क्या मुझे लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए लेखांकन ज्ञान की आवश्यकता है?
एक दुकान का मालिक जीएसटी के लिए पंजीकरण, या अपना पहला इनवॉइस भेजने वाला एक फ्रीलांसर, अक्सर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर खोलने से पहले झिझकता है - इसलिए नहीं कि कार्य कठिन है, बल्कि इसलिए क्योंकि "अकाउंटिंग" शब्द कुछ ऐसा लगता है जिसे केवल एक प्रशिक्षित पेशेवर को ही छूना चाहिए।
वह झिझक आमतौर पर ग़लत होती है। अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर व्यवसाय चलाने वाले व्यक्ति के लिए बनाए जाते हैं, न कि उस व्यक्ति के लिए जिसने इसका अध्ययन किया है। सॉफ़्टवेयर पृष्ठभूमि में लेखांकन नियमों को लागू करता है - कर गणना, चालान संख्या, श्रेणी योग - इसलिए उपयोगकर्ता का काम अधिकतर यह दर्ज करना है कि वास्तव में क्या हुआ: बिक्री, भुगतान, व्यय।
विनिमय व्यवसायों को प्रबंधित करने में मदद करता है जीएसटी चालान,उपयोगकर्ता को पर्दे के पीछे लेखांकन सिद्धांतों को समझने की आवश्यकता के बिना बिक्री और खरीद रिकॉर्ड, और भुगतान ट्रैकिंग। यह मार्गदर्शिका सटीक रूप से बताती है कि आपको किस ज्ञान की आवश्यकता है और क्या नहीं, और गैर-लेखाकार आमतौर पर कहां फंस जाते हैं।
क्या आपको लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए लेखांकन ज्ञान की आवश्यकता है?
नहीं—अधिकांश दैनिक लेखांकन सॉफ़्टवेयर इस प्रकार डिज़ाइन किए गए हैं कि सॉफ़्टवेयर लेखांकन तर्क को लागू करता है, जबकि उपयोगकर्ता केवल लेन-देन में प्रवेश करता है जैसे कि बिक्री, खरीदारी या प्राप्त भुगतान।
आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति कैसे काम करती है, तकनीकी रूप से खाता बही क्या है, या मैन्युअल रूप से कर की गणना कैसे की जाती है। लेन-देन विवरण सही ढंग से दर्ज करने के बाद उस गणना को करने के लिए सॉफ़्टवेयर बनाया गया है।
आपके लेखांकन को जाने बिना सॉफ़्टवेयर क्या संभालता है
एक बार स्थापित नियमों के आधार पर कर गणना (सीजीएसटी, एसजीएसटी, आईजीएसटी)।
चालान क्रमांकन, स्वचालित रूप से अनुक्रमिक रखा गया
आपके द्वारा पहले ही बनाई गई प्रविष्टियों से प्राप्त योग और सारांश
पेशेवर दिखने वाले चालान या बिल का प्रारूपण करना
पुन: उपयोग के लिए ग्राहक, विक्रेता और उत्पाद विवरण को व्यवस्थित रखना
इनमें से किसी के लिए भी आपको उनके पीछे के लेखांकन सिद्धांत को समझने की आवश्यकता नहीं है - केवल लेनदेन विवरण सही ढंग से दर्ज करने के लिए।
आपको क्या जानने की आवश्यकता है
वास्तव में जो मायने रखता है वह यह है कि आप अपने व्यवसाय को अच्छी तरह से जानें ताकि लेनदेन सही ढंग से और लगातार दर्ज किया जा सके। इसका मतलब है कि यह जानना कि कोई बिक्री आपके राज्य के भीतर है या उसके बाहर (इसलिए कर सही ढंग से लागू होता है), आवर्ती व्यय को क्या कहा जाए ताकि इसे हर बार उसी तरह वर्गीकृत किया जा सके, और मोटे तौर पर चालान या बिल में क्या शामिल होना चाहिए - ग्राहक का नाम, आइटम, राशि। यह व्यावसायिक ज्ञान है, लेखांकन सिद्धांत नहीं, और अधिकांश लोगों के पास यह पहले से ही अपना व्यवसाय दिन-प्रतिदिन चलाने से है।
जहां गैर-लेखाकार आमतौर पर फंस जाते हैं
घर्षण आम तौर पर लेखांकन अवधारणाओं का नहीं है - यह विशिष्ट, सीखने योग्य आदतों का है। नए उपयोगकर्ता अक्सर अंतर-राज्य बिक्री के लिए सही कर प्रकार का चयन करना भूल जाते हैं, ग्राहक के जीएसटीआईएन को सहेजना छोड़ देते हैं क्योंकि यह वैकल्पिक लगता है, या असंगत उत्पाद या व्यय नाम बनाते हैं जो बाद की रिपोर्ट को गड़बड़ कर देते हैं। इनमें से किसी को भी गहराई की आवश्यकता नहीं है ठीक करने के लिए लेखांकन ज्ञान - उन्हें एक छोटी चेकलिस्ट और थोड़ी शुरुआती स्थिरता से हल किया जाता है, किसी पाठ्यक्रम से नहीं।
जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें, कैसे सीखें
सबसे व्यावहारिक दृष्टिकोण ट्यूटोरियल के बजाय वास्तविक लेनदेन से शुरू करना है - वास्तविक बिक्री के लिए एक वास्तविक चालान बनाएं और देखें कि यह किन क्षेत्रों के लिए पूछता है। यदि कुछ अस्पष्ट लगता है, जैसे कि किस प्रकार का कर लागू होता है, तो जीएसटी या लेखांकन के बारे में पहले से जानने की कोशिश करने के बजाय, उस विशिष्ट प्रश्न को देखा जा सकता है या एक बार पूछा जा सकता है। अधिकांश लोग अपनी पहली दस से पंद्रह वास्तविक प्रविष्टियों में सहज हो जाते हैं, केवल दोहराव से।
गैर-लेखाकारों के लिए विनिमय का दृष्टिकोण
लेखांकन शर्तों या मैन्युअल गणनाओं से परिचित होने की आवश्यकता के बजाय विनिमय उन लेनदेन के आसपास बनाया गया है जो एक व्यवसाय मालिक पहले से ही समझता है - एक बिक्री, एक खरीद, एक भुगतान -। जीएसटी कर फ़ील्ड आपके द्वारा दर्ज किए गए लेनदेन विवरण के आधार पर लागू होते हैं, चालान क्रमांकन स्वचालित रूप से होता है, और ग्राहक या विक्रेता का विवरण पुन: उपयोग के लिए एक बार सहेजा जाता है।
विनिमय का निःशुल्क चालान टूल इसे सीधे देखने का एक कम दबाव वाला तरीका है: 5 जीएसटी चालान बनाएं, और कर की गणना और प्रारूपण स्वयं उनके पीछे के नियमों को जानने की आवश्यकता के बिना होता है।
निष्कर्ष
अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को अकाउंटिंग तर्क को ले जाने के लिए बनाया गया है ताकि आपको ऐसा न करना पड़े - आपका काम मुख्य रूप से यह वर्णन करना है कि आपके व्यवसाय में वास्तव में क्या हुआ, सटीक और लगातार। सीखने की अवस्था लेखांकन सिद्धांत के बारे में कम और मुट्ठी भर आदतों के बारे में अधिक है, जैसे सही कर प्रकार चुनना या चीजों को लगातार नाम देना, जो पहली कुछ वास्तविक प्रविष्टियों के भीतर स्वाभाविक हो जाते हैं। विनिमय को इसी सटीक विचार के आधार पर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें जीएसटी नियमों और गणनाओं को पृष्ठभूमि में लागू किया गया है ताकि एक व्यवसाय स्वामी व्यवसाय चलाने पर ध्यान केंद्रित कर सके, न कि लेखांकन सीखने पर।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
1. क्या एक पूर्ण नौसिखिया अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकता है?
हाँ। अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर व्यवसाय स्वामियों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, न कि प्रशिक्षित लेखाकारों के लिए, और पृष्ठभूमि में गणनाओं को संभालते हैं।
2. शुरू करने से पहले मुझे न्यूनतम क्या जानने की आवश्यकता है?
आपके स्वयं के लेन-देन के बारे में बुनियादी विवरण - क्या बेचा गया, किसे और मोटे तौर पर कितने में बेचा गया - आमतौर पर शुरू करने के लिए पर्याप्त है।
3. क्या सॉफ्टवेयर मेरे लिए जीएसटी की गणना करेगा?
हां, आम तौर पर, जब तक लेन-देन विवरण (जैसे आपूर्ति का स्थान) सही ढंग से दर्ज किया जाता है।
4. क्या मुझे बहीखाता या डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति को समझने की आवश्यकता है?
नहीं, रोज़मर्रा की बिलिंग और रिकॉर्ड-कीपिंग सॉफ़्टवेयर के लिए नहीं - पूर्ण के लिए ये अवधारणाएँ अधिक मायने रखती हैं लेखा प्रणाली और सीए.
5. शुरुआत करते समय गैर-लेखाकार आमतौर पर कौन सी गलतियाँ करते हैं?
अंतर-राज्य बिक्री के लिए गलत कर प्रकार का चयन करना, या समान व्यय या उत्पाद के लिए असंगत नामों का उपयोग करना।
6. अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ सहज होने में कितना समय लगता है?
अधिकांश उपयोगकर्ता अपनी पहली दस से पंद्रह वास्तविक प्रविष्टियों के बाद, केवल दोहराव के माध्यम से, आत्मविश्वास महसूस करते हैं।
7. क्या विनिमय बिना अकाउंटिंग पृष्ठभूमि वाले किसी व्यक्ति के लिए उपयुक्त है?
हां, विनिमय को बिक्री और भुगतान जैसे रोजमर्रा के लेनदेन के आधार पर बनाया गया है, इसके लिए लेखांकन सिद्धांत का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
8. अगर मैं अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करता हूं तो क्या मुझे अभी भी सीए से परामर्श लेना चाहिए?
अनुपालन समीक्षा और फाइलिंग के लिए, हाँ - सॉफ़्टवेयर आपके डेटा को व्यवस्थित करता है, लेकिन पेशेवर समीक्षा अभी भी मूल्य जोड़ती है।
9. क्या मैं बिना किसी कोर्स के सिर्फ सॉफ्टवेयर का उपयोग करके सीख सकता हूँ?
हां, अधिकांश लोग वास्तविक लेन-देन दर्ज करके और विशिष्ट प्रश्न सामने आने पर उन्हें देखकर प्रभावी ढंग से सीखते हैं।
10. यदि मैं गलती से गलत कर प्रकार चुन लूं तो क्या होगा?
अधिकांश सॉफ़्टवेयर आपको किसी प्रविष्टि को सीधे सही करने की सुविधा देते हैं, इसलिए जब तक पैटर्न परिचित न हो जाए, शुरुआती चालानों की सावधानीपूर्वक जांच करना उचित है।
Published by Team Vinimay
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