क्या बिलिंग सॉफ़्टवेयर स्वचालित आवर्ती चालान का समर्थन करता है?

ईमानदार सीमा ध्वज: आवर्ती चालान विनिमय की पुष्टि की गई सुविधा सूची का हिस्सा नहीं हैं - आम तौर पर ईमानदार दायरे के साथ उत्तर दिया जाता है।

हर महीने एक ही रिटेनर क्लाइंट की बिलिंग करने वाले सलाहकार को हर बार एक समान इनवॉइस को मैन्युअल रूप से दोबारा नहीं बनाना चाहिए - यह बिल्कुल दोहराव वाला कार्य है जिसे आवर्ती इनवॉइसिंग से खत्म करना है, हालांकि प्रत्येक बिलिंग टूल में यह विशिष्ट स्वचालन शामिल नहीं है।

कुछ बिलिंग सॉफ़्टवेयर समर्थन करता है आवर्ती चालान - हर बार मैन्युअल मनोरंजन के बिना, एक निर्धारित समय पर, जैसे कि मासिक, स्वचालित रूप से एक समान चालान उत्पन्न करना और भेजना। यह मानक चालान-प्रक्रिया से एक अलग विशेषता है, और इसकी उपलब्धता उपकरण और योजना के अनुसार भिन्न-भिन्न होती है, इसलिए यह मानने के बजाय कि किसी भी जीएसटी-अनुपालक बिलिंग उपकरण में यह शामिल है, विशेष रूप से पुष्टि करना उचित है।

आवर्ती चालान आमतौर पर क्या स्वचालित होता है

• एक निर्धारित समय (साप्ताहिक, मासिक, आदि) पर स्वचालित रूप से एक नया चालान उत्पन्न करना

• एक टेम्पलेट से समान ग्राहक, आइटम और राशि को आगे ले जाना

• वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक चक्र में मैन्युअल शुरुआत के बिना, इसे स्वचालित रूप से भेजना

यह किसके लिए सबसे अधिक मायने रखता है

• सलाहकार और एजेंसियां निश्चित अनुचरों की बिलिंग

• सदस्यता-आधारित सेवा प्रदाता

• मकान मालिक या प्रदाता आवर्ती किराया या सेवा शुल्क का बिल देते हैं

• एक ही ग्राहक के साथ लगातार, दोहराए जाने वाले बिलिंग संबंध वाला कोई भी व्यवसाय

यदि यह सुविधा आपके लिए मायने रखती है तो क्या जांचें?

मैनुअल वैकल्पिक अभी भी काम करता है

समर्पित आवर्ती चालान स्वचालन के बिना, पिछले चालान को शुरुआती टेम्पलेट के रूप में डुप्लिकेट करना और प्रत्येक चक्र में तारीख को मैन्युअल रूप से समायोजित करना एक अतिरिक्त मैन्युअल चरण के साथ समान परिणाम प्राप्त करता है - मुट्ठी भर आवर्ती ग्राहकों के लिए वास्तव में व्यावहारिक, भले ही यह पूर्ण स्वचालन के रूप में आसानी से स्केल न हो।

जहां विनिमय वर्तमान में खड़ा है

स्वचालित आवर्ती चालान पीढ़ी वर्तमान में विनिमय के पुष्टिकृत फीचर सेट का हिस्सा नहीं है। विनिमय के सहेजे गए ग्राहक और उत्पाद विवरण प्रत्येक चक्र में मैन्युअल रूप से एक समान चालान को फिर से बनाना शुरू से शुरू करने की तुलना में काफी तेजी से बनाते हैं, क्योंकि अंतर्निहित जानकारी को फिर से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है - हालांकि यह मैन्युअल शुरुआत के बिना स्वचालित रूप से शेड्यूल पर उत्पन्न या भेजता नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

Q1. क्या सभी बिलिंग सॉफ़्टवेयर आवर्ती चालानों का समर्थन करते हैं?
नहीं, यह एक विशिष्ट, विशिष्ट विशेषता है जो उपकरण और योजना के अनुसार महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होती है।

Q2. आवर्ती चालान से सबसे अधिक लाभ किसे होता है?
सुसंगत व्यवसाय, दोहराए जाने वाले बिलिंग संबंध, जैसे रिटेनर या सदस्यता-आधारित सेवाओं पर सलाहकार।

Q3. क्या विनिमय वर्तमान में स्वचालित आवर्ती चालान का समर्थन करता है?
यह विनिमय के वर्तमान में पुष्टि किए गए फीचर सेट का हिस्सा नहीं है।

Q4. क्या मैं स्वचालन के बिना प्रत्येक चक्र में मैन्युअल रूप से एक समान चालान बना सकता हूँ?
हाँ, और सहेजे गए ग्राहक और उत्पाद विवरण इसे हर बार शून्य से शुरू करने की तुलना में काफी तेज़ बनाते हैं।

Q5. यदि आवर्ती चालान-प्रक्रिया मेरे व्यवसाय के लिए मायने रखती है तो मुझे क्या जांचना चाहिए?
विशिष्ट पुनरावृत्ति शेड्यूल विकल्पों की पुष्टि करें, क्या यह स्वचालित रूप से भेजा जाता है, और क्या यह आपके इच्छित योजना पर उपलब्ध है।

Q5. क्या आवर्ती चालान-प्रक्रिया आमतौर पर एक निःशुल्क स्तरीय सुविधा है?
यह अक्सर भुगतान किए गए या उच्च स्तरों के लिए आरक्षित होता है, हालांकि यह प्रदाता के अनुसार भिन्न होता है।

Q6. क्या आवर्ती चालान राशि कभी बदल सकती है?
उपकरण पर निर्भर करता है - कुछ अनुमति देते हैं अंतिम रूप देने से पहले संपादनप्रत्येक चक्र में, दूसरों को एक निश्चित, अपरिवर्तनीय टेम्पलेट की आवश्यकता होती है।

Q7. क्या स्वचालन की तुलना में मैनुअल मनोरंजन में असंगति का जोखिम है?
थोड़ा सा, क्योंकि यह प्रत्येक चक्र को याद रखने पर निर्भर करता है, जबकि स्वचालन उस निर्भरता को हटा देता है।

Q8. मैं एक आवर्ती ग्राहक के लिए विनिमय के साथ मैन्युअल रूप से कितने निःशुल्क चालान बना सकता हूँ?
5 जीएसटी चालान तक निःशुल्क हैं, सहेजे गए विवरण प्रत्येक अगले चालान में तेजी लाते हैं।

Q9. क्या आवर्ती चालान-प्रक्रिया सदस्यता भुगतान सुविधा के समान है?
नहीं, आवर्ती चालान बिल उत्पन्न करता है; वास्तविक स्वचालित भुगतान संग्रह आम तौर पर एक अलग क्षमता है।