முக்கியமானவை.

சேவை வழங்குநர்கள்: தொடர்ச்சியான பில்லிங் மற்றும் வாடிக்கையாளர் வரலாறு

ஒரு ஆலோசகர், ஏஜென்சி அல்லது பழுதுபார்க்கும் சேவை பொதுவாக ஒரே வாடிக்கையாளர்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் கட்டணம் செலுத்துகிறது, எனவே வேகம் அல்லது பங்குக்கு பதிலாக வாடிக்கையாளர் வரலாறு மற்றும் நிலைத்தன்மையை நோக்கி முன்னுரிமை மாறுகிறது.

• சேமித்த கிளையன்ட் பதிவுகள் சரக்கு அம்சங்களை விட முக்கியமானது, அவை பெரும்பாலும் பொருத்தமற்றவை.

• இந்த இன்வாய்ஸ்கள் வழக்கமாக வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலமாகச் செல்லும், கவுண்டரில் ஒப்படைக்கப்படாமல், சுத்தமான, தொழில்முறை விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பதில் முக்கியமானது.

• தயாரிப்பு அடிப்படையிலான HSN குறியீடுகளுடன் ஒப்பிடும்போது சேவைகளில் (சரியான SAC குறியீடுகள்) GST துல்லியம் கவனிக்க எளிதானது, ஆனால் முக்கியமானது.

மொத்த விற்பனையாளர்கள்: எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக சிறந்த கண்காணிப்பு

பல வாங்குபவர்களிடையே கடன் விற்பனையை நிர்வகிக்கும் ஒரு மொத்த விற்பனையாளருக்கு அடிப்படையில் வேறுபட்ட வலி உள்ளது - யார் என்ன கடன்பட்டிருக்கிறார்கள், எப்போது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது.

• சிறந்த கண்காணிப்பு இணைக்கப்பட்டுள்ளது இலவச விலைப்பட்டியல் மற்ற காரணிகளை விட முக்கியமானது.

• மாநிலங்களுக்கு இடையேயான ஜிஎஸ்டி கையாளுதல் (IGST vs CGST/SGST) மிகவும் பொருத்தமானதாகிறது, ஏனெனில் மொத்த விற்பனையாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் சொந்த மாநிலத்திற்கு அப்பால் அனுப்புகிறார்கள்.

• மொத்த விற்பனையாளர்கள் தாங்கள் விற்பதையும் சப்ளையர்களிடமிருந்து வாங்குவதையும் நிர்வகிப்பதால், கொள்முதல் பக்க கண்காணிப்பு முக்கியமானது.

உங்கள் வகையைப் பொறுத்து Vinimay எங்கே பொருந்தும்

வினிமயின் நீங்கள் எந்த வகையைச் சேர்ந்தவர் என்பதைப் பொறுத்து உறுதிப்படுத்தப்பட்ட திறன்கள் வேறுபட்ட வரைபடத்தை உருவாக்குகின்றன. சில்லறை மற்றும் மொத்த வணிகங்களுக்கு, இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்குகள் தானாகவே சரிசெய்கிறது, மேலும் ஜிஎஸ்டி (சிஜிஎஸ்டி, எஸ்ஜிஎஸ்டி அல்லது ஐஜிஎஸ்டி) பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது - இது பங்குத் துல்லியம் மற்றும் மாநிலங்களுக்கு இடையேயான பில்லிங் ஆகிய இரண்டிற்கும் பொருந்தும். மூன்று வகைகளுக்கும், விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பகிரப்பட்ட வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எனவே நீங்கள் பல கடன் வாங்குபவர்களை நிர்வகிக்கும் மொத்த விற்பனையாளரா அல்லது ஐந்து வழக்கமான வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்யும் சேவை வழங்குனரா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், பேமெண்ட் லெட்ஜர் மூலம் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் துல்லியமாக இருக்கும்.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

ஒவ்வொன்றிற்கும் பொருந்தக்கூடிய ஒற்றை கணக்கியல் மென்பொருள் சரிபார்ப்பு பட்டியல் எதுவும் இல்லை வணிகம்நீங்கள் சில்லறை விற்பனை மையத்தில் வேகமாகச் செல்கிறீர்களா, சேவை வழங்குநராகத் திரும்பத் திரும்ப வரும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்கிறீர்களா அல்லது டஜன் கணக்கான மொத்த வாங்குபவர்களிடையே கிரெடிட்டைக் கண்காணிக்கிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து மிகவும் முக்கியமானது. முதலில் உங்கள் வகையை அடையாளம் கண்டு, பின்னர் அந்த குறிப்பிட்ட தேவைக்கு எதிரான காரணிகளை எடைபோடுவது, பொதுவான சரிபார்ப்பு பட்டியலை விட வேகமாக சரியான மென்பொருளுக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கணக்கியல் மென்பொருளில் சேவை வணிகத்திற்கு சரக்கு மேலாண்மை தேவையா?
பொதுவாக இல்லை - சரக்கு அம்சங்கள் முக்கியமாக உடல் பங்குகளை கையாளும் வணிகங்களுக்கு முக்கியம், எனவே மென்பொருளை ஒப்பிடும் போது ஒரு சேவை வழங்குநர் பொதுவாக இதை தவிர்க்கலாம்.

சில்லறை விற்பனையாளர்களை விட மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு நிலுவையில் உள்ள கண்காணிப்பு ஏன் முக்கியமானது?
மொத்த விற்பனையாளர்கள் பொதுவாக பல வாங்குபவர்களுக்கு கடனில் விற்பதால், இணைக்கப்பட்ட அமைப்பு இல்லாமல் யார் என்ன கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பது கடினமாகிறது, அதே சமயம் சில்லறை விற்பனையானது பெரும்பாலும் விற்பனையின் போது பணம் மற்றும் எடுத்துச் செல்லப்படுகிறது.

ஒரு சில்லறை விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் வேகம் அல்லது அறிக்கையிடல் ஆழத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டுமா?
வேகம் மற்றும் பங்கு ஒத்திசைவு பொதுவாக நாளுக்கு நாள் முக்கியமானது-விரிவான அறிக்கைவணிக அளவீடுகள் அதிக மதிப்புமிக்கதாக மாறும், ஆனால் முதல் முன்னுரிமை அல்ல.

தயாரிப்பு விற்பனையாளர்களைப் போலவே சேவை வழங்குநர்களும் ஜிஎஸ்டியைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டுமா?
ஆம் — சேவைகள் HSN குறியீடுகளுக்குப் பதிலாக SAC குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, மேலும் பொதுவாகப் பேசப்படுவது குறைவாக இருந்தாலும், இணக்கத்திற்காக இந்த சரியான விஷயங்களைப் பெறுகின்றன.

தயாரிப்பு (HSN) மற்றும் சேவை (SAC) அடிப்படையிலான விலைப்பட்டியல் இரண்டையும் Vinimay கையாளுகிறதா?
பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் வினிமய் ஜிஎஸ்டியை சரியாகப் பயன்படுத்துகிறார்; உங்கள் வணிகத்திற்கு இரண்டும் தேவைப்பட்டால், தற்போதைய SAC/HSN குறியீடு ஆதரவை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.