accounting software4 min readPublished 15 October 2026

ઈન્વેન્ટરીમાં ઉત્પાદનોને ઝડપથી કેવી રીતે શોધવી

વિનિમયમાં કોઈ પ્રોડક્ટ્સ મળી નથી તેનો અર્થ શું છે અને પ્રોડક્ટ્સ કેવી રીતે ઉમેરવી, શોધ સમસ્યાઓ કેવી રીતે ઠીક કરવી, યોગ્ય કંપની પસંદ કરવી અને ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવાનું શરૂ કરવું તે જાણો.

A

admin

Financial Insights & Compliance Desk

તમારા ઈન્વેન્ટરી પેજ પર "વિનિમયમાં કોઈ પ્રોડક્ટ્સ મળી નથી" જોઈ રહ્યાં છો? આ સંદેશનો સામાન્ય રીતે અર્થ થાય છે કે કોઈ ઉત્પાદન ઉમેરવામાં આવ્યું નથી, તમારી શોધ કોઈપણ આઇટમ સાથે મેળ ખાતી નથી, અથવા તમે ખોટી કંપની પસંદ કરી છે. તમારું પ્રથમ ઉત્પાદન ઉમેરવા અને ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવાનું શરૂ કરવા માટે આ સરળ માર્ગદર્શિકાને અનુસરો.

ઝડપી જવાબ

વિનિમયમાં ઝડપથી ઉત્પાદનો શોધવા માટે, ઈન્વેન્ટરી ખોલો, ટેબલની ઉપરના "ઉત્પાદન શોધો..." બોક્સ પર ક્લિક કરો અને ઉત્પાદનનું નામ લખો. કોષ્ટક ફક્ત મેળ ખાતી વસ્તુઓ જ બતાવે છે. ખાતરી કરો કે યોગ્ય કંપની અને પ્રોડક્ટ્સ ટેબ પસંદ કરેલ છે, અન્યથા તમે ઉમેરેલ ઉત્પાદન દેખાશે નહીં.

વિનિમયમાં ઝડપથી ઉત્પાદનો શોધવાની 3 રીતો

પદ્ધતિ 1: ઇન્વેન્ટરી પૃષ્ઠ પરથી શોધો (સૌથી ઝડપી)

  1. ક્લિક કરો ઇન્વેન્ટરી ડાબી સાઇડબારમાં (માર્ક 1).

  2. ક્લિક કરો ઉત્પાદન શોધો... કોષ્ટકની ઉપર જમણી બાજુએ બોક્સ (માર્ક 2).

  3. ઉત્પાદનનું નામ લખો, ઉદાહરણ તરીકે "કીબોર્ડ". કોષ્ટક મેળ ખાતી વસ્તુઓ માટે સાંકડી થાય છે.

નોંધ લો ઉત્પાદનો ટેબ (માર્ક 3). તે દર્શાવે છે કે કેટલા ઉત્પાદનો અસ્તિત્વમાં છે, જેમ કે ઉત્પાદનો (4). તમારી શોધ તમે ખોલેલ ટેબની અંદર ચાલે છે.

vinimay_inventory_nav_marked

પદ્ધતિ 2: ડેશબોર્ડથી શોધો

તમારે ડેશબોર્ડ છોડવાની જરૂર નથી. પ્રોડક્ટ અને સર્વિસ સ્ટોક પર સ્ક્રોલ કરો અને શોધ બારનો ઉપયોગ કરો જે કહે છે કે ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ શોધો... (માર્ક 1). આ એક બંને ઉત્પાદનો દ્વારા જુએ છે અને સેવાઓ, જે મદદ કરે છે જ્યારે તમને ખાતરી ન હોય કે કઈ આઇટમ તરીકે સાચવવામાં આવી હતી.

vinimay-transactions-blurred-marked

પદ્ધતિ 3: ટોચની શોધ બારનો ઉપયોગ કરો

જ્યારે તમે અન્ય કામની મધ્યમાં હોવ અને તમારે ઝડપથી કંઈક પર જવાની જરૂર હોય ત્યારે દરેક પૃષ્ઠ (માર્ક 1)ની ખૂબ જ ટોચ પરનો સર્ચ બાર તમારા માટે ઉપયોગી છે.

vinimay_inventory

પરિણામની ગણતરી અને પૃષ્ઠનું કદ તપાસો

શોધ બોક્સની બાજુમાં, બેજ જેમ કે 4 દૃશ્યમાન (માર્ક 1) તમને જણાવે છે કે હાલમાં કેટલા ઉત્પાદનો બતાવવામાં આવ્યા છે. જો તમે લખો ત્યારે તે ઘટીને 0 થઈ જાય, તો કંઈ મેળ ખાતું નથી. ટેબલના તળિયે, પૃષ્ઠ દીઠ પંક્તિઓ (માર્ક 2) એકસાથે કેટલી આઇટમ્સ બતાવવાનું નિયંત્રિત કરે છે, અને ગત / આગળ (ચિહ્ન 3) પૃષ્ઠો વચ્ચે ખસે છે. લાંબી સૂચિ સાથે, પેજનું મોટું કદ એટલે ઓછું ક્લિક કરવું.

vinimay_inventory

દરેક વખતે ઝડપથી ઉત્પાદનો શોધવા માટેની ટિપ્સ

  1. નામનો ટૂંકો ભાગ લખો. "કી" "કીબોર્ડ" કરતાં વધુ ઝડપથી ટાઇપ કરે છે અને જોડણીની ભૂલોને ટાળે છે.

  2. સુસંગત નામોનો ઉપયોગ કરો. એક શૈલી પસંદ કરો, જેમ કે "તેલ", "તેલ-1 લીટર" અને "1L તેલ" ના મિશ્રણને બદલે "Oil 1L", જેથી શોધ અનુમાનિત રહે.

  3. પહેલા કંપની તપાસો. પ્રોડક્ટ્સ કંપનીની છે, તેથી ખાતરી કરો કે ટોચ પર યોગ્ય પસંદ કરેલ છે.

  4. ટૅબ્સ સ્વિચ કરો. જો પ્રોડક્ટ્સ હેઠળ શોધમાં કંઈ મળતું નથી, તો સેવાઓ તપાસો.

  5. નવી શોધ કરતા પહેલા બોક્સ સાફ કરો. જૂનું ટેક્સ્ટ તમે શોધી રહ્યાં છો તે વસ્તુઓને છુપાવી શકે છે.

  6. ડુપ્લિકેટ ટાળો. તમે નવું ઉત્પાદન ઉમેરતા પહેલા શોધો જેથી એક જ વસ્તુ બે વાર ન બને.

શોધ કામ કરતી નથી? ઝડપી સુધારાઓ

  • "કોઈ પ્રોડક્ટ્સ મળી નથી" જોઈ રહ્યાં છો? શોધ બોક્સ સાફ કરો, પછી કંપની અને ટેબ તપાસો.

  • ઉત્પાદન હજુ ખૂટે છે? તે કાઢી નાખવામાં આવ્યું હોઈ શકે છે. ઉત્પાદન ઉમેરો બટન સાથે તેને ફરીથી ઉમેરો.

  • પરિણામો જૂના દેખાય છે? નવીનતમ ડેટા લોડ કરવા માટે પૃષ્ઠને તાજું કરો.

નિષ્કર્ષ

તમે ઝડપથી ઉત્પાદનો શોધી શકો છો વિનિમય એકવાર તમે જાણો છો કે ક્યાં જોવું. રોજબરોજના કામ માટે ઈન્વેન્ટરી સર્ચ બોક્સનો ઉપયોગ કરો, જ્યારે તમે ઉત્પાદનો અને સેવાઓને એકસાથે ઈચ્છો ત્યારે ડેશબોર્ડ શોધ અને જ્યારે તમે અન્ય જગ્યાએ વ્યસ્ત હોવ ત્યારે ટોપ બારનો ઉપયોગ કરો. તમારા ઉત્પાદનના નામો સુસંગત રાખો, અને જ્યારે પણ પરિણામ ખૂટે તેવું લાગે ત્યારે કંપની અને ટેબ તપાસો.

વ્યવસ્થિત ઉત્પાદન સૂચિ એ વાસ્તવિક શોર્ટકટ છે. તમારા નામો જેટલા સાફ અને તમારી પાસે ઓછા ડુપ્લિકેટ્સ હશે, દરેક શોધ જેટલી ઝડપી બનશે અને તમારા સ્ટોક નંબર પર વિશ્વાસ કરવો તેટલો સરળ બનશે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. હું વિનિમયમાં ઉત્પાદન કેવી રીતે શોધી શકું?

સાઇડબારમાંથી ઇન્વેન્ટરી ખોલો, ટેબલની ઉપરના ઉત્પાદન શોધ બોક્સ પર ક્લિક કરો અને ઉત્પાદનનું નામ લખો. કોષ્ટક માત્ર મેળ ખાતી વસ્તુઓ બતાવે છે.

2. શું હું ઉત્પાદનો અને સેવાઓ બંને શોધી શકું?

હા. ડેશબોર્ડ પર સર્ચ બાર, પ્રોડક્ટ અને સર્વિસ સ્ટોક હેઠળ, ઉત્પાદનો અને સેવાઓને એકસાથે શોધે છે. ઈન્વેન્ટરી પેજ શોધ તમે ખોલેલ ટેબની અંદર કામ કરે છે.

3. શા માટે મારી શોધ કોઈ પરિણામ બતાવતી નથી?

સામાન્ય રીતે નામની જોડણી ખોટી હોય છે, ખોટી કંપની પસંદ કરવામાં આવે છે અથવા આઇટમ અન્ય ટેબ હેઠળ સાચવવામાં આવે છે. સર્ચ સાફ કરો અને આ ત્રણ વસ્તુઓ તપાસો.

4. શોધ બૉક્સની બાજુમાં "દૃશ્યમાન" બૅજનો અર્થ શું છે?

તે દર્શાવે છે કે સૂચિમાં હાલમાં કેટલા ઉત્પાદનો પ્રદર્શિત થાય છે, તેથી તે બદલાય છે કારણ કે તમારી શોધ પરિણામોને સંકુચિત કરે છે.

Related Topics

A

Published by admin

Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.

Back to all articles
Recommended Reading

Related Articles

View all
Vinimay GST Accounting

Ready to Automate Your GST Invoices & Bills?

Create professional GST-compliant invoices in under 30 seconds, send WhatsApp payment links, and track inventory effortlessly.