பொதுவான விலை மாதிரிகள் விளக்கப்பட்டுள்ளன

விலை நிர்ணய மாதிரியை உண்மையான பயன்பாட்டு முறைகளுடன் பொருத்துவது - மலிவான தலைப்பு எண்ணைத் தேர்ந்தெடுப்பது மட்டுமல்ல - இதுவே பட்ஜெட்டை காலப்போக்கில் துல்லியமாக வைத்திருக்கும்.

துல்லியமாக பட்ஜெட் செய்ய மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

பிரச்சனை → காரணம் → தடுப்பு: பல வணிகங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளின் விலையை குறைத்து மதிப்பிடுகின்றன, ஏனெனில் சில கட்டணங்கள் தலைப்பு விலையின் ஒரு பகுதியாக இல்லை - இவற்றை முன்கூட்டியே சரிபார்ப்பது பட்ஜெட் ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்கிறது:

• அடிப்படைத் திட்டத்தைத் தாண்டி கூடுதல் பயனர் அல்லது பணியாளர் உள்நுழைவுக் கட்டணம்

• மாதாந்திர விலைப்பட்டியல் அல்லது பரிவர்த்தனை வரம்புகளை மீறுவதற்கான கட்டணங்கள்

• ஆட்-ஆன் தொகுதிகள் (சரக்கு, மேம்பட்ட அறிக்கைகள், பல நிறுவன மேலாண்மை) தனித்தனியாக விலை நிர்ணயம் செய்யப்பட்டுள்ளது

• வேறொரு அமைப்பிலிருந்து மாறும்போது தரவு இடம்பெயர்வு அல்லது அமைவு கட்டணம்

• வேகமான பதில் நேரங்களுக்கு கூடுதல் செலவாகும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு அடுக்குகள்

ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபடும் முன் இந்த ஐந்து புள்ளிகளைப் பற்றி நேரடியாகக் கேட்டால், விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட ஆரம்ப விலையை விட மிகவும் துல்லியமான மொத்தச் செலவு கிடைக்கும்.

கணக்கியல் மென்பொருளை யதார்த்தமாக எப்படி பட்ஜெட் செய்வது

1. உங்கள் உண்மையான மாதாந்திர விலைப்பட்டியல்/பரிவர்த்தனை அளவை மதிப்பிடவும் - தற்போதைய அளவு மட்டுமல்ல, அடுத்த ஆண்டில் எதிர்பார்க்கப்படும் வளர்ச்சி.

2. உண்மையில் எத்தனை பேருக்கு அணுகல் தேவை என்பதைக் கணக்கிடுங்கள் - குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் உள்நுழைவு தேவையில்லை.

3. உங்களுக்கு உண்மையிலேயே தேவைப்படும் அம்சங்களை பட்டியலிடுங்கள் — GST விலைப்பட்டியல், சரக்கு, பல நிறுவன மேலாண்மை — நீங்கள் பயன்படுத்தாத ஒரு மூட்டைக்கு பணம் செலுத்துவதை விட.

5. அளவிடுவதற்கு அறையை விடுங்கள் — சில ஹெட்ரூம் கொண்ட திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது இடையூறு விளைவிக்கும் இடைக்கால மேம்படுத்தலைத் தவிர்க்கிறது.

வினிமய் உங்கள் பட்ஜெட்டில் பொருந்துகிறது

துல்லியமாக பட்ஜெட் கணக்கியல் மென்பொருள் தொடங்குகிறது கையொப்பமிட்ட பிறகு இடைவெளிகளைக் கண்டுபிடிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு திட்ட மட்டத்திலும் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம். சிறு மற்றும் வளர்ந்து வரும் வணிகங்களின் முக்கியத் தேவைகளைச் சுற்றி வினிமே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது - ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல், இணைக்கப்பட்ட விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு - எனவே வணிகங்கள் உண்மையில் தினசரி எதைப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதைப் பற்றி பட்ஜெட் செய்யலாம்.

சரக்கு கண்காணிப்பு, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை அல்லது பல நிறுவன மேலாண்மை தேவைப்படும் வணிகங்களுக்கு, இவை Vinimay இன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும், எனவே பட்ஜெட்டுக்கு முன் ஒவ்வொரு அடுக்கிலும் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பார்க்க தற்போதைய திட்ட விவரங்களை நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். அறிக்கைகள் மற்றும் லெட்ஜர் மேலாண்மை ஆகியவை கிடைக்கின்றன, CA அல்லது நிதி மதிப்பாய்வாளர் எதை அணுக வேண்டும் என்பதற்கான பட்ஜெட்டில் இது முக்கியமானது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கணக்கியல் மென்பொருள் பொதுவாக எவ்வளவு செலவாகும்?

பயனர்கள், விலைப்பட்டியல் அளவு மற்றும் தேவையான அம்சங்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் செலவு பரவலாக மாறுபடுகிறது - மிக அடிப்படையான பயன்பாட்டிற்கு இலவச திட்டங்கள் உள்ளன, அதே நேரத்தில் சந்தா மற்றும் ஒரு பயனருக்கு விலை நிர்ணயம் தேவைகளைப் பொறுத்து அதிகரிக்கும்.

இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் உண்மையில் இலவசமா அல்லது மறைக்கப்பட்ட செலவுகள் உள்ளதா?

இலவசத் திட்டங்கள் பொதுவாக அவற்றின் விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட வரம்புகளுக்கு உண்மையிலேயே இலவசம், ஆனால் விலைப்பட்டியலைத் தாண்டியதும், பயனர்களைச் சேர்த்ததும் அல்லது கட்டண அடுக்குகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அம்சங்கள் தேவைப்பட்டதும் செலவுகள் தோன்றும்.

ஒரு பயனருக்கும் பிளாட்-ரேட் விலைக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தேவையான உள்நுழைவுகளின் எண்ணிக்கையுடன் விலை நிர்ணயம் செய்யப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் பிளாட்-ரேட் விலையானது திட்டத்தின் வரம்புகளுக்குள் குழு அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒரு கட்டணத்தை வசூலிக்கிறது.

செலவு காரணங்களுக்காக நான் கிளவுட் அடிப்படையிலான அல்லது ஆன்-பிரைமைஸ் கணக்கியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டுமா?

கிளவுட்-அடிப்படையிலான மென்பொருளானது நடப்பு சந்தாக் கட்டணங்களுடன் குறைவான முன்கூட்டிய செலவைக் கொண்டிருக்கும், அதே சமயம் ஆன்-பிரைமைஸ் மென்பொருள் பெரும்பாலும் அதிக ஒரு முறை செலவை உள்ளடக்கியது ஆனால் தொடர்ச்சியான சந்தாவைக் கொண்டிருக்காது.

கணக்கியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் நான் என்ன மறைக்கப்பட்ட செலவுகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?

கூடுதல் பயனர் கட்டணங்களைச் சரிபார்க்கவும், விலைப்பட்டியல்/பரிவர்த்தனை வரம்பு அதிகமாக உள்ளது, ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபடுவதற்கு முன் கூடுதல் தொகுதிகள் மற்றும் அமைவு அல்லது இடம்பெயர்வு கட்டணங்கள் செலுத்தப்பட்டது.

கணக்கியல் மென்பொருளில் ஜிஎஸ்டி இணக்கம் கூடுதல் செலவாகுமா? டி

அவர் வழங்குநரைச் சார்ந்துள்ளார் - சில அடிப்படைத் திட்டத்தில் ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியலை உள்ளடக்கியது, மற்றவை அதை ஒரு துணை நிரலாகக் கருதுகின்றன, எனவே அதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.

எனது வணிகம் விரைவாக வளர்ச்சியடைந்தால், கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு நான் எப்படி பட்ஜெட் போடுவது?

உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் பரிவர்த்தனை அளவு மற்றும் குழுவின் அளவை ஒரு வருடத்திற்கு முன்பே மதிப்பிடுங்கள், தற்போதைய பயன்பாடு மட்டுமல்ல, இடையூறு விளைவிக்கும் இடைக்கால மாற்றத்தைத் தவிர்க்க போதுமான ஹெட்ரூம் கொண்ட திட்டத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

அதிக அம்சங்களைக் கொண்ட கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு அதிக கட்டணம் செலுத்துவது மதிப்புக்குரியதா?

அந்த அம்சங்கள் உண்மையில் தேவைப்பட்டால் மட்டுமே—பயன்படுத்தப்படாத தொகுதிகளுக்கு பணம் செலுத்துவது தினசரி செயல்பாடுகளுக்கு உண்மையான மதிப்பைச் சேர்க்காமல் செலவை அதிகரிக்கிறது.

எனது வணிகம் வளரும்போது கணக்கியல் மென்பொருள் செலவுகள் மாறுமா?

ஆம், அதிக பயனர்கள், அதிக பரிவர்த்தனை அளவு அல்லது கூடுதல் தொகுதிகள் போன்றவற்றால் செலவுகள் பொதுவாக அதிகரிக்கும் வணிகம் அதன் அசல் திட்டத்தின் வரம்புகளைக் கடந்த அளவுகள்.

கணக்கியல் மென்பொருள் செலவுகளை ஒப்பிடுவதற்கு மிகவும் துல்லியமான வழி எது?

விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட ஆரம்ப விலையை மட்டும் ஒப்பிடாமல், உங்கள் உண்மையான பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடைய துணை நிரல்கள் மற்றும் வரம்புகள் உட்பட மொத்த வருடாந்திர செலவை ஒப்பிடவும்.