আপনি যখন সফ্টওয়্যার ব্যবহার শুরু করেন তখন আপনার কাছে আগে থেকেই থাকা একটি পণ্যের পরিমাণ হল Vinimay-এ খোলার স্টক। সঠিক খোলার স্টক প্রবেশ করা আপনাকে সঠিকভাবে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে কারণ প্রতিটি ক্রয় এবং বিক্রয় পরিমাণ আপডেট করে। আপনার প্রারম্ভিক স্টক যোগ করতে এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
দ্রুত উত্তর
Vinimay-এ ওপেনিং স্টক প্রবেশ করতে, Inventory-এ যান, Add Product-এ ক্লিক করুন, প্রোডাক্টের নাম এবং ইউনিট পূরণ করুন, ওপেনিং স্টক ফিল্ডে আপনার বর্তমানে থাকা পরিমাণ টাইপ করুন এবং Create Product-এ ক্লিক করুন। পরিমাণ তারপর আপনার ইনভেন্টরি তালিকার স্টক কলামে দেখায়।
ওপেনিং স্টক কি?
ওপেনিং স্টক হল সফ্টওয়্যারে কোনো নতুন ক্রয় বা বিক্রয় রেকর্ড করার আগে আপনি যে ইউনিট ধারণ করেন তা হল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দোকানে আজ শেল্ফে 250টি কলম থাকে এবং আপনি বিনিময়ের সাথে "পেন" যোগ করেন, তাহলে আপনার খোলার স্টক হয় 250টি। তারপর থেকে, আরও কলম কেনার গণনা বাড়ে এবং কলম বিক্রি করলে তা কমে যায়।
এই নম্বরটি সঠিকভাবে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি খুব কম হলে, আপনার স্টক কয়েক বিক্রির পরে শূন্যের নিচে নেমে যেতে পারে। যদি এটি খুব বেশি হয়, আপনি মনে করবেন আপনার কাছে এমন আইটেম আছে যা আপনার শেলফে নেই।
আপনি শুরু করার আগে কী প্রস্তুত রাখবেন
শারীরিক সংখ্যা: প্রথমে আপনার শেলফে বা আপনার গোডাউনে আইটেমগুলি গণনা করুন।
ইউনিট: আপনি কিভাবে তাদের গণনা করবেন তা নির্ধারণ করুন, যেমন টুকরা বা মিলিলিটার।
খরচ মূল্য এবং বিক্রয় মূল্য: আপনি কি প্রদান করেন এবং আপনি কি চার্জ করেন তা জানুন।
HSN কোড: আপনি যদি GST চালান ইস্যু করেন তবে এটি প্রস্তুত রাখুন। এটি ফর্মে ঐচ্ছিক।
কিভাবে বিনিময়ে খোলার স্টক এন্টার করবেন (ধাপে ধাপে)
ধাপ 1: পণ্য যোগ করুন ফর্ম খুলুন
বাম সাইডবারে ইনভেন্টরি ক্লিক করুন, তারপর পণ্য যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি পণ্য এবং পরিষেবা স্টকের অধীনে ড্যাশবোর্ডে পণ্য যুক্ত করুন বোতামটিও ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2: পণ্য ট্যাব এবং কোম্পানি নির্বাচন করুন
নতুন পণ্য যোগ করুন ফর্ম খোলে। পণ্য ট্যাবটি নির্বাচন করে রাখুন। এই ট্যাবটি এমন আইটেমগুলির জন্য যা আপনি শারীরিকভাবে স্টকে রাখেন, তাই শুধুমাত্র পরিষেবার জন্য পরিষেবা ট্যাবটি ব্যবহার করুন৷
পরবর্তী, সঠিক কোম্পানি নির্বাচন করুন. এই ক্ষেত্রটি প্রয়োজন, তাই নিশ্চিত করুন যে পণ্যটি ডানদিকে লিঙ্ক করা আছে ব্যবসা.
ধাপ 3: পণ্যের বিবরণ এবং খোলার স্টক লিখুন
পণ্যের নাম লিখুন, সঠিক ইউনিট নির্বাচন করুন এবং খরচ মূল্য এবং বিক্রয় মূল্য পূরণ করুন। খোলার স্টক ক্ষেত্রে, আপনার বর্তমানে উপলব্ধ পরিমাণ লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দোকানে 250টি কলম থাকে, তাহলে উদ্বোধনী স্টক হিসাবে 250টি লিখুন। পণ্য তৈরি করুন ক্লিক করার আগে পরিমাণটি সাবধানে পরীক্ষা করুন।
এড়ানোর জন্য সাধারণ খোলার স্টক ভুল
পরিমাণ অনুমান করা: সর্বদা আপনার শারীরিক স্টক গণনা. একটি ভুল সূচনা সংখ্যা ভবিষ্যতের স্টক পরিসংখ্যানকে ভুল করে তুলতে পারে।
ভুল ইউনিট নির্বাচন করা: 250 টুকরা এবং 250 মিলিলিটার বিভিন্ন পরিমাণ প্রতিনিধিত্ব করে। পণ্য গণনা করার জন্য আপনি যে ইউনিটটি ব্যবহার করেন তা নির্বাচন করুন।
ভুল কোম্পানি নির্বাচন করা: আপনি যদি একাধিক পরিচালনা করেন ব্যবসা, পণ্য সংরক্ষণ করার আগে কোম্পানি নিশ্চিত করুন.
একই পণ্য দুবার যোগ করা: আলাদা স্টক পরিমাণ সহ ডুপ্লিকেট পণ্য এন্ট্রি তৈরি এড়াতে প্রথমে ইনভেন্টরি অনুসন্ধান করুন।
পরিমাণ খালি রাখা: আপনার কাছে স্টক উপলব্ধ থাকলে, বিক্রয় রেকর্ড করার আগে সঠিক খোলার পরিমাণ লিখুন। অন্যথায়, ইনভেন্টরি নেতিবাচক স্টক দেখাতে পারে।
দ্রুত পরীক্ষা করুন: আপনার খোলার স্টক কি সঠিক?
সংরক্ষণ করার পরে, আপনার শেল্ফের পরিমাণের সাথে স্টক কলামের তুলনা করুন। এছাড়াও আপনি খরচ মূল্য দ্বারা পরিমাণ গুণ করে আপনার ইনভেন্টরির মূল্য অনুমান করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে 250টি কলম থাকে এবং প্রতিটি কলমের দাম ₹30 হয়, তাহলে মোট স্টকের মূল্য হল ₹7,500। যদি এই মানটি আপনার প্রত্যাশার সাথে মেলে না, তবে ক্রয় এবং বিক্রয় রেকর্ড করার আগে পরিমাণ এবং মূল্য মূল্য পুনরায় পরীক্ষা করুন।
উপসংহার
খোলার স্টক প্রবেশ করতে পণ্য প্রতি এক মিনিটেরও কম সময় লাগে। পণ্য যোগ করুন খুলুন, পণ্যের নাম এবং পরিমাণ লিখুন, সঠিক ইউনিট নির্বাচন করুন, দাম যোগ করুন এবং পণ্য তৈরি করুন ক্লিক করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল পরিমাণে প্রবেশ করার আগে আপনার শারীরিক স্টক সঠিকভাবে গণনা করা।
একবার খোলার স্টক রেকর্ড হয়ে গেলে, আপনি ক্রয় এবং বিক্রয় রেকর্ড করার সাথে সাথে Vinimay আপনার স্টক আপডেট করতে পারে। একটি সঠিক প্রারম্ভিক পরিমাণ আপনাকে নির্ভরযোগ্য ইনভেন্টরি রেকর্ড বজায় রাখতে, স্টকের মাত্রা নিরীক্ষণ করতে এবং রিপোর্টগুলিকে সঠিক রাখতে সাহায্য করে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. বিনিময়ে খোলার স্টক কি?
ওপেনিং স্টক হল একটি পণ্যের পরিমাণ যা আপনার কাছে ইতিমধ্যেই আছে যখন আপনি এটিকে বিনিমায় রেকর্ড করা শুরু করেন৷ নতুন পণ্য যোগ করুন ফর্মের খোলার স্টক ক্ষেত্রে এটি লিখুন।
2. আমি কোথায় শুরু পরিমাণ লিখব?
ইনভেন্টরি খুলুন, পণ্য যোগ করুন ক্লিক করুন, এবং পণ্য তৈরি করুন ক্লিক করার আগে ওপেনিং স্টক ক্ষেত্রে পরিমাণ লিখুন।
3. খোলার স্টক কি একটি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র?
নতুন পণ্য যোগ করুন ফর্মে, কোম্পানি, পণ্যের নাম এবং ইউনিট প্রয়োজনীয় হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। খোলা স্টক প্রয়োজনীয় হিসাবে চিহ্নিত করা হয় না, কিন্তু সঠিক পরিমাণ প্রবেশ করা আপনার ইনভেন্টরি সঠিক রাখতে সাহায্য করে।
4. সংরক্ষণ করার পরে আমি কোথায় পরিমাণ দেখতে পারি?
পরিমাণটি ইনভেন্টরি তালিকার স্টক কলামে প্রদর্শিত হয়। এটি ড্যাশবোর্ডের পণ্য ও পরিষেবা স্টক টেবিলেও প্রদর্শিত হতে পারে, যেমন "250 স্টক আছে।"
5. এটি কি পরিষেবাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য?
খোলার স্টক আপনার ইনভেন্টরিতে রাখা ভৌত পণ্যগুলির জন্য উদ্দিষ্ট। এই আইটেমগুলির জন্য পণ্য ট্যাব ব্যবহার করুন. পরিষেবাগুলি পরিষেবা ট্যাবের মাধ্যমে যোগ করা হয়।
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
