வணிகங்கள் எப்படி டிஜிட்டல் முறையில் கணக்குகளை நிர்வகிக்கின்றன?
"ஒரு சாதாரண வணிக நாளில் உண்மையில் என்ன நடக்கிறது என்பதை நீங்கள் கூறும் வரை கணக்குகள் சுருக்கமாக ஒலிக்கும். இது பின்னணியில் இயங்கும் ஒரு பெரிய தானியங்கு அமைப்பு அல்ல - இது அன்றாட செயல்களின் தொடர், ஒவ்வொன்றும் ஒரு முறை, ஒரே இடத்தில் பதிவு செய்யப்படும். வணிகங்களை நிர்வகிக்க வினிமய் உதவுகிறது. ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல்,விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், கட்டண கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் இதே தினசரி பணிப்பாய்வுகளின் ஒரு பகுதியாக அறிக்கைகள்.
. இந்த வழிகாட்டி, நடைமுறையில் அந்த பணிப்பாய்வு எப்படி இருக்கிறது என்பதை படிப்படியாகக் காட்டுகிறது.
"டிஜிட்டலாக கணக்குகளை நிர்வகித்தல்" உண்மையில் என்ன அர்த்தம்?
அதன் மையத்தில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும்-விற்பனை, வாங்குதல், பணம் செலுத்துதல் - ஒரு பதிவேட்டில் எழுதப்பட்டு பின்னர் சமரசம் செய்யப்படுவதை விட, அது நடக்கும் போது ஒரு அமைப்பில் உள்ளிடப்படுகிறது. "டிஜிட்டல்" பகுதி ஒரு அம்சம் அல்ல; ஒவ்வொரு உள்ளீடும் வேறு எங்கும் மீண்டும் உள்ளிட வேண்டிய அவசியம் இல்லாமல் இன்வாய்ஸ்கள், ஸ்டாக், பேமெண்ட் டிராக்கிங் மற்றும் அறிக்கைகளுக்கு நேரடியாக ஊட்டுகிறது என்பதே உண்மை.
படி 1: விற்பனையை பதிவு செய்தல்
ஒவ்வொரு விற்பனையும் ஒரு உடன் தொடங்குகிறது விலைப்பட்டியல் - உருவாக்கப்பட்டது கவுண்டரில், அலுவலகத்தில், அல்லது மொபைல் சாதனத்தில், ஜிஎஸ்டி புலங்கள், உருப்படி விவரங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் தகவல்கள் அதே செயலின் ஒரு பகுதியாக நிரப்பப்பட்டுள்ளன. வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகை, பங்கு குறைப்பு மற்றும் இறுதி விற்பனை அறிக்கை: இந்த ஒற்றை நுழைவு பின்வரும் அனைத்திற்கும் ஆதாரமாகிறது.
படி 2: கொள்முதல் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்தல்
விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வாங்குதல்கள் மற்றும் அன்றாட செலவுகள் அதே வழியில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன - அவை நிகழும்போது, ஒரு தொகை, ஒரு வகை மற்றும் ஒரு விற்பனையாளர் அல்லது நோக்கம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இது வெளிச்செல்லும் பணத்தை ரசீதுகள் அல்லது நினைவகத்தில் இருந்து பின்னர் புனரமைக்காமல், உண்மையான நேரத்தில் பார்க்க வைக்கிறது.
படி 3: பணம் செலுத்துதல்களை இரு வழிகளிலும் கண்காணித்தல்
வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் வரும்போது அல்லது விற்பனையாளர்களுக்குச் செல்லும்போது, அவர்கள் தொடர்புடைய குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் அல்லது பில்லுக்கு எதிராக அவை பதிவு செய்யப்படும். இதுவே "நிலுவையில் உள்ள சமநிலையை" அர்த்தமுள்ளதாக ஆக்குகிறது - இது ஒரு யூகம் அல்ல; இது பில் செய்யப்பட்டதற்கும் உண்மையில் செட்டில் செய்யப்பட்டதற்கும் உள்ள வித்தியாசம்.
படி 4: பங்குகளை ஒத்திசைவில் வைத்திருத்தல்
எப்போது சரக்கு வணிகத்தின் ஒரு பகுதியாகும், ஒவ்வொரு விற்பனையும் தானாகவே பங்குகளை குறைக்கிறது, மேலும் ஒவ்வொரு வாங்குதலும் அதனுடன் சேர்க்கிறது. இந்தப் படியே, ரெக்கார்டுகள் சொல்வதைப் பொருத்தமில்லாத அலமாரி எண்ணிக்கையின் பொதுவான கையேடு சிக்கலைத் தடுக்கிறது - ஏனெனில் பரிவர்த்தனை நடக்கும் அதே தருணத்தில் பதிவு புதுப்பிக்கப்படும்.
படி 5: அறிக்கைகளை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்தல்
டிஜிட்டல் பணிப்பாய்வுகளில் அறிக்கைகள் ஒரு தனிப் பணி அல்ல - அவை ஒன்று முதல் நான்கு படிகளில் ஏற்கனவே உள்ளிடப்பட்டுள்ள எல்லாவற்றின் சுருக்கமாகும். நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளைப் பற்றிய வாராந்திர பார்வை அல்லது விற்பனை மொத்தத்தைப் பற்றிய மாதாந்திரப் பார்வை, தரவு சேகரிப்புப் பயிற்சியை விட விரைவான சோதனையாக மாறும்.
வாழ்க்கையில் ஒரு நாள்: கையேடு vs டிஜிட்டல்
வினிமயில் இந்த பணிப்பாய்வு எப்படி இருக்கிறது
வினிமய் பின்தொடர்கிறார் சரியாக இந்த ஐந்து-படி முறை. ஒரு விற்பனை ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸாகப் பதிவுசெய்யப்பட்டு, வரிப் புலங்கள் தானாகப் பயன்படுத்தப்படும்; கொள்முதல் மற்றும் செலவுகள் விற்பனையாளர்களுக்கு எதிராக பதிவு செய்யப்படுகின்றன; குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல்களுக்கு எதிராக பணம் செலுத்துதல் கண்காணிக்கப்படுகிறது, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் துல்லியமாக இருக்கும்; விற்பனை நடக்கும் போது சரக்கு புதுப்பிப்புகள்; மற்றும் அறிக்கைகள் இவை அனைத்திலிருந்தும் ஒரு தனி சமரசப் படி இல்லாமல் நேரடியாகப் பெறுகின்றன.
பணிப்பாய்வு வணிக உரிமையாளரை கணக்கியல் அடிப்படையில் சிந்திக்கும்படி கேட்காது - இது அவர்கள் ஏற்கனவே தினசரி கையாளும் பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கிறது, பதிவேடு, டைரி மற்றும் நினைவகம் முழுவதும் சிதறடிக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக ஒருமுறை மட்டுமே பதிவுசெய்தது.
முடிவுரை
டிஜிட்டல் முறையில் கணக்குகளை நிர்வகிப்பது என்பது ஒரு அம்சம் அல்லது சிக்கலான அமைப்பு அல்ல—ஒவ்வொரு வணிகமும் ஏற்கனவே செய்யும் அதே ஐந்து அன்றாடச் செயல்கள் (பில்லிங், பதிவுச் செலவுகள், பேமெண்ட்களைக் கண்காணித்தல், பங்குகளை நிர்வகித்தல், எண்களைச் சரிபார்த்தல்) தனித்தனி பதிவுகளில் சிதறாமல் இணைக்கப்பட்ட இடத்தில் ஒருமுறை பதிவு செய்தல்.. வினிமய் இந்த துல்லியமான பணிப்பாய்வுகளைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே அதை ஏற்றுக்கொள்வது என்பது புதிதாக ஒன்றைக் கற்றுக்கொள்வதற்குப் பதிலாக ஒரு அமைப்பில் பழக்கமான பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதாகும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. டிஜிட்டல் முறையில் கணக்குகளை நிர்வகித்தல் என்றால் என்ன?
இதன் பொருள் விற்பனை, கொள்முதல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பங்குகள் ஆகியவற்றை தனித்தனி கையேடு பதிவுகளுக்குப் பதிலாக, ஒரு இணைக்கப்பட்ட அமைப்பில் பதிவு செய்தல்.
2. பில்லிங், ஸ்டாக் மற்றும் பேமெண்ட்டுகளுக்கு எனக்கென தனி கருவிகள் தேவையா?
அவசியமில்லை - இணைக்கப்பட்ட அமைப்புகள் மூன்றையும் ஒரே மாதிரியான உள்ளீடுகளில் இருந்து கையாளுகின்றன, இது கையேடு, தனித்தனி கண்காணிப்பை விட முக்கிய நன்மையாகும்.
3. டிஜிட்டல் பதிவுகளை எத்தனை முறை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்?
நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளுக்கு வாராந்திரம், மற்றும் மொத்த விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் மொத்தங்களுக்கான மாதாந்திரம், ஒரு நியாயமான தொடக்க ரிதம் ஆகும்.
4. டிஜிட்டல் கணக்கு மேலாண்மை என்பது பெரிய வணிகங்களுக்கு மட்டும் பயனுள்ளதா?
இல்லை, இது எந்த அளவிலும் பொருந்தும் - ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு சேமிக்கப்படும் நேரம் சிறிய தினசரி பில்லிங் வால்யூமிற்கு கூட சேர்க்கப்படும்.
5. டிஜிட்டல் கணக்கியல் உங்கள் சொந்த எண்களைப் புரிந்துகொள்ள வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறதா?
இல்லை - கணினி தரவை ஒழுங்கமைக்கிறது, ஆனால் முடிவுகளுக்கு அதை விளக்குவதற்கு இன்னும் தேவைப்படுகிறது வணிகம் உரிமையாளரின் தீர்ப்பு.
6. டிஜிட்டல் அமைப்பில் தவறாகப் பதிவு செய்யப்பட்டால் என்ன நடக்கும்?
பெரும்பாலான அமைப்புகள் உள்ளீட்டின் நேரடித் திருத்தத்தை அனுமதிக்கின்றன, பின்னர் அது சார்ந்து இருக்கும் அறிக்கைகள் அல்லது இருப்புகளைப் புதுப்பிக்கும்.
7. நான் கையேட்டில் இருந்து டிஜிட்டல் மத்திய ஆண்டுக்கு மாறலாமா?
ஆம், பொதுவாக உங்கள் தற்போதைய இருப்பு, நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் நிலுவைகளை புதிய அமைப்பில் தொடக்க புள்ளிகளாக உள்ளிடுவதன் மூலம்.
8. டிஜிட்டல் கணக்கியல் பணிப்பாய்வுக்கு Vinimay எவ்வாறு பொருந்துகிறது?
வினிமய் ஒவ்வொரு படிநிலையையும் உள்ளடக்கியது - ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், கொள்முதல் பதிவுகள், பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் அறிக்கைகள் - ஒரு இணைக்கப்பட்ட செயல்முறை.
9. கணக்குகளை டிஜிட்டல் முறையில் நிர்வகிக்க பயிற்சி தேவையா?
குறைந்தபட்சம் - பெரும்பாலான அமைப்புகள் அன்றாட பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கின்றன, எனவே முறையான பயிற்சிக்கு பதிலாக பயன்பாட்டிலிருந்து பரிச்சயம் வருகிறது.
10. வரி தாக்கல் நேரத்தில் டிஜிட்டல் கணக்கு மேலாண்மை உதவுமா?
ஆம், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, ஜிஎஸ்டி-குறியிடப்பட்ட பதிவுகள், கையேடு புத்தகங்களிலிருந்து தரவை மறுகட்டமைப்பதை விட கணிசமாக வேகமாகத் தாக்கல் செய்யத் தயாராகின்றன.
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
