கணக்கியல் மென்பொருள் விற்பனையாளர் கட்டண வரலாற்றை பராமரிக்க முடியுமா?

ஆம்—ஆனால் இதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான மிகவும் பயனுள்ள வழி அம்சப் பட்டியல் மூலம் அல்ல; உண்மையான வணிக உறவில் ஒரு விற்பனையாளர் கட்டண வரலாறு உண்மையில் காலப்போக்கில் எவ்வாறு உருவாகிறது என்பதைப் பார்ப்பதன் மூலம் இது உள்ளது. ஒரு சாதாரண சப்ளையர் உறவுக்கு, மாதந்தோறும் அது எப்படி இருக்கும் என்பது இங்கே.

தொடக்கத்தில் இருந்து தற்போது வரை ஒரு விற்பனையாளர் உறவைப் பின்பற்றுதல்

ஒரு புதிய சப்ளையரிடமிருந்து மூலப்பொருட்களை வாங்கத் தொடங்கும் ஒரு சிறிய உற்பத்தி வணிகத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள். முதலில், இது எப்போதாவது வாங்குதல்கள். காலப்போக்கில், இது ஒரு வழக்கமான, தொடர் உறவாக மாறுகிறது - மேலும் அந்த உறவு திரும்பிப் பார்க்கக்கூடிய கட்டண வரலாற்றை உருவாக்குகிறது.

மாதம் ஒன்று: முதல் கொள்முதல்

வணிகமானது அதன் முதல் ஆர்டரைப் பதிவுசெய்து, வாங்குதல்-சப்ளையர் பெயர், தொகை, தேதி மற்றும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட கட்டண விதிமுறைகளை பதிவு செய்கிறது. ஒரு பகுதி கட்டணம் செலுத்தப்படுகிறது முன்கூட்டியே, மீதமுள்ளவை டெலிவரிக்கு வர வேண்டும். வாங்குதல் மற்றும் பகுதியளவு செலுத்துதல் ஆகிய இரண்டும் ஒரே பரிவர்த்தனைக்கு எதிராக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எனவே முதல் நாளிலிருந்தே, என்ன செலுத்தப்பட்டது மற்றும் மீதமுள்ளவை பற்றிய தெளிவான, துல்லியமான பதிவு உள்ளது.

மாதம் மூன்று: ஒரு தகராறு வருகிறது

இரண்டு மாதங்களுக்குப் பிறகு, ஒரு மாதத்திலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் முழுமையாக செலுத்தப்படவில்லை என்று சப்ளையர் கூறுகிறார். பராமரிக்கப்பட்ட வரலாறு இல்லாமல், உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க பழைய செய்திகள், வங்கி அறிக்கைகள் அல்லது நினைவகத்தின் மூலம் தோண்டி எடுக்க வேண்டும். சரியான விற்பனையாளர் கட்டண வரலாற்றுடன், தி வணிகம் அந்த குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை நேரடியாகப் பெறலாம்-அசல் கொள்முதல் தொகை, முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட பகுதிப் பணம், மற்றும் டெலிவரியின் இறுதிக் கட்டணம்-மற்றும் நினைவுக்கு வருவதற்குப் பதிலாக உண்மையான பதிவுகள் மூலம் சர்ச்சையைத் தீர்க்கலாம்.

மாதம் எட்டு: ஒரு முறை தெரியும்

எட்டு மாதத்திற்குள், வணிகம் இந்த சப்ளையரிடம் ஒரு டஜன் ஆர்டர்களை செய்துள்ளது. முழு விற்பனையாளர் கட்டண வரலாற்றைப் பார்க்கும்போது, ​​தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கு அப்பால் பயனுள்ள ஒன்றைக் காட்டுகிறது: ஒரு முறை. பல ஆர்டர்களுக்கு மேல் விலைகள் சற்று உயர்ந்துள்ளன, மேலும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட அட்டவணையில் இருந்து கட்டண விதிமுறைகள் எப்போதாவது நழுவுகின்றன. இவை இரண்டும் எந்த ஒரு பரிவர்த்தனையிலிருந்தும் வெளிப்படையாக இருக்காது - முழு வரலாற்றையும் ஒன்றாக மதிப்பாய்வு செய்யும் போது மட்டுமே அவை தெரியும்.

இது என்ன சாத்தியம்

இவை எதுவும் வணிகத்திற்கு தனி கண்காணிப்பு அமைப்பை உருவாக்க வேண்டியதில்லை. முதல் பரிவர்த்தனையில் இருந்தே, தொடர்ச்சியாக நடக்கும் சில விஷயங்களிலிருந்து இது வந்தது:

• ஒவ்வொரு வாங்குதலும் நடந்ததைப் போலவே பதிவு செய்யப்பட்டது, பின்னர் மறுகட்டமைக்கப்படவில்லை

• ஒவ்வொரு கட்டணமும்-பகுதி அல்லது முழு-அது குறிப்பிட்ட வாங்குதலுக்கு எதிராக பதிவுசெய்யப்பட்டது

• விற்பனையாளரின் பரிவர்த்தனைகள் வெவ்வேறு குறிப்புகள் அல்லது கோப்புகளில் சிதறாமல் ஒரே சீரான பதிவின் கீழ் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

• எதுவும் நீக்கப்படவில்லை அல்லது புதிய பரிவர்த்தனைகளாக மேலெழுதப்பட்டது சேர்க்கப்பட்டனர்; வரலாறு வெறுமனே வளர்ந்தது

சரியான வரலாற்று கண்காணிப்பு இல்லாமல் இது எப்படி இருக்கும்

சிதறிய குறிப்புகள் அல்லது நினைவகத்தை நம்பியிருக்கும் வணிகத்துடன் இதை வேறுபடுத்துங்கள். மாதம்-மூன்று தகராறு பழைய செய்திகள் மற்றும் வங்கி அறிக்கைகள் மூலம் அழுத்தமான தேடலாக மாறும், இல்லையெனில் வணிகம் தெளிவான ஆதாரங்களை உருவாக்க முடியாது என்பதால் சப்ளையருக்கு சாதகமாக தீர்க்கப்படலாம். மாதம்-எட்டு ஊர்ந்து செல்லும் முறை விலைகள் மற்றும் நழுவுதல் விதிமுறைகள் முற்றிலும் கவனிக்கப்படாமல் போகும், ஏனெனில் அதைக் கண்டறிய ஒரு ஒருங்கிணைந்த பார்வை இல்லை.

ஒரு முழுமையான விற்பனையாளர் வரலாறு உண்மையில் என்ன தேவை

ஒரு விற்பனையாளர் கட்டண வரலாறு இந்த எடுத்துக்காட்டில் செய்ததைப் போலவே இருக்க, அடிப்படை அமைப்பில் சில விஷயங்கள் உண்மையாக இருக்க வேண்டும்:

• கொள்முதல் பதிவுகள் சப்ளையருடனான ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் அது நடக்கும்போதே பிடிக்கவும்

• கட்டணம் கண்காணிப்பு சரியான கொள்முதலுக்கு எதிராக, பகுதி கொடுப்பனவுகள் உட்பட, செலுத்தப்பட்டதைப் பதிவு செய்கிறது

• விற்பனையாளர் மேலாண்மை இந்த குறிப்பிட்ட சப்ளையர் தரவை மற்ற ஒவ்வொரு சப்ளையரிடமிருந்தும் தனித்தனியாக ஒழுங்கமைக்க வைக்கிறது

• லெட்ஜர் மேலாண்மை பரிவர்த்தனைகளை மீண்டும் ஒன்றாக இணைக்க வேண்டியதை விட, அனைத்தையும் ஒரு மதிப்பாய்வு செய்யக்கூடிய இயங்கும் வரலாற்றாக ஒருங்கிணைக்கிறது

இதுதான் கலவை வினிமயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சங்கள்-விற்பனையாளர் மேலாண்மை, கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் கட்டணக் கண்காணிப்பு ஆகியவை ஒன்றாகச் செயல்படுகின்றன, லெட்ஜர் மேலாண்மை மூலம் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன, எனவே ஒரு விற்பனையாளரின் முழு வரலாறும் தேவைப்படும்போது சரியாகக் கிடைக்கும், அது ஒரு சர்ச்சையைத் தீர்ப்பது அல்லது கண்ணுக்குத் தெரியாத மாதிரியைக் கவனித்தது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு சப்ளையரின் முழு கட்டண வரலாற்றையும் காலப்போக்கில் சேமிக்க முடியுமா?

ஆம் - வாங்குதல்கள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் தொடர்ந்து பதிவு செய்யப்பட்டு சரியான விற்பனையாளருடன் இணைக்கப்படும் வரை, வரலாறு தானாகவே உருவாகும்.

2. ஒரு சப்ளையர் கடந்த கட்டணத்தை மறுத்தால் என்ன நடக்கும்?

ஒழுங்காகப் பராமரிக்கப்படும் விற்பனையாளர் கட்டண வரலாறு, குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையைத் தொடரவும், உண்மையான பதிவுகளுடன் சர்ச்சையைத் தீர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

3. பகுதி கொடுப்பனவுகளை விற்பனையாளர் வரலாற்றில் துல்லியமாக கண்காணிக்க முடியுமா?

ஆம்-ஒவ்வொரு பகுதி கட்டணமும் அதன் குறிப்பிட்ட வாங்குதலுக்கு எதிராக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், எனவே வரலாறு சரியாக என்ன செலுத்தப்பட்டது மற்றும் மீதமுள்ளவற்றை பிரதிபலிக்கிறது.

4. விற்பனையாளர் கட்டண வரலாறு பொதுவாக எவ்வளவு தூரம் செல்கிறது?

இது பொதுவாக பதிவுகள் தொடர்ந்து வைக்கப்படும் வரை செல்கிறது-பரிவர்த்தனைகள் ஆரம்பத்தில் இருந்தே சரியாக பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால் உள்ளார்ந்த வரம்பு எதுவும் இல்லை.

5. இந்த வரலாற்றைப் பயன்படுத்தி காலப்போக்கில் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து விலையிடல் போக்குகளைக் கண்டறிய முடியுமா?

ஆம்-முழு விற்பனையாளர் வரலாற்றை மதிப்பாய்வு செய்வது, எந்த ஒரு பரிவர்த்தனையிலிருந்தும் பார்க்க முடியாத, படிப்படியாக அதிகரிக்கும் விலைகள் போன்ற வடிவங்களை அடிக்கடி வெளிப்படுத்துகிறது.

6. விற்பனையாளர் கட்டண வரலாற்றைப் பராமரிக்காததால் ஏற்படும் ஆபத்து என்ன?

தகராறுகளைத் தீர்ப்பது கடினமாகிறது, மேலும் விலை அல்லது கட்டண விதிமுறைகளில் பயனுள்ள முறைகள் கவனிக்கப்படாமல் போகும்.

7. இந்த வரலாற்றிற்கு பின்னர் கைமுறையாக மறுகட்டமைப்பு தேவையா?

இல்லை, வாங்குதல்கள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் நிகழும்போது பதிவுசெய்யப்பட்டால், அதன்பின் ஒன்றாகச் சேர்க்கப்படுவதை விட வரலாறு தன்னைத்தானே உருவாக்குகிறது.

8. விற்பனையாளர் வரலாறும் பொதுவான கொள்முதல் அறிக்கையும் ஒன்றா?

அவை தொடர்புடையவை-விற்பனையாளர் வரலாறு குறிப்பாக ஒரு சப்ளையர் பரிவர்த்தனைகளை ஒருங்கிணைக்கிறது, வாங்கும் போது அறிக்கை அனைத்து சப்ளையர்களையும் ஒன்றாக இணைக்கலாம்.

9. சப்ளையருடனான விலை பேச்சுவார்த்தைகளின் போது இந்த வரலாறு உதவுமா?

ஆம்—கடந்த கால விலை நிர்ணயம் மற்றும் கட்டண முறைகள் பற்றிய தெளிவான பதிவை வைத்திருப்பது, சப்ளையருடன் விதிமுறைகளைப் பற்றி விவாதிக்கும் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

10. விற்பனையாளர் வரலாறு உண்மையில் நம்பகமானதாக இருக்க என்ன தேவை?

ஒவ்வொரு வாங்குதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதலின் நிலையான, உடனடிப் பதிவு-அதற்கு உணவளிக்கும் உள்ளீடுகளைப் போலவே வரலாறும் சிறப்பாக இருக்கும்.