கணக்கியல் மென்பொருளில் எனது வணிகத் தரவு பாதுகாப்பானதா?
கணக்கியல் மென்பொருள் இது ஒரு வணிக உரிமையாளர் கேட்கக்கூடிய மிகவும் நியாயமான கேள்விகளில் ஒன்றாகும், மேலும் எளிய ஆம் என்று பதிலளிப்பது கடினமான ஒன்றாகும் - ஏனெனில் "பாதுகாப்பானது" என்பது ஒரு மென்பொருளுக்கு உள்ள அல்லது இல்லாத ஒரு சொத்து அல்ல. இது குறிப்பிட்ட விஷயங்களைப் பொறுத்தது: வழங்குநர் காப்புப்பிரதிகளை எவ்வாறு கையாளுகிறார், தரவு என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டுள்ளதா, உங்கள் கணக்கை வேறு யாரால் அணுக முடியும் மற்றும் நீங்கள் தளத்தை விட்டு வெளியேற முடிவு செய்தால் என்ன நடக்கும். இது உட்பட, எந்தவொரு வழங்குநரிடமிருந்தும் தெளிவற்ற "ஆம், இது பாதுகாப்பானது" என்பது, அந்த உரிமைகோரலுக்குப் பின்னால் உண்மையில் என்ன இருக்கிறது என்பதை அறியாமல் முக மதிப்பில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய ஒன்றல்ல.
வணிக உரிமையாளர்கள் காகிதப் பதிவுகள் அல்லது எக்செல் மென்பொருளில் இருந்து மென்பொருளுக்கு மாறுவது, சுவிட்ச் தானே அவற்றின் தரவைப் பாதுகாப்பானதாக்குகிறது என்று கருதுகிறது, மேலும் சில வழிகளில் அது செய்கிறது - ஒரு மேகக்கணி சார்ந்த அமைப்பு, ஒரு உடல் விலைப்பட்டியல் புத்தகத்தை விட நெருப்பு அல்லது சிந்தப்பட்ட தேநீர் கோப்பையில் இழப்பது கடினம். ஆனால் டிஜிட்டல் தானாக பாதுகாப்பானது என்று அர்த்தம் இல்லை, மேலும் ஒரு மென்பொருளின் பின்னால் உள்ள குறிப்பிட்ட நடைமுறைகள் அது விழும் பொது வகையை விட அதிகம்.
இந்தக் கட்டுரையானது "தரவுப் பாதுகாப்பு" உண்மையில் எதைக் கொண்டுள்ளது, உங்கள் வணிகப் பதிவுகள் மூலம் எந்த வழங்குநரை நம்புவதற்கு முன் அவர்களிடம் கேட்க வேண்டிய கேள்விகள் மற்றும் Vinimay க்கு தற்போது உறுதிசெய்யப்பட்டவை மற்றும் நேரடியாகச் சரிபார்க்கப்பட வேண்டியவை பற்றிய நேர்மையான குறிப்பு ஆகியவற்றைக் கூறுகிறது.
உண்மையில் என்ன "தரவு பாதுகாப்பு" உள்ளடக்கியது
எந்தவொரு வழங்குநரிடமும் கேட்க வேண்டிய கேள்விகள்
எனது தரவு குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளதா, மேலும் இது வெறும் குறிப்பிற்கு பதிலாக தெளிவாக கூறப்பட்டுள்ளதா?
வழங்குநரின் சேவையகங்கள் செயலிழந்தால் எனது தரவு என்னவாகும்?
எனது குழுவில் உள்ளவர்களுக்கு என்ன அணுகல் உள்ளது என்பதை என்னால் கட்டுப்படுத்த முடியுமா?
ஆவணப்படுத்தப்பட்ட காப்புப்பிரதி செயல்முறை உள்ளதா அல்லது அது தெளிவாக தெரியவில்லையா?
நான் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தினால் எனது தரவு என்னவாகும் சேவை?
இவற்றில் எதுவுமே நியாயமற்ற கேள்விகளைக் கேட்பதாக உணரக்கூடாது - அதன் நடைமுறைகளில் நம்பிக்கையுள்ள ஒரு வழங்குநர், பொதுவான உறுதியுடன் திசைதிருப்பாமல் நேரடியாகப் பதிலளிக்க முடியும்.
தெளிவற்ற உறுதிமொழி ஏன் போதாது
"வங்கி அளவிலான பாதுகாப்பு" அல்லது "100% பாதுகாப்பானது" போன்ற சொற்றொடர்களுக்குப் பின்னால் குறிப்பிட்ட விவரங்கள் இல்லாமல் மார்க்கெட்டிங் மொழி, உத்தரவாதம் அல்ல. உண்மையான தரவு பாதுகாப்பு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைகளில் இருந்து வருகிறது - கூறப்பட்ட குறியாக்க தரநிலைகள், தெளிவான காப்பு கொள்கைகள், அணுகல் கட்டுப்பாட்டு அம்சங்கள் - நம்பிக்கையுடன் ஒலிக்கும் பெயரடைகளிலிருந்து அல்ல. இது ஒவ்வொரு வழங்குநருக்கும் பொருந்தும், மேலும் நீங்கள் சரிபார்க்கக்கூடிய விவரங்கள் மூலம் ஆதரிக்கப்படாத எங்களுடையது உட்பட எந்தவொரு உரிமைகோரலுக்கும் சந்தேகம் இருப்பது மதிப்புக்குரியது.
வினிமய் எங்கு நிற்கிறார், நேர்மையாக
வினிமயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடு மையமாக உள்ளது ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல், பரிவர்த்தனை பதிவு, வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை மற்றும் சரக்கு. குறியாக்கத் தரநிலைகள், காப்புப் பிரதி அதிர்வெண், முறையான பாதுகாப்புச் சான்றிதழ்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட பாதுகாப்பு உள்கட்டமைப்பு விவரங்கள் இந்தக் கட்டுரையில் தற்போது சரிபார்க்கப்பட்டவற்றின் ஒரு பகுதியாக இல்லை, மேலும் உறுதிப்படுத்தப்படாமல் இவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கோருவது தவறானது. தரவு பாதுகாப்பு விவரங்கள் உங்கள் வணிகத்தை தீர்மானிக்கும் காரணியாக இருந்தால், அவை நியாயமானதாக இருக்க வேண்டும், இது அல்லது வேறு ஏதேனும் உள்ளடக்கத்தின் பொதுவான உத்தரவாதத்தை நம்பாமல், ஆவணப்படுத்தப்பட்ட விவரங்களை நேரடியாக வினிமேயிடம் கேட்பது மதிப்பு.
[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]
முடிவுரை
"எனது தரவு பாதுகாப்பானதா?" ஒரு குறிப்பிட்ட பதிலுக்கு தகுதியானது, உறுதியளிக்கும் பதில் அல்ல. எதையும் நம்பும் முன் கணக்கியல் மென்பொருள்உங்கள் வணிகப் பதிவுகளுடன், குறியாக்கம், காப்புப்பிரதிகள், அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் தரவுப் பெயர்வுத்திறன் பற்றி நேரடியாகக் கேளுங்கள், மேலும் எந்த வழங்குநரிடமும் எச்சரிக்கையாக இருங்கள்—நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் ஒன்று உட்பட—அது விவரங்களுக்குப் பதிலாக நம்பிக்கையுடன் மட்டுமே பதிலளிக்கும். உண்மையான பாதுகாப்பு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறை மூலம் நிரூபிக்கப்படுகிறது, உரிச்சொற்கள் அல்ல.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு உண்மையில் "தரவு பாதுகாப்பு" என்றால் என்ன?
இது குறியாக்கம், காப்புப் பிரதி நடைமுறைகள், அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் நீங்கள் வெளியேறினால் உங்கள் சொந்தத் தரவை மீட்டெடுக்க முடியுமா என்பதை உள்ளடக்கியது-ஒரு ஆம்/இல்லை சொத்து இல்லை.
எக்செல் அல்லது காகித பதிவுகளை விட கிளவுட் அடிப்படையிலான கணக்கியல் மென்பொருள் தானாகவே பாதுகாப்பானதா?
தானாக இல்லை - இது குறிப்பிட்ட வழங்குநரின் நடைமுறைகளைப் பொறுத்தது. மேகக்கணி சேமிப்பகம் உடல் இழப்பிலிருந்து பாதுகாக்கிறது ஆனால் அணுகலைச் சுற்றி பல்வேறு அபாயங்களை அறிமுகப்படுத்துகிறது வழங்குநரின் நம்பகத்தன்மை.
எனது வணிகத் தரவுகளுடன் மென்பொருளை நம்புவதற்கு முன் நான் என்ன கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டும்?
குறியாக்கம், காப்புப்பிரதி அதிர்வெண், அணுகல் கட்டுப்பாட்டு விருப்பங்கள் மற்றும் சேவையைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தினால் உங்கள் தரவு என்னவாகும் என்பதைப் பற்றி கேளுங்கள்.
"100% பாதுகாப்பானது" என்று கூறும் வழங்குநரை நான் நம்ப வேண்டுமா?
குறிப்பிட்ட விவரங்கள் இல்லாமல் முழுமையான உரிமைகோரல்களில் எச்சரிக்கையாக இருங்கள் - உண்மையான பாதுகாப்பு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைகள் மூலம் நிரூபிக்கப்படுகிறது, நம்பிக்கையான வார்த்தைகள் மட்டும் அல்ல.
நான் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தினால் எனது தரவை திரும்பப் பெற முடியுமா?
இது முழுக்க முழுக்க வழங்குநரின் ஏற்றுமதி திறன்களைப் பொறுத்தது - நீண்ட காலத்திற்கு எந்த மென்பொருளையும் நம்புவதற்கு முன் இதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
Vinimay க்கு குறிப்பிட்ட பாதுகாப்பு சான்றிதழ்கள் அல்லது குறியாக்க தரநிலைகள் உள்ளதா?
இது தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. உங்கள் முடிவுக்கு பாதுகாப்பு விவரங்கள் முக்கியமானதாக இருந்தால், ஆவணப்படுத்தப்பட்ட விவரங்களை நேரடியாக வினிமயிடம் கேளுங்கள்
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
