accounting software5 min readPublished 16 October 2026

ఒక ఉత్పత్తి కోసం ప్రారంభ స్టాక్‌ను ఎలా నమోదు చేయాలి

Learn how to enter opening stock in Vinimay, add product quantities, set units and prices, and maintain accurate inventory records with easy steps.

A

admin

Financial Insights & Compliance Desk

Vinimayలో స్టాక్ తెరవడం అనేది మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న ఉత్పత్తి పరిమాణం. సరైన ప్రారంభ స్టాక్‌ను నమోదు చేయడం వలన మీరు ఇన్వెంటరీని ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే ప్రతి కొనుగోలు మరియు విక్రయం పరిమాణాన్ని నవీకరిస్తుంది. మీ ప్రారంభ స్టాక్‌ను జోడించడానికి ఈ దశల వారీ మార్గదర్శినిని అనుసరించండి.

త్వరిత సమాధానం

Vinimayలో ప్రారంభ స్టాక్‌ను నమోదు చేయడానికి, ఇన్వెంటరీకి వెళ్లి, ఉత్పత్తిని జోడించు క్లిక్ చేయండి, ఉత్పత్తి పేరు మరియు యూనిట్‌ను పూరించండి, ఓపెనింగ్ స్టాక్ ఫీల్డ్‌లో మీరు ప్రస్తుతం కలిగి ఉన్న పరిమాణాన్ని టైప్ చేసి, ఉత్పత్తిని సృష్టించు క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు పరిమాణం మీ ఇన్వెంటరీ జాబితా యొక్క స్టాక్ కాలమ్‌లో చూపబడుతుంది.

ఓపెనింగ్ స్టాక్ అంటే ఏమిటి?

ఓపెన్ స్టాక్ అంటే మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఏదైనా కొత్త కొనుగోలు లేదా విక్రయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ముందు మీరు కలిగి ఉన్న యూనిట్ల సంఖ్య. ఉదాహరణకు, ఈరోజు మీ షాప్ షెల్ఫ్‌లో 250 పెన్నులు ఉంటే మరియు మీరు వినిమయ్‌కి "పెన్"ని జోడిస్తే, మీ ప్రారంభ స్టాక్ 250. అప్పటి నుండి, ఎక్కువ పెన్నులు కొనడం వల్ల కౌంట్ పెరుగుతుంది మరియు పెన్నులు అమ్మడం తగ్గుతుంది.

ఈ సంఖ్యను సరిగ్గా పొందడం ముఖ్యం. ఇది చాలా తక్కువగా ఉంటే, కొన్ని విక్రయాల తర్వాత మీ స్టాక్ సున్నా కంటే దిగువకు పడిపోవచ్చు. ఇది చాలా ఎక్కువగా ఉంటే, మీ షెల్ఫ్‌లో లేని వస్తువులు మీ వద్ద ఉన్నాయని మీరు అనుకుంటారు.

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు ఏమి సిద్ధంగా ఉంచుకోవాలి

  • భౌతిక గణన: ముందుగా మీ షెల్ఫ్‌లో లేదా మీ గోడౌన్‌లోని వస్తువులను లెక్కించండి.

  • యూనిట్: ముక్కలు లేదా మిల్లీలీటర్లు వంటి వాటిని మీరు ఎలా లెక్కించాలో నిర్ణయించుకోండి.

  • ధర మరియు విక్రయ ధర: మీరు ఏమి చెల్లిస్తారో మరియు మీరు ఏమి వసూలు చేస్తారో తెలుసుకోండి.

  • HSN కోడ్: మీరు GST ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేస్తే దాన్ని సిద్ధంగా ఉంచండి. ఇది రూపంలో ఐచ్ఛికం.

వినిమయ్‌లో ఓపెనింగ్ స్టాక్‌ను ఎలా నమోదు చేయాలి (దశల వారీగా)

దశ 1: యాడ్ ప్రోడక్ట్ ఫారమ్‌ను తెరవండి

ఎడమ సైడ్‌బార్‌లోని ఇన్వెంటరీని క్లిక్ చేసి, ఆపై ఉత్పత్తిని జోడించు క్లిక్ చేయండి. మీరు డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో ఉత్పత్తి & సేవా స్టాక్ కింద ఉత్పత్తిని జోడించు బటన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

vinimay_inventory_tab_marked

దశ 2: ఉత్పత్తి ట్యాబ్ మరియు కంపెనీని ఎంచుకోండి

కొత్త ఉత్పత్తిని జోడించు ఫారమ్ తెరవబడుతుంది. ఉత్పత్తి ట్యాబ్‌ని ఎంపిక చేసి ఉంచండి. ఈ ట్యాబ్ మీరు భౌతికంగా స్టాక్‌లో ఉంచుకునే అంశాల కోసం ఉద్దేశించబడింది, కాబట్టి సర్వీస్ ట్యాబ్‌ను సేవల కోసం మాత్రమే ఉపయోగించండి.

తరువాత, సరైన కంపెనీని ఎంచుకోండి. ఈ ఫీల్డ్ అవసరం, కాబట్టి ఉత్పత్తి కుడివైపుకి లింక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి వ్యాపారం.

vinimay_create

దశ 3: ఉత్పత్తి వివరాలు మరియు ప్రారంభ స్టాక్‌ని నమోదు చేయండి

ఉత్పత్తి పేరును నమోదు చేయండి, సరైన యూనిట్‌ని ఎంచుకోండి మరియు ధర ధర మరియు విక్రయ ధరను పూరించండి. ప్రారంభ స్టాక్ ఫీల్డ్‌లో, మీరు ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి.

ఉదాహరణకు, మీ దుకాణంలో 250 పెన్నులు ఉంటే, ప్రారంభ స్టాక్‌గా 250ని నమోదు చేయండి. ఉత్పత్తిని సృష్టించు క్లిక్ చేసే ముందు పరిమాణాన్ని జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి.

vinimay_dashboard

నివారించడానికి సాధారణ ప్రారంభ స్టాక్ తప్పులు

  • పరిమాణాన్ని ఊహించడం: ఎల్లప్పుడూ మీ భౌతిక స్టాక్‌ను లెక్కించండి. సరికాని ప్రారంభ సంఖ్య భవిష్యత్ స్టాక్ గణాంకాలను సరికానిదిగా చేస్తుంది.

  • తప్పు యూనిట్ ఎంచుకోవడం: 250 ముక్కలు మరియు 250 మిల్లీలీటర్లు వేర్వేరు పరిమాణాలను సూచిస్తాయి. ఉత్పత్తిని లెక్కించడానికి మీరు నిజంగా ఉపయోగించే యూనిట్‌ను ఎంచుకోండి.

  • తప్పు కంపెనీని ఎంచుకోవడం: మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ నిర్వహించినట్లయితే వ్యాపారం, ఉత్పత్తిని సేవ్ చేసే ముందు కంపెనీని నిర్ధారించండి.

  • ఒకే ఉత్పత్తిని రెండుసార్లు జోడించడం: ప్రత్యేక స్టాక్ పరిమాణాలతో నకిలీ ఉత్పత్తి ఎంట్రీలను సృష్టించకుండా ఉండటానికి ముందుగా జాబితాను శోధించండి.

  • పరిమాణాన్ని ఖాళీగా ఉంచడం: మీకు స్టాక్ అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే, విక్రయాలను రికార్డ్ చేయడానికి ముందు సరైన ప్రారంభ పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి. లేకపోతే, ఇన్వెంటరీ ప్రతికూల స్టాక్‌ను చూపవచ్చు.

త్వరిత తనిఖీ: మీ ప్రారంభ స్టాక్ సరైనదేనా?

సేవ్ చేసిన తర్వాత, స్టాక్ కాలమ్‌ను మీ షెల్ఫ్‌లోని పరిమాణంతో సరిపోల్చండి. ధరతో పరిమాణాన్ని గుణించడం ద్వారా మీరు మీ ఇన్వెంటరీ విలువను కూడా అంచనా వేయవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీ వద్ద 250 పెన్నులు ఉంటే మరియు ఒక్కో పెన్ను ₹30 ఉంటే, మొత్తం స్టాక్ విలువ ₹7,500. ఈ విలువ మీ అంచనాలకు సరిపోలకపోతే, కొనుగోళ్లు మరియు విక్రయాలను రికార్డ్ చేయడానికి ముందు పరిమాణం మరియు ధర ధరను మళ్లీ తనిఖీ చేయండి.

తీర్మానం

ప్రారంభ స్టాక్‌లోకి ప్రవేశించడానికి ఒక్కో ఉత్పత్తికి ఒక నిమిషం కంటే తక్కువ సమయం పడుతుంది. యాడ్ ప్రోడక్ట్‌ని తెరిచి, ఉత్పత్తి పేరు మరియు పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి, సరైన యూనిట్‌ని ఎంచుకుని, ధరలను జోడించి, ఉత్పత్తిని సృష్టించు క్లిక్ చేయండి. పరిమాణాన్ని నమోదు చేయడానికి ముందు మీ భౌతిక స్టాక్‌ను ఖచ్చితంగా లెక్కించడం చాలా ముఖ్యమైన దశ.

ప్రారంభ స్టాక్ రికార్డ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు కొనుగోళ్లు మరియు అమ్మకాలను రికార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు Vinimay మీ స్టాక్‌ను అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. సరైన ప్రారంభ పరిమాణం విశ్వసనీయమైన ఇన్వెంటరీ రికార్డులను నిర్వహించడానికి, స్టాక్ స్థాయిలను పర్యవేక్షించడానికి మరియు నివేదికలను ఖచ్చితంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. వినిమయ్‌లో ఓపెనింగ్ స్టాక్ అంటే ఏమిటి?

ఓపెనింగ్ స్టాక్ అనేది మీరు వినిమయ్‌లో రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న ఉత్పత్తి పరిమాణం. కొత్త ఉత్పత్తిని జోడించు ఫారమ్ యొక్క ప్రారంభ స్టాక్ ఫీల్డ్‌లో దీన్ని నమోదు చేయండి.

2. నేను ప్రారంభ పరిమాణాన్ని ఎక్కడ నమోదు చేయాలి?

ఇన్వెంటరీని తెరిచి, ఉత్పత్తిని జోడించు క్లిక్ చేసి, ఉత్పత్తిని సృష్టించు క్లిక్ చేయడానికి ముందు ప్రారంభ స్టాక్ ఫీల్డ్‌లో పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి.

3. స్టాక్ తెరవడం అవసరమైన ఫీల్డ్‌గా ఉందా?

కొత్త ఉత్పత్తిని జోడించు ఫారమ్‌లో, కంపెనీ, ఉత్పత్తి పేరు మరియు యూనిట్ అవసరమైన విధంగా గుర్తించబడతాయి. స్టాక్‌ని తెరవడం అవసరం ఉన్నట్లుగా గుర్తించబడలేదు, కానీ సరైన పరిమాణాన్ని నమోదు చేయడం వలన మీ ఇన్వెంటరీని ఖచ్చితంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.

4. పొదుపు చేసిన తర్వాత నేను పరిమాణాన్ని ఎక్కడ చూడగలను?

ఇన్వెంటరీ జాబితా యొక్క స్టాక్ కాలమ్‌లో పరిమాణం కనిపిస్తుంది. ఇది డాష్‌బోర్డ్‌లోని "250 స్టాక్‌లో ఉంది" వంటి ఉత్పత్తి & సేవా స్టాక్ పట్టికలో కూడా కనిపించవచ్చు.

5. ఇది సేవలకు వర్తిస్తుందా?

ప్రారంభ స్టాక్ మీరు ఇన్వెంటరీలో ఉంచే భౌతిక ఉత్పత్తుల కోసం ఉద్దేశించబడింది. ఈ అంశాల కోసం ఉత్పత్తి ట్యాబ్‌ని ఉపయోగించండి. సర్వీస్ ట్యాబ్ ద్వారా సేవలు జోడించబడతాయి.

A

Published by admin

Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.

Back to all articles
Recommended Reading

Related Articles

View all
Vinimay GST Accounting

Ready to Automate Your GST Invoices & Bills?

Create professional GST-compliant invoices in under 30 seconds, send WhatsApp payment links, and track inventory effortlessly.