வணிக அறிக்கைகளை எவ்வாறு விரைவாக உருவாக்குவது?
மாதாந்திர விற்பனை அறிக்கையை ஒரு மதியம் ஒன்றாகச் சேர்த்து வைக்கக் கூடாது, ஆனால் பல சிறு வணிகங்களுக்கு, கணக்கீடு சிக்கலானதாக இருப்பதால் அல்ல, ஆனால் அதன் பின்னால் உள்ள எண்கள் மூன்று வெவ்வேறு இடங்களில் இருப்பதால், அவற்றைச் சேர்க்கத் தொடங்கும் முன்பே. வணிகம்
வணிக அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் விரைவாக என்பது மொத்தத்தை கணக்கிடுவதற்கான விரைவான வழியைக் கண்டுபிடிப்பது அல்ல. உங்கள் விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் போன்ற அடிப்படைத் தரவு ஏற்கனவே ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, உங்களுக்கு அறிக்கை தேவைப்படும் நேரத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்வதுதான், எனவே அதை உருவாக்குவது, புதிதாக ஒரு மாதத்தை மறுகட்டமைப்பதை விட தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும்.
இந்த வழிகாட்டி அறிக்கை உருவாக்கத்தை விரைவாகவும் மெதுவாகவும் செய்கிறது, நிமிடங்களில் ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான அணுகுமுறை மற்றும் அதைத் தொடர்ந்து முன்னெடுத்துச் செல்லும் குறிப்பிட்ட பழக்கவழக்கங்கள்.
ஏன் அறிக்கை உருவாக்கம் பொதுவாக மெதுவாக உணர்கிறது
தாமதம் எப்போதும் தரவு சேகரிப்பில் இருந்து வருகிறது, கணக்கீடு அல்ல. விற்பனை ஒரு பதிவேட்டில் இருந்தால், ஒரு நோட்புக்கில் செலவுகள், மற்றும் கொடுப்பனவுகள்மனதளவில் கண்காணிக்கப்பட்டு, பின்னர் "அறிக்கையை உருவாக்குதல்" என்பது உண்மையில் மூன்று தனித்தனி ஆதாரங்களைச் சேகரிப்பதைக் குறிக்கிறது. இந்த சேகரிப்புப் படியை முழுவதுமாக அகற்றுவதன் மூலம் வேகம் வருகிறது.
ஒரு அறிக்கையை விரைவாக உருவாக்க என்ன செய்கிறது
ஒரு சில குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகள் ஒரு அறிக்கை நிமிடங்களா அல்லது மணிநேரமா என்பதை தீர்மானிக்கின்றன:
இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் - விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் ஏற்கனவே இணைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே எதையும் கைமுறையாக இணைக்க தேவையில்லை
நிலையான வகைப்பாடு - செலவுகள் மற்றும் தயாரிப்புகள் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே மாதிரியாக லேபிளிடப்படுகின்றன, எனவே குழுவை சரியாகக் கணக்கிடுகிறது
வரையறுக்கப்பட்ட தேதி வரம்பு - நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் உங்களுக்கு என்ன காலம் தேவை என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது, நீங்கள் செல்லும்போது அதைக் கண்டுபிடிப்பதை விட
விடுபட்ட உள்ளீடுகள் இல்லை - பரிவர்த்தனைகள் நிகழும்போது பதிவுகள் புதுப்பிக்கப்படும், பின்னர் நினைவகத்திலிருந்து மறுகட்டமைக்கப்படவில்லை
இந்த நான்கு இருக்கும் போது, ஒரு அறிக்கையை உருவாக்குவது ஒரு தேர்வு பணியாக மாறும், கணக்கீடு பணி அல்ல.
படிப்படியாக: நிமிடங்களில் அறிக்கையை உருவாக்குதல்
சரியான காலத்தை முடிவு செய்யுங்கள் - இந்த வாரம், கடந்த மாதம் அல்லது குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பு
அந்தக் காலத்திற்கான அனைத்து உள்ளீடுகளும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும் - நிலுவையில் உள்ள பில்கள் அல்லது பதிவு செய்யப்படாத செலவுகள் இல்லை
உங்களுக்குத் தேவையான அறிக்கை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - விற்பனை, கொள்முதல் அல்லது நிலுவையில் உள்ள பணம்
சுருக்கத்தை உருவாக்கவும் - பதிவுகள் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், இந்த நடவடிக்கை வினாடிகள் எடுக்க வேண்டும், கணக்கீடு அல்ல
அசாதாரணமான எதையும் ஸ்கேன் செய்யவும் - அறிக்கை முடிவடைந்ததை விட, தோற்றமளிக்கும் எண்ணை உடனடியாகப் பிடிப்பது எளிது
அறிக்கை வகைகள் மற்றும் ஒவ்வொன்றும் எவ்வளவு விரைவாக ஒன்றாக வர வேண்டும்
எது குறைகிறது அறிக்கைகள் (மற்றும் அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது)
தாமதமான தரவு உள்ளீடு — தினசரிக்கு பதிலாக ஒரு வாரத்தின் பரிவர்த்தனைகளை ஒரே அமர்வில் பதிவு செய்தல் → நீங்கள் செல்லும்போது உள்ளிடுவதன் மூலம் சரிசெய்யவும்
சீரற்ற லேபிள்கள் — "மின்சாரம்" ஒரு மாதம், "பவர் பில்" அடுத்த → நிலையான, மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட்ட வகைப் பட்டியலுடன் சரிசெய்தல்
துண்டிக்கப்பட்ட கருவிகள் — ஒரு பயன்பாட்டில் பில்லிங், மற்றொன்றில் செலவுகள் → இரண்டிற்கும் ஒரு இணைக்கப்பட்ட அமைப்பைப் பயன்படுத்தி சரிசெய்தல்
கைமுறை குறுக்கு சரிபார்ப்பு ஒவ்வொரு முறையும் கையால் மொத்தங்களைச் சரிபார்த்தல் → மூலத் தரவு துல்லியமாக உறுதிசெய்யப்பட்டவுடன் தானியங்கு மொத்தங்களை நம்பி சரிசெய்தல்
இதை தானாக மாற்றும் வாராந்திர பழக்கத்தை உருவாக்குதல்
ஒவ்வொரு விற்பனையையும் செலவையும் அது நடக்கும் நாளில் உள்ளிடவும், வார இறுதியில் அல்ல
மாத இறுதியில் மட்டும் செலுத்தாமல், ஐந்து நிமிட வாராந்தர நிலுவைத் தொகைகளை சரிபார்க்கவும்
சுழற்சியில் வாரத்திற்கு ஒரு அறிக்கை வகையை மதிப்பாய்வு செய்யவும், அதனால் எதுவும் சரிபார்க்கப்படுவதற்கு ஒரு மாதம் முழுவதும் காத்திருக்காது
"பின்னர் சுத்தம்" செய்வதை விட, லேபிளிங் முரண்பாடுகளை நீங்கள் கவனித்த உடனேயே சரிசெய்யவும்
வினிமய் இதை எப்படி வேகப்படுத்துகிறார்
வினிமய் விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கட்டணப் பதிவுகளை நுழைவு புள்ளியில் இருந்து இணைக்கிறது, எனவே ஒரு அறிக்கை ஏற்கனவே துல்லியமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவிலிருந்து நேரடியாக உருவாக்கப்படுகிறது - அறிக்கை நேரத்தில் தனித்தனி மூலங்களிலிருந்து சேகரிக்கப்படவில்லை. ஒரு தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள கட்டணத் தொகைகளை உடனடியாக இழுக்கிறது, ஏனெனில் ஒவ்வொரு பதிவும் ஒரு தனி சமரசப் படி தேவைப்படுவதற்குப் பதிலாக இந்த பதிவுகளைப் புதுப்பிக்கும்.
இதை நேரடியாகப் பார்க்க, Vinimay இன் இலவசக் கருவியானது 5 GST இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஒவ்வொன்றும் உங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விற்பனைப் பதிவுகளில் நேரடியாகச் சேர்க்கப்படும்.
முடிவுரை
வணிகத்தை உருவாக்குதல் விரைவாக அறிக்கைகள் என்பது கணக்கீட்டில் குறுக்குவழியைக் கண்டுபிடிப்பது அல்ல - விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவற்றை இணைத்து, அவை நடக்கும் போது தொடர்ந்து உள்ளிடுவதன் மூலம் தரவு சேகரிப்புப் படியை முழுவதுமாக அகற்றுவது பற்றியது. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கை சில நொடிகள் எடுக்கும்; சிதறிய கையேடு மூலங்களிலிருந்து புனரமைக்கப்பட்ட ஒன்று மணிநேரம் எடுக்கும். Vinimay இன் இணைக்கப்பட்ட ரெக்கார்டு-கீப்பிங் என்பது, நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ளிட்ட தரவுகளிலிருந்து நேரடியாகப் பெறப்பட்ட அறிக்கை உங்களுக்குத் தேவைப்படும் நேரத்தில் கிடைக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. எனது அறிக்கைகள் ஒன்றிணைக்க ஏன் இவ்வளவு நேரம் எடுக்கிறது?
பொதுவாக விற்பனை, செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் தனித்தனியாக கண்காணிக்கப்படுவதால், அறிக்கையானது முதலில் அவற்றை கைமுறையாக இணைக்க வேண்டும்.
2. அறிக்கை உருவாக்கத்தை விரைவுபடுத்துவதற்கான விரைவான வழி எது?
அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் ஒரே இணைக்கப்பட்ட அமைப்பில் வைத்திருங்கள், அவை நடக்கும்போது உள்ளிடப்படும், எனவே அறிக்கைகள் இருக்கும் தரவிலிருந்து நேரடியாக இழுக்கப்படும்.
3. விஷயங்களில் தொடர்ந்து இருக்க நான் எவ்வளவு அடிக்கடி அறிக்கைகளை உருவாக்க வேண்டும்?
நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளுக்கு வாராந்திரம், மொத்த விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் மொத்தங்களுக்கு மாதாந்திரம்.
4. சீரற்ற லேபிளிங் உண்மையில் அறிக்கைகளை மெதுவாக்குமா?
ஆம், சீரற்ற வகைகளால் தொடர்புடைய செலவுகள் அல்லது விற்பனைகள் சுருக்கத்தில் சரியாகக் குழுவாக்கப்படுவதைத் தடுக்கிறது.
5. Vinimay உடனடியாக ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க முடியுமா?
ஆம், வினிமே உங்கள் ஏற்கனவே இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளில் இருந்து நேரடியாக விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள கட்டண அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது.
6. நான் பரிவர்த்தனைகளை தினசரி அல்லது வாராந்திர தொகுப்பாக உள்ளிட வேண்டுமா?
தினசரி நுழைவு பதிவுகளை துல்லியமாக வைத்திருக்கிறது மற்றும் எந்த அறிக்கை உருவாக்கத்தையும் வேகமாகவும் நம்பகமானதாகவும் ஆக்குகிறது.
7. விரைவாக உருவாக்கக்கூடிய அறிக்கை எது?
பேமெண்ட்கள் தனித்தனியாகக் கண்காணிக்கப்படாமல், குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல்களுடன் நேரடியாக இணைக்கப்படும்போது, நிலுவையில் உள்ள-கட்டண அறிக்கை.
8. வினிமயில் எத்தனை இலவச விலைப்பட்டியல்களைச் சோதித்துப் பார்க்க முடியும்?
வினிமய் இலவசம்
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
