বিনিময়ে ভূমিকা এবং অনুমতি সহ কর্মীদের অ্যাক্সেস কীভাবে দেওয়া যায়

বিনিময় প্রতিটি স্টাফ সদস্য কী অ্যাক্সেস করতে পারে তা আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। প্রতিটি ব্যবহারকারীকে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি একটি উপযুক্ত বরাদ্দ করতে পারেন ভূমিকা, কোম্পানি, এবং অনুমতি তাদের কাজের দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে।

এটি আপনার ব্যবসার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে প্রতিটি স্টাফ সদস্য তাদের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলিই দেখেন৷

ধাপ 1: Vinimay এ লগ ইন করুন।

Vinimay খুলুন এবং আপনার ব্যবহার করে সাইন ইন করুন ক্লায়েন্ট লগইন অথবা ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করার অনুমতি আছে এমন একটি অ্যাকাউন্ট।

লগইন করার পর, আপনি মূল ড্যাশবোর্ডে পৌঁছাবেন।

ধাপ 2: ব্যবহারকারী বিভাগ খুলুন

বাম পাশের মেনু থেকে, ক্লিক করুন ব্যবহারকারীদের.

ব্যবহারকারী পৃষ্ঠাটি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত সমস্ত বিদ্যমান কর্মী ব্যবহারকারীদের দেখায়।

এখান থেকে, আপনি নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করতে বা বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে পারেন।

ধাপ 3: একটি ব্যবহারকারী যোগ করুন বা নির্বাচন করুন

ক্লিক করুন ব্যবহারকারী যোগ করুন আপনি যদি একটি নতুন স্টাফ অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান।

প্রয়োজনীয় বিবরণ লিখুন যেমন:

• ব্যবহারকারীর নাম

• ইউজার আইডি

• পাসওয়ার্ড

• যোগাযোগের নম্বর

• ইমেইল

• ঠিকানা

যদি স্টাফ সদস্য ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে তবে অ্যাক্সেস পর্যালোচনা বা আপডেট করতে তাদের ব্যবহারকারীর বিবরণ খুলুন।

ধাপ 4: ব্যবহারকারীর ভূমিকা নির্বাচন করুন

কর্মী সদস্যের জন্য উপযুক্ত ভূমিকা চয়ন করুন।

আপনার Vinimay সেটআপের উপর নির্ভর করে, ভূমিকাগুলিতে বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন:

অ্যাডমিন - বিস্তৃত অ্যাক্সেস এবং পরিচালনার অধিকার

ম্যানেজার - নির্বাচিত অপারেশনাল এবং ব্যবসায়িক ফাংশনগুলিতে অ্যাক্সেস

ব্যবহারকারী - নিয়মিত দৈনন্দিন কাজের জন্য সীমিত অ্যাক্সেস

কর্মচারীর দায়িত্ব অনুযায়ী ভূমিকা চয়ন করুন।

ধাপ 5: কোম্পানিকে বরাদ্দ করুন

ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া উচিত এমন সংস্থা বা সংস্থাগুলি নির্বাচন করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মী সদস্য শুধুমাত্র জন্য কাজ করে এবিসি ট্রিপ, শুধুমাত্র যে কোম্পানি বরাদ্দ.

এটি ব্যবহারকারীকে আপনার অ্যাকাউন্টের অন্যান্য কোম্পানির ডেটা অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়।

ধাপ 6: অনুমতি কনফিগার করুন

ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করার পরে, সেই ভূমিকা বা স্টাফ অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ অনুমতিগুলি সেট করুন৷

অনুমতির মধ্যে এমন এলাকায় অ্যাক্সেস থাকতে পারে:

• গ্রাহকদের

• বিক্রেতারা

• পণ্য

• ইনভেন্টরি

• লেনদেন

• কোম্পানিগুলো

• ডেলিভারি চালান

• ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা

• অন্যান্য উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য

শুধুমাত্র স্টাফ সদস্যের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।

উদাহরণস্বরূপ, একজন বিলিং কর্মচারীর অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে বিক্রয়, গ্রাহক এবং জায় কিন্তু ব্যবহারকারী তৈরি করতে বা কোম্পানি পরিচালনা করতে অনুমতির প্রয়োজন নাও হতে পারে।

ধাপ 7: সংরক্ষণ করুন এবং অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করুন

ভূমিকা, কোম্পানি, এবং অনুমতি নির্বাচন করা হলে, ক্লিক করুন ব্যবহারকারী তৈরি করুন, সংরক্ষণ করুন, অথবা উপলব্ধ নিশ্চিতকরণ বোতাম।

সংরক্ষণ করার পরে, সঠিক অ্যাক্সেস বরাদ্দ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি পরীক্ষা করুন।

দ্রুত পথ

লগইন → ব্যবহারকারী → ব্যবহারকারী যোগ করুন/নির্বাচন করুন → ভূমিকা চয়ন করুন → কোম্পানি বরাদ্দ করুন → অনুমতি সেট করুন → সংরক্ষণ করুন

Vinimay-এ ভূমিকা এবং অনুমতি ব্যবহার করা আপনাকে কর্মীদের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে, সংবেদনশীল ব্যবসায়িক তথ্য রক্ষা করতে এবং নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে কর্মীরা শুধুমাত্র তাদের সাথে প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলির সাথে কাজ করে দায়িত্ব.