இன்வாய்ஸ்-ஃபோகஸ்டு அக்கவுண்டிங் மென்பொருளில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
கேட்டால் "எது கணக்கியல் மென்பொருள் விலைப்பட்டியல்களை நிர்வகிப்பதற்கு சிறந்தது" என்று கருதினால், ஒரு குறிப்பிட்ட கருவி அதன் பிராண்ட் பெயரைப் பொருட்படுத்தாமல், வரி துல்லியம், எண்கள், பணம் செலுத்தும் நிலை மற்றும் வரலாறு ஆகியவற்றை நன்றாகக் கையாள்கிறதா என்பது உண்மையில் முக்கியமானது. தரவரிசை.
இந்த வழிகாட்டி இன்வாய்ஸ்-ஃபோகஸ்டு அக்கவுண்டிங் சாஃப்ட்வேர் சிறப்பாகச் செய்ய வேண்டியதை உடைக்கிறது, ஒரு நேரத்தில் ஒரு தேவை, எனவே நீங்கள் எந்த விருப்பத்தையும் - Vinimay உட்பட - அதே, நிலையான அளவுகோல்களில் தீர்மானிக்க முடியும்.
ஏன் "இன்வாய்ஸ்களுக்கு சிறந்தது" என்பது நியாயமான கேள்வி அல்ல
விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை வணிக வகையின் அடிப்படையில் தேவைகள் அர்த்தமுள்ளதாக வேறுபடுகின்றன - ஒரு சேவை ஆலோசகர் ஒரு மாதத்திற்கு ஐந்து விலைப்பட்டியல்களை அனுப்புகிறார், ஒரு நாளைக்கு ஐம்பது வழங்கும் சில்லறை கவுன்டரை விட வேறுபட்ட முன்னுரிமைகள் உள்ளன. "சிறந்தது" என்பது அனைவருக்கும் ஒரு கருவி வெற்றியைக் குறிக்கிறது, உண்மையில் சரியான தேர்வு உங்கள் தொகுதி, ஜிஎஸ்டி தேவைகள் மற்றும் நீங்கள் எவ்வளவு வரலாற்றை பின்னர் மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்தது.
தேவை 1: சரியான, தானியங்கி வரி விண்ணப்பம்
விலைப்பட்டியல் சார்ந்த கருவியானது ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுப்பதைக் காட்டிலும், பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் தானாகவே CGST, SGST அல்லது IGSTயைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது மட்டுமே விலைப்பட்டியல் பிழைகளின் பொதுவான ஆதாரங்களில் ஒன்றை நீக்குகிறது - அவசரமான கையேடு தேர்வு காரணமாக தவறான வரி வகை பயன்படுத்தப்பட்டது.
தேவை 2: வரிசைமுறை, இடைவெளி இல்லாத எண்
ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் இடைவெளிகள் அல்லது நகல்கள் இல்லாத தனித்துவமான, வரிசை எண் தேவை - இது நல்ல நடைமுறை மட்டுமல்ல, இது ஒரு இணக்கத் தேவை. மென்பொருள் இதை தானாக ஒதுக்க வேண்டும், எனவே அதிக தினசரி அளவு அல்லது பல பில்லிங் புள்ளிகளில் கூட எண்கள் சீராக இருக்கும்.
தேவை 3: விலைப்பட்டியல் ஒன்றுக்கான கட்டண நிலை
நல்ல விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை என்பது, ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும், அது முழுமையாக செலுத்தப்பட்டதா, பகுதியளவு செலுத்தப்பட்டதா அல்லது இன்னும் நிலுவையில் உள்ளதா என்பதை - தனி லெட்ஜரைச் சரிபார்க்காமல் தெரிந்துகொள்வதாகும். பொதுவாக வாடிக்கையாளருக்கு எதிராக அல்ல, குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக பணம் பதிவுசெய்யப்பட்ட தருணத்தில் இந்த நிலை புதுப்பிக்கப்படும்.
தேவை 4: சேமிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்
ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் வாடிக்கையாளரின் பெயர், முகவரி மற்றும் ஜிஎஸ்டிஐஎன் ஆகியவற்றை மீண்டும் தட்டச்சு செய்வது மெதுவாகவும், சிறிய, குவியும் பிழைகளின் பொதுவான மூலமாகவும் இருக்கும். இந்த விவரங்களை ஒருமுறை சேமித்து, எதிர்கால விலைப்பட்டியல்களுக்கு வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்க மென்பொருள் உங்களை அனுமதிக்கும், இது நேரம் மற்றும் முரண்பாடு இரண்டையும் குறைக்கும்.
தேவை 5: தேடக்கூடிய விலைப்பட்டியல் வரலாறு
ஒரு கட்டத்தில், ஒவ்வொரு வணிகமும் ஒரு குறிப்பிட்ட கடந்த காலத்தை இழுக்க வேண்டும் விலைப்பட்டியல்-வாடிக்கையாளர் தகராறு, ஜிஎஸ்டி சமரசம் அல்லது கடந்த மாதம் என்ன கட்டணம் விதிக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்த. இன்வாய்ஸ்-ஃபோகஸ் செய்யப்பட்ட மென்பொருளானது, இதுவரை உருவாக்கப்பட்ட அனைத்தையும் கைமுறையாக உருட்டுவதைக் காட்டிலும், தேதி, வாடிக்கையாளர் அல்லது விலைப்பட்டியல் எண் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் இதை மீட்டெடுக்க வேண்டும்.
இந்த தேவைகளை நடைமுறையில் சரிபார்த்தல்
ஒரு குறுகிய, நடைமுறைச் சோதனையானது எந்த ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தையும் விட அதிகமாக வெளிப்படுத்துகிறது: ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும், அதற்கு எதிராக ஒரு பகுதியளவு கட்டணத்தை பதிவு செய்யவும், பின்னர் வாடிக்கையாளரின் பெயரைத் தேடுவதன் மூலம் அதே விலைப்பட்டியலை சில நாட்களுக்குப் பிறகு மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கவும். மூன்று படிகளும் சீராகச் செயல்பட்டால், மேலே உள்ள ஐந்து தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படும்.
வினிமய் விலைப்பட்டியல் நிர்வாகத்தை உள்ளடக்கியது
வினிமய் CGST, SGST மற்றும் IGST ஆகியவற்றை அதன் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் அம்சத்தின் ஒரு பகுதியாக தானாகப் பயன்படுத்துகிறது, இன்வாய்ஸ் எண்களை வரிசையாக ஒதுக்குகிறது, மேலும் வாடிக்கையாளர் மட்டத்தில் மட்டும் இல்லாமல் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராகவும் கட்டண நிலையைக் கண்காணிக்கிறது. வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவரங்கள் எதிர்கால பில்லிங் முழுவதும் மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்காக ஒருமுறை சேமிக்கப்படும், மேலும் வினிமேயின் இணைக்கப்பட்ட பதிவுசெய்தலின் ஒரு பகுதியாக இன்வாய்ஸ் பதிவுகளை மீட்டெடுப்பதற்கு அணுக முடியும்.
இதை நேரடியாகச் சோதிக்க, Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவியானது 5 GST இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, வரி தானாகவே விதிக்கப்படும் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் மறுபயன்பாட்டிற்காக சேமிக்கப்படும்.
முடிவுரை
விலைப்பட்டியல்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒற்றை "சிறந்த" கணக்கியல் மென்பொருள் எதுவும் இல்லை - எந்தவொரு கருவியும் விலைப்பட்டியலை நன்றாகக் கையாளுகிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் ஐந்து குறிப்பிட்ட தேவைகள் உள்ளன: தானியங்கு வரி விண்ணப்பம், வரிசை எண்கள், ஒரு விலைப்பட்டியல் கட்டணம் கண்காணிப்பு, சேமிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் மற்றும் தேடக்கூடிய வரலாறு. ஒரு உண்மையான விலைப்பட்டியல் மூலம் நேரடியாக இவற்றைச் சோதிப்பது, எந்த தரவரிசை அல்லது ஒப்பீட்டுப் பட்டியலைக் காட்டிலும் அதிகமாக வெளிப்படுத்துகிறது. Vinimay இந்த ஐந்து தேவைகளை அதன் GST இன்வாய்சிங் அம்சத்தின் ஒரு பகுதியாக பூர்த்தி செய்கிறது, அனுபவத்தை நேரடியாகச் சோதிக்கும் இலவசக் கருவி உள்ளது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. விலைப்பட்டியல்களுக்கான "சிறந்த" கணக்கியல் மென்பொருள் உண்மையில் உள்ளதா?
இல்லை — சரியான பொருத்தம் உங்கள் விலைப்பட்டியல் அளவு, ஜிஎஸ்டி தேவைகள் மற்றும் நீங்கள் எவ்வளவு வரலாற்றை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்தது, இது வணிகத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
2. சரிபார்க்க வேண்டிய மிக முக்கியமான விலைப்பட்டியல் மேலாண்மைத் தேவை என்ன?
தானியங்கு, சரியான வரி விண்ணப்பம் - இது மிகவும் பொதுவான மற்றும் விளைவான விலைப்பட்டியல் பிழைகளைத் தடுக்கிறது.
3. வாடிக்கையாளரின் நிலை கண்காணிப்பை விட விலைப்பட்டியல் கட்டண கண்காணிப்பு ஏன் முக்கியமானது?
ஏனென்றால், தெளிவற்ற ஒட்டுமொத்த இருப்பைக் காட்டிலும், எந்த குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்பட்டது, பகுதியளவு செலுத்தப்பட்டது அல்லது நிலுவையில் உள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது.
4. இன்வாய்ஸ்களில் வினிமய் தானாகவே ஜிஎஸ்டி வரியைப் பயன்படுத்துகிறதா?
ஆம், பரிவர்த்தனை மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்களின் அடிப்படையில் வினிமே தானாகவே CGST, SGST மற்றும் IGST ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகிறது.
5. இன்வாய்ஸ் வரலாறு உண்மையாகத் தேடக்கூடியதா என்பதை நான் எப்படிச் சோதிப்பது?
வாடிக்கையாளர் பெயர் அல்லது விலைப்பட்டியல் எண் மூலம் குறிப்பிட்ட முந்தைய விலைப்பட்டியலை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கவும், அது எவ்வளவு எளிதாக வருகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்.
6. தொடர் விலைப்பட்டியல் எண் என்பது ஒரு சம்பிரதாயமா?
இல்லை, இது ஒரு இணக்கத் தேவை, மேலும் ஜிஎஸ்டி மதிப்பாய்வின் போது இடைவெளிகள் அல்லது நகல்கள் உண்மையான சிக்கல்களை உருவாக்கலாம்.
7. நான் ஒரு சில வாடிக்கையாளர்களுக்கு மட்டும் பில் செய்தால் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் சேமிக்கப்பட வேண்டுமா?
சிறிய வாடிக்கையாளர்களுடன் இருந்தாலும், மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு மற்றும் சிறிய முரண்பாடுகளைக் குறைக்க இது உதவுகிறது.
8. வினிமேயில் எத்தனை இலவச இன்வாய்ஸ்களை நான் சோதிக்க முடியும்?
Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி 5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவசமாக, PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்ய அனுமதிக்கிறது.
9. எந்த விலைப்பட்டியல் கருவியையும் செய்வதற்கு முன் அதை மதிப்பிடுவதற்கான விரைவான வழி என்ன?
ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும், ஒரு பகுதி கட்டணத்தை பதிவு செய்யவும், பின்னர் அந்த விலைப்பட்டியலை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கவும் - மூன்றும் சீராக வேலை செய்தால், முக்கிய தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படலாம்.
10. இன்வாய்ஸ்-ஃபோகஸ்டு மென்பொருள் முழு கணக்கியல் மென்பொருளை மாற்றுமா?
அவசியமில்லை - இது விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பை நன்றாக உள்ளடக்கியது, ஆனால் பரந்த நிதிநிலை அறிக்கைகள் இன்னும் முழுமையாக தேவைப்படலாம். கணக்கியல் அமைப்பு அல்லது CA.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
