ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருடனான மொத்த விற்பனையாளர்களின் உறவு, ஒருமுறை விற்பனையின் தொடர் போல் குறைவாகவும், நடப்பு கணக்கு போலவும் தோற்றமளிக்கிறது—மீண்டும் மீண்டும் ஆர்டர்கள், பேரம் பேசப்பட்ட விலை நிர்ணயம், நீட்டிக்கப்பட்ட கட்டண விதிமுறைகள் மற்றும் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு மாதக்கணக்கில் பல பரிவர்த்தனைகளில் துல்லியமாக இருக்க வேண்டிய இயங்கும் இருப்பு.
ஆம், மொத்த விற்பனையாளர்கள் நேரடியான பில்லிங்கிற்கான இலவச மென்பொருளைக் கொண்டு கணக்குகளை நிர்வகிக்கலாம், ஆனால் மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு குறிப்பிட்ட சவாலானது விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் மற்றும் துல்லியமான, தற்போதைய கட்சி வாரியான நிலுவைகளை அதிக அளவில் பராமரிப்பது பற்றியது. பரிவர்த்தனை அளவு ஒரே மாதிரியான வாடிக்கையாளர்களுடன்-ஒரு பேட்டர்ன் ஃப்ரீ அடுக்குகள் அவர்களின் சிறந்த இருப்பு கண்காணிப்பு திறனைப் பொறுத்து நன்றாக ஆதரிக்கலாம் அல்லது ஆதரிக்காமல் இருக்கலாம்.
மொத்தக் கணக்கியலை வேறுபடுத்துவது எது
சில்லறை விற்பனை பல வேறுபட்ட, பெரும்பாலும் ஒரு முறை வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கிறது; மொத்த விற்பனை பொதுவாக சிறிய, அறியப்பட்ட வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் விற்கிறது, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த இயங்கும் இருப்பு, கட்டண விதிமுறைகள் மற்றும் ஆர்டர் வரலாறு. கணக்கியல் சவால் "பல விரைவான பரிவர்த்தனைகளில்" இருந்து "குறைவான தரப்பினருடன் துல்லியமான, நடந்துகொண்டிருக்கும் உறவுகளுக்கு" மாறுகிறது.
கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு உண்மையில் என்ன தேவை
கட்சி வாரியாக (வாடிக்கையாளர் வாரியாக) நிலுவையில் உள்ளது இருப்பு கண்காணிப்பு, செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்களின் பொதுவான பட்டியல் மட்டுமல்ல
கடன் விதிமுறைகளுக்கான ஆதரவு, மொத்தமாக பணம் செலுத்துவது பெரும்பாலும் உடனடியாக இருக்காது
மொத்தமாக அல்லது அதிக அளவிலான வரிப் பொருட்கள் சுத்தமாகக் கையாளப்படுகின்றன
மொத்த வாடிக்கையாளர்கள் பொதுவாக பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்களாக இருப்பதால், சரியான GSTIN பிடிப்புடன் B2B இன்வாய்ஸ் வடிவம்
மோசமான கட்சி வாரியான கண்காணிப்பின் குறிப்பிட்ட ஆபத்து
தெளிவாக இல்லாமல், ஒரு வாடிக்கையாளரின் இருப்புத் தெரிவுநிலை, ஒரு மொத்த விற்பனையாளர், ஏற்கனவே பணம் செலுத்துவதில் மிகவும் பின்தங்கியிருக்கும் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு மேலும் கிரெடிட்டை நீட்டிக்கும் அபாயம் உள்ளது—ஒரு புதிய ஆர்டர் பில் செய்யப்படுவதற்கு முன்பு ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் இயங்கும் இருப்பு தெளிவாகத் தெரிந்தால், இது மிகவும் கடினமான தவறு.
மொத்த விற்பனைக்கான இலவச மென்பொருளை நம்புவதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் தெளிவாகக் காட்டப்படுகிறதா, இலவச அடுக்கு இன்வாய்ஸ் வால்யூம் கேப், ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்களுடன் உங்கள் ரிப்பீட்-ஆர்டர் அதிர்வெண்ணைத் தத்ரூபமாக உள்ளடக்குகிறதா, மற்றும் ஒவ்வொரு வழக்கமான வாடிக்கையாளருக்கும் GSTIN கேப்சருடன் B2B இன்வாய்ஸ் வடிவமைப்பு சீராகச் செயல்படுகிறதா என்பதை குறிப்பாக உறுதிப்படுத்தவும்.
வினிமய் இது எங்கே பொருந்துகிறது
வினிமயின் கட்டண கண்காணிப்பு ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பெறத்தக்கவைகளைக் காட்டுகிறது, கட்சி வாரியான இருப்புத் தெரிவுநிலை மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு மிகவும் தேவை என்பதை நேரடியாக ஆதரிக்கிறது. GSTIN பிடிப்பு மற்றும் B2B இன்வாய்ஸ் வடிவமைப்பு ஆகியவை Vinimay இன் முக்கிய விலைப்பட்டியல் பகுதியாகும். 5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவச இன்வாய்ஸ் கருவி மூலம் இதைச் சோதிப்பது, ஒரே வாடிக்கையாளருக்கு மீண்டும் மீண்டும் பில்லிங் செய்வது எப்படி ஒரு சில பரிவர்த்தனைகளில் காணக்கூடிய சமநிலையை உருவாக்குகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1. சில்லறை மற்றும் மொத்த கணக்கியல் தேவைகளுக்கு இடையே உள்ள மிகப்பெரிய வித்தியாசம் என்ன?
மொத்த விற்பனையானது பொதுவாக மீண்டும் மீண்டும் செய்வதை உள்ளடக்கியது வணிகம் அறியப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களின் தொகுப்புடன், ஒரு-ஆஃப் பரிவர்த்தனை பதிவுகளைக் காட்டிலும் துல்லியமான, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் சமநிலை கண்காணிப்பு தேவைப்படுகிறது.
Q2. மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு கடன் கால ஆதரவு ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?
ஏனெனில், வழக்கமான சில்லறை விற்பனை கவுன்ட்டர் பரிவர்த்தனைகளைப் போலல்லாமல், மொத்தமாக பணம் செலுத்துவது அரிதாகவே இருக்கும்.
Q3. Vinimay ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளைக் காட்டுகிறதா?
ஆம், பேமெண்ட் டிராக்கிங் வாடிக்கையாளர்களால் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பெறத்தக்கவைகளைக் காட்டுகிறது, கட்சி வாரியான தெரிவுநிலையை ஆதரிக்கிறது.
Q4. மோசமான இருப்பு கண்காணிப்பு மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு என்ன ஆபத்தை உருவாக்குகிறது?
ஏற்கனவே பணம் செலுத்துவதில் மிகவும் பின்தங்கிய வாடிக்கையாளருக்கு மேலும் கடன் நீட்டிக்கப்படும் அபாயம் உள்ளது.
Q5. குறிப்பாக மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு B2B இன்வாய்ஸ் வடிவமைப்பு முக்கியமானதா?
ஆம், பெரும்பாலான மொத்த வாடிக்கையாளர்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்களாக இருப்பதால் துல்லியமான GSTIN பிடிப்பு தேவைப்படுகிறது.
Q6. ஒரு மொத்த விற்பனையாளர் Vinimay மூலம் எத்தனை இலவச விலைப்பட்டியல்களை சோதிக்க முடியும்?
5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவசம், ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு திரும்பத் திரும்பப் பரிவர்த்தனைகள் மூலம் பேலன்ஸ் டிராக்கிங்கைப் பார்ப்பதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Q7. மொத்த விற்பனையாளர்கள் வாடிக்கையாளர் வாரியான விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் வரலாற்றைக் கண்காணிக்க முடியுமா?
ஆம், வாடிக்கையாளர் வாரியான பதிவுகள் உதவலாம் மொத்த விற்பனையாளர்கள் முந்தைய மதிப்பாய்வு ஒவ்வொரு வணிக வாடிக்கையாளருக்கும் விலைப்பட்டியல், விற்பனை அளவுகள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள்.
Q8. மொத்த கணக்கியல் மென்பொருள் வெவ்வேறு கட்டண விதிமுறைகளை நிர்வகிக்க முடியுமா?
ஆம், வணிகங்கள் கிரெடிட் விதிமுறைகள் மற்றும் பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதிகளை பதிவு செய்ய முடியும், இதனால் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
Q9. கணக்கியல் மென்பொருள் மூலம் மொத்த விற்பனையாளர்கள் சப்ளையர் கொடுப்பனவுகளைக் கண்காணிக்க முடியுமா?
ஆம், சப்ளையர் பதிவுகள் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு மொத்த விற்பனையாளர்கள் கொள்முதல், செலுத்த வேண்டிய தொகைகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள சப்ளையர் நிலுவைகளை கண்காணிக்க உதவும்.
Q10. மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு மொத்த பரிவர்த்தனைகளை நிர்வகிக்க கணக்கியல் மென்பொருள் உதவுமா?
ஆம், பில்லிங், சரக்கு, வாடிக்கையாளர் மற்றும் கட்டண அம்சங்களைக் கொண்ட மென்பொருள், மீண்டும் மீண்டும் தரவு உள்ளீட்டைக் குறைத்து, அதிக அளவு மொத்தப் பரிவர்த்தனைகளை எளிதாக நிர்வகிக்கும்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
