ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮೊದಲ ವಾರದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಷಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಡೆಮೊದಲ್ಲಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ವಿಷಾದವು ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ - ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮಿತಿಯನ್ನು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹೊಡೆದಾಗ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಕಾಣೆಯಾದಾಗ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಈ ತಡವಾದ ಆವಿಷ್ಕಾರವು ನಿಖರವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶಅಪಾಯಕಾರಿ. ಈ ವಿಷಾದವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ತಪ್ಪುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ಧಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ; ವ್ಯವಹಾರವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಕಷ್ಟು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಉಪಕರಣದೊಳಗೆ ತಿಂಗಳುಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವು ಹಿನ್ನೋಟದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಡೆಮೊ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅವಧಿಯು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛ, ಮಾದರಿಯಂತಹ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ - ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರಮಾಣ ಹೆಚ್ಚಾದಾಗ, ಎರಡನೇ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ಪ್ರಯತ್ನಿಸದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಚಿನ ಪ್ರಕರಣವು ಬಂದಾಗ ನಿಜವಾದ ವಿಷಾದವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಈ ಲೇಖನವು ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ನಂತರ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಬದಲು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಹಿಡಿಯಬಹುದು. ವಿನಿಮಯ್ ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರವು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಈ ರೀತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ತಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ - ನೈಜ ವಹಿವಾಟುಗಳು, ನೈಜ ಅಂಚಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳು, ನೈಜ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು - ಇದು ಡೆಮೊದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಿಂದ ನಂಬಲು ಯೋಗ್ಯವಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ವಿಷಾದವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಐದು ತಪ್ಪುಗಳು

ಪ್ರತಿ ತಪ್ಪಿಗೆ ನಂತರ ಏನು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಂದು ಹತ್ತಿರದ ನೋಟ:

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬೆನ್ನಟ್ಟುವ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹೊರೆಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವು ದಿನನಿತ್ಯದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿವೆ ಪಾವತಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಖರವಾದ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸ್ಥಿರವಾದ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ದಿನಚರಿಯು ಅದೇ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ.

ಪೂರ್ವ ನಿರ್ಧಾರದ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಟಾಪ್ 3 ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ

• ನೈಜ ವಹಿವಾಟಿನ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ, ಕೇವಲ ಮಾದರಿಗಳಲ್ಲ

• ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ

• ನಂತರ ಸ್ವಿಚಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು

• ನಿಜವಾದ ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ಉಪಕರಣವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದರೆ, ಕೇವಲ ಮಾಲೀಕರಲ್ಲ

ಯಾವುದು ಕೇವಲ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಮೃದುವಾದ ಡೆಮೊ ಮತ್ತು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರವು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ನಂತರ ವಿಷಾದದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ನಿರ್ಧಾರವು ಘರ್ಷಣೆಯಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ, ಅದರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಲ್ಲ - ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎಡ್ಜ್ ಕೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ದೈನಂದಿನ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ತಲುಪಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಬದಲು ಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.

ವಿನಿಮಯ್ ಅವರ GST ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಸ್ಟಾಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ - ನೈಜ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ನೈಜ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳ ವಿರುದ್ಧ - ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಪುಟದ ಬಲದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುವ ಬದಲು, ಪರಿಗಣನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲು ಈ ಲೇಖನವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ಅದೇ ಮಾನದಂಡವಾಗಿದೆ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಆರಂಭಿಕ ನಿರ್ಧಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವಿಷಾದವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ತಪ್ಪುಗಳು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ-ಅವು ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಒಮ್ಮೆ ವಾಲ್ಯೂಮ್ ಬೆಳೆದಾಗ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಎಡ್ಜ್ ಕೇಸ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ವಿಷಾದವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ನಿಜವಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮುಂಗಡವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಬರುತ್ತದೆ,

ಸಿವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಪಾಲಿಶ್ ಮಾಡಿದ ಡೆಮೊವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಪಕಗಳಂತೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು.

FAQ ಗಳು

1. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವಿಷಾದವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ಧಾರದ ನಂತರ ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರ ಏಕೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ತಕ್ಷಣವೇ ಅಲ್ಲ?
ಆರಂಭಿಕ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೆಳಕು, ಮಾದರಿಯಂತಹ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರಮಾಣವು ಬೆಳೆದ ನಂತರ ನಿಜವಾದ ವಿಷಾದ ಮೇಲ್ಮೈಗಳು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಮುಂಗಡವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಚಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ.

2. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ದೀರ್ಘ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆಯೇ?
ತಾನೇ ಅಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಪಟ್ಟಿಯು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಟಾಪ್ 3 ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಒಟ್ಟು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ.

3. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಒಪ್ಪಿಸುವ ಮೊದಲು ನಾನು ಯಾವ ನೈಜ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು?
ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ತೆರಿಗೆ ದರಗಳು, ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿ ಸನ್ನಿವೇಶ, ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ ವ್ಯಾಪಾರ, ಇವುಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ಮಾದರಿ ಡೇಟಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

4. ನಾನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ ಡೇಟಾ ಪೋರ್ಟಬಿಲಿಟಿ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ?
ಯೋಜನೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಸ್ವಿಚಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರುವುದು ಎಂದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಎಂದರ್ಥ, ಇದು ತುಂಬಾ ತಡವಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದಾದ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ, ತಪ್ಪಿಸಬಹುದಾದ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ.

5. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪ್ರತಿದಿನ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಉತ್ಪನ್ನ ಡೆಮೊ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ಡೆಮೊಗಳನ್ನು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ಎದುರಿಸುವ ಘರ್ಷಣೆಯ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಜವಾದ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನೈಜ ಪ್ರಯೋಗವು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

6. ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಮಾತ್ರ ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಂತಹ ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಲೀಕರು ಗಮನಿಸದೇ ಇರುವ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.