ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಗ್ರಾಹಕ. ಮಾಸಿಕ ಸೇವಾ ಒಪ್ಪಂದ. ಚಂದಾದಾರಿಕೆ-ಶೈಲಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅದೇ ಮೊತ್ತ ಅಥವಾ ಅದರ ಹತ್ತಿರ, ನಿಯಮಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗಿನ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ಚಕ್ರದ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಒಂದೇ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಇದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಿದೆಯೇ? ಕೆಲವು ನಿಜವಾದ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ವ್ಯಾಪಾರ-ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಮರುಕಳಿಸುವ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಗಳು ಚಕ್ರದಿಂದ ಚಕ್ರಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
"ಮರುಕಳಿಸುವ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ" ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿ ಏನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ?
ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲವು ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:
ನಿಗದಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅದೇ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ
ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಸಣ್ಣ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ-ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳು
ಬಹು ವಿಭಿನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರು, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮರುಕಳಿಸುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ
ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನವು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 1: ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವುದು
ಪ್ರತಿ ಚಕ್ರದ ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಹೊಸ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸುವುದು, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮರು-ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮೂಲಭೂತ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯು ನಿಖರವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ತಪ್ಪುಗಳು ಹರಿದಾಡುತ್ತದೆ - ತಪ್ಪಾದ ಪ್ರಮಾಣ, ತಪ್ಪಿದ ಸಾಲಿನ ಐಟಂ ಅಥವಾ ಅಸಮಂಜಸವಾದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ದಿನಾಂಕ.
ವಿಧಾನ 2: ಉಳಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿ ಬಳಸುವುದು
ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಹಿಂದಿನ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ-ಅದನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುವುದು, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬದಲಾದ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೊಸ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ನೀಡುವುದು. ಗ್ರಾಹಕರು, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಇದು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಇದಕ್ಕೆ ಏನು ಬೇಕು:
ಗ್ರಾಹಕರ ಹಿಂದಿನ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ
ಅವರ ಉಳಿಸಿದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ (ಗ್ರಾಹಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ) ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ
ಸ್ಥಿರವಾದ ಉತ್ಪನ್ನ ಪಟ್ಟಿ (ಉತ್ಪನ್ನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ) ಆದ್ದರಿಂದ ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡದೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ
ವಿಧಾನ 3: ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್
ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳು ಮೀಸಲಾದ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ-ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲದೆ ಪ್ರತಿ ಮಧ್ಯಂತರದಲ್ಲಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ (ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ). ಇದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ತನ್ನದೇ ಆದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ: ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಬಂಧವು ಬದಲಾದರೆ, ಬೆಲೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವು ಕೊನೆಗೊಂಡರೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಅದು ಹಳೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೂರು ವಿಧಾನಗಳ ಹೋಲಿಕೆ
ಈ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಏನು ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು?
ಯಾವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿದರೂ, ಕೆಲವು ಅಪಾಯಗಳು ಮಂಡಳಿಯಾದ್ಯಂತ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ:
ಹಳತಾದ ಬೆಲೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹಿಡಿಯದೆ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸದೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಬಂಧವು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಸಮಂಜಸವಾದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ
ಯಾವುದೇ ಜ್ಞಾಪನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿದರೂ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸೈಕಲ್ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ
ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಧ್ಯಮ ಮೈದಾನ
ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ, ನಕಲು-ಹಿಂದಿನ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿಧಾನ (ವಿಧಾನ 2) ಒಂದು ನಿಜವಾದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಧ್ಯಮ ನೆಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ-ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಒಪ್ಪಂದವು ಬದಲಾದ ನಂತರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಶಾಂತವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಅಪಾಯವಿಲ್ಲದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಉಳಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ವಿಷಯದ ಬಹುಪಾಲು-ಇದು ಯಾರಿಗಾಗಿ, ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ-ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಇಲ್ಲಿಯೇ Vinimay ದೃಢಪಡಿಸಿದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ:
ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರತಿ ಮರುಕಳಿಸುವ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರಿಗೆ ಮರು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ
ಉತ್ಪನ್ನ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಐಟಂ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ
ಮಾರಾಟ ದಾಖಲೆಗಳು ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಹಿಂದಿನ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ
ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ನೀವು ಮುಂದಿನದನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಕೊನೆಯ ಚಕ್ರದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮರುಕಳಿಸುವ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಉತ್ಪಾದನೆಯು ಭಾಗವಾಗಿಲ್ಲ ವಿನಿಮಯ್ ಅವರ ಪ್ರಸ್ತುತ ದೃಢಪಡಿಸಿದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಸೆಟ್, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ, ವಿನಿಮಯ್ ಇಂದು ಪೂರೈಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಬದಲಿಗೆ ನಕಲು ಆಧಾರಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. ಆಟೊಮೇಷನ್ ಇಲ್ಲದೆಯೇ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?
ಗ್ರಾಹಕರ ಹಿಂದಿನ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನಕಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬದಲಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ದೋಷ-ಪೀಡಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
2. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಎಲ್ಲಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆಯೇ?
ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ನಮೂದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಬೆಲೆ ಬದಲಾವಣೆಯಾದಾಗ ಇನ್ನೂ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
3. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗಿನ ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯ ಯಾವುದು?
ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಒಪ್ಪಂದವು ಮುಗಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಬದಲಾದ ನಂತರ ಹಳೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವುದು.
4. ಪ್ರತಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದ ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವುದು ಕೆಟ್ಟ ವಿಧಾನವೇ?
ಸಣ್ಣ ದೋಷಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶದೊಂದಿಗೆ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಕೆಲವೇ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5. ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಯಾವ ವಿವರಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು?
ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ವಿವರಣೆಗಳು ಪ್ರತಿ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು.
6. ಉಳಿಸಿದ ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು-ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಉಳಿಸಿದರೆ ಪ್ರತಿ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.
7. ಮುಂದಿನ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ನಾನು ಪಾವತಿ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕೇ?
ಹೌದು-ಹಿಂದಿನ ಚಕ್ರದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಬಹು ಚಕ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೊದಲು ಕ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
8. ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?
ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯ ಮರುಕಳಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು-ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬೆಲೆ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾದಾಗ-ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
9. ಹಿಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವೇ?
ಹೌದು-ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಇಲ್ಲದ ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಇದನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ಕಡಿಮೆ-ಅಪಾಯದ ಮಧ್ಯಮ ಮೈದಾನವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತವೆ.
10. ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಅಗತ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ - ಸ್ಥಿರವಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ದಾಖಲೆಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ಹಿಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ, ಮೀಸಲಾದ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
