कोई व्यवसाय प्रति उत्पाद या सेवा पर लाभप्रदता कैसे ट्रैक कर सकता है?

दस अलग-अलग उत्पाद बेचने वाली एक बिजनेस ट्रैक दुकान का कुल मासिक राजस्व अच्छा हो सकता है, जबकि अनजाने में उनमें से दो या तीन वस्तुओं पर पैसा खोना पड़ता है, सिर्फ इसलिए कि कुल संख्या कभी भी आगे नहीं बढ़ती है। कुल बिक्री आपको बताती है कि कितनी बिक्री हुई - वे आपको यह नहीं बताते कि उस कुल में वास्तविक लाभ या हानि कहाँ छिपी है।

प्रति उत्पाद लाभप्रदता पर नज़र रखना या सेवा इसका मतलब है कि राजस्व को एक संयुक्त आंकड़े के रूप में देखने के बजाय, प्रत्येक विशिष्ट वस्तु को प्राप्त करने या वितरित करने की लागत को उसके वास्तव में बेचे गए मूल्य के मुकाबले अलग-अलग तुलना करना। यह विस्तृत दृश्य अक्सर आश्चर्य प्रकट करता है: एक लोकप्रिय, अधिक बिकने वाली वस्तु में कम मार्जिन हो सकता है, जबकि कम बार बेचा जाने वाला उत्पाद चुपचाप वास्तविक लाभ का एक बड़ा हिस्सा योगदान देता है।

यह आलेख बताता है कि इसके लिए किस डेटा की आवश्यकता है, वास्तविक उदाहरण के साथ गणना कैसे काम करती है, और इसे मापने का प्रयास करते समय व्यवसाय आमतौर पर कहां गलत हो जाते हैं।

इसकी गणना करने के लिए आपको क्या रिकॉर्ड करना होगा

प्रति उत्पाद लाभ की गणना इस प्रकार की जाती है (विक्रय मूल्य - लागत मूल्य) × बेची गई मात्रा, एक निश्चित अवधि में उस विशिष्ट उत्पाद द्वारा योगदान किए गए कुल लाभ को दर्शाती है। इसकी सटीक गणना करने के लिए, डेटा के चार टुकड़ों को ट्रैक करने की आवश्यकता है:

• प्रति उत्पाद लागत मूल्य - बिक्री मूल्य के मुकाबले तुलना करने के लिए आधारभूत खरीद या उत्पादन लागत

• प्रति उत्पाद विक्रय मूल्य - किसी भी छूट के लागू होने के बाद ग्राहक ने वास्तव में क्या भुगतान किया

• प्रति उत्पाद, प्रति अवधि बेची गई मात्रा - कुल लाभ की गणना करने की आवश्यकता है, न कि केवल प्रति-यूनिट मार्जिन की

• प्रत्यक्ष अतिरिक्त लागत - पैकेजिंग, डिलीवरी, या हैंडलिंग लागत जो खरीद मूल्य से परे वास्तविक मार्जिन को कम करती है

प्रति उत्पाद सटीक लागत मूल्य दर्ज किए बिना, यह गणना बिल्कुल भी संभव नहीं है, भले ही बिक्री ट्रैकिंग कितनी भी अच्छी क्यों न हो।

एक काम किया हुआ उदाहरण:

भले ही उत्पाद बी ने सबसे अधिक इकाइयाँ बेचीं, उत्पाद सी वास्तव में सबसे अधिक कुल लाभ का योगदान देता है - अकेले कुल राजस्व से अदृश्य एक पैटर्न।

उत्पाद-वार बनाम सेवा-वार: क्या परिवर्तन

सेवाओं के लिए, "लागत मूल्य" खरीद मूल्य जितना सीधा नहीं है, लेकिन एक तुलनीय संस्करण अभी भी मौजूद है:

• समय की लागत - सेवा प्रदान करने में बिताए गए घंटे, आंतरिक दर पर मूल्यांकित

• प्रत्यक्ष व्यय - सामग्री, उपठेकेदार शुल्क, या उस विशिष्ट सेवा से जुड़ी यात्रा

• ओवरहेड आवंटन - यदि ट्रैक किया जाए तो सामान्य व्यावसायिक लागत का एक हिस्सा उस सेवा लाइन को दिया जाता है

सेवा लाभप्रदता स्वाभाविक रूप से उत्पाद लाभप्रदता की तुलना में थोड़ी अधिक अनुमानित है, क्योंकि सटीक "लागत" हमेशा खरीद चालान जितनी साफ नहीं होती है।

सामान्य गलतियाँ जो लाभप्रदता संख्या को बिगाड़ देती हैं

• केवल खरीद मूल्य का उपयोग करना, पैकेजिंग, डिलीवरी, या हैंडलिंग लागत को अनदेखा करना जो वास्तविक मार्जिन को कम करता है

• उस अवधि में औसत लागत मूल्य जब खरीद मूल्य में वास्तव में उतार-चढ़ाव होता था, जिससे वास्तविक प्रति-बैच लाभप्रदता छिप जाती थी

• जब कोई विक्रेता दरें बढ़ाता है तो लागत मूल्यों को अपडेट नहीं करता है, जिससे पुराने लागत आंकड़ों पर लाभ को बढ़ा-चढ़ाकर बताया जाता है

• गणना में रिटर्न और रिफंड को नजरअंदाज करना, जो लौटाए गए आइटम को न घटाने पर वास्तविक लाभ को बढ़ा-चढ़ाकर बताता है

इसे एक नियमित आदत में बदलना

• केवल वार्षिक ही नहीं, बल्कि उत्पाद-वार या सेवा-वार लाभप्रदता की मासिक समीक्षा करें

• जब भी कोई विक्रेता दरों में बदलाव करता है तो तुरंत लागत मूल्य अपडेट करें

• मूल्य निर्धारण समीक्षा के लिए लगातार कम या नकारात्मक मार्जिन वाले किसी भी उत्पाद को चिह्नित करें

• विशेष रूप से उच्च-राजस्व वाले उत्पादों को क्रॉस-चेक करें, क्योंकि उच्च बिक्री मात्रा उच्च लाभ की गारंटी नहीं देती है

विनिमय उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्पष्ट उत्तर

विनिमय उत्पाद प्रबंधन बनाए रखता है,इसकी पुष्टि की गई सुविधाओं के हिस्से के रूप में बिक्री रिकॉर्ड, और खरीद रिकॉर्ड, जो एक व्यवसाय के लिए अपनी बिक्री और खरीद रिपोर्ट का उपयोग करके उत्पाद-वार लाभप्रदता की गणना करने के लिए आवश्यक अंतर्निहित लागत और बिक्री मूल्य डेटा प्रदान करते हैं, भले ही एक समर्पित स्वचालित लाभप्रदता रिपोर्ट विनिमय के वर्तमान पुष्टि सुविधा सेट का हिस्सा नहीं है।

निष्कर्ष

कुल राजस्व एक उपयोगी हेडलाइन नंबर है, लेकिन यह बिल्कुल उस जानकारी को छुपाता है जो एक व्यवसाय को अच्छे मूल्य निर्धारण और स्टॉकिंग निर्णय लेने के लिए आवश्यक होती है - कौन से विशिष्ट उत्पाद या सेवाएँ वास्तव में लाभ उत्पन्न करती हैं। सटीक लागत का उपयोग करके, प्रति आइटम इसे तोड़ना विक्रय मूल्य डेटा, नियमित रूप से उन पैटर्न को प्रकट करता है जिन्हें कुल बिक्री के आंकड़े आसानी से नहीं दिखा सकते हैं, और अक्सर यह बदलता है कि कौन से उत्पाद अधिक ध्यान देने योग्य हैं या मूल्य निर्धारण समायोजन के लायक हैं।

पूछे जाने वाले प्रश्न

1. उच्च बिक्री मात्रा वाला उत्पाद फिर भी कम बिक्री वाले उत्पाद की तुलना में कम लाभदायक क्यों हो सकता है?
क्योंकि कुल लाभ मात्रा से गुणा किए गए प्रति यूनिट मार्जिन पर निर्भर करता है, इसलिए कम मार्जिन वाला उच्च मात्रा वाला उत्पाद प्रति यूनिट अधिक स्वस्थ मार्जिन वाले कम मात्रा वाले उत्पाद की तुलना में कम कुल लाभ उत्पन्न कर सकता है।

2. उत्पाद-वार लाभप्रदता की गणना के लिए आवश्यक न्यूनतम डेटा क्या है?
कम से कम, आपको लागत मूल्य, विक्रय मूल्य और एक विशिष्ट अवधि में प्रत्येक उत्पाद के लिए बेची गई मात्रा की आवश्यकता होती है, क्योंकि इन तीनों के बिना लाभप्रदता की सटीक गणना नहीं की जा सकती है।

3. गणना के लिए सेवा लाभप्रदता उत्पाद लाभप्रदता से किस प्रकार भिन्न है?
सेवा की लाभप्रदता के लिए लागत का अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर खर्च किए गए समय और प्रत्यक्ष खर्चों पर आधारित होती है, क्योंकि सेवाओं के लिए कोई स्पष्ट खरीद मूल्य नहीं होता है। भौतिक उत्पाद करना।

4. क्या रिटर्न की अनदेखी लाभप्रदता गणना को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है?
हां, रिटर्न को नजरअंदाज करना वास्तविक लाभ को बढ़ा-चढ़ाकर बताता है, क्योंकि किसी लौटाई गई वस्तु की मूल बिक्री को अंतिम लाभ के रूप में नहीं गिना जाना चाहिए यदि वह वस्तु वापस आ गई और अंततः ग्राहक द्वारा नहीं रखी गई।

5. प्रति उत्पाद लाभप्रदता की कितनी बार समीक्षा की जानी चाहिए?
केवल वार्षिक समीक्षा के दौरान लगातार लाभहीन उत्पाद की खोज करने के बजाय, मासिक समीक्षा आम तौर पर मूल्य निर्धारण या मार्जिन के मुद्दों को जल्दी पकड़ने के लिए उपयोगी होती है।