ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ, ಬಾಕಿ ಇರುವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು, ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು.
ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ರಚಿಸಲು ವ್ಯವಹಾರಗಳು, ರಚನಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಿ. ಇದು ಪೂರೈಕೆದಾರ ದಾಖಲೆಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮೂಲಕ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಒಂದೇ ರೀತಿ ಧ್ವನಿಸುವ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳು
ನೀವು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಇದು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಯಾಗಿದೆ, ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು, ಎಷ್ಟು ಮತ್ತು ಯಾವ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಬೆಲೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವಹಿವಾಟು ಸಂಭವಿಸಿದ ನಂತರ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ-ಇದು ನಿಜವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬರು ಮುಂದೆ ನೋಡುತ್ತಾರೆ; ಮತ್ತೊಬ್ಬರು ಹಿಂತಿರುಗಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಏನು
ಖರೀದಿ ಆದೇಶ (PO) ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
ವಿನಂತಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳು
ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ಬೆಲೆ
ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ವಿತರಣಾ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಅಥವಾ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು
ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿಯಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸಾಗಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲಿತ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಬಯಸುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಅಥವಾ ಮರುಕಳಿಸುವ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ.
ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಏನು
ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆ, ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ:
ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
ಪಾವತಿಸಿದ ಅಂತಿಮ ಬೆಲೆ
ವಹಿವಾಟಿನ ದಿನಾಂಕ
ಇದು ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ
ಇದು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಫೀಡ್ ಮಾಡುವ ವಹಿವಾಟಿನ ಇತಿಹಾಸವಾಗಿದೆ - ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು, ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು.
ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ
ವ್ಯಾಪಾರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ-ಸರಕುಗಳು ಬರುವ ಮೊದಲು ಫಾರ್ಮಲ್ PO ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು-ಅದು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆಸಂಗ್ರಹಣೆ-ಆಧಾರಿತ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. "ಖರೀದಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್" ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ "ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ" ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಉಪಕರಣವು ಎರಡರಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೆ ನಿರಾಶೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಖರೀದಿಯ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಲು ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಅದನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸರಕು ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಬಂದ ನಂತರ, ಆ ವಹಿವಾಟು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಲಾಗ್ ಆಗುತ್ತದೆ-ಆವೃತ್ತಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಔಪಚಾರಿಕ PO ಹಂತವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೇರವಾದ, ನಂಬಿಕೆ-ಆಧಾರಿತ ಸಣ್ಣವುಗಳು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಬಂಧಗಳು, ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ನೇರವಾಗಿ ಹೋಗಿ.
ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು
ಸರಕುಗಳು ಬರುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಂತರಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗಾಗಿ - ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಗ್ರಹಣೆ-ಕೇಂದ್ರಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ "ಖರೀದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ" ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ PO ರಚನೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ; ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಯಾವ ಹಂತವು ನಿಜವಾಗಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ವಿನಿಮಯ್ ಏನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ
ವಿನಿಮಯ್‌ನ ದೃಢಪಡಿಸಿದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿವೆ-ಔಪಚಾರಿಕ, ವಿತರಣಾ ಪೂರ್ವ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬದಲು ನಿಜವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ್ದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು:
ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿದಂತೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ
ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವಹಿವಾಟಿನ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ
ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಗೆ ಏನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಸ್ಟಾಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ದಾಸ್ತಾನು ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ
ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ಸರಕುಗಳು ಆಗಮಿಸುವ ಮೊದಲು ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು, ಇದು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಭಿನ್ನ ಹಂತವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ವಿನಿಮಯ್‌ನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನೇರವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾದ ಒಂದು ವಿಭಿನ್ನ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. ಖರೀದಿಯ ಆದೇಶವು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯಂತೆಯೇ ಇದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ-ಸರಕುಗಳು ವಿನಂತಿಯಂತೆ ಬರುವ ಮೊದಲು ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯು ನಂತರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ; ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಾಗಿದೆ.
3. ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ?
ವಿನಂತಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಒಪ್ಪಿದ ಬೆಲೆಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು.
4. ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ?
ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಿಜವಾದ ಐಟಂಗಳು, ಪಾವತಿಸಿದ ಅಂತಿಮ ಬೆಲೆ, ವಹಿವಾಟಿನ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಅದರ ಸಂಪರ್ಕ.
5. ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ-ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೇರವಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು, ಔಪಚಾರಿಕ PO ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ನೇರವಾಗಿ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.
6. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ?
ಏಕೆಂದರೆ "ಖರೀದಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್" ಖರೀದಿಯ ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಉಪಕರಣವು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೆ ನಿರಾಶೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
7. ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸದೆಯೇ ವ್ಯಾಪಾರವು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು-ತಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಪೂರ್ವ-ವಿತರಣಾ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
8. ನನಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಬೆಂಬಲದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಾನು ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಖರೀದಿ-ಸಂಬಂಧಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಊಹಿಸುವ ಬದಲು, ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
9. ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯು ದಾಸ್ತಾನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆಯೇ?
ಸ್ಟಾಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಹೌದು-ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
10. ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ?
ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಂದ ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಇದು ವ್ಯಾಪಾರದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
