विनिमय आपको कर्मचारियों की पहुंच प्रबंधित करने की अनुमति देता है उपयोगकर्ताओं अनुभाग। यदि कोई कर्मचारी संगठन छोड़ देता है या उसे अब खाते तक पहुंच नहीं मिलनी चाहिए, तो आप उनकी उपयोगकर्ता पहुंच को हटा या निष्क्रिय कर सकते हैं।
चरण 1: विनिमय में लॉग इन करें।
विनिमय खोलें और अपने का उपयोग करके साइन इन करें ग्राहक लॉगिन या एक खाता जिसके पास उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने की अनुमति है।
लॉगइन करने के बाद आप मुख्य डैशबोर्ड पर पहुंच जाएंगे।
सुनिश्चित करें कि आप अपना उपयोग करें ग्राहक खाता या अधिकृत व्यवस्थापक खाता जिसके पास उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने की अनुमति है। अपना विवरण दर्ज करने के बाद, अपने खाते तक पहुंचने के लिए लॉगिन बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: उपयोगकर्ता अनुभाग खोलें
बाईं ओर के मेनू से, पर क्लिक करें उपयोगकर्ताओं.
उपयोगकर्ता पृष्ठ आपके विनिमय खाते में वर्तमान में जोड़े गए सभी स्टाफ खाते दिखाएगा।
उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, आप अपने विनिमय खाते में जोड़े गए कर्मचारी खाते देख सकते हैं। आपकी पहुंच अनुमतियों के आधार पर, पृष्ठ उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता भूमिकाएं, खाता स्थिति और उपलब्ध प्रबंधन विकल्प जैसे विवरण प्रदर्शित कर सकता है।
चरण 3: उपयोगकर्ता खोजें
उस स्टाफ सदस्य को खोजें या ढूंढें जिसकी पहुंच आप हटाना या निष्क्रिय करना चाहते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही खाता चुन रहे हैं, उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता आईडी और निर्दिष्ट कंपनी की जाँच करें।
चरण 4: एक्सेस को निष्क्रिय करें या हटाएँ
यदि आप उपयोगकर्ता को केवल अस्थायी रूप से लॉग इन करने से रोकना चाहते हैं, तो चुनें निष्क्रिय करें यदि वह विकल्प उपलब्ध है.
यदि उपयोगकर्ता को स्थायी रूप से हटाया जाना चाहिए, तो चुनें उपयोगकर्ता को हटाएँ/हटाएँ.
पुष्टि करने से पहले, सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता को अब किसी निर्दिष्ट कंपनी या व्यावसायिक डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है।
आगे बढ़ने से पहले, सत्यापित करें कि आपने सही स्टाफ सदस्य का चयन किया है। जांचें कि क्या उपयोगकर्ता के पास कंपनी के रिकॉर्ड, ग्राहक विवरण, बिक्री जानकारी, या अन्य व्यावसायिक डेटा तक पहुंच है जिसे पुन: असाइन करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 5: कार्रवाई की पुष्टि करें
विनिमय आपसे परिवर्तन की पुष्टि करने के लिए कह सकता है।
क्लिक पुष्टि करना, निष्क्रिय करें, मिटाना, या उपलब्ध है पुष्टिकरण बटन.
इसके बाद उपयोगकर्ता की पहुंच अपडेट कर दी जाएगी.
त्वरित पथ
लॉगिन → उपयोगकर्ता → उपयोगकर्ता का चयन करें → उपयोगकर्ता क्रियाएँ खोलें → निष्क्रिय करें/निकालें → पुष्टि करें → सत्यापित करें
किसी उपयोगकर्ता को निष्क्रिय करना आमतौर पर तब सुरक्षित होता है जब आप उनके ऐतिहासिक रिकॉर्ड रखना चाहते हैं, जबकि किसी उपयोगकर्ता को हटाना तब बेहतर हो सकता है जब खाते की आवश्यकता नहीं रह जाती है।
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Published by Team Vinimay
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