বিনিময় আপনাকে নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করার অনুমতি দেয় যাতে বিভিন্ন দলের সদস্যরা তাদের নিজস্ব লগইন দিয়ে সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে পারে। এছাড়াও আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীকে কী দেখতে বা পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷
ধাপ 1: Vinimay এ লগ ইন করুন।
Vinimay খুলুন এবং আপনার নিবন্ধিত ব্যবহার করে সাইন ইন করুন ক্লায়েন্ট লগইন অথবা ব্যবহারকারী তৈরি করার অনুমতি আছে এমন একটি অ্যাকাউন্ট।
লগইন করার পর, আপনি মূল ড্যাশবোর্ডে পৌঁছাবেন।
ধাপ 2: ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা খুলুন
বাম পাশের মেনু থেকে, খুলুন ব্যবহারকারীদের বা ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিভাগ
এই বিভাগে আপনার Vinimay অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যেই যোগ করা ব্যবহারকারীদের দেখায়।
ধাপ 3: ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন
ক্লিক করুন + ব্যবহারকারী যোগ করুন, ব্যবহারকারী তৈরি করুন, অথবা একটি নতুন কর্মী সদস্য যোগ করার জন্য উপলব্ধ বিকল্প.
একটি নতুন ব্যবহারকারী ফর্ম খুলবে.
ধাপ 4: ব্যবহারকারীর বিবরণ লিখুন
প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন, যেমন:
ব্যবহারকারীর নাম
ইমেইল ঠিকানা
মোবাইল নম্বর
পাসওয়ার্ড বা লগইন বিস্তারিত
ভূমিকা
নিশ্চিত করুন যে যোগাযোগের বিবরণ সঠিক কারণ সেগুলি লগইন বা অ্যাকাউন্ট-সম্পর্কিত যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হতে পারে।
ধাপ 5: ব্যবহারকারীর ভূমিকা নির্বাচন করুন
নতুন ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত ভূমিকা চয়ন করুন৷
আপনার Vinimay সেটআপের উপর নির্ভর করে, ভূমিকাগুলিতে বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন:
অ্যাডমিন - বিস্তৃত অ্যাক্সেস এবং পরিচালনার অনুমতি
ম্যানেজার - নির্বাচিত ব্যবসা ফাংশন অ্যাক্সেস
ব্যবহারকারী - সীমিত প্রতিদিনের অ্যাক্সেস
কর্মচারীর দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে ভূমিকা চয়ন করুন।
ধাপ 6: কোম্পানি এবং অনুমতি বরাদ্দ করুন
ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া উচিত এমন সংস্থা বা সংস্থাগুলি নির্বাচন করুন৷
তারপরে প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি কনফিগার করুন, যেমন অ্যাক্সেস:
গ্রাহকদের
বিক্রেতারা
পণ্য
ইনভেন্টরি
লেনদেন
কোম্পানিগুলো
ডেলিভারি চালান
অন্যান্য উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য
শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর প্রয়োজন এমন অনুমতি প্রদান করুন।
ধাপ 7: নতুন ব্যবহারকারী সংরক্ষণ করুন
প্রবেশ করা সমস্ত বিবরণ এবং অনুমতি পর্যালোচনা করুন.
ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন, ব্যবহারকারী তৈরি করুন, অথবা উপলব্ধ নিশ্চিতকরণ বোতাম।
নতুন ব্যবহারকারীকে এখন আপনার Vinimay অ্যাকাউন্টে যোগ করা হবে এবং তাদের লগইন শংসাপত্র ব্যবহার করে অনুমোদিত বিভাগগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবে।
দ্রুত পথ
লগইন → ব্যবহারকারী/ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা → ব্যবহারকারী যোগ করুন → বিশদ লিখুন → ভূমিকা নির্বাচন করুন → কোম্পানি এবং অনুমতি বরাদ্দ করুন → সংরক্ষণ করুন
Vinimay-এ পৃথক ব্যবহারকারী যোগ করা আপনাকে টিম অ্যাক্সেস নিরাপদে পরিচালনা করতে সাহায্য করে যখন প্রতিটি কর্মী সদস্য শুধুমাত্র তাদের ভূমিকার সাথে প্রাসঙ্গিক বৈশিষ্ট্য এবং কোম্পানিগুলির সাথে কাজ করে তা নিশ্চিত করে।
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
