રેસ્ટોરન્ટ મોડ્યુલમાં કર્મચારીઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

પગલું 1: રેસ્ટોરન્ટ અને કાફે ખોલો

પ્રથમ, માં લોગ ઇન કરો વિનિમય તમારા રજિસ્ટર્ડ ક્લાયંટ લૉગિન અથવા વપરાશકર્તા લૉગિન ઓળખપત્રોનો ઉપયોગ કરીને.લોગ ઇન કર્યા પછી, તમે જ્યાં કર્મચારીઓને મેનેજ કરવા માંગો છો તે રેસ્ટોરન્ટ અથવા કેફે કંપની પસંદ કરો. જો તમારા એકાઉન્ટમાં બહુવિધ વ્યવસાયો છે, તો ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય રેસ્ટોરન્ટ પસંદ કર્યું છે.

ડાબી બાજુના નેવિગેશન મેનૂમાંથી, ક્લિક કરો રેસ્ટોરન્ટ અને કાફે રેસ્ટોરન્ટ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓને ઍક્સેસ કરવા માટે.

આ વિભાગ તમારા એકાઉન્ટ રૂપરેખાંકન પર આધાર રાખીને રેસ્ટોરન્ટ કામગીરી અને સ્ટાફનું સંચાલન કરવા માટે ઉપલબ્ધ સાધનોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે.

પગલું 2: કર્મચારીઓ અથવા સ્ટાફ મેનેજમેન્ટ ખોલો

રેસ્ટોરન્ટ અને કેફે મોડ્યુલ ખોલ્યા પછી, કર્મચારીઓ અથવા રેસ્ટોરન્ટ સ્ટાફને મેનેજ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતો વિભાગ જુઓ.

ઉપલબ્ધ પર ક્લિક કરો કર્મચારીઓ, સ્ટાફ મેનેજમેન્ટ, અથવા કર્મચારી મેનેજમેન્ટ પૃષ્ઠ ખોલવા માટે સમાન વિકલ્પ.

અહીં, તમે હાલના કર્મચારીના રેકોર્ડની સમીક્ષા કરી શકો છો અને તપાસ કરી શકો છો કે તમારા રેસ્ટોરન્ટમાં કયા સ્ટાફ સભ્યો પહેલેથી જ ઉમેરવામાં આવ્યા છે. નવો કર્મચારી રેકોર્ડ બનાવતા પહેલા, ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને ટાળવા માટે સૂચિ તપાસો.

આ વિભાગ તમને સ્ટાફની માહિતીને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરે છે અને એક જ જગ્યાએથી કર્મચારીની વિગતોનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે.

પગલું 3: કર્મચારી ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

કર્મચારી સંચાલન પૃષ્ઠ પર, માટે જુઓ કર્મચારી ઉમેરો, સ્ટાફ ઉમેરો, અથવા સમાન બટન.

કર્મચારી બનાવવાનું ફોર્મ ખોલવા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

ફોર્મ તમને તમારા રેસ્ટોરન્ટ સેટઅપમાં નવા સ્ટાફ સભ્યની નોંધણી કરવા માટે જરૂરી માહિતી દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આગળ વધતા પહેલા, કર્મચારીનું નામ, સંપર્ક માહિતી અને જરૂરી ભૂમિકા સહિતની મૂળભૂત વિગતો તૈયાર રાખો. આ તમને ફોર્મને સચોટ રીતે પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે અને ખોટી માહિતી દાખલ કરવાની તકો ઘટાડે છે.

પગલું 4: કર્મચારીની વિગતો દાખલ કરો

કર્મચારી બનાવવાના ફોર્મમાં જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરો. તમારા વિનિમય સેટઅપના આધારે, તમારે નીચેની માહિતી પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે:

• કર્મચારીનું નામ: સ્ટાફ સભ્યનું પૂરું નામ દાખલ કરો.

• સંપર્ક નંબર: જો જરૂરી હોય તો તેમનો મોબાઈલ નંબર આપો.

• ઇમેઇલ સરનામું: જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં તેમનું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો.

• વપરાશકર્તા ID અથવા લૉગિન વિગતો: જો કર્મચારીને સિસ્ટમ ઍક્સેસની જરૂર હોય તો જરૂરી એકાઉન્ટ માહિતી ઉમેરો.

• ભૂમિકા: કર્મચારીની યોગ્ય ભૂમિકા પસંદ કરો.

• સોંપેલ રેસ્ટોરન્ટ અથવા કંપની: જો આ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ હોય તો સંબંધિત વ્યવસાય પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કેશિયર ઉમેરી રહ્યા હોવ, તો કર્મચારીની વિગતો દાખલ કરો અને જો સમર્થિત હોય તો યોગ્ય કેશિયરની ભૂમિકા પસંદ કરો.

આગલા પગલા પર જતા પહેલા માહિતીની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો. કર્મચારીઓની સાચી વિગતો સંગઠિત સ્ટાફ રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરે છે.

પગલું 5: ભૂમિકા અને ઍક્સેસ પરવાનગીઓ સોંપો

કર્મચારીની જવાબદારીઓ સાથે શ્રેષ્ઠ મેળ ખાતી ભૂમિકા પસંદ કરો. જો વિનિમય ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ પ્રદાન કરે છે, તો ફક્ત તેમના દૈનિક કાર્યો કરવા માટે જરૂરી ઍક્સેસ સોંપો.

ઉદાહરણ તરીકે:

• કેશિયર: બિલિંગ અને રસીદોની ઍક્સેસ, જ્યાં પરવાનગી હોય.

• વેઈટર: ટેબલ અને ઓર્ડર હેન્ડલિંગની ઍક્સેસ, જ્યાં ઉપલબ્ધ.

• કિચન સ્ટાફ: જો સમર્થિત હોય તો કિચન ઓર્ડર અથવા કિચન ડિસ્પ્લે સિસ્ટમ (KDS) ની ઍક્સેસ.

• મેનેજર: સોંપાયેલ પરવાનગીઓ અનુસાર વધારાની રેસ્ટોરન્ટ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓની ઍક્સેસ.

ઉપલબ્ધ વાસ્તવિક ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ તમારા વિનિમય ખાતાના આધારે બદલાઈ શકે છે.

દરેક કર્મચારીને સંપૂર્ણ વહીવટી ઍક્સેસ આપવાનું ટાળો. જોબ-સંબંધિત કાર્યોની ઍક્સેસને મર્યાદિત કરવાથી વ્યવસાય માહિતીને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ મળે છે અને આકસ્મિક ફેરફારોનું જોખમ ઘટાડે છે.

પગલું 6: કર્મચારીને બચાવો

કર્મચારીની વિગતો દાખલ કર્યા પછી અને યોગ્ય ભૂમિકા સોંપ્યા પછી, માહિતીની અંતિમ વખત સમીક્ષા કરો.

ચોકસાઈ માટે કર્મચારીનું નામ, સંપર્ક વિગતો, સોંપેલ રેસ્ટોરન્ટ અને પરવાનગીઓ તપાસો.

ક્લિક કરો સાચવો, કર્મચારી બનાવો, અથવા ફોર્મ સબમિટ કરવા માટે ઉપલબ્ધ કન્ફર્મેશન બટન.

એકવાર કર્મચારી સફળતાપૂર્વક બનાવવામાં આવે, પછી કર્મચારી મેનેજમેન્ટ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો અને ખાતરી કરો કે તેમનો રેકોર્ડ સૂચિમાં દેખાય છે. જો કર્મચારીને લૉગિન ઍક્સેસની જરૂર હોય, તો ચકાસો કે જરૂરી એકાઉન્ટ સેટઅપ પણ પૂર્ણ થઈ ગયું છે.

જો કોઈ ભૂલ દેખાય છે, તો સ્ક્રીન પરની સૂચનાઓને અનુસરો અને કોઈપણ ખૂટતી અથવા અમાન્ય ફીલ્ડ્સને ઠીક કરો.

ઝડપી પાથ

લૉગિન કરો → રેસ્ટોરન્ટ પસંદ કરો → રેસ્ટોરન્ટ અને કાફે → કર્મચારીઓ/સ્ટાફ → કર્મચારી ઉમેરો → વિગતો દાખલ કરો → ભૂમિકા અને પરવાનગીઓ સોંપો → સાચવો

વિનિમયમાં કર્મચારીઓનું સંચાલન રેસ્ટોરન્ટના માલિકોને સંગઠિત સ્ટાફ રેકોર્ડ જાળવવામાં, વ્યવસાય સુવિધાઓની ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરવામાં અને દૈનિક રેસ્ટોરન્ટની કામગીરીને વધુ અસરકારક રીતે સંકલન કરવામાં મદદ કરે છે.