तुमची इन्व्हेंटरी, उत्पादनाच्या किमती आणि व्यवसाय रेकॉर्ड व्यवस्थित ठेवण्यासाठी विनिमयमधील कंपनीशी उत्पादन लिंक करा. प्रत्येक उत्पादन कंपनीशी निगडीत असणे आवश्यक आहे, त्यामुळे योग्य कंपनी निवडणे तुम्हाला योग्य व्यवसाय अंतर्गत उत्पादने व्यवस्थापित करण्यात मदत करते. तुम्ही एकापेक्षा जास्त व्यवसाय चालवत असल्यास, योग्य कंपनी असोसिएशन राखल्याने इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन सोपे होते.
नवीन उत्पादन जोडताना कंपनीशी उत्पादन कसे जोडावे, कंपनी असोसिएशनची पडताळणी कशी करावी आणि उत्पादन संपादित करून नंतर ते कसे बदलावे हे हे मार्गदर्शक स्पष्ट करते.
कंपनी लिंक महत्त्वाची का आहे?
योग्य कंपनीशी उत्पादन लिंक केल्याने तुम्हाला मदत होते:
योग्य व्यवसायाशी संबंधित उत्पादन रेकॉर्ड ठेवा.
इन्व्हेंटरी, स्टॉकचे प्रमाण आणि उत्पादनांच्या किमती व्यवस्थित करा.
कंपनीनिहाय स्पष्ट नोंदी ठेवा.
एकाधिक व्यवसाय व्यवस्थापित करताना गोंधळ कमी करा.
उत्पादन तपशीलांचे अधिक सहजपणे पुनरावलोकन करा आणि अपडेट करा.
पायरी 1: तुमची कंपनी तपासा
एखादे उत्पादन जोडण्यापूर्वी, विनिमयमध्ये कंपनी आधीपासूनच अस्तित्वात असल्याची खात्री करा.
तुमच्या विनिमय खात्यात लॉग इन करा.
साइडबारमधील कंपन्या वर क्लिक करा.
उपलब्ध कंपनी कार्डचे पुनरावलोकन करा.
कंपनीचे नाव, व्यवसाय प्रकार, GST स्थिती, संपर्क तपशील, नोंदणी क्रमांक आणि GSTIN तपासा.
प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र कार्ड म्हणून दिसते. शीर्षस्थानी असलेला बॅज तुमच्यामध्ये उपलब्ध कंपन्यांची एकूण संख्या दर्शवितो खाते.
कंपनीचे तपशील अपडेट करण्यासाठी, संबंधित कंपनी कार्डवरील तीन-बिंदू मेनूवर क्लिक करा आणि संपादित करा निवडा. कंपनीच्या संपादन फॉर्ममध्ये तीन विभाग आहेत: कंपनीचे मूलभूत तपशील, जीएसटी नोंदणी तपशील आणि कंपनीचे TDS तपशील.
पायरी 2: उत्पादन जोडताना कंपनी निवडा
नवीन उत्पादन तयार करताना विनिमयमधील कंपनीशी उत्पादन लिंक करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.
साइडबारमधील इन्व्हेंटरीवर क्लिक करा.
उत्पादन जोडा निवडा.
नवीन उत्पादन तयार करा फॉर्मच्या शीर्षस्थानी कंपनी फील्ड शोधा.
ड्रॉपडाउनमधून योग्य कंपनी निवडा. हे फील्ड आवश्यक आहे.
उत्पादनाचे नाव, ओपनिंग स्टॉक, युनिट, विक्री किंमत, किंमत किंमत आणि लागू HSN कोड प्रविष्ट करा.
माहितीचे पुनरावलोकन करा आणि उत्पादन तयार करा क्लिक करा.
तुमचे उत्पादन निवडलेल्या कंपनी असोसिएशनमध्ये जतन केले जाईल.
टीप: सेव्ह करण्यापूर्वी कंपनीचे नाव काळजीपूर्वक तपासा, विशेषत: तुम्ही समान नावांसह अनेक व्यवसाय व्यवस्थापित करत असल्यास.
पायरी 3: इन्व्हेंटरी लिस्टमधील कंपनी लिंक तपासा
उत्पादन तयार केल्यानंतर, ते योग्य कंपनीशी संबंधित असल्याचे सत्यापित करा.
इन्व्हेंटरी पृष्ठ उघडा.
तुम्ही तयार केलेले उत्पादन शोधा.
उत्पादनाच्या नावाशेजारी कंपनीचा बॅज शोधा.
प्रदर्शित कंपनीच्या माहितीचे पुनरावलोकन करा.
उदाहरणार्थ, “1 कंपनी” सारखा बॅज इन्व्हेंटरी सूचीमध्ये त्या उत्पादनासाठी दर्शविलेली कंपनी असोसिएशन दर्शवतो. हा बॅज तपासल्याने तुम्हाला उत्पादन फॉर्म पुन्हा न उघडता असोसिएशनची पुष्टी करण्यात मदत होते.
कंपनीची माहिती चुकीची दिसल्यास, उत्पादनाचा संपादन फॉर्म उघडा आणि निवडलेल्या कंपनीचे पुनरावलोकन करा.
पायरी 4: विद्यमान उत्पादनाची कंपनी बदला
तुम्ही चुकीची कंपनी निवडली असल्यास किंवा उत्पादनाची कंपनी असोसिएशन अपडेट करण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही विद्यमान उत्पादन संपादित करू शकता.
इन्व्हेंटरी पृष्ठ उघडा.
तुम्हाला अपडेट करायचे असलेले उत्पादन शोधा.
क्रिया स्तंभातील संपादन चिन्हावर क्लिक करा.
उत्पादन संपादित करा फॉर्ममध्ये कंपनी ड्रॉपडाउन शोधा.
योग्य कंपनी निवडा.
स्टॉक आणि किमतींसह इतर उत्पादन तपशीलांचे पुनरावलोकन करा.
सेव्ह चेंजेस वर क्लिक करा.
सेव्ह केल्यानंतर, इन्व्हेंटरी सूचीवर परत या आणि कंपनीचा बॅज पुन्हा तपासा.
महत्त्वाचे: जर उत्पादन आधीच इनव्हॉइस किंवा इतर व्यवहारांमध्ये वापरले गेले असेल, तर त्याची कंपनी बदलण्यापूर्वी विद्यमान रेकॉर्डवरील संभाव्य परिणामाचे पुनरावलोकन करा. कंपनी बदलल्याने ऐतिहासिक व्यवहार आपोआप हस्तांतरित किंवा अपडेट होतात असे समजू नका.
क्विक रिकॅप
विनिमयमधील कंपनीशी उत्पादन लिंक करण्याची संपूर्ण प्रक्रिया येथे आहे:
कंपन्या उघडा आणि आवश्यक कंपनी अस्तित्वात असल्याची पुष्टी करा.
इन्व्हेंटरी → उत्पादन जोडा वर जा.
आवश्यक कंपनी ड्रॉपडाउनमधून कंपनी निवडा.
उत्पादन तपशील प्रविष्ट करा आणि उत्पादन तयार करा क्लिक करा.
इन्व्हेंटरी सूचीमध्ये कंपनीचा बॅज सत्यापित करा.
नंतर कंपनी बदलण्यासाठी, उत्पादन संपादित करा, योग्य कंपनी निवडा आणि बदल जतन करा क्लिक करा.
कंपनीद्वारे उत्पादने व्यवस्थापित करण्यासाठी टिपा
कंपनी काळजीपूर्वक निवडा: उत्पादन तयार करण्यापूर्वी कंपनीची पुष्टी करा.
कंपनीचे तपशील पूर्ण ठेवा: लागू असेल तेथे GST आणि नोंदणी माहितीचे पुनरावलोकन करा.
आयात केलेली उत्पादने तपासा: मोठ्या प्रमाणात उत्पादने आयात केल्यानंतर कंपनी संघटनांचे पुनरावलोकन करा.
जतन करण्यापूर्वी तपशीलांचे पुनरावलोकन करा: संपादन करताना कंपनी आणि उत्पादन माहिती दोनदा तपासा.
स्पष्ट उत्पादन नावे वापरा: वर्णनात्मक नावे इन्व्हेंटरी आयटम शोधणे सोपे करतात.
इन्व्हेंटरीचे नियमितपणे पुनरावलोकन करा: चुकीची किंवा जुनी माहिती ओळखण्यासाठी उत्पादन तपशील तपासा.
या पद्धतींचे पालन केल्याने मल्टी-कंपनी अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर वापरताना उत्पादन रेकॉर्ड व्यवस्थित ठेवण्यात मदत होते.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
1. विनिमयमध्ये उत्पादन जोडताना कंपनी फील्ड आवश्यक आहे का?
होय. नवीन उत्पादन तयार करा फॉर्ममधील कंपनी फील्ड आवश्यक म्हणून चिन्हांकित केले आहे. उत्पादन तयार करण्यापूर्वी योग्य कंपनी निवडा.
2. मी नंतर उत्पादनाची कंपनी बदलू शकतो का?
होय. इन्व्हेंटरी उघडा, उत्पादनाच्या संपादन चिन्हावर क्लिक करा, कंपनी ड्रॉपडाउनमधून योग्य कंपनी निवडा आणि बदल जतन करा क्लिक करा.
3. "1 कंपनी" बॅजचा अर्थ काय आहे?
इन्व्हेंटरी सूचीमध्ये उत्पादनाच्या नावाशेजारी कंपनीचा बॅज दिसतो आणि उत्पादनाची कंपनी असोसिएशन दाखवतो. उत्पादन इच्छित व्यवसायाशी जोडलेले आहे याची पुष्टी करण्यासाठी ते तपासा.
4. विनिमयमध्ये मला माझ्या कंपन्या कुठे मिळतील?
साइडबारमधील कंपन्या वर क्लिक करा. प्रत्येक उपलब्ध कंपनी त्याच्या व्यवसाय आणि नोंदणीचे तपशील असलेले कार्ड म्हणून दिसते.
5. मी कंपनीचे तपशील कसे संपादित करू शकतो?
कंपनी पृष्ठ उघडा, संबंधित कंपनी कार्डवरील तीन-बिंदू मेनूवर क्लिक करा आणि संपादित करा निवडा. त्यानंतर तुम्ही उपलब्ध कंपनीची माहिती अपडेट करू शकता.
6. मी एखादे उत्पादन योग्य कंपनीशी का जोडावे?
योग्य कंपनीशी उत्पादने लिंक केल्याने इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड आयोजित करण्यात, स्पष्ट व्यवसाय माहिती राखण्यात आणि एकाधिक कंपन्यांचे व्यवस्थापन करताना गोंधळ कमी करण्यात मदत होते.
7. उत्पादन तयार करताना मी कोणते तपशील प्रविष्ट करावे?
कंपनी, उत्पादनाचे नाव, ओपनिंग स्टॉक, युनिट, विक्री किंमत, किंमत किंमत आणि HSN कोड एंटर करा. जतन करण्यापूर्वी आवश्यक फील्ड पूर्ण करा.
निष्कर्ष
विनिमयमधील कंपनीशी उत्पादन कसे लिंक करायचे हे जाणून घेतल्याने तुम्हाला व्यवस्थित यादी राखण्यात आणि व्यवसायाचे रेकॉर्ड स्पष्ट करण्यात मदत होते. उत्पादन जोडताना योग्य कंपनी निवडा, इन्व्हेंटरी सूचीमधील असोसिएशनची पडताळणी करा आणि जेव्हा बदल आवश्यक असेल तेव्हा उत्पादन संपादित करा फॉर्म वापरा. या सोप्या चरणांमुळे उत्पादन व्यवस्थापन सोपे होते, विशेषत: एकाधिक व्यवसाय हाताळताना.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
