ವ್ಯಾಪಾರ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ತಡೆಯಬಹುದು?

ದಿ ವಹಿವಾಟಿನ ನಡುವಿನ ಅಂತರವು ಹೆಚ್ಚು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮರೆತುಹೋಗುವ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮೂದಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶ. ಒಂದೇ ದಿನದ ಅಭ್ಯಾಸವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಹಿವಾಟಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದರರ್ಥ ಏನನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸದೆ ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಈಗಾಗಲೇ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ಅಡ್ಡ-ಪರಿಶೀಲನಾ ವಿಧಾನ

ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹ, ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಅಂತರಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಆವರ್ತಕ ಕ್ರಾಸ್-ಚೆಕ್ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ:

1. ಅದೇ ಅವಧಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಿಜವಾದ ನಗದು ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಾವತಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ದಾಖಲಾದ ಮಾರಾಟಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ

2. ದಾಖಲಾದ ಸ್ಟಾಕ್ ಕಡಿತವನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮಾದರಿಗೆ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆಯ ವಿರುದ್ಧ

3. ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವಿತರಣಾ ಚಲನ್‌ಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ

4. ಯಾವುದೇ ಅಸಾಮರಸ್ಯವು ಸ್ವತಃ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಬದಲು ತಕ್ಷಣವೇ ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ

ಅಲ್ಲಿ ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದುಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ

ಎಲ್ಲಾ ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದುಗಳು ಸಮಾನ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ:

ಒಂದು ವಾರದ ಗ್ಯಾಪ್-ಚೆಕ್ ದಿನಚರಿ

• ಎಲ್ಲಾ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಿಜವಾದ ಹಣದ ವಿರುದ್ಧ ಒಂದು ವಾರದ ದಾಖಲಾದ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ

• ಸಿಸ್ಟಂ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ವೇಗವಾಗಿ ಚಲಿಸುವ ಕೆಲವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಾಟ್-ಚೆಕ್ ಸ್ಟಾಕ್

• ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ನಮೂದಿಸದಿದ್ದರೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಕೇಳಿ

• ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅಥವಾ ಅಪೂರ್ಣ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ

ತೀರ್ಮಾನ

ನಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಖಾತೆಗಳು ಬಹುತೇಕ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಮಾನ್ಯ, ಕಾರ್ಯನಿರತ-ದಿನದ ಅಡಚಣೆಗಳಿಂದ ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಸರಿಪಡಿಸುವಿಕೆಯು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಜಾಗರೂಕತೆಯಲ್ಲ ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು, ಅದೇ ದಿನದ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ವಾಸ್ತವತೆಯ ನಡುವಿನ ನಿಯಮಿತವಾದ ಕ್ರಾಸ್-ಚೆಕ್. ಒಂದು ವಾರದೊಳಗೆ ಅಂತರವನ್ನು ಹಿಡಿಯುವುದು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ; ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರ ಅದೇ ಅಂತರವನ್ನು ಹಿಡಿಯುವುದು, ಅದನ್ನು ಹಲವಾರು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿದ ನಂತರ, ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

FAQ ಗಳು

1. ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆಯೇ?
ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಅವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕರೆ ಅಥವಾ ಧಾವಂತದ ಮೌಖಿಕ ಒಪ್ಪಂದದಂತಹ ಗಮನದ ಕೊರತೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆಗಳು ಸರಳವಾಗಿ "ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ" ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

2. ನಂತರದ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಿಂತ ಒಂದೇ ದಿನದ ಪ್ರವೇಶವು ಏಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ?
ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ವಹಿವಾಟು ದಾಖಲಾಗದೇ ಇರುವುದರಿಂದ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂಭವನೀಯ ವಿವರಗಳು ಅಥವಾ ವಹಿವಾಟು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮರೆತುಹೋಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದೇ ದಿನದ ಪ್ರವೇಶವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡುವ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3. ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ರವೇಶದ ಅತ್ಯಂತ ಹಾನಿಕಾರಕ ಪ್ರಕಾರ ಯಾವುದು?
ಬಿಲ್ ಮಾಡದ ಮಾರಾಟವು ಹೆಚ್ಚು ನೇರವಾಗಿ ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಎಂದಿಗೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡದ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸದ ಆದಾಯವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ದಾಖಲಿಸದ ಪಾವತಿಯು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ವಿಚಿತ್ರವಾದ, ತಪ್ಪಾದ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬಹುದು.

4. ಈಗಾಗಲೇ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಹಿಡಿಯಬಹುದು?
ನಿಜವಾದ ನಗದು ವಿರುದ್ಧ ದಾಖಲಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕ್ರಾಸ್-ಚೆಕಿಂಗ್,ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಾವತಿ, ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಕೆಗಳು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮೇಲ್ಮೈ ಅಂತರವನ್ನು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ನಿಜವಾಗಿರುವ ನಡುವಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಬಹು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಕಾಣೆಯಾದ ನಮೂದುಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದೇ?
ಹೌದು, ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮನ್ವಯವಿಲ್ಲದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಬೇರೊಬ್ಬರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿರ್ವಹಿಸುವದನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.