ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை நிர்வகிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை கிரெடிட்டில் விற்கும்போது, சில வாடிக்கையாளர்கள் உடனடியாக பணம் செலுத்தலாம், மற்றவர்கள் சில நாட்கள் அல்லது வாரங்கள் ஆகலாம். உங்களிடம் பல வாடிக்கையாளர்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்ப்பது கடினமாகிவிடும். வினிமய் அதன் மூலம் இந்த செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது பெறத்தக்கவை பிரிவு. 'பெறத்தக்கவை' என்பது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் இன்னும் உங்களுக்குச் செலுத்த வேண்டிய பணத்தின் அளவைக் குறிக்கிறது.
இன்வாய்ஸ்களை ஒவ்வொன்றாகச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, பெறத்தக்கவைகள் பிரிவைத் திறந்து, எந்த வாடிக்கையாளர்களுக்குப் பணம் நிலுவையில் உள்ளது மற்றும் எவ்வளவு பணம் நிலுவையில் உள்ளது என்பதை விரைவாகப் பார்க்கலாம்.
இங்கே ஒரு எளிய படிப்படியான வழிகாட்டி உள்ளது.
படி 1: வினிமயில் உள்நுழைக.
திற வினிமய் உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட கிளையன்ட் உள்நுழைவு அல்லது பயனர் உள்நுழைவு விவரங்களைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும்.
உள்நுழைந்த பிறகு, உங்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகள், விலைப்பட்டியல்கள், வாடிக்கையாளர்கள், லெட்ஜர்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் பிற கணக்கியல் அம்சங்களை அணுகக்கூடிய பிரதான டாஷ்போர்டை நீங்கள் அடைவீர்கள்.
படி 2: லெட்ஜர் பகுதியைத் திறக்கவும்
பிரதான மெனுவிலிருந்து, தேடுங்கள் லெட்ஜர் விருப்பம்.
உங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் கணக்கு தொடர்பான தகவல்களை அணுக அதை கிளிக் செய்யவும்.
லெட்ஜர் பகுதி நீங்கள் புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது பரிவர்த்தனைகள் உங்கள் வணிகத்தில் வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கட்சிகளுடன் உருவாக்கப்பட்டது.
படி 3: பெறத்தக்கவை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
லெட்ஜர் பகுதியின் உள்ளே, தேர்ந்தெடுக்கவும் பெறத்தக்கவை.
பெறத்தக்கவைகள் பக்கம் நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களைக் காண்பிக்கும்.
எளிமையான வார்த்தைகளில்:
பெறத்தக்கவைகள் = உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுக்கு இன்னும் செலுத்த வேண்டிய பணம்.
ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் கைமுறையாகச் சரிபார்க்காமல், நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளின் விரைவான கண்ணோட்டத்தை இந்தப் பக்கம் வழங்குகிறது.
படி 4: வாடிக்கையாளர் பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்
பெறத்தக்கவைகள் பக்கத்தில், நீங்கள் பட்டியலைக் காணலாம் வாடிக்கையாளர்கள் அவர்களின் நிலுவை நிலுவைகளுடன்.
உதாரணமாக:
ஏபிசி டிரேடர்ஸ் - ₹15,000 நிலுவையில் உள்ளது
XYZ எண்டர்பிரைசஸ் - ₹8,500 நிலுவையில் உள்ளது
சர்மா ஸ்டோர்ஸ் - ₹22,000 நிலுவையில் உள்ளது
உங்கள் வணிகப் பணத்தை யார் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் எந்த வாடிக்கையாளருக்கு அதிக நிலுவைத் தொகை உள்ளது என்பதை உடனடியாகப் புரிந்துகொள்ள இது உதவுகிறது.
பேமெண்ட் ஃபாலோ-அப்களைத் திட்டமிட இந்தத் தகவலைப் பயன்படுத்தலாம்.
படி 5: வாடிக்கையாளரைத் தேடவும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவும்
குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் கட்டண விவரங்களைச் சரிபார்க்க விரும்பினால், வாடிக்கையாளர் தேர்வு அல்லது தேடல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
பட்டியலில் இருந்து தேவையான வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்களிடம் பல வாடிக்கையாளர்கள் இருக்கும்போது, முழுமையான பட்டியலை ஸ்க்ரோல் செய்யாமல் ஒரு குறிப்பிட்ட தரப்பினரின் இருப்பை விரைவாகச் சரிபார்க்க விரும்பினால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
படி 6: வியூ லெட்ஜரைத் திறக்கவும்
வாடிக்கையாளரைக் கண்டறிந்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் லெட்ஜரைப் பார்க்கவும்.
வாடிக்கையாளர் பேரேடு அந்த வாடிக்கையாளருக்காக பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளைக் காண்பிக்கும்.
நீங்கள் விற்பனை விலைப்பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம், ரசீதுகள் நிலுவைத் தொகை எவ்வாறு கணக்கிடப்பட்டது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான பிற தொடர்புடைய உள்ளீடுகள்.
உதாரணமாக:
வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்: ₹50,000
பெறப்பட்ட கட்டணம்: ₹35,000
நிலுவைத் தொகை: ₹15,000
அதாவது வாடிக்கையாளர் இன்னும் ₹15,000 செலுத்த வேண்டும்.
படி 7: நிலுவையில் உள்ள தொகையை சரிபார்த்து பின்தொடரவும்
நிலுவைத் தொகையை நீங்கள் அறிந்தவுடன், நீங்கள் வாடிக்கையாளரைத் தொடர்புகொண்டு பணம் செலுத்துவதற்குப் பின்தொடரலாம்.
நீங்கள் பெறத்தக்கவைகள் பக்கத்திற்குத் திரும்பி, நிலுவையில் உள்ள மற்ற வாடிக்கையாளர்களைச் சரிபார்க்கலாம்.
வரவுகளை தவறாமல் சரிபார்ப்பது உங்கள் வணிகத்திற்கு சிறந்த பணப்புழக்கத்தை பராமரிக்கவும் தாமதமான வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை குறைக்கவும் உதவும்.
விரைவான பாதை
உள்நுழைவு → லெட்ஜர் → பெறத்தக்கவை → வாடிக்கையாளரைக் கண்டுபிடி → லெட்ஜரைப் பார்க்கவும் → நிலுவைத் தொகையைச் சரிபார்க்கவும்
முடிவுரை
வினிமயில் உள்ள வரவுகள் பிரிவு உங்களுக்குத் தெரிந்துகொள்ள எளிய வழியை வழங்குகிறது உங்களுக்கு யார் பணம் கொடுக்க வேண்டும், இன்னும் எவ்வளவு நிலுவையில் உள்ளது.
நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளுக்கு ஒரு தனி நோட்புக் அல்லது விரிதாளைப் பராமரிப்பதற்குப் பதிலாக, வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளை நேரடியாகச் சரிபார்க்கலாம் வினிமய்.
உங்கள் பெறத்தக்கவைகள் பக்கத்தை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், நிலுவையில் உள்ள கட்டணங்களை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம், வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர்களை சரிபார்த்து, வாடிக்கையாளர்களுடன் சரியான நேரத்தில் பின்தொடரலாம். இது உங்கள் வணிக பணப்புழக்கத்தை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் கணக்குகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
