विनिमय मध्ये ओपनिंग स्टॉक म्हणजे तुम्ही सॉफ्टवेअर वापरण्यास सुरुवात केल्यावर तुमच्याकडे आधीपासून असलेल्या उत्पादनाचे प्रमाण आहे. योग्य ओपनिंग स्टॉक एंटर केल्याने तुम्हाला इन्व्हेंटरी अचूकपणे ट्रॅक करण्यात मदत होते कारण प्रत्येक खरेदी आणि विक्री प्रमाण अपडेट करते. तुमचा प्रारंभिक स्टॉक जोडण्यासाठी या चरण-दर-चरण मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा.
जलद उत्तर
विनिमयमध्ये ओपनिंग स्टॉक टाकण्यासाठी, इन्व्हेंटरीवर जा, उत्पादन जोडा क्लिक करा, उत्पादनाचे नाव आणि युनिट भरा, ओपनिंग स्टॉक फील्डमध्ये तुम्ही सध्या धारण केलेले प्रमाण टाइप करा आणि उत्पादन तयार करा क्लिक करा. नंतर प्रमाण तुमच्या इन्व्हेंटरी सूचीच्या स्टॉक कॉलममध्ये दाखवले जाते.
ओपनिंग स्टॉक म्हणजे काय?
ओपनिंग स्टॉक म्हणजे तुम्ही सॉफ्टवेअरमध्ये कोणतीही नवीन खरेदी किंवा विक्री रेकॉर्ड करण्यापूर्वी तुमच्याकडे असलेल्या युनिट्सची संख्या. उदाहरणार्थ, आज तुमच्या दुकानात शेल्फवर 250 पेन असतील आणि तुम्ही विनिमयला "पेन" जोडले तर, तुमचा ओपनिंग स्टॉक 250 आहे. तेव्हापासून, अधिक पेन खरेदी केल्याने संख्या वाढते आणि पेन विकल्याने ते कमी होते.
हा नंबर योग्य मिळवणे महत्त्वाचे आहे. तो खूप कमी असल्यास, काही विक्रीनंतर तुमचा स्टॉक शून्याच्या खाली जाऊ शकतो. जर ते खूप जास्त असेल, तर तुम्हाला वाटेल की तुमच्या शेल्फवर नसलेल्या वस्तू तुमच्याकडे आहेत.
आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी काय तयार ठेवावे
भौतिक संख्या: तुमच्या शेल्फवर किंवा तुमच्या गोडाऊनमधील वस्तूंची आधी मोजणी करा.
एकक: तुम्ही त्यांची मोजणी कशी करायची ते ठरवा, जसे की तुकडे किंवा मिलीलीटर.
किंमत किंमत आणि विक्री किंमत: तुम्ही काय भरता आणि काय आकारता ते जाणून घ्या.
HSN कोड: तुम्ही GST बीजक जारी केल्यास ते तयार ठेवा. हे फॉर्ममध्ये ऐच्छिक आहे.
विनिमय मध्ये ओपनिंग स्टॉक कसा एंटर करायचा (स्टेप बाय स्टेप)
पायरी 1: उत्पादन जोडा फॉर्म उघडा
डाव्या साइडबारमधील इन्व्हेंटरीवर क्लिक करा, त्यानंतर उत्पादन जोडा क्लिक करा. तुम्ही उत्पादन आणि सेवा स्टॉक अंतर्गत डॅशबोर्डवरील उत्पादन जोडा बटण देखील वापरू शकता.
पायरी 2: उत्पादन टॅब आणि कंपनी निवडा
नवीन उत्पादन जोडा फॉर्म उघडेल. उत्पादन टॅब निवडलेला ठेवा. हा टॅब तुम्ही भौतिकरित्या स्टॉकमध्ये ठेवलेल्या वस्तूंसाठी आहे, म्हणून सेवा टॅब फक्त सेवांसाठी वापरा.
पुढे, योग्य कंपनी निवडा. हे फील्ड आवश्यक आहे, त्यामुळे उत्पादन उजवीकडे लिंक केलेले असल्याची खात्री करा व्यवसाय.
पायरी 3: उत्पादन तपशील आणि उघडणे स्टॉक प्रविष्ट करा
उत्पादनाचे नाव प्रविष्ट करा, योग्य युनिट निवडा आणि किंमत किंमत आणि विक्री किंमत भरा. ओपनिंग स्टॉक फील्डमध्ये, तुमच्याकडे सध्या उपलब्ध असलेले प्रमाण प्रविष्ट करा.
उदाहरणार्थ, तुमच्या दुकानात 250 पेन असल्यास, ओपनिंग स्टॉक म्हणून 250 एंटर करा. उत्पादन तयार करा क्लिक करण्यापूर्वी प्रमाण काळजीपूर्वक तपासा.
टाळण्याच्या सामान्य ओपनिंग स्टॉक चुका
प्रमाणाचा अंदाज लावणे: नेहमी तुमचा भौतिक साठा मोजा. चुकीची सुरुवात संख्या भविष्यातील स्टॉकचे आकडे चुकीचे बनवू शकते.
चुकीचे युनिट निवडणे: 250 तुकडे आणि 250 milliliters भिन्न प्रमाणात प्रतिनिधित्व करतात. उत्पादन मोजण्यासाठी तुम्ही प्रत्यक्षात वापरत असलेले युनिट निवडा.
चुकीची कंपनी निवडणे: जर तुम्ही एकापेक्षा जास्त व्यवस्थापित कराल व्यवसाय, उत्पादन जतन करण्यापूर्वी कंपनीची पुष्टी करा.
समान उत्पादन दोनदा जोडणे: स्वतंत्र स्टॉक प्रमाणांसह डुप्लिकेट उत्पादन नोंदी तयार करणे टाळण्यासाठी प्रथम इन्व्हेंटरी शोधा.
प्रमाण रिकामे सोडणे: तुमच्याकडे स्टॉक उपलब्ध असल्यास, विक्री रेकॉर्ड करण्यापूर्वी योग्य उघडण्याचे प्रमाण प्रविष्ट करा. अन्यथा, इन्व्हेंटरी नकारात्मक स्टॉक दर्शवू शकते.
त्वरित तपासा: तुमचा ओपनिंग स्टॉक बरोबर आहे का?
सेव्ह केल्यानंतर, स्टॉक कॉलमची तुमच्या शेल्फवरील प्रमाणाशी तुलना करा. तुम्ही तुमच्या इन्व्हेंटरीच्या किमतीचा अंदाज लावू शकता.
उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे 250 पेन असल्यास आणि प्रत्येक पेनची किंमत ₹30 असल्यास, एकूण स्टॉक मूल्य ₹7,500 आहे. हे मूल्य तुमच्या अपेक्षेशी जुळत नसल्यास, खरेदी आणि विक्री रेकॉर्ड करण्यापूर्वी प्रमाण आणि किमतीची पुन्हा तपासणी करा.
निष्कर्ष
ओपनिंग स्टॉकमध्ये प्रवेश करण्यासाठी प्रति उत्पादन एका मिनिटापेक्षा कमी वेळ लागतो. उत्पादन जोडा उघडा, उत्पादनाचे नाव आणि प्रमाण प्रविष्ट करा, योग्य युनिट निवडा, किंमती जोडा आणि उत्पादन तयार करा क्लिक करा. प्रमाण प्रविष्ट करण्यापूर्वी तुमचा भौतिक स्टॉक अचूकपणे मोजणे ही सर्वात महत्त्वाची पायरी आहे.
एकदा ओपनिंग स्टॉक रेकॉर्ड झाल्यानंतर, विनिमय तुमचा स्टॉक अपडेट करू शकतो कारण तुम्ही खरेदी आणि विक्री रेकॉर्ड करू शकता. योग्य सुरुवातीचे प्रमाण तुम्हाला विश्वासार्ह इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड राखण्यात, स्टॉक लेव्हलचे निरीक्षण करण्यास आणि अहवाल अचूक ठेवण्यास मदत करते.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
1. विनिमय मध्ये ओपनिंग स्टॉक काय आहे?
ओपनिंग स्टॉक म्हणजे तुमच्याकडे आधीपासून असलेल्या उत्पादनाचे प्रमाण जेव्हा तुम्ही विनिमयमध्ये रेकॉर्डिंग सुरू करता. नवीन उत्पादन जोडा फॉर्मच्या ओपनिंग स्टॉक फील्डमध्ये ते प्रविष्ट करा.
2. मी सुरुवातीचे प्रमाण कोठे प्रविष्ट करू?
इन्व्हेंटरी उघडा, उत्पादन जोडा क्लिक करा आणि उत्पादन तयार करा क्लिक करण्यापूर्वी ओपनिंग स्टॉक फील्डमध्ये प्रमाण प्रविष्ट करा.
3. ओपनिंग स्टॉक आवश्यक फील्ड आहे का?
नवीन उत्पादन जोडा फॉर्ममध्ये, कंपनी, उत्पादनाचे नाव आणि युनिट आवश्यकतेनुसार चिन्हांकित केले आहेत. उघडणे स्टॉक आवश्यक म्हणून चिन्हांकित केलेले नाही, परंतु योग्य प्रमाण प्रविष्ट केल्याने तुमची यादी अचूक ठेवण्यास मदत होते.
4. बचत केल्यानंतर मी प्रमाण कोठे पाहू शकतो?
इन्व्हेंटरी सूचीच्या स्टॉक कॉलममध्ये प्रमाण दिसते. हे डॅशबोर्डवरील उत्पादन आणि सेवा स्टॉक टेबलमध्ये देखील दिसू शकते, जसे की "250 स्टॉकमध्ये आहे."
5. हे सेवांना लागू होते का?
ओपनिंग स्टॉक हा तुम्ही इन्व्हेंटरीमध्ये ठेवलेल्या भौतिक उत्पादनांसाठी आहे. या आयटमसाठी उत्पादन टॅब वापरा. सेवा टॅबद्वारे सेवा जोडल्या जातात.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
