સામાન્ય કિંમતના મોડલ્સ સમજાવ્યા

પ્રાઇસિંગ મોડલને વાસ્તવિક વપરાશ પેટર્ન સાથે મેચ કરવું - માત્ર સૌથી સસ્તો હેડલાઇન નંબર પસંદ કરવો નહીં - તે સમયાંતરે બજેટને સચોટ રાખે છે.

ચોક્કસ માટે બજેટ માટે છુપાયેલા ખર્ચ

સમસ્યા → કારણ → નિવારણ: ઘણા વ્યવસાયો એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર ખર્ચને ઓછો અંદાજ આપે છે કારણ કે અમુક શુલ્ક હેડલાઇન કિંમતનો ભાગ નથી — આ અપફ્રન્ટ માટે તપાસવાથી બજેટ આશ્ચર્ય પછીથી ટાળે છે:

• બેઝ પ્લાનની બહાર વધારાના વપરાશકર્તા અથવા સ્ટાફ લોગિન ફી

• માસિક ઇન્વૉઇસ અથવા ટ્રાન્ઝેક્શન મર્યાદા ઓળંગવા બદલ શુલ્ક

• એડ-ઓન મોડ્યુલ્સ (ઇન્વેન્ટરી, અદ્યતન રિપોર્ટ્સ, બહુવિધ કંપની મેનેજમેન્ટ) અલગથી કિંમતી

• અન્ય સિસ્ટમમાંથી સ્વિચ કરતી વખતે ડેટા સ્થાનાંતરણ અથવા સેટઅપ ફી

• ઝડપી પ્રતિસાદ સમય માટે ગ્રાહક સપોર્ટ સ્તરો જે વધારાનો ખર્ચ કરે છે

કોઈ યોજના માટે પ્રતિબદ્ધતા પહેલા આ પાંચ મુદ્દાઓ વિશે સીધું પૂછવાથી એકલા જાહેરાત કરાયેલ પ્રારંભિક કિંમત કરતાં ઘણી વધુ સચોટ કુલ કિંમત મળે છે.

એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર માટે વાસ્તવિક રીતે બજેટ કેવી રીતે બનાવવું

1. તમારા વાસ્તવિક માસિક ઇન્વૉઇસ/ટ્રાન્ઝેક્શન વોલ્યુમનો અંદાજ કાઢો - માત્ર વર્તમાન વોલ્યુમ જ નહીં, પરંતુ આગામી વર્ષમાં અપેક્ષિત વૃદ્ધિ.

2. ગણતરી કરો કે કેટલા લોકોને ખરેખર ઍક્સેસની જરૂર છે - ટીમમાં દરેકને લોગિન જરૂરી નથી.

3. તમને ખરેખર જોઈતી સુવિધાઓની યાદી બનાવો — GST ઇન્વૉઇસિંગ, ઇન્વેન્ટરી, મલ્ટિપલ કંપની મેનેજમેન્ટ — તમે ઉપયોગ નહીં કરો તેવા બંડલ માટે ચૂકવણી કરવાને બદલે.

5. સ્કેલ કરવા માટે જગ્યા છોડો - અમુક હેડરૂમ સાથેની યોજના પસંદ કરવાથી મધ્ય-વર્ષના અપગ્રેડમાં વિક્ષેપ ટાળે છે.

જ્યાં વિનિમય તમારા બજેટમાં ફિટ થઈ જાય છે

માટે સચોટ રીતે બજેટિંગ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર શરૂ થાય છે સાઇન અપ કર્યા પછી ગાબડા શોધવાને બદલે, દરેક યોજના સ્તરે બરાબર શું સમાવવામાં આવ્યું છે તે જાણવા સાથે. વિનિમય નાના અને વિકસતા વ્યવસાયોની મુખ્ય જરૂરિયાતો - GST-સુસંગત ઇન્વૉઇસિંગ, કનેક્ટેડ સેલ્સ અને પરચેઝ રેકોર્ડ્સ અને પેમેન્ટ ટ્રૅકિંગની આસપાસ બાંધવામાં આવ્યું છે - જેથી વ્યવસાયો તેઓ ખરેખર દરરોજ શું ઉપયોગ કરશે તેની આસપાસ બજેટ કરી શકે.

એવા વ્યવસાયો માટે કે જેને ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ, ગ્રાહક અને વિક્રેતા મેનેજમેન્ટ અથવા બહુવિધ કંપની મેનેજમેન્ટની પણ જરૂર હોય, આ વિનિમયના કન્ફર્મેડ ફીચર સેટનો એક ભાગ છે, તેથી બજેટિંગ પહેલાં દરેક સ્તરમાં શું સમાવવામાં આવ્યું છે તે જોવા માટે વર્તમાન પ્લાનની વિગતો સીધી તપાસવી યોગ્ય છે. અહેવાલો અને ખાતાવહી વ્યવસ્થાપન પણ ઉપલબ્ધ છે, જે CA અથવા ફાઇનાન્સ સમીક્ષકને શું ઍક્સેસની જરૂર પડશે તે માટે બજેટ બનાવતી વખતે મહત્વની બાબત છે.

FAQs

એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો સામાન્ય રીતે કેટલો ખર્ચ થાય છે?

વપરાશકારો, ઇન્વૉઇસ વૉલ્યૂમ અને આવશ્યક સુવિધાઓના આધારે કિંમત વ્યાપકપણે બદલાય છે- ખૂબ જ મૂળભૂત ઉપયોગ માટે મફત યોજનાઓ અસ્તિત્વમાં છે, જ્યારે સબ્સ્ક્રિપ્શન અને પ્રતિ-વપરાશકર્તા ભાવ જરૂરિયાતોને આધારે ત્યાંથી વધે છે.

શું મફત એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર ખરેખર મફત છે, અથવા ત્યાં છુપાયેલા ખર્ચ છે?

મફત યોજનાઓ સામાન્ય રીતે તેમની જાહેરાતની મર્યાદાઓ માટે ખરેખર મફત હોય છે, પરંતુ જ્યારે તમે ઇન્વોઇસ કેપ્સને ઓળંગી જાઓ, વપરાશકર્તાઓ ઉમેરો અથવા પેઇડ ટિયર્સ માટે આરક્ષિત સુવિધાઓની જરૂર હોય ત્યારે ખર્ચ દેખાય છે.

પ્રતિ-વપરાશકર્તા અને ફ્લેટ-રેટ કિંમત વચ્ચે શું તફાવત છે?

પ્રતિ-વપરાશકર્તા પ્રાઈસિંગ સ્કેલ જરૂરી લોગિન્સની સંખ્યા સાથે ખર્ચ કરે છે, જ્યારે ફ્લેટ-રેટ પ્રાઇસિંગ પ્લાનની મર્યાદામાં ટીમના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના એક ફી વસૂલ કરે છે.

શું મારે ખર્ચના કારણોસર ક્લાઉડ-આધારિત અથવા ઓન-પ્રિમાઈસ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પસંદ કરવું જોઈએ?

ક્લાઉડ-આધારિત સૉફ્ટવેરમાં સામાન્ય રીતે ચાલુ સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી સાથે નીચી અપફ્રન્ટ કિંમત હોય છે, જ્યારે ઑન-પ્રિમાઈસ સૉફ્ટવેરમાં ઘણીવાર એક વખતની ઊંચી કિંમત હોય છે પરંતુ કોઈ રિકરિંગ સબ્સ્ક્રિપ્શન હોતું નથી.

એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પસંદ કરતા પહેલા મારે કયા છુપાયેલા ખર્ચની તપાસ કરવી જોઈએ?

વધારાના વપરાશકર્તા ફી માટે તપાસો, ઇન્વોઇસ/ટ્રાન્ઝેક્શન મર્યાદા વધારે છે, પેઇડ એડ-ઓન મોડ્યુલ્સ, અને પ્લાન માટે પ્રતિબદ્ધતા પહેલા સેટઅપ અથવા સ્થળાંતર શુલ્ક.

શું GST અનુપાલન એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પર વધારાનો ખર્ચ કરે છે? ટી

તે પ્રદાતા પર આધાર રાખે છે - કેટલાક બેઝ પ્લાનમાં GST-સુસંગત ઇન્વોઇસિંગનો સમાવેશ કરે છે, જ્યારે અન્ય તેને એડ-ઓન તરીકે માને છે, તેથી તે સીધી પુષ્ટિ કરવા યોગ્ય છે.

જો મારો વ્યવસાય ઝડપથી વધી રહ્યો હોય તો હું એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર માટે કેવી રીતે બજેટ કરી શકું?

એક વર્ષ આગળ તમારા અપેક્ષિત ટ્રાન્ઝેક્શન વોલ્યુમ અને ટીમના કદનો અંદાજ કાઢો, માત્ર વર્તમાન વપરાશ જ નહીં, અને વિક્ષેપકારક મધ્ય-વર્ષના સ્વિચને ટાળવા માટે પૂરતા હેડરૂમ સાથેનો પ્લાન પસંદ કરો.

શું વધુ સુવિધાઓ સાથે એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર માટે વધુ ચૂકવણી કરવી યોગ્ય છે?

જો તે સુવિધાઓ ખરેખર જરૂરી હોય તો જ - ન વપરાયેલ મોડ્યુલો માટે ચૂકવણી દૈનિક કામગીરીમાં વાસ્તવિક મૂલ્ય ઉમેર્યા વિના ખર્ચમાં વધારો કરે છે.

શું એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરના ખર્ચમાં મારો વ્યવસાય વધે તેમ બદલાઈ શકે છે?

હા, સામાન્ય રીતે વધુ વપરાશકર્તાઓ, ઉચ્ચ ટ્રાન્ઝેક્શન વોલ્યુમ અથવા વધારાના મોડ્યુલો સાથે ખર્ચ વધે છે વેપાર તેની મૂળ યોજનાની મર્યાદાને પાર કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર ખર્ચની સરખામણી કરવાની સૌથી સચોટ રીત કઈ છે?

એડ-ઓન અને તમારા વાસ્તવિક ઉપયોગને લગતી મર્યાદાઓ સહિત કુલ વાર્ષિક ખર્ચની સરખામણી કરો, માત્ર જાહેરાત કરાયેલ પ્રારંભિક કિંમતની સરખામણી કરવાને બદલે.