चरण 1: रेस्तरां और कैफे खोलें
सबसे पहले लॉग इन करें विनिमय अपने पंजीकृत क्लाइंट लॉगिन या उपयोगकर्ता लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करना।लॉग इन करने के बाद उस रेस्तरां या कैफे कंपनी का चयन करें जहां आप कर्मचारियों को प्रबंधित करना चाहते हैं। यदि आपके खाते में एकाधिक व्यवसाय हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सही रेस्तरां चुना है।
बाईं ओर के नेविगेशन मेनू से, क्लिक करें रेस्तरां और कैफे रेस्तरां प्रबंधन सुविधाओं तक पहुँचने के लिए।
यह अनुभाग आपके खाते के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, रेस्तरां संचालन और कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए उपलब्ध टूल तक पहुंच प्रदान करता है।
चरण 2: कर्मचारी या कर्मचारी प्रबंधन खोलें
रेस्तरां और कैफे मॉड्यूल खोलने के बाद, कर्मचारियों या रेस्तरां कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अनुभाग को देखें।
उपलब्ध पर क्लिक करें कर्मचारी, स्टाफ प्रबंधन, या कर्मचारी प्रबंधन पृष्ठ खोलने के लिए समान विकल्प।
यहां, आप मौजूदा कर्मचारी रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि आपके रेस्तरां में कौन से स्टाफ सदस्य पहले ही जोड़े जा चुके हैं। नया कर्मचारी रिकॉर्ड बनाने से पहले, डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचने के लिए सूची की जाँच करें।
यह अनुभाग आपको कर्मचारियों की जानकारी व्यवस्थित रखने में मदद करता है और एक ही स्थान से कर्मचारी विवरण प्रबंधित करना आसान बनाता है।
चरण 3: कर्मचारी जोड़ें पर क्लिक करें।
कर्मचारी प्रबंधन पृष्ठ पर, देखें कर्मचारी जोड़ें, स्टाफ़ जोड़ें, या समान बटन।
कर्मचारी निर्माण प्रपत्र खोलने के लिए उपलब्ध विकल्प पर क्लिक करें।
फॉर्म आपको अपने रेस्तरां सेटअप में एक नए स्टाफ सदस्य को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है।
आगे बढ़ने से पहले, कर्मचारी का बुनियादी विवरण तैयार रखें, जिसमें उनका नाम, संपर्क जानकारी और आवश्यक भूमिका शामिल है। इससे आपको फॉर्म को सही ढंग से पूरा करने में मदद मिलती है और गलत जानकारी दर्ज करने की संभावना कम हो जाती है।
चरण 4: कर्मचारी विवरण दर्ज करें
कर्मचारी निर्माण प्रपत्र में आवश्यक फ़ील्ड भरें। आपके विनिमय सेटअप के आधार पर, आपको निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है:
कर्मचारी का नाम: स्टाफ सदस्य का पूरा नाम दर्ज करें.
संपर्क संख्या: यदि आवश्यक हो तो उनका मोबाइल नंबर प्रदान करें।
मेल पता: जहां लागू हो, उनका ईमेल पता दर्ज करें।
उपयोगकर्ता आईडी या लॉगिन विवरण: यदि कर्मचारी को सिस्टम एक्सेस की आवश्यकता है तो आवश्यक खाता जानकारी जोड़ें।
भूमिका: कर्मचारी की उचित भूमिका का चयन करें.
निर्दिष्ट रेस्तरां या कंपनी: यदि यह विकल्प उपलब्ध है तो संबंधित व्यवसाय चुनें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक कैशियर जोड़ रहे हैं, तो कर्मचारी का विवरण दर्ज करें और यदि समर्थित हो तो उचित कैशियर भूमिका का चयन करें।
अगले चरण पर जाने से पहले जानकारी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। सही कर्मचारी विवरण संगठित स्टाफ रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करते हैं।
चरण 5: भूमिका और पहुंच अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें
वह भूमिका चुनें जो कर्मचारी की जिम्मेदारियों से सबसे अच्छी तरह मेल खाती हो। यदि विनिमय भूमिका-आधारित अनुमतियाँ प्रदान करता है, तो केवल उनके दैनिक कार्यों को करने के लिए आवश्यक पहुँच प्रदान करें।
उदाहरण के लिए:
खजांची: जहां अनुमति हो, बिलिंग और रसीदों तक पहुंच।
परिचारक: टेबल और ऑर्डर हैंडलिंग तक पहुंच, जहां उपलब्ध.
रसोई कर्मी: यदि समर्थित हो तो रसोई के ऑर्डर या रसोई डिस्प्ले सिस्टम (केडीएस) तक पहुंच।
प्रबंधक: निर्दिष्ट अनुमतियों के अनुसार, अतिरिक्त रेस्तरां प्रबंधन सुविधाओं तक पहुंच।
उपलब्ध वास्तविक भूमिकाएँ और अनुमतियाँ आपके विनिमय खाते के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।
प्रत्येक कर्मचारी को पूर्ण प्रशासनिक पहुँच देने से बचें। नौकरी से संबंधित कार्यों तक पहुंच सीमित करने से व्यावसायिक जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद मिलती है और आकस्मिक परिवर्तनों का जोखिम कम हो जाता है।
चरण 6: कर्मचारी को बचाएं
कर्मचारी विवरण दर्ज करने और उचित भूमिका निर्दिष्ट करने के बाद, अंतिम बार जानकारी की समीक्षा करें।
सटीकता के लिए कर्मचारी का नाम, संपर्क विवरण, निर्दिष्ट रेस्तरां और अनुमतियाँ जांचें।
क्लिक बचाना, कर्मचारी बनाएँ, या फॉर्म सबमिट करने के लिए उपलब्ध पुष्टिकरण बटन।
एक बार जब कर्मचारी सफलतापूर्वक बन जाता है, तो कर्मचारी प्रबंधन पृष्ठ पर वापस लौटें और पुष्टि करें कि उनका रिकॉर्ड सूची में दिखाई देता है। यदि कर्मचारी को लॉगिन एक्सेस की आवश्यकता है, तो सत्यापित करें कि आवश्यक खाता सेटअप भी पूरा हो गया है।
यदि कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें और किसी भी गुम या अमान्य फ़ील्ड को ठीक करें।
त्वरित पथ
लॉगिन करें → रेस्तरां चुनें → रेस्तरां और कैफे → कर्मचारी/कर्मचारी → कर्मचारी जोड़ें → विवरण दर्ज करें → भूमिका और अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें → सहेजें
विनिमय में कर्मचारियों का प्रबंधन करने से रेस्तरां मालिकों को संगठित कर्मचारियों के रिकॉर्ड बनाए रखने, व्यावसायिक सुविधाओं तक पहुंच को नियंत्रित करने और दैनिक रेस्तरां संचालन को अधिक कुशलता से समन्वयित करने में मदद मिलती है।
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Published by Team Vinimay
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