તમારી ઇન્વેન્ટરી, પ્રોડક્ટની કિંમતો અને બિઝનેસ રેકોર્ડને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે વિનિમયની કંપની સાથે પ્રોડક્ટ લિંક કરો. દરેક ઉત્પાદન કંપની સાથે સંકળાયેલું હોવું જોઈએ, તેથી યોગ્ય કંપની પસંદ કરવાથી તમને યોગ્ય વ્યવસાય હેઠળ ઉત્પાદનોનું સંચાલન કરવામાં મદદ મળે છે. જો તમે બહુવિધ વ્યવસાયો ચલાવો છો, તો યોગ્ય કંપની એસોસિએશન જાળવી રાખવાથી ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સરળ બને છે.
આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે નવી પ્રોડક્ટ ઉમેરતી વખતે પ્રોડક્ટને કંપની સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી, કંપની એસોસિએશન ચકાસવું અને ઉત્પાદનમાં ફેરફાર કરીને પછીથી તેને કેવી રીતે બદલવું.
શા માટે કંપની લિંક વાંધો છે?
પ્રોડક્ટને યોગ્ય કંપની સાથે લિંક કરવાથી તમને મદદ મળે છે:
યોગ્ય વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલ ઉત્પાદન રેકોર્ડ રાખો.
ઈન્વેન્ટરી, સ્ટોક જથ્થા અને ઉત્પાદન કિંમતો ગોઠવો.
સ્પષ્ટ કંપની મુજબના રેકોર્ડ જાળવો.
બહુવિધ વ્યવસાયોનું સંચાલન કરતી વખતે મૂંઝવણ ઓછી કરો.
ઉત્પાદન વિગતોની વધુ સરળતાથી સમીક્ષા કરો અને અપડેટ કરો.
પગલું 1: તમારી કંપની તપાસો
ઉત્પાદન ઉમેરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે વિનિમયમાં કંપની પહેલેથી અસ્તિત્વમાં છે.
તમારા વિનિમય એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
સાઇડબારમાં કંપનીઓ પર ક્લિક કરો.
ઉપલબ્ધ કંપની કાર્ડ્સની સમીક્ષા કરો.
કંપનીનું નામ, વ્યવસાયનો પ્રકાર, GST સ્થિતિ, સંપર્ક વિગતો, નોંધણી નંબર અને GSTIN તપાસો.
દરેક કંપની એક અલગ કાર્ડ તરીકે દેખાય છે. ટોચ પરનો બેજ તમારામાં ઉપલબ્ધ કંપનીઓની કુલ સંખ્યા દર્શાવે છે એકાઉન્ટ.
કંપનીની વિગતો અપડેટ કરવા માટે, સંબંધિત કંપની કાર્ડ પર ત્રણ-બિંદુ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને સંપાદિત કરો પસંદ કરો. એડિટ કંપની ફોર્મમાં ત્રણ વિભાગો છે: કંપનીની મૂળભૂત વિગતો, GST નોંધણી વિગતો, અને કંપની TDS વિગતો.
પગલું 2: ઉત્પાદન ઉમેરતી વખતે કંપની પસંદ કરો
નવી પ્રોડક્ટ બનાવતી વખતે વિનિમયની કંપની સાથે પ્રોડક્ટ લિંક કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો.
સાઇડબારમાં ઇન્વેન્ટરી પર ક્લિક કરો.
ઉત્પાદન ઉમેરો પસંદ કરો.
નવી પ્રોડક્ટ બનાવો ફોર્મની ટોચ પર કંપની ફીલ્ડ શોધો.
ડ્રોપડાઉનમાંથી સાચી કંપની પસંદ કરો. આ ક્ષેત્ર જરૂરી છે.
પ્રોડક્ટનું નામ, ઓપનિંગ સ્ટોક, યુનિટ, વેચાણ કિંમત, કિંમત કિંમત અને લાગુ પડતો HSN કોડ દાખલ કરો.
માહિતીની સમીક્ષા કરો અને ઉત્પાદન બનાવો પર ક્લિક કરો.
તમારું ઉત્પાદન પસંદ કરેલ કંપની એસોસિએશન સાથે સાચવવામાં આવશે.
ટીપ: સાચવતા પહેલા કંપનીનું નામ કાળજીપૂર્વક તપાસો, ખાસ કરીને જો તમે સમાન નામો સાથે બહુવિધ વ્યવસાયોનું સંચાલન કરો છો.
પગલું 3: ઇન્વેન્ટરી સૂચિમાં કંપની લિંક તપાસો
પ્રોડક્ટ બનાવ્યા પછી, ચકાસો કે તે સાચી કંપની સાથે સંકળાયેલ છે.
ઈન્વેન્ટરી પેજ ખોલો.
તમે બનાવેલ ઉત્પાદન શોધો.
ઉત્પાદનના નામની બાજુમાં કંપનીનો બેજ શોધો.
પ્રદર્શિત કંપની માહિતીની સમીક્ષા કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, બેજ જેમ કે “1 કંપની” ઇન્વેન્ટરી સૂચિમાં તે ઉત્પાદન માટે દર્શાવેલ કંપની જોડાણ સૂચવે છે. આ બેજને તપાસવાથી તમને ઉત્પાદન ફોર્મ ફરીથી ખોલ્યા વિના જોડાણની પુષ્ટિ કરવામાં મદદ મળે છે.
જો કંપનીની માહિતી ખોટી જણાય, તો પ્રોડક્ટનું એડિટ ફોર્મ ખોલો અને પસંદ કરેલી કંપનીની સમીક્ષા કરો.
પગલું 4: હાલની પ્રોડક્ટની કંપની બદલો
જો તમે ખોટી કંપની પસંદ કરી હોય અથવા પ્રોડક્ટના કંપની એસોસિએશનને અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે હાલની પ્રોડક્ટમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
ઈન્વેન્ટરી પેજ ખોલો.
તમે અપડેટ કરવા માંગો છો તે ઉત્પાદન શોધો.
ક્રિયા કૉલમમાં સંપાદન આયકન પર ક્લિક કરો.
એડિટ પ્રોડક્ટ ફોર્મમાં કંપનીનું ડ્રોપડાઉન શોધો.
સાચી કંપની પસંદ કરો.
સ્ટોક અને કિંમતો સહિત અન્ય પ્રોડક્ટ વિગતોની સમીક્ષા કરો.
ફેરફારો સાચવો પર ક્લિક કરો.
સાચવ્યા પછી, ઇન્વેન્ટરી સૂચિ પર પાછા ફરો અને કંપનીનો બેજ ફરીથી તપાસો.
મહત્વપૂર્ણ: જો ઉત્પાદનનો ઇન્વૉઇસ અથવા અન્ય વ્યવહારોમાં પહેલેથી ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હોય, તો તેની કંપની બદલતા પહેલા હાલના રેકોર્ડ્સ પર સંભવિત અસરની સમીક્ષા કરો. એવું માનશો નહીં કે કંપની બદલવાથી ઐતિહાસિક વ્યવહારો આપમેળે સ્થાનાંતરિત અથવા અપડેટ થાય છે.
ઝડપી રીકેપ
વિનિમયની કંપની સાથે પ્રોડક્ટ લિંક કરવા માટેની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા અહીં છે:
કંપનીઓ ખોલો અને પુષ્ટિ કરો કે જરૂરી કંપની અસ્તિત્વમાં છે.
ઇન્વેન્ટરી પર જાઓ → ઉત્પાદન ઉમેરો.
જરૂરી કંપની ડ્રોપડાઉનમાંથી કંપની પસંદ કરો.
ઉત્પાદન વિગતો દાખલ કરો અને ઉત્પાદન બનાવો ક્લિક કરો.
ઈન્વેન્ટરી યાદીમાં કંપની બેજ ચકાસો.
પછીથી કંપની બદલવા માટે, ઉત્પાદનમાં ફેરફાર કરો, સાચી કંપની પસંદ કરો અને ફેરફારો સાચવો પર ક્લિક કરો.
કંપની દ્વારા ઉત્પાદનોનું સંચાલન કરવા માટેની ટિપ્સ
કંપનીને કાળજીપૂર્વક પસંદ કરો: પ્રોડક્ટ બનાવતા પહેલા કંપનીની પુષ્ટિ કરો.
કંપનીની વિગતો પૂરી રાખો: જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં GST અને નોંધણી માહિતીની સમીક્ષા કરો.
આયાતી ઉત્પાદનો તપાસો: જથ્થાબંધ ઉત્પાદનોની આયાત કર્યા પછી કંપનીના સંગઠનોની સમીક્ષા કરો.
સાચવતા પહેલા વિગતોની સમીક્ષા કરો: સંપાદિત કરતી વખતે કંપની અને ઉત્પાદન માહિતીને બે વાર તપાસો.
સ્પષ્ટ ઉત્પાદન નામોનો ઉપયોગ કરો: વર્ણનાત્મક નામો ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ શોધવાનું સરળ બનાવે છે.
ઇન્વેન્ટરીની નિયમિત સમીક્ષા કરો: ખોટી અથવા જૂની માહિતી ઓળખવા માટે ઉત્પાદન વિગતો તપાસો.
મલ્ટિ-કંપની એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી વખતે આ પ્રથાઓને અનુસરવાથી ઉત્પાદન રેકોર્ડને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ મળે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. શું વિનિમયમાં ઉત્પાદન ઉમેરતી વખતે કંપની ફીલ્ડ જરૂરી છે?
હા. નવું ઉત્પાદન બનાવો ફોર્મમાં કંપની ફીલ્ડ જરૂરી તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે. પ્રોડક્ટ બનાવતા પહેલા યોગ્ય કંપની પસંદ કરો.
2. શું હું પછીથી પ્રોડક્ટની કંપની બદલી શકું?
હા. ઈન્વેન્ટરી ખોલો, ઉત્પાદનના સંપાદન આયકન પર ક્લિક કરો, કંપનીના ડ્રોપડાઉનમાંથી સાચી કંપની પસંદ કરો અને ફેરફારો સાચવો પર ક્લિક કરો.
3. “1 કંપની” બેજનો અર્થ શું થાય છે?
ઇન્વેન્ટરી સૂચિમાં ઉત્પાદનના નામની બાજુમાં કંપનીનો બેજ દેખાય છે અને ઉત્પાદનની કંપની એસોસિએશન દર્શાવે છે. ઉત્પાદન ઇચ્છિત વ્યવસાય સાથે જોડાયેલ છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે તેને તપાસો.
4. વિનિમયમાં હું મારી કંપનીઓ ક્યાં શોધી શકું?
સાઇડબારમાં કંપનીઓ પર ક્લિક કરો. દરેક ઉપલબ્ધ કંપની તેના વ્યવસાય અને નોંધણીની વિગતો ધરાવતા કાર્ડ તરીકે દેખાય છે.
5. હું કંપનીની વિગતો કેવી રીતે સંપાદિત કરી શકું?
કંપની પૃષ્ઠ ખોલો, સંબંધિત કંપની કાર્ડ પર ત્રણ-બિંદુ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને સંપાદિત કરો પસંદ કરો. પછી તમે ઉપલબ્ધ કંપની માહિતી અપડેટ કરી શકો છો.
6. શા માટે મારે યોગ્ય કંપની સાથે ઉત્પાદન લિંક કરવું જોઈએ?
ઉત્પાદનોને યોગ્ય કંપની સાથે લિંક કરવાથી ઈન્વેન્ટરી રેકોર્ડ ગોઠવવામાં, સ્પષ્ટ વ્યવસાય માહિતી જાળવવામાં અને બહુવિધ કંપનીઓનું સંચાલન કરતી વખતે મૂંઝવણ ઘટાડવામાં મદદ મળે છે.
7. ઉત્પાદન બનાવતી વખતે મારે કઈ વિગતો દાખલ કરવી જોઈએ?
કંપની, ઉત્પાદનનું નામ, ઓપનિંગ સ્ટોક, યુનિટ, વેચાણ કિંમત, કિંમત કિંમત અને લાગુ પડતો HSN કોડ દાખલ કરો. સાચવતા પહેલા જરૂરી ફીલ્ડ્સ પૂર્ણ કરો.
નિષ્કર્ષ
વિનિમયની કંપની સાથે ઉત્પાદનને કેવી રીતે લિંક કરવું તે જાણવું તમને સંગઠિત ઇન્વેન્ટરી અને સ્પષ્ટ વ્યવસાય રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરે છે. ઉત્પાદન ઉમેરતી વખતે સાચી કંપની પસંદ કરો, ઇન્વેન્ટરી સૂચિમાં જોડાણ ચકાસો અને જ્યારે પણ ફેરફારની જરૂર હોય ત્યારે ઉત્પાદન ફોર્મમાં ફેરફાર કરો. આ સરળ પગલાંઓ ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવે છે, ખાસ કરીને જ્યારે બહુવિધ વ્યવસાયોનું સંચાલન કરતી વખતે.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
