क्या निर्माता लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं?

एक निर्माता के लेखांकन की ज़रूरतें खुदरा विक्रेता और पूर्ण उत्पादन संचालन के बीच कहीं बैठती हैं - कच्चा माल आता है, तैयार माल में परिवर्तित हो जाता है, और फिर बेचा जाता है, लागत और स्टॉक ट्रैकिंग उस परिवर्तन के हर चरण में आवश्यक होती है, न कि केवल अंतिम बिक्री पर। हां, निर्माता लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि फिट काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि उपकरण कच्चे माल की खरीद से उत्पादन के माध्यम से तैयार माल की बिक्री तक की पूरी यात्रा को ट्रैक करता है या नहीं, न कि केवल अंतिम बिक्री चालान को अलग से संभालता है। यह सामान्य से अधिक स्तरित आवश्यकता है खुदरा या सेवा बिलिंग.

विनिर्माण लेखांकन को क्या अलग बनाता है?

एक खुदरा विक्रेता के विपरीत जो तैयार उत्पादों को खरीदता है और उन्हें अपरिवर्तित पुनर्विक्रय करता है, एक निर्माता कच्चा माल खरीदता है, उत्पादन लागत वहन करता है, और एक परिवर्तित उत्पाद बेचता है - जिसका अर्थ है कि स्टॉक ट्रैकिंग के लिए सामग्री, प्रगति पर काम और तैयार माल को तीन अलग-अलग राज्यों के रूप में ध्यान में रखना होगा, न कि एक साधारण इन्वेंट्री गिनती।

विनिर्माण-विशिष्ट लेखांकन को क्या संभालना चाहिए

• कच्चे माल के लिए खरीद रिकॉर्ड, से अलग तैयार माल की बिक्री

• स्टॉक ट्रैकिंग जो उत्पादन के दौरान उपभोग की गई सामग्रियों को दर्शाती है

• जीएसटी कच्चे माल की खरीद और तैयार माल की बिक्री दोनों पर सही ढंग से लागू होता है, जिसमें अलग-अलग दरें हो सकती हैं

• सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के लिए विक्रेता प्रबंधन, खरीदारों के लिए ग्राहक प्रबंधन से अलग

जहां मानक बिलिंग सॉफ्टवेयर निर्माताओं के लिए छोटा पड़ जाता है

पूरी तरह से खुदरा-शैली "तैयार माल खरीदें, तैयार माल बेचें" के आसपास बनाया गया एक उपकरण ट्रैकिंग स्वाभाविक रूप से परिवर्तन चरण के लिए जिम्मेदार नहीं होगा - यह ट्रैक कर सकता है कि सामग्री आई और तैयार माल चला गया, लेकिन समर्पित विनिर्माण सुविधाओं के बिना स्वचालित रूप से उत्पादन लागत या कार्य-प्रगति मूल्य की गणना नहीं करेगा।

इसके बजाय छोटे निर्माता अक्सर क्या करते हैं

जटिल, मल्टी-स्टेज उत्पादन ट्रैकिंग आवश्यकताओं के बिना एक छोटे विनिर्माण संचालन के लिए, ठोस खरीद और बिक्री रिकॉर्ड-कीपिंग का उपयोग करके - कच्चे माल की लागत और तैयार माल की बिक्री को अलग, सुव्यवस्थित श्रेणियों के रूप में ट्रैक करना - अक्सर एक विशेष, अधिक महंगी विनिर्माण ईआरपी प्रणाली की आवश्यकता के बिना व्यावहारिक जरूरतों को पूरा करता है।

जहां विनिमय यह फिट बैठता है

विनिमय खरीद रिकॉर्ड, विक्रेता प्रबंधन और इन्वेंट्री ट्रैकिंग का समर्थन करता है, जो सीधे संचालन के लिए निर्माता के व्यवसाय के कच्चे माल और तैयार माल पक्षों को काफी अच्छी तरह से कवर करता है। विस्तृत कार्य-प्रगति ट्रैकिंग या स्वचालित उत्पादन लागत गणना विनिमे के पुष्टि किए गए फीचर सेट का हिस्सा नहीं है, इसलिए जटिल, बहु-चरण उत्पादन लेखांकन आवश्यकताओं वाले निर्माताओं को इसका विशेष रूप से मूल्यांकन करना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

Q1. क्या निर्माताओं को खुदरा विक्रेताओं से भिन्न सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है?
अक्सर हां, यदि उन्हें विशेष रूप से प्रगति पर काम या उत्पादन लागत को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, हालांकि बुनियादी खरीद-और-बिक्री ट्रैकिंग सरल संचालन के लिए काम कर सकती है।

Q2. क्या विनिमय कार्य-प्रगति वाली इन्वेंट्री को ट्रैक करता है?
यह विनिमय के पुष्टिकृत फीचर सेट का हिस्सा नहीं है; यह कच्चे माल की खरीद और तैयार माल के स्टॉक को अलग-अलग रिकॉर्ड के रूप में समर्थन करता है।

Q3. क्या कच्चे माल और तैयार माल के बीच जीएसटी दरें भिन्न हो सकती हैं?
हाँ, यह सामान्य है, और सही भी है कर आवेदन की आवश्यकता बिल किए जा रहे विशिष्ट आइटम को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक भी समग्र दर नहीं।

Q4. एक छोटे निर्माता के लिए व्यावहारिक दृष्टिकोण क्या है?
ठोस खरीद और बिक्री रिकॉर्ड रखने का उपयोग करना, कच्चे माल और तैयार माल को अलग, संगठित श्रेणियों के रूप में मानना।

Q5. क्या विनिमय सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के लिए विक्रेता प्रबंधन का समर्थन करता है?
हां, विक्रेता प्रबंधन विनिमय की पुष्टि की गई सुविधाओं का हिस्सा है, जो खरीदारों के लिए ग्राहक प्रबंधन से अलग है।

Q6. विनिमय के साथ एक निर्माता कितने निःशुल्क चालानों का परीक्षण कर सकता है?
5 जीएसटी चालान तक निःशुल्क हैं, जो विशेष रूप से तैयार माल की बिक्री ट्रैकिंग के परीक्षण के लिए उपयोगी हैं।

Q7. क्या विनिर्माण सॉफ्टवेयर कच्चे माल की खरीद को अलग से ट्रैक कर सकता है?
हां, इन्वेंट्री सुविधाओं वाला सॉफ्टवेयर कच्चे माल के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड बनाए रख सकता है, जिससे निर्माताओं को खरीद, मात्रा, आपूर्तिकर्ताओं और उपलब्ध स्टॉक की निगरानी करने में मदद मिलती है।

Q8. क्या निर्माता उत्पादन के बाद तैयार माल की सूची को ट्रैक कर सकते हैं?
हां, तैयार माल को एक अलग इन्वेंट्री श्रेणी के रूप में बनाए रखा जा सकता है, जिससे उत्पादन के बाद उपलब्ध स्टॉक और बिक्री की निगरानी करना आसान हो जाता है।

Q9. क्या विनिर्माण व्यवसाय आपूर्तिकर्ता-वार खरीदारी को ट्रैक कर सकते हैं?
हाँ, विक्रेता रिकॉर्ड निर्माताओं की मदद कर सकते हैं आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीद की समीक्षा करें, लेनदेन की निगरानी करें और व्यवस्थित सामग्री खरीद रिकॉर्ड बनाए रखें।

Q10. क्या बिलिंग और इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर निर्माताओं को जीएसटी रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद कर सकते हैं?
हां, जीएसटी-सक्षम बिलिंग और इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर निर्माताओं को व्यक्तिगत उत्पादों पर प्रासंगिक जीएसटी दरों को लागू करते समय कर-संबंधित बिक्री और खरीद रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद कर सकता है।