શું ઉત્પાદકો એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકે છે?

ઉત્પાદકની હિસાબી જરૂરિયાતો છૂટક વિક્રેતા અને સંપૂર્ણ ઉત્પાદન કામગીરી વચ્ચે ક્યાંક બેસે છે - કાચો માલ આવે છે, તૈયાર માલમાં પરિવર્તિત થાય છે અને પછી વેચાણ થાય છે, તે પરિવર્તનના દરેક તબક્કે ખર્ચ અને સ્ટોક ટ્રેકિંગની જરૂર હોય છે, માત્ર અંતિમ વેચાણ પર જ નહીં. હા, ઉત્પાદકો એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જો કે ફિટિંગ તેના પર ખૂબ આધાર રાખે છે કે શું ટૂલ કાચા માલની ખરીદીથી લઈને ફિનિશ્ડ માલના વેચાણ સુધીની સંપૂર્ણ મુસાફરીને ટ્રૅક કરે છે કે નહીં, માત્ર એકાંતમાં અંતિમ વેચાણ ઇન્વૉઇસને હેન્ડલ કરવાને બદલે. આ સામાન્ય કરતાં વધુ સ્તરવાળી જરૂરિયાત છે છૂટક અથવા સેવા બિલિંગ.

શું મેન્યુફેક્ચરિંગ એકાઉન્ટિંગને અલગ બનાવે છે

રિટેલર જે ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટ્સ ખરીદે છે અને તેને યથાવત રિસેલ કરે છે તેનાથી વિપરીત, ઉત્પાદક કાચો માલ ખરીદે છે, ઉત્પાદન ખર્ચ ઉઠાવે છે અને રૂપાંતરિત ઉત્પાદનનું વેચાણ કરે છે-એટલે કે સ્ટોક ટ્રેકિંગ માટે સામગ્રી, કામ ચાલુ છે અને તૈયાર માલને ત્રણ અલગ અલગ રાજ્યો તરીકે ગણવાની જરૂર છે, એક સરળ ઇન્વેન્ટરી ગણતરી નહીં.

ઉત્પાદન-વિશિષ્ટ એકાઉન્ટિંગને શું હેન્ડલ કરવું જોઈએ

• કાચા માલ માટેના રેકોર્ડની ખરીદી, અલગથી તૈયાર માલનું વેચાણ

• સ્ટોક ટ્રેકિંગ જે ઉત્પાદન દરમિયાન વપરાશમાં લેવાયેલી સામગ્રીને પ્રતિબિંબિત કરે છે

• GST કાચા માલની ખરીદી અને તૈયાર માલના વેચાણ બંને પર યોગ્ય રીતે લાગુ પડે છે, જેના દર અલગ-અલગ હોઈ શકે છે

• સામગ્રી સપ્લાયર્સ માટે વેન્ડર મેનેજમેન્ટ, ખરીદદારો માટે ગ્રાહક મેનેજમેન્ટથી અલગ

જ્યાં સ્ટાન્ડર્ડ બિલિંગ સૉફ્ટવેર ઉત્પાદકો માટે ઓછું પડે છે

રિટેલ-શૈલીની આસપાસ સંપૂર્ણ રીતે બનેલું એક સાધન "તૈયાર માલ ખરીદો, તૈયાર માલ વેચો" ટ્રેકિંગ કુદરતી રીતે પરિવર્તનના પગલા માટે જવાબદાર નથી - તે ટ્રૅક કરી શકે છે કે સામગ્રી આવી અને તૈયાર માલ બહાર ગયા પરંતુ સમર્પિત ઉત્પાદન સુવિધાઓ વિના ઉત્પાદન ખર્ચ અથવા કાર્ય-પ્રગતિ મૂલ્યની આપમેળે ગણતરી કરશે નહીં.

તેના બદલે નાના ઉત્પાદકો વારંવાર શું કરે છે

જટિલ, મલ્ટિ-સ્ટેજ પ્રોડક્શન ટ્રેકિંગ જરૂરિયાતો વિના નાના ઉત્પાદન કામગીરી માટે, નક્કર ખરીદી અને વેચાણ રેકોર્ડ-કીપિંગનો ઉપયોગ કરીને-કાચા માલના ખર્ચ અને તૈયાર માલના વેચાણને અલગ, સુવ્યવસ્થિત કેટેગરીઝ તરીકે ટ્રૅક કરવા-ઘણીવાર વિશેષ, વધુ ખર્ચાળ ઉત્પાદન ERP સિસ્ટમની જરૂર વગર વ્યવહારિક જરૂરિયાતોને આવરી લે છે.

જ્યાં વિનિમય આને ફિટ કરે છે

વિનિમય ખરીદી રેકોર્ડ, વિક્રેતા સંચાલન અને ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગને સમર્થન આપે છે, જે સીધી કામગીરી માટે ઉત્પાદકના વ્યવસાયના કાચા માલ અને તૈયાર માલની બાજુઓને યોગ્ય રીતે આવરી લે છે. વિગતવાર વર્ક-ઇન-પ્રોગ્રેસ ટ્રેકિંગ અથવા સ્વયંસંચાલિત ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી એ વિનિમયના પુષ્ટિ કરેલ ફીચર સેટનો ભાગ નથી, તેથી જટિલ, બહુ-તબક્કાના ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગ જરૂરિયાતો ધરાવતા ઉત્પાદકોએ આનું ખાસ મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

પ્રશ્ન 1. શું ઉત્પાદકોને છૂટક વિક્રેતાઓ કરતાં અલગ સૉફ્ટવેરની જરૂર છે?
ઘણી વખત હા, જો તેમને કાર્ય-પ્રગતિ અથવા ઉત્પાદન ખર્ચને ખાસ ટ્રૅક કરવાની જરૂર હોય, જોકે મૂળભૂત ખરીદી-વેચાણ ટ્રેકિંગ સરળ કામગીરી માટે કામ કરી શકે છે.

Q2. શું વિનિમય વર્ક-ઇન-પ્રોગ્રેસ ઇન્વેન્ટરીને ટ્રૅક કરે છે?
આ વિનિમયના પુષ્ટિ થયેલ ફીચર સેટનો ભાગ નથી; તે કાચા માલની ખરીદી અને તૈયાર માલના સ્ટોકને અલગ રેકોર્ડ તરીકે સપોર્ટ કરે છે.

Q3. શું કાચો માલ અને તૈયાર માલ વચ્ચે GST દરો અલગ હોઈ શકે?
હા, આ સામાન્ય અને સાચું છે કર અરજી જરૂરિયાતો બિલ કરવામાં આવી રહેલી ચોક્કસ આઇટમને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, એક બ્લેન્કેટ રેટ નહીં.

Q4. નાના ઉત્પાદક માટે વ્યવહારુ અભિગમ શું છે?
નક્કર ખરીદી અને વેચાણના રેકોર્ડ-કીપિંગનો ઉપયોગ કરીને, કાચા માલ અને તૈયાર માલને અલગ, સંગઠિત કેટેગરી તરીકે ગણીને.

પ્રશ્ન 5. શું વિનિમય મટિરિયલ સપ્લાયર્સ માટે વેન્ડર મેનેજમેન્ટને સપોર્ટ કરે છે?
હા, વિક્રેતા મેનેજમેન્ટ એ વિનિમયની પુષ્ટિ થયેલ સુવિધાઓનો એક ભાગ છે, જે ખરીદદારો માટે ગ્રાહક વ્યવસ્થાપનથી અલગ છે.

પ્ર6. વિનિમય સાથે ઉત્પાદક કેટલા મફત ઇન્વૉઇસનું પરીક્ષણ કરી શકે છે?
5 જેટલા GST ઇન્વૉઇસ મફત છે, ખાસ કરીને તૈયાર માલના વેચાણના ટ્રેકિંગના પરીક્ષણ માટે ઉપયોગી છે.

Q7. શું ઉત્પાદન સોફ્ટવેર કાચા માલની ખરીદીને અલગથી ટ્રેક કરી શકે છે?
હા, ઈન્વેન્ટરી ફીચર્સ સાથેનું સોફ્ટવેર કાચા માલ માટે અલગ રેકોર્ડ જાળવી શકે છે, જે ઉત્પાદકોને ખરીદી, જથ્થા, સપ્લાયર્સ અને ઉપલબ્ધ સ્ટોકનું નિરીક્ષણ કરવામાં મદદ કરે છે.

પ્રશ્ન8. શું ઉત્પાદકો ઉત્પાદન પછી તૈયાર માલની ઇન્વેન્ટરીને ટ્રેક કરી શકે છે?
હા, તૈયાર માલને એક અલગ ઇન્વેન્ટરી કેટેગરી તરીકે જાળવી શકાય છે, જેનાથી ઉત્પાદન પછી ઉપલબ્ધ સ્ટોક અને વેચાણનું નિરીક્ષણ કરવાનું સરળ બને છે.

પ્રશ્ન9. શું મેન્યુફેક્ચરિંગ વ્યવસાયો સપ્લાયર મુજબની ખરીદીને ટ્રેક કરી શકે છે?
હા, વિક્રેતા રેકોર્ડ ઉત્પાદકોને મદદ કરી શકે છે સપ્લાયર દ્વારા ખરીદીઓની સમીક્ષા કરો, વ્યવહારોનું નિરીક્ષણ કરો અને સંગઠિત સામગ્રી પ્રાપ્તિ રેકોર્ડ જાળવો.

પ્રશ્ન 10. શું બિલિંગ અને ઈન્વેન્ટરી સોફ્ટવેર ઉત્પાદકોને GST રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરી શકે છે?
હા, GST-સક્ષમ બિલિંગ અને ઇન્વેન્ટરી સૉફ્ટવેર ઉત્પાદકોને વ્યક્તિગત ઉત્પાદનો પર સંબંધિત GST દર લાગુ કરતી વખતે ટેક્સ-સંબંધિત વેચાણ અને ખરીદીના રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરી શકે છે.