ধাপ 1: কোম্পানি খুলুন
প্রথমে লগ ইন করুন বিনিময় আপনার নিবন্ধিত ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে। লগ ইন করার পরে, আপনি মূল ড্যাশবোর্ডে পৌঁছাবেন, যেখানে আপনি বিভিন্ন ব্যবসা পরিচালনার বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
ড্যাশবোর্ডের বাম পাশের নেভিগেশন মেনুটি দেখুন এবং ক্লিক করুন কোম্পানিগুলো. এই বিভাগটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের অধীনে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলি দেখতে এবং পরিচালনা করতে দেয়।
এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনার নতুন রেস্টুরেন্ট ইতিমধ্যে যোগ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এটি তালিকাভুক্ত না থাকলে, একটি নতুন কোম্পানি প্রোফাইল তৈরি করতে পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ 2: কোম্পানি যোগ করুন ক্লিক করুন।
কোম্পানি পৃষ্ঠায়, সন্ধান করুন কোম্পানি যোগ করুন বোতাম, সাধারণত স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় অবস্থিত।
কোম্পানি তৈরি ফর্ম খুলতে এই বোতামে ক্লিক করুন. এই ফর্মটি আপনাকে আপনার নতুন রেস্তোরাঁর বিবরণ লিখতে এবং Vinimay-এ আপনার ব্যবসা সেট আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রাথমিক তথ্য কনফিগার করতে দেয়।
ফর্মটি পূরণ করার আগে আপনার কাছে প্রয়োজনীয় ব্যবসা এবং নিবন্ধন তথ্য প্রস্তুত আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি আপনাকে মসৃণভাবে সেটআপ সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করবে।
ধাপ 3: কোম্পানির প্রাথমিক বিবরণ লিখুন
এই ধাপে, আপনার রেস্তোরাঁর কোম্পানি প্রোফাইল তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রাথমিক তথ্য প্রদান করুন। আপনার ব্যবসার তথ্য যাতে সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় সেজন্য সাবধানতার সাথে বিস্তারিত লিখুন।
আপনাকে নিম্নলিখিত বিবরণ প্রদান করতে হতে পারে:
ব্যবসার ধরন: উপযুক্ত ব্যবসা বিভাগ নির্বাচন করুন.
শিল্প প্রকার: আপনার ব্যবসার সবচেয়ে ভালো বর্ণনা দেয় এমন শিল্প বেছে নিন।
ব্যবসার নাম: আপনার রেস্টুরেন্টের অফিসিয়াল বা নিবন্ধিত ব্যবসার নাম লিখুন।
নিবন্ধন নম্বর: প্রয়োজনে প্রযোজ্য ব্যবসার নিবন্ধন নম্বর প্রদান করুন।
ঠিকানা: সম্পূর্ণ লিখুন ব্যবসাঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং পিন কোড সহ।
লোগো: এই বিকল্পটি উপলব্ধ থাকলে আপনার রেস্টুরেন্টের লোগো আপলোড করুন।
ব্র্যান্ড রঙ: প্রয়োজনে আপনার পছন্দের ব্র্যান্ডের রঙ নির্বাচন করুন।
এগিয়ে যাওয়ার আগে তথ্য পর্যালোচনা করুন. সঠিক বিবরণ আপনার ব্যবসার রেকর্ড জুড়ে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।
ধাপ 4: রেস্তোরাঁ এবং ক্যাফে নির্বাচন করুন
অধীনে শিল্প প্রকার ক্ষেত্র, নির্বাচন করুন রেস্তোরাঁ ও ক্যাফে আপনার ব্যবসাকে একটি রেস্টুরেন্ট বা ক্যাফে হিসাবে চিহ্নিত করতে।
নতুন রেস্তোরাঁর নাম এবং স্ক্রিনে অনুরোধ করা যেকোনো অতিরিক্ত নিবন্ধন বিবরণ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নতুন রেস্তোরাঁ দ্য গ্র্যান্ড স্পুন নামে কাজ করে, তাহলে উপযুক্ত ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক ব্যবসার নাম লিখুন।
নির্বাচিত শিল্প আপনার ব্যবসায়িক কার্যকলাপের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করুন। একবার আপনি তথ্য পর্যালোচনা করেছেন, ক্লিক করুন পরবর্তী চালিয়ে যেতে
সঠিক শিল্প নির্বাচন করা আপনার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী আপনার কোম্পানির প্রোফাইল সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
ধাপ 5: GST রেজিস্ট্রেশনের বিবরণ লিখুন
পরবর্তী পর্দা হল GST রেজিস্ট্রেশন বিশদ বিভাগ এখানে, প্রযোজ্য হলে আপনার রেস্টুরেন্টের GST-সম্পর্কিত তথ্য লিখুন।
ফর্মটি বিশদ বিবরণের জন্য অনুরোধ করতে পারে যেমন:
জিএসটিআইএন: আপনার বৈধ পণ্য ও পরিষেবা ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর লিখুন।
জিএসটি রাজ্য: আপনার GST রেজিস্ট্রেশনের সাথে যুক্ত রাজ্য নির্বাচন করুন।
রেজিস্ট্রেশনের ধরন: প্রযোজ্য GST রেজিস্ট্রেশন বিভাগ বেছে নিন।
জিএসটি রিটার্নের সময়সীমা: প্রযোজ্য রিটার্ন-ফাইলিং ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করুন।
GST ব্যবহারকারীর নাম/পাসওয়ার্ড: সিস্টেমের প্রয়োজন হলেই অনুরোধকৃত শংসাপত্রগুলি লিখুন৷
ই-ওয়ে বিলের বিবরণ: আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হলে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করুন।
চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনার GST রেজিস্ট্রেশন রেকর্ডের বিরুদ্ধে তথ্য যাচাই করুন। যদি আপনার রেস্তোরাঁ GST-এর অধীনে নিবন্ধিত না হয় বা নির্দিষ্ট বিবরণ প্রযোজ্য না হয়, তাহলে ভুল তথ্য না দিয়ে বিনিময়ের দেওয়া বিকল্পগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 6: TDS বিবরণ লিখুন এবং কোম্পানি তৈরি করুন
পরবর্তী, খুলুন কোম্পানির টিডিএস বিশদ বিভাগ এই ধাপটি আপনাকে উৎসে ট্যাক্স ডিডাক্টেড এট (টিডিএস) তথ্য প্রবেশ করতে দেয়, যেখানে প্রযোজ্য।
আপনার ব্যবসা সেটআপের উপর নির্ভর করে, ফর্মটি জিজ্ঞাসা করতে পারে:
TAN নম্বর: প্রযোজ্য হলে ট্যাক্স ডিডাকশন এবং কালেকশন অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখুন।
ডিডাক্টরের ধরন: আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত বিভাগ নির্বাচন করুন.
TDS লগইন তথ্য: প্রয়োজনে অনুরোধকৃত তথ্য প্রদান করুন।
ফর্ম জমা দেওয়ার আগে সমস্ত বিবরণ পর্যালোচনা করুন. সবকিছু সম্পূর্ণ হলে, ক্লিক করুন কোম্পানি তৈরি করুন আপনার রেস্টুরেন্টের তথ্য জমা দিতে।
কিছু TDS বিবরণ প্রযোজ্য না হলে, Vinimay-এ উপলব্ধ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ 7: নিশ্চিত করুন যে রেস্টুরেন্ট যোগ করা হয়েছে
ফর্ম জমা দেওয়ার পরে, ফিরে যান কোম্পানিগুলো পৃষ্ঠা এবং আপনার নতুন রেস্তোরাঁ তালিকায় উপস্থিত হয় কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নামে একটি রেস্টুরেন্ট তৈরি করেন গ্র্যান্ড চামচ, আপনি কোম্পানির তালিকায় এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়া উচিত। দ রেস্টুরেন্ট_ক্যাফে নামের পাশে দেখানো ট্যাগটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে রেস্টুরেন্টটি নির্বাচিত শিল্পের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।
রেস্তোরাঁটি সঠিকভাবে উপস্থিত হলে, আপনার কোম্পানি তৈরির প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হয়েছে। যদি এটি উপস্থিত না হয়, কোন ত্রুটি বার্তা বা অসম্পূর্ণ ক্ষেত্রগুলির জন্য পরীক্ষা করুন এবং Vinimay-এ প্রদর্শিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
একটি রেস্টুরেন্ট যোগ করার জন্য দ্রুত পথ
লগইন → কোম্পানি → কোম্পানি যোগ করুন → প্রাথমিক বিবরণ লিখুন → রেস্তোরাঁ এবং ক্যাফে নির্বাচন করুন → জিএসটি বিশদ যোগ করুন → টিডিএস বিবরণ যোগ করুন → কোম্পানি তৈরি করুন → রেস্তোরাঁ যোগ করা নিশ্চিত করুন
আপনার রেস্টুরেন্ট যোগ করার পরে কি করতে হবে
একবার আপনার রেস্তোরাঁ তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার Vinimay অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ পরবর্তী সেটআপ কার্যক্রমগুলি নিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন। এর মধ্যে মেনু আইটেম যোগ করা, টেবিল তৈরি করা, স্টাফ সদস্যদের বরাদ্দ করা, ইনভেন্টরি কনফিগার করা এবং অন্যান্য রেস্তোরাঁর কার্যক্রম সংগঠিত করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এই ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পূর্ণ করা আপনার রেস্তোঁরা অ্যাকাউন্টকে প্রতিদিনের ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
