વિનિમયમાં વપરાશકર્તાને કેવી રીતે દૂર કરવું અથવા નિષ્ક્રિય કરવું

વિનિમય માંથી સ્ટાફ એક્સેસ મેનેજ કરવા માટે તમને પરવાનગી આપે છે વપરાશકર્તાઓ વિભાગ જો કોઈ કર્મચારી સંસ્થા છોડી દે અથવા તેને હવે એકાઉન્ટ એક્સેસ ન કરવું જોઈએ, તો તમે તેમની યુઝર એક્સેસને દૂર અથવા નિષ્ક્રિય કરી શકો છો.

પગલું 1: વિનિમયમાં લોગ ઇન કરો.

વિનિમય ખોલો અને તમારો ઉપયોગ કરીને સાઇન ઇન કરો ગ્રાહક લૉગિન અથવા એક એકાઉન્ટ જે વપરાશકર્તાઓને સંચાલિત કરવાની પરવાનગી ધરાવે છે.

લોગિન કર્યા પછી, તમે મુખ્ય ડેશબોર્ડ પર પહોંચી જશો.

ખાતરી કરો કે તમે તમારો ઉપયોગ કરો છો ક્લાયંટ એકાઉન્ટ અથવા અધિકૃત એડમિનિસ્ટ્રેટર એકાઉન્ટ જે વપરાશકર્તાઓને સંચાલિત કરવાની પરવાનગી ધરાવે છે. તમારી વિગતો દાખલ કર્યા પછી, તમારું એકાઉન્ટ ઍક્સેસ કરવા માટે લોગિન બટનને ક્લિક કરો.

પગલું 2: વપરાશકર્તાઓ વિભાગ ખોલો

ડાબી બાજુના મેનૂમાંથી, પર ક્લિક કરો વપરાશકર્તાઓ.

યુઝર્સ પેજ તમારા વિનિમય એકાઉન્ટમાં હાલમાં ઉમેરાયેલા તમામ સ્ટાફ એકાઉન્ટ્સ બતાવશે.

યુઝર્સ પેજ પર, તમે તમારા વિનિમય એકાઉન્ટમાં ઉમેરેલા સ્ટાફ એકાઉન્ટ્સ જોઈ શકો છો. તમારી ઍક્સેસ પરવાનગીઓ પર આધાર રાખીને, પૃષ્ઠ વપરાશકર્તાનામો, વપરાશકર્તા ભૂમિકાઓ, એકાઉન્ટ સ્થિતિ અને ઉપલબ્ધ મેનેજમેન્ટ વિકલ્પો જેવી વિગતો પ્રદર્શિત કરી શકે છે.

પગલું 3: વપરાશકર્તા શોધો

તમે જેની ઍક્સેસ દૂર કરવા અથવા નિષ્ક્રિય કરવા માંગો છો તે સ્ટાફ સભ્યને શોધો અથવા તેને શોધો.

તમે સાચું એકાઉન્ટ પસંદ કરી રહ્યાં છો તેની ખાતરી કરવા માટે વપરાશકર્તા નામ, વપરાશકર્તા ID અને સોંપેલ કંપની તપાસો.

પગલું 4: નિષ્ક્રિય કરો અથવા ઍક્સેસ દૂર કરો

જો તમે ફક્ત વપરાશકર્તાને અસ્થાયી રૂપે લોગ ઇન કરતા રોકવા માંગતા હો, તો પસંદ કરો નિષ્ક્રિય કરો જો તે વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે.

જો વપરાશકર્તાને કાયમી ધોરણે દૂર કરવા જોઈએ, તો પસંદ કરો વપરાશકર્તાને દૂર કરો/કાઢી નાખો.

પુષ્ટિ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે વપરાશકર્તાને હવે કોઈ સોંપેલ કંપની અથવા વ્યવસાય ડેટાની ઍક્સેસની જરૂર નથી.

આગળ વધતા પહેલા, ચકાસો કે તમે સાચો સ્ટાફ સભ્ય પસંદ કર્યો છે. તપાસો કે વપરાશકર્તા પાસે કંપનીના રેકોર્ડ્સ, ગ્રાહક વિગતો, વેચાણની માહિતી અથવા અન્ય વ્યવસાય ડેટાની ઍક્સેસ છે કે જેને ફરીથી સોંપવાની જરૂર પડી શકે છે.

પગલું 5: ક્રિયાની પુષ્ટિ કરો

વિનિમય તમને ફેરફારની પુષ્ટિ કરવા માટે કહી શકે છે.

ક્લિક કરો પુષ્ટિ કરો, નિષ્ક્રિય કરો, કાઢી નાખો, અથવા ઉપલબ્ધ પુષ્ટિકરણ બટન.

પછી વપરાશકર્તાની ઍક્સેસ અપડેટ કરવામાં આવશે.

ઝડપી પાથ

લૉગિન → વપરાશકર્તાઓ → વપરાશકર્તા પસંદ કરો → વપરાશકર્તા ક્રિયાઓ ખોલો → નિષ્ક્રિય/દૂર કરો → પુષ્ટિ કરો → ચકાસો

જ્યારે તમે તેમના ઐતિહાસિક રેકોર્ડ રાખવા માંગતા હોવ ત્યારે વપરાશકર્તાને નિષ્ક્રિય કરવું સામાન્ય રીતે વધુ સુરક્ષિત હોય છે, જ્યારે એકાઉન્ટની જરૂર ન હોય ત્યારે વપરાશકર્તાને દૂર કરવું વધુ સારું હોઈ શકે છે.