પ્રોડક્ટ માટે ઓપનિંગ સ્ટોક કેવી રીતે દાખલ કરવો

જ્યારે તમે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો છો ત્યારે વિનિમયમાં ઓપનિંગ સ્ટોક એ પ્રોડક્ટનો જથ્થો છે જે તમારી પાસે પહેલેથી જ હોય ​​છે. યોગ્ય ઓપનિંગ સ્ટોક દાખલ કરવાથી તમને ઈન્વેન્ટરીને સચોટ રીતે ટ્રૅક કરવામાં મદદ મળે છે કારણ કે દરેક ખરીદી અને વેચાણ જથ્થાને અપડેટ કરે છે. તમારો પ્રારંભિક સ્ટોક ઉમેરવા માટે આ પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા અનુસરો.

ઝડપી જવાબ

વિનિમયમાં ઓપનિંગ સ્ટોક દાખલ કરવા માટે, ઈન્વેન્ટરી પર જાઓ, ઉત્પાદન ઉમેરો પર ક્લિક કરો, ઉત્પાદનનું નામ અને એકમ ભરો, ઓપનિંગ સ્ટોક ફીલ્ડમાં તમે હાલમાં ધરાવો છો તે જથ્થો ટાઈપ કરો અને ઉત્પાદન બનાવો પર ક્લિક કરો. પછી જથ્થો તમારી ઈન્વેન્ટરી યાદીના સ્ટોક કોલમમાં દેખાય છે.

ઓપનિંગ સ્ટોક શું છે?

ઓપનિંગ સ્ટોક એ સોફ્ટવેરમાં કોઈપણ નવી ખરીદી અથવા વેચાણને રેકોર્ડ કરતા પહેલા તમે ધરાવતો એકમોની સંખ્યા છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી દુકાનમાં આજે શેલ્ફ પર 250 પેન છે અને તમે વિનિમયમાં "પેન" ઉમેરશો, તો તમારો ઓપનિંગ સ્ટોક 250 છે. ત્યારથી, વધુ પેન ખરીદવાથી ગણતરી વધે છે અને પેન વેચવાથી તે ઘટે છે.

આ નંબર યોગ્ય રીતે મેળવવો મહત્વપૂર્ણ છે. જો તે ખૂબ નીચું છે, તો થોડા વેચાણ પછી તમારો સ્ટોક શૂન્યથી નીચે આવી શકે છે. જો તે ખૂબ ઊંચું હોય, તો તમે વિચારશો કે તમારી પાસે એવી વસ્તુઓ છે જે તમારા શેલ્ફ પર નથી.

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં શું તૈયાર રાખવું

• શારીરિક સંખ્યા: પહેલા તમારા શેલ્ફ પર અથવા તમારા ગોડાઉનમાં વસ્તુઓની ગણતરી કરો.

• એકમ: નક્કી કરો કે તમે તેમને કેવી રીતે ગણશો, જેમ કે ટુકડાઓ અથવા મિલીલીટર.

• કિંમત કિંમત અને વેચાણ કિંમત: તમે શું ચૂકવો છો અને તમે શું ચાર્જ કરો છો તે જાણો.

• HSN કોડ: જો તમે GST ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરો તો તેને તૈયાર રાખો. તે ફોર્મમાં વૈકલ્પિક છે.

વિનિમયમાં ઓપનિંગ સ્ટોક કેવી રીતે દાખલ કરવો (સ્ટેપ બાય સ્ટેપ)

પગલું 1: એડ પ્રોડક્ટ ફોર્મ ખોલો

ડાબી સાઇડબારમાં ઇન્વેન્ટરી પર ક્લિક કરો, પછી પ્રોડક્ટ ઉમેરો પર ક્લિક કરો. તમે ઉત્પાદન અને સેવા સ્ટોક હેઠળ ડેશબોર્ડ પર પ્રોડક્ટ ઉમેરો બટનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 2: ઉત્પાદન ટેબ અને કંપની પસંદ કરો

નવું ઉત્પાદન ઉમેરો ફોર્મ ખુલે છે. પ્રોડક્ટ ટેબને પસંદ કરો. આ ટેબ તે વસ્તુઓ માટે છે જે તમે ભૌતિક રીતે સ્ટોકમાં રાખો છો, તેથી સેવા ટેબનો ઉપયોગ ફક્ત સેવાઓ માટે કરો.

આગળ, યોગ્ય કંપની પસંદ કરો. આ ફીલ્ડ આવશ્યક છે, તેથી ખાતરી કરો કે ઉત્પાદન જમણી બાજુથી લિંક થયેલ છે વેપાર.

પગલું 3: ઉત્પાદન વિગતો અને ઓપનિંગ સ્ટોક દાખલ કરો

ઉત્પાદનનું નામ દાખલ કરો, યોગ્ય એકમ પસંદ કરો અને કિંમત કિંમત અને વેચાણ કિંમત ભરો. ઓપનિંગ સ્ટોક ફીલ્ડમાં, તમારી પાસે હાલમાં ઉપલબ્ધ છે તે જથ્થો દાખલ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી દુકાનમાં 250 પેન હોય, તો શરૂઆતના સ્ટોક તરીકે 250 દાખલ કરો. ઉત્પાદન બનાવો પર ક્લિક કરતા પહેલા જથ્થાને કાળજીપૂર્વક તપાસો.

ટાળવા માટે સામાન્ય ઓપનિંગ સ્ટોક ભૂલો

• જથ્થાનું અનુમાન લગાવવું: હંમેશા તમારા ભૌતિક સ્ટોકની ગણતરી કરો. ખોટી શરૂઆતની સંખ્યા ભવિષ્યના સ્ટોકના આંકડાને અચોક્કસ બનાવી શકે છે.

• ખોટું એકમ પસંદ કરી રહ્યા છીએ: 250 ટુકડાઓ અને 250 મિલીલીટર વિવિધ જથ્થાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ઉત્પાદનની ગણતરી કરવા માટે તમે ખરેખર ઉપયોગ કરો છો તે એકમ પસંદ કરો.

• ખોટી કંપની પસંદ કરવી: જો તમે એક કરતાં વધુ વ્યવસ્થા કરો છો વેપારઉત્પાદનને સાચવતા પહેલા કંપનીની પુષ્ટિ કરો.

• સમાન ઉત્પાદનને બે વાર ઉમેરવું: અલગ સ્ટોક જથ્થા સાથે ડુપ્લિકેટ પ્રોડક્ટ એન્ટ્રી બનાવવાનું ટાળવા માટે પહેલા ઈન્વેન્ટરી શોધો.

• જથ્થો ખાલી છોડવો: જો તમારી પાસે સ્ટોક ઉપલબ્ધ હોય, તો વેચાણ રેકોર્ડ કરતા પહેલા યોગ્ય ઓપનિંગ જથ્થો દાખલ કરો. નહિંતર, ઇન્વેન્ટરી નકારાત્મક સ્ટોક બતાવી શકે છે.

ઝડપી તપાસ: શું તમારો ઓપનિંગ સ્ટોક સાચો છે?

બચત કર્યા પછી, તમારા શેલ્ફ પરના જથ્થા સાથે સ્ટોક કૉલમની તુલના કરો. તમે કિંમત કિંમત દ્વારા જથ્થાને ગુણાકાર કરીને કિંમતે તમારી ઇન્વેન્ટરીના મૂલ્યનો અંદાજ પણ લગાવી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે 250 પેન છે અને દરેક પેનની કિંમત ₹30 છે, તો કિંમતે કુલ સ્ટોક મૂલ્ય ₹7,500 છે. જો આ મૂલ્ય તમારી અપેક્ષાઓ સાથે મેળ ખાતું નથી, તો ખરીદી અને વેચાણ રેકોર્ડ કરતા પહેલા જથ્થા અને કિંમત કિંમતને ફરીથી તપાસો.

નિષ્કર્ષ

ઓપનિંગ સ્ટોક દાખલ કરવામાં ઉત્પાદન દીઠ એક મિનિટ કરતાં ઓછો સમય લાગે છે. પ્રોડક્ટ ઉમેરો ખોલો, ઉત્પાદનનું નામ અને જથ્થો દાખલ કરો, યોગ્ય એકમ પસંદ કરો, કિંમતો ઉમેરો અને ઉત્પાદન બનાવો પર ક્લિક કરો. સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું એ જથ્થો દાખલ કરતા પહેલા તમારા ભૌતિક સ્ટોકની ચોક્કસ ગણતરી છે.

એકવાર ઓપનિંગ સ્ટોક રેકોર્ડ થઈ જાય પછી, વિનિમય તમારા સ્ટોકને અપડેટ કરી શકે છે કારણ કે તમે ખરીદી અને વેચાણ રેકોર્ડ કરી શકો છો. યોગ્ય પ્રારંભિક જથ્થો તમને વિશ્વસનીય ઇન્વેન્ટરી રેકોર્ડ જાળવવામાં, સ્ટોક લેવલનું નિરીક્ષણ કરવામાં અને રિપોર્ટ્સ સચોટ રાખવામાં મદદ કરે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. વિનિમયમાં ઓપનિંગ સ્ટોક શું છે?

ઓપનિંગ સ્ટોક એ જ્યારે તમે વિનિમયમાં તેને રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરો ત્યારે તમારી પાસે પહેલેથી જ હોય ​​તેવી પ્રોડક્ટનો જથ્થો છે. નવી પ્રોડક્ટ ઉમેરો ફોર્મના ઓપનિંગ સ્ટોક ફીલ્ડમાં તેને દાખલ કરો.

2. હું પ્રારંભિક જથ્થો ક્યાં દાખલ કરું?

ઈન્વેન્ટરી ખોલો, ઉત્પાદન ઉમેરો પર ક્લિક કરો અને ઉત્પાદન બનાવો પર ક્લિક કરતા પહેલા ઓપનિંગ સ્ટોક ફીલ્ડમાં જથ્થો દાખલ કરો.

3. શું ઓપનિંગ સ્ટોક આવશ્યક ક્ષેત્ર છે?

નવું ઉત્પાદન ઉમેરો ફોર્મમાં, કંપની, ઉત્પાદનનું નામ અને એકમ જરૂરી તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે. ઓપનિંગ સ્ટોક જરૂરી તરીકે ચિહ્નિત થયેલ નથી, પરંતુ યોગ્ય જથ્થો દાખલ કરવાથી તમારી ઇન્વેન્ટરી સચોટ રાખવામાં મદદ મળે છે.

4. બચત કર્યા પછી હું જથ્થો ક્યાં જોઈ શકું?

જથ્થો ઈન્વેન્ટરી યાદીના સ્ટોક કોલમમાં દેખાય છે. તે ડેશબોર્ડ પર પ્રોડક્ટ અને સર્વિસ સ્ટોક ટેબલમાં પણ દેખાઈ શકે છે, જેમ કે "250 સ્ટોકમાં છે."

5. શું આ સેવાઓને લાગુ પડે છે?

ઓપનિંગ સ્ટોક તમે ઇન્વેન્ટરીમાં રાખો છો તે ભૌતિક ઉત્પાદનો માટે બનાવાયેલ છે. આ વસ્તુઓ માટે ઉત્પાદન ટેબનો ઉપયોગ કરો. સર્વિસ ટેબ દ્વારા સેવાઓ ઉમેરવામાં આવે છે.