વિનિમયમાં નવા વપરાશકર્તાને કેવી રીતે ઉમેરવું?

વિનિમય તમને નવા વપરાશકર્તાઓ ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી ટીમના વિવિધ સભ્યો તેમના પોતાના લોગિન સાથે સિસ્ટમને ઍક્સેસ કરી શકે. તમે દરેક વપરાશકર્તાને શું જોવા અથવા મેનેજ કરવાની મંજૂરી છે તે પણ નિયંત્રિત કરી શકો છો.

પગલું 1: વિનિમયમાં લોગ ઇન કરો.

વિનિમય ખોલો અને તમારી નોંધણીનો ઉપયોગ કરીને સાઇન ઇન કરો ગ્રાહક લૉગિન અથવા વપરાશકર્તા બનાવવાની પરવાનગી ધરાવતું એકાઉન્ટ.

લોગિન કર્યા પછી, તમે મુખ્ય ડેશબોર્ડ પર પહોંચી જશો.

પગલું 2: વપરાશકર્તા સંચાલન ખોલો

ડાબી બાજુના મેનૂમાંથી, ખોલો વપરાશકર્તાઓ અથવા વપરાશકર્તા વ્યવસ્થાપન વિભાગ

આ વિભાગ તમારા Vinimay એકાઉન્ટમાં પહેલેથી ઉમેરાયેલા વપરાશકર્તાઓને બતાવે છે.

પગલું 3: વપરાશકર્તા ઉમેરો ક્લિક કરો

ક્લિક કરો + વપરાશકર્તા ઉમેરો, વપરાશકર્તા બનાવો, અથવા નવા સ્ટાફ સભ્યને ઉમેરવા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પ.

એક નવું વપરાશકર્તા ફોર્મ ખુલશે.

પગલું 4: વપરાશકર્તા વિગતો દાખલ કરો

જરૂરી માહિતી ભરો, જેમ કે:

• વપરાશકર્તા નામ

• ઇમેઇલ સરનામું

• મોબાઈલ નંબર

• પાસવર્ડ અથવા લોગિન વિગતો

• ભૂમિકા

ખાતરી કરો કે સંપર્ક વિગતો સાચી છે કારણ કે તેનો ઉપયોગ લોગિન અથવા એકાઉન્ટ-સંબંધિત સંચાર માટે થઈ શકે છે.

પગલું 5: વપરાશકર્તાની ભૂમિકા પસંદ કરો

નવા વપરાશકર્તા માટે યોગ્ય ભૂમિકા પસંદ કરો.

તમારા વિનિમય સેટઅપના આધારે, ભૂમિકાઓમાં વિકલ્પો શામેલ હોઈ શકે છે જેમ કે:

એડમિન - વ્યાપક ઍક્સેસ અને મેનેજમેન્ટ પરવાનગીઓ
મેનેજર - પસંદ કરેલ વ્યવસાય કાર્યોની ઍક્સેસ
વપરાશકર્તા - દરરોજ મર્યાદિત ઍક્સેસ

કર્મચારીની જવાબદારીઓના આધારે ભૂમિકા પસંદ કરો.

પગલું 6: કંપની અને પરવાનગીઓ સોંપો

વપરાશકર્તાને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ તે કંપની અથવા કંપનીઓ પસંદ કરો.

પછી આવશ્યક પરવાનગીઓને ગોઠવો, જેમ કે આની ઍક્સેસ:

• ગ્રાહકો

• વિક્રેતાઓ

• ઉત્પાદનો

• ઇન્વેન્ટરી

• વ્યવહારો

• કંપનીઓ

• ડિલિવરી ચલણ

• અન્ય ઉપલબ્ધ સુવિધાઓ

ફક્ત તે જ પરવાનગીઓ પ્રદાન કરો જેની વપરાશકર્તાને ખરેખર જરૂર હોય.

પગલું 7: નવા વપરાશકર્તાને સાચવો

દાખલ કરેલી બધી વિગતો અને પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો.

ક્લિક કરો સાચવો, વપરાશકર્તા બનાવો, અથવા ઉપલબ્ધ પુષ્ટિકરણ બટન.

નવા વપરાશકર્તાને હવે તમારા વિનિમય ખાતામાં ઉમેરવામાં આવશે અને તેઓ તેમના લૉગિન ઓળખપત્રોનો ઉપયોગ કરીને પરવાનગી પ્રાપ્ત વિભાગોને ઍક્સેસ કરી શકશે.

ઝડપી પાથ

લૉગિન → વપરાશકર્તાઓ/વપરાશકર્તા સંચાલન → વપરાશકર્તા ઉમેરો → વિગતો દાખલ કરો → ભૂમિકા પસંદ કરો → કંપની અને પરવાનગીઓ સોંપો → સાચવો

વિનિમયમાં અલગ-અલગ વપરાશકર્તાઓ ઉમેરવાથી તમને ટીમની ઍક્સેસને સુરક્ષિત રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ મળે છે જ્યારે દરેક સ્ટાફ સભ્ય તેમની ભૂમિકા સાથે સંબંધિત સુવિધાઓ અને કંપનીઓ સાથે જ કામ કરે છે તેની ખાતરી કરે છે.