વ્યાપાર ઉત્પાદન અથવા સેવા દીઠ નફાકારકતાને કેવી રીતે ટ્રેક કરી શકે છે?

દસ અલગ-અલગ પ્રોડક્ટ્સનું વેચાણ કરતી બિઝનેસ ટ્રેકની દુકાનમાં તંદુરસ્ત કુલ માસિક આવક થઈ શકે છે જ્યારે તેમાંથી બે કે ત્રણ વસ્તુઓ પર અજાણતાં નાણાં ગુમાવે છે, ફક્ત એટલા માટે કે એકંદર સંખ્યા ક્યારેય વધુ તૂટી પડતી નથી. કુલ વેચાણ તમને જણાવે છે કે કેટલું આવ્યું - તે તમને જણાવતું નથી કે તે કુલમાં વાસ્તવિક નફો અથવા નુકસાન ક્યાં છુપાયેલું છે.

ઉત્પાદન દીઠ નફાકારકતા ટ્રેકિંગ અથવા સેવા અર્થ એ છે કે આવકને એક સંયુક્ત આંકડો તરીકે જોવાને બદલે, વ્યક્તિગત રીતે, તે ખરેખર જે માટે વેચવામાં આવે છે તેની સામે દરેક વિશિષ્ટ આઇટમ પ્રાપ્ત કરવા અથવા પહોંચાડવા માટે શું ખર્ચ થાય છે તેની તુલના કરવી. આ દાણાદાર દૃષ્ટિકોણ ઘણી વાર આશ્ચર્યને પ્રગટ કરે છે: લોકપ્રિય, વધુ વેચાતી આઇટમ પાતળું માર્જિન ધરાવી શકે છે, જ્યારે ઓછી વાર વેચાતી પ્રોડક્ટ શાંતિથી વાસ્તવિક નફામાં મોટો હિસ્સો આપે છે.

આ લેખ આ માટે કયા ડેટાની જરૂર છે, ગણતરી વાસ્તવિક ઉદાહરણ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને આને માપવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે વ્યવસાયો સામાન્ય રીતે ક્યાં ખોટું થાય છે તે વિભાજિત કરે છે.

આની ગણતરી કરવા માટે તમારે શું રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે

ઉત્પાદન દીઠ નફો તરીકે ગણવામાં આવે છે (વેચાણની કિંમત - કિંમત કિંમત) × વેચાયેલ જથ્થો, આપેલ સમયગાળા દરમિયાન તે ચોક્કસ ઉત્પાદન દ્વારા ફાળો આપેલ કુલ નફો આપે છે. આની ચોક્કસ ગણતરી કરવા માટે, ડેટાના ચાર ટુકડાઓ ટ્રૅક કરવાની જરૂર છે:

• ઉત્પાદન દીઠ કિંમત કિંમત - વેચાણ કિંમત સાથે સરખામણી કરવા માટે બેઝલાઇન ખરીદી અથવા ઉત્પાદન ખર્ચ

• ઉત્પાદન દીઠ વેચાણ કિંમત - કોઈપણ ડિસ્કાઉન્ટ લાગુ કર્યા પછી ગ્રાહકે ખરેખર શું ચૂકવ્યું

• ઉત્પાદન દીઠ, સમયગાળા દીઠ વેચાયેલ જથ્થો - કુલ નફાની ગણતરી કરવા માટે જરૂરી છે, માત્ર પ્રતિ-યુનિટ માર્જિન નહીં

• સીધા વધારાના ખર્ચ — પેકેજિંગ, ડિલિવરી અથવા હેન્ડલિંગ ખર્ચ કે જે વાસ્તવિક માર્જિનને માત્ર ખરીદી કિંમત કરતાં ઘટાડે છે

ઉત્પાદન દીઠ રેકોર્ડ કરેલ ચોક્કસ કિંમત કિંમત વિના, આ ગણતરી બિલકુલ શક્ય નથી, પછી ભલેને વેચાણ ટ્રેકિંગ અન્યથા કેટલું સારું હોય.

કામ કરેલ ઉદાહરણ:

ઉત્પાદન B એ સૌથી વધુ એકમો વેચ્યા હોવા છતાં, ઉત્પાદન C વાસ્તવમાં સૌથી વધુ કુલ નફામાં ફાળો આપે છે - એક પેટર્ન માત્ર કુલ આવકમાંથી અદ્રશ્ય છે.

પ્રોડક્ટ-વાઇઝ વિ સર્વિસ-વાઇઝ: શું ફેરફારો

સેવાઓ માટે, "કિંમત કિંમત" ખરીદી કિંમત જેટલી સીધી નથી, પરંતુ તુલનાત્મક સંસ્કરણ હજી પણ અસ્તિત્વમાં છે:

• સમય ખર્ચ - સેવા વિતરિત કરવામાં વિતાવેલ કલાકો, આંતરિક દરે મૂલ્યવાન

• સીધો ખર્ચ - સામગ્રી, પેટા કોન્ટ્રાક્ટર ફી અથવા તે ચોક્કસ સેવા સાથે જોડાયેલી મુસાફરી

• ઓવરહેડ ફાળવણી - જો ટ્રૅક કરવામાં આવે તો તે સર્વિસ લાઇનને આભારી સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચનો એક ભાગ

સેવાની નફાકારકતા સ્વાભાવિક રીતે ઉત્પાદનની નફાકારકતા કરતાં થોડી વધુ અનુમાનિત છે, કારણ કે ચોક્કસ "કિંમત" હંમેશા ખરીદી ઇન્વૉઇસ જેટલી સ્વચ્છ હોતી નથી.

સામાન્ય ભૂલો જે નફાકારકતાની સંખ્યાને વિકૃત કરે છે

• માત્ર ખરીદી કિંમતનો ઉપયોગ કરીને, પેકેજિંગ, ડિલિવરી અથવા હેન્ડલિંગ ખર્ચને અવગણીને જે વાસ્તવિક માર્જિન ઘટાડે છે

• જ્યારે ખરીદીની કિંમતો વાસ્તવમાં વધઘટ થતી હોય ત્યારે સમયગાળા દરમિયાન સરેરાશ ખર્ચ કિંમતો, વાસ્તવિક પ્રતિ-બેચ નફાકારકતાને છુપાવી

• જ્યારે કોઈ વિક્રેતા દરમાં વધારો કરે છે ત્યારે કિંમતના ભાવને અપડેટ કરતા નથી, જે જૂના ખર્ચના આંકડા પર વધુ પડતા નફા તરફ દોરી જાય છે

• ગણતરીમાં વળતર અને રિફંડને અવગણવું, જે વાસ્તવિક નફાને વધારે છે જો પરત કરાયેલી વસ્તુઓની બાદબાકી કરવામાં ન આવે તો

આને નિયમિત આદતમાં ફેરવો

• ઉત્પાદન મુજબ અથવા સેવા મુજબની નફાકારકતાની માસિક સમીક્ષા કરો, માત્ર વાર્ષિક નહીં

• જ્યારે પણ વિક્રેતા દરોમાં ફેરફાર કરે છે ત્યારે તરત જ કિંમતના ભાવ અપડેટ કરો

• કિંમતની સમીક્ષા માટે કોઈપણ ઉત્પાદનને સતત પાતળા અથવા નકારાત્મક માર્જિન સાથે ફ્લેગ કરો

• ખાસ કરીને ઉચ્ચ-આવક ઉત્પાદનોને ક્રોસ-ચેક કરો, કારણ કે ઉચ્ચ વેચાણ વોલ્યુમ ઉચ્ચ નફાની બાંયધરી આપતું નથી

વિનિમય વપરાશકર્તાઓ માટે સ્પષ્ટ જવાબ

વિનિમય પ્રોડક્ટ મેનેજમેન્ટ જાળવે છે,વેચાણ રેકોર્ડ્સ, અને તેની પુષ્ટિ થયેલ વિશેષતાઓના ભાગ રૂપે ખરીદીના રેકોર્ડ્સ, જે એકસાથે તેના વેચાણ અને ખરીદી અહેવાલોનો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદન મુજબ નફાકારકતાની ગણતરી કરવા માટે વ્યવસાય માટે જરૂરી અંતર્ગત કિંમત અને વેચાણ કિંમત ડેટા પ્રદાન કરે છે, તેમ છતાં સમર્પિત સ્વચાલિત નફાકારકતા અહેવાલ વિનિમયના વર્તમાન પુષ્ટિ થયેલ ફીચર સેટનો ભાગ નથી.

નિષ્કર્ષ

કુલ આવક એ એક ઉપયોગી હેડલાઇન નંબર છે, પરંતુ તે સારી કિંમત અને સ્ટોકિંગના નિર્ણયો લેવા માટે વ્યવસાયને જરૂરી માહિતી બરાબર છુપાવે છે - જે ચોક્કસ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ ખરેખર નફો ઉત્પન્ન કરે છે. આઇટમ દીઠ આને તોડીને, ચોક્કસ કિંમતનો ઉપયોગ કરીને અને વેચાણ કિંમત ડેટા, નિયમિતપણે પેટર્ન જાહેર કરે છે જે એકંદર વેચાણના આંકડા ફક્ત બતાવી શકતા નથી, અને કયા ઉત્પાદનો વધુ ધ્યાન આપવા અથવા કિંમત ગોઠવણને પાત્ર છે તે ઘણીવાર બદલાય છે.

FAQs

1. નીચા વેચાણવાળા ઉત્પાદન કરતાં વધુ વેચાણ વોલ્યુમ સાથેનું ઉત્પાદન ઓછું નફાકારક કેમ હોઈ શકે?
કારણ કે કુલ નફો એકમ દીઠ માર્જિન પર જથ્થા દ્વારા ગુણાકાર પર આધાર રાખે છે, તેથી પાતળા માર્જિન સાથે ઉચ્ચ-વોલ્યુમ ઉત્પાદન એકમ દીઠ વધુ તંદુરસ્ત માર્જિન સાથે ઓછા-વોલ્યુમ ઉત્પાદન કરતાં ઓછો કુલ નફો પેદા કરી શકે છે.

2. ઉત્પાદન મુજબ નફાકારકતાની ગણતરી કરવા માટે જરૂરી ન્યૂનતમ ડેટા શું છે?
ઓછામાં ઓછા, તમારે ચોક્કસ સમયગાળામાં દરેક ઉત્પાદન માટે કિંમત કિંમત, વેચાણ કિંમત અને વેચાણની માત્રાની જરૂર છે, કારણ કે નફાકારકતાની ગણતરી ત્રણેય વિના ચોક્કસ રીતે કરી શકાતી નથી.

3. ગણતરી કરવા માટે સેવાની નફાકારકતા ઉત્પાદનની નફાકારકતાથી કેવી રીતે અલગ છે?
સેવાની નફાકારકતા માટે ખર્ચનો અંદાજ કાઢવો જરૂરી છે, સામાન્ય રીતે વિતાવેલા સમય અને પ્રત્યક્ષ ખર્ચના આધારે, કારણ કે સેવાઓની તે રીતે શુધ્ધ ખરીદી કિંમત હોતી નથી. ભૌતિક ઉત્પાદનો કરવું

4. શું વળતરની અવગણના કરવાથી નફાકારકતાની ગણતરીને નોંધપાત્ર રીતે અસર થાય છે?
હા, વળતરની અવગણના કરવાથી વાસ્તવિક નફો વધી જાય છે, કારણ કે પરત કરાયેલી આઇટમના મૂળ વેચાણને અંતિમ નફા તરીકે ગણવામાં આવવો જોઈએ નહીં જો આઇટમ પાછી આવે અને આખરે ગ્રાહક દ્વારા રાખવામાં ન આવે.

5. ઉત્પાદન દીઠ નફાકારકતાની કેટલી વાર સમીક્ષા થવી જોઈએ?
માસિક સમીક્ષા સામાન્ય રીતે વાર્ષિક સમીક્ષા દરમિયાન સતત બિનલાભકારી ઉત્પાદન શોધવાને બદલે કિંમત નિર્ધારણ અથવા માર્જિન મુદ્દાઓને વહેલા પકડવા માટે ઉપયોગી છે.