கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த எனக்கு கணக்கியல் அறிவு தேவையா?

கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த எனக்கு கணக்கியல் அறிவு தேவையா?

ஒரு கடை உரிமையாளர் ஜிஎஸ்டிக்கு பதிவு செய்தல், அல்லது ஒரு ஃப்ரீலான்ஸர் தங்களின் முதல் விலைப்பட்டியல் அனுப்பும் போது, ​​கணக்கியல் மென்பொருளைத் திறப்பதற்கு முன் அடிக்கடி தயங்குவார்கள்—பணி கடினமாக இருப்பதால் அல்ல, ஆனால் "கணக்கியல்" என்ற வார்த்தை பயிற்சி பெற்ற நிபுணர் மட்டுமே தொட வேண்டும்.

அந்த தயக்கம் பொதுவாக தவறானது. பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகத்தை நடத்தும் நபருக்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, அதைப் படித்த நபருக்காக அல்ல. மென்பொருள் பின்னணியில் கணக்கியல் விதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது - வரி கணக்கீடுகள், விலைப்பட்டியல் எண்கள், வகை மொத்தங்கள் - எனவே பயனரின் வேலை உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதை உள்ளிடுவது: விற்பனை, பணம் செலுத்துதல், செலவு.

வணிகங்களை நிர்வகிக்க வினிமே உதவுகிறது ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல்,விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், மற்றும் திரைக்குப் பின்னால் உள்ள கணக்கியல் கொள்கைகளைப் பயனர் புரிந்து கொள்ளத் தேவையில்லாமல் கட்டணக் கண்காணிப்பு. இந்த வழிகாட்டி நீங்கள் என்ன அறிவைச் செய்கிறீர்கள் மற்றும் தேவையில்லை என்பதையும், கணக்காளர்கள் அல்லாதவர்கள் பொதுவாக எங்கு சிக்கிக் கொள்கிறார்கள் என்பதையும் விளக்குகிறது.

கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு கணக்கியல் அறிவு தேவையா?

இல்லை—பெரும்பாலான தினசரி கணக்கியல் மென்பொருள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே மென்பொருள் கணக்கியல் தர்க்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் பயனர் விற்பனை, வாங்குதல் அல்லது பெறப்பட்ட பணம் போன்ற பரிவர்த்தனைகளில் நுழைகிறார்.

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது, தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஒரு லெட்ஜர் என்றால் என்ன அல்லது கைமுறையாக வரியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நீங்கள் அறிய வேண்டியதில்லை. பரிவர்த்தனை விவரங்கள் சரியாக உள்ளிடப்பட்டவுடன் அந்தக் கணக்கீட்டைச் செய்ய மென்பொருள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

உங்களுக்கு கணக்கு தெரியாமல் மென்பொருள் என்ன கையாளுகிறது

• வரி கணக்கீடுகள் (CGST, SGST, IGST) ஒரு முறை அமைக்கப்பட்ட விதிகளின் அடிப்படையில்

• விலைப்பட்டியல் எண், தானாக வரிசையாக வைக்கப்படும்

• நீங்கள் ஏற்கனவே செய்த உள்ளீடுகளிலிருந்து பெறப்பட்ட மொத்தங்களும் சுருக்கங்களும்

• தொழில்முறை தோற்றமுடைய இன்வாய்ஸ் அல்லது பில் வடிவமைத்தல்

• வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர் மற்றும் தயாரிப்பு விவரங்களை மறுபயன்பாட்டிற்காக ஒழுங்கமைத்தல்

இவற்றில் எதுவுமே உங்களுக்குப் பின்னால் உள்ள கணக்கியல் கோட்பாட்டைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை - பரிவர்த்தனை விவரங்களைச் சரியாக உள்ளிடுவதற்கு மட்டுமே.

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது

பரிவர்த்தனைகளை சரியாகவும், சீராகவும் உள்ளிடுவதற்கு உங்கள் சொந்த வணிகத்தை நன்கு அறிந்திருப்பது உண்மையில் முக்கியமானது. அதாவது, விற்பனையானது உங்கள் மாநிலத்திற்குள் அல்லது அதற்கு வெளியே உள்ளதா (எனவே வரி சரியாகப் பொருந்தும்), தொடர்ச்சியான செலவு என்று எதை அழைப்பது, ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே மாதிரியாக வகைப்படுத்தப்படும், மேலும் ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது பில் என்ன உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்—வாடிக்கையாளர் பெயர், பொருள், தொகை. இது வணிக அறிவு, கணக்கியல் கோட்பாடு அல்ல, மேலும் பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் வணிகத்தை நாளுக்கு நாள் இயங்குவதில் இருந்து ஏற்கனவே வைத்திருக்கிறார்கள்.

கணக்காளர்கள் அல்லாதவர்கள் பொதுவாக மாட்டிக்கொள்ளும் இடம்

உராய்வு பொதுவாக கணக்கியல் கருத்துக்கள் அல்ல - இது குறிப்பிட்ட, கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பழக்கம். புதிய பயனர்கள் மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைக்கு சரியான வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க மறந்துவிடுகிறார்கள், வாடிக்கையாளரின் GSTIN ஐச் சேமிப்பதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் அது விருப்பமானதாக உணர்கிறது, அல்லது சீரற்ற தயாரிப்பு அல்லது செலவுப் பெயர்களை உருவாக்கி, பின்னர் அறிக்கைகள் குழப்பமடைகின்றன. இவற்றில் எதுவுமே ஆழமான தேவை இல்லை சரி செய்ய கணக்கு அறிவு - அவை ஒரு குறுகிய சரிபார்ப்புப் பட்டியல் மற்றும் ஆரம்ப நிலைத்தன்மையின் மூலம் தீர்க்கப்படுகின்றன, நிச்சயமாக அல்ல.

நீங்கள் செல்லும்போது எப்படி கற்றுக்கொள்வது

டுடோரியலைக் காட்டிலும் உண்மையான பரிவர்த்தனைகளுடன் தொடங்குவதே மிகவும் நடைமுறை அணுகுமுறை - உண்மையான விற்பனைக்கான ஒரு உண்மையான விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி, அது என்ன துறைகளைக் கேட்கிறது என்பதைப் பார்க்கவும். எந்த வரி வகை பொருந்தும் என்பது போன்ற ஏதாவது தெளிவாக தெரியவில்லை எனில், அந்த குறிப்பிட்ட கேள்வியை ஒருமுறை பார்க்கலாம் அல்லது கேட்கலாம், மாறாக GST அல்லது கணக்கியல் அனைத்தையும் முன்கூட்டியே அறிந்துகொள்ள முயற்சி செய்யலாம். பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் முதல் பத்து முதல் பதினைந்து உண்மையான உள்ளீடுகளுக்குள் வசதியாகிவிடுகிறார்கள், வெறுமனே மீண்டும் மீண்டும் செய்வதன் மூலம்.

கணக்காளர்கள் அல்லாதவர்களுக்கான வினிமயின் அணுகுமுறை

கணக்கியல் விதிமுறைகள் அல்லது கைமுறைக் கணக்கீடுகளுடன் பரிச்சயம் தேவைப்படுவதைக் காட்டிலும், ஒரு வணிக உரிமையாளர் ஏற்கனவே புரிந்துகொண்டுள்ள பரிவர்த்தனைகளைச் சுற்றியே வினிமே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது—விற்பனை, வாங்குதல், பணம் செலுத்துதல். நீங்கள் உள்ளிடும் பரிவர்த்தனை விவரங்களின் அடிப்படையில் ஜிஎஸ்டி வரிப் புலங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இன்வாய்ஸ் எண்ணிடுதல் தானாகவே நடக்கும், மேலும் வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளர் விவரங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்காக ஒருமுறை சேமிக்கப்படும்.

வினிமயின் இலவச விலைப்பட்டியல் டூல் இதை நேரடியாகப் பார்ப்பதற்கான ஒரு குறைந்த அழுத்த வழியாகும்: 5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் வரை உருவாக்கவும், வரி கணக்கீடு மற்றும் வடிவமைத்தல் ஆகியவை அவற்றின் பின்னால் உள்ள விதிகளை நீங்களே தெரிந்து கொள்ளாமல் நடக்கும்.

முடிவுரை

கணக்கியல் மென்பொருளானது கணக்கியல் தர்க்கத்தை எடுத்துச் செல்வதற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை — உங்கள் வணிகத்தில் உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதை துல்லியமாகவும், தொடர்ச்சியாகவும் விவரிப்பதே உங்கள் வேலை. கற்றல் வளைவானது கணக்கியல் கோட்பாட்டைப் பற்றியது மற்றும் ஒரு சில பழக்கவழக்கங்களைப் பற்றியது, சரியான வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது விஷயங்களைத் தொடர்ந்து பெயரிடுவது போன்றவை, முதல் சில உண்மையான உள்ளீடுகளுக்குள் இயல்பானதாக மாறும். Vinimay இந்த துல்லியமான யோசனையைச் சுற்றி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, GST விதிகள் மற்றும் கணக்கீடுகளை பின்னணியில் பயன்படுத்துகிறது, இதன் மூலம் வணிக உரிமையாளர் கணக்கியலைக் கற்றுக் கொள்ளாமல் வணிகத்தை நடத்துவதில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. ஒரு முழுமையான தொடக்கநிலை கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த முடியுமா?
ஆம். பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் வணிக உரிமையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, பயிற்சி பெற்ற கணக்காளர்கள் அல்ல, மேலும் பின்னணியில் கணக்கீடுகளை கையாளுகிறது.

2. தொடங்குவதற்கு முன் நான் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய குறைந்தபட்சம் என்ன?
உங்கள் சொந்த பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய அடிப்படை விவரங்கள் - என்ன விற்கப்பட்டது, யாருக்கு மற்றும் தோராயமாக எவ்வளவு - தொடங்குவதற்குப் போதுமானது.

3. மென்பொருள் எனக்கு ஜிஎஸ்டியை கணக்கிடுமா?
ஆம், பொதுவாக, பரிவர்த்தனை விவரங்கள் (சப்ளை செய்யும் இடம் போன்றவை) சரியாக உள்ளிடப்படும் வரை.

4. நான் லெட்ஜர்கள் அல்லது இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு பற்றி புரிந்து கொள்ள வேண்டுமா?
இல்லை, தினசரி பில்லிங் மற்றும் ரெக்கார்டு கீப்பிங் மென்பொருளுக்கு அல்ல - அந்த கருத்துக்கள் முழுமைக்கு மிகவும் முக்கியம் கணக்கியல் அமைப்புகள் மற்றும் CAகள்.

5. தொடங்கும் போது கணக்காளர்கள் அல்லாதவர்கள் பொதுவாக என்ன தவறுகளை செய்கிறார்கள்?
மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைக்கு தவறான வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது அதே செலவு அல்லது தயாரிப்புக்கு சீரற்ற பெயர்களைப் பயன்படுத்துதல்.

6. கணக்கியல் மென்பொருளுடன் வசதியாக இருக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?
பெரும்பாலான பயனர்கள் தங்கள் முதல் பத்து முதல் பதினைந்து உண்மையான உள்ளீடுகளுக்குப் பிறகு, மீண்டும் மீண்டும் செய்வதன் மூலம் நம்பிக்கையுடன் உணர்கிறார்கள்.

7. கணக்கியல் பின்னணி இல்லாத ஒருவருக்கு வினிமய் பொருத்தமானதா?
ஆம், வினிமய், கணக்கியல் கோட்பாடு தேவையில்லாமல், விற்பனை மற்றும் கொடுப்பனவுகள் போன்ற அன்றாட பரிவர்த்தனைகளைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.

8. நான் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், நான் இன்னும் CA-ஐ அணுக வேண்டுமா?
இணக்க மதிப்பாய்வு மற்றும் தாக்கல் செய்ய, ஆம் — மென்பொருள் உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கிறது, ஆனால் தொழில்முறை மதிப்பாய்வு இன்னும் மதிப்பைச் சேர்க்கிறது.

9. பாடநெறி இல்லாமல், மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி நான் கற்றுக்கொள்ள முடியுமா?
ஆம், பெரும்பாலான மக்கள் உண்மையான பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிடுவதன் மூலமும், குறிப்பிட்ட கேள்விகள் வரும்போது அவற்றைப் பார்ப்பதன் மூலமும் திறம்பட கற்றுக்கொள்கிறார்கள்.

10. நான் தவறுதலாக தவறான வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுத்தால் என்ன செய்வது?
பெரும்பாலான மென்பொருட்கள் உள்ளீட்டை நேரடியாகச் சரிசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, எனவே முறை நன்கு தெரிந்திருக்கும் வரை, ஆரம்ப விலைப்பட்டியல்களை கவனமாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.