विनिमयमध्ये भूमिका आणि परवानग्यांसह स्टाफला प्रवेश कसा द्यायचा

विनिमय प्रत्येक कर्मचारी सदस्य काय ॲक्सेस करू शकतो हे नियंत्रित करू देते. प्रत्येक वापरकर्त्याला पूर्ण प्रवेश देण्याऐवजी, तुम्ही योग्य नियुक्त करू शकता भूमिका, कंपनी आणि परवानग्या त्यांच्या कामाच्या जबाबदाऱ्यांवर आधारित.

हे तुमचा व्यवसाय डेटा सुरक्षित ठेवण्यास मदत करते आणि प्रत्येक कर्मचारी सदस्याला त्यांना आवश्यक असलेली वैशिष्ट्येच दिसत असल्याचे सुनिश्चित करते.

पायरी 1: Vinimay मध्ये लॉग इन करा.

विनिमय उघडा आणि तुमचा वापर करून साइन इन करा क्लायंट लॉगिन किंवा वापरकर्ते व्यवस्थापित करण्याची परवानगी असलेले खाते.

लॉगिन केल्यानंतर, तुम्ही मुख्य डॅशबोर्डवर पोहोचाल.

पायरी 2: वापरकर्ता विभाग उघडा

डाव्या बाजूच्या मेनूमधून, वर क्लिक करा वापरकर्ते.

वापरकर्ते पृष्ठ आपल्या खात्याशी लिंक केलेले सर्व विद्यमान कर्मचारी वापरकर्ते दर्शविते.

येथून, तुम्ही नवीन वापरकर्ते जोडू शकता किंवा विद्यमान वापरकर्ते व्यवस्थापित करू शकता.

पायरी 3: वापरकर्ता जोडा किंवा निवडा

क्लिक करा वापरकर्ता जोडा तुम्हाला नवीन कर्मचारी खाते तयार करायचे असल्यास.

आवश्यक तपशील प्रविष्ट करा जसे की:

• वापरकर्ता नाव

• वापरकर्ता आयडी

• पासवर्ड

• संपर्क क्रमांक

• ईमेल

• पत्ता

कर्मचारी सदस्य आधीपासून अस्तित्वात असल्यास, त्यांचे वापरकर्ता तपशील पुनरावलोकन करण्यासाठी किंवा प्रवेश अद्यतनित करण्यासाठी उघडा.

पायरी 4: वापरकर्ता भूमिका निवडा

कर्मचारी सदस्यासाठी योग्य भूमिका निवडा.

तुमच्या विनिमय सेटअपवर अवलंबून, भूमिकांमध्ये पर्याय समाविष्ट असू शकतात जसे की:

ॲडमिन - व्यापक प्रवेश आणि व्यवस्थापन अधिकार

व्यवस्थापक - निवडलेल्या ऑपरेशनल आणि व्यावसायिक कार्यांमध्ये प्रवेश

वापरकर्ता - नियमित दैनंदिन कामासाठी मर्यादित प्रवेश

कर्मचाऱ्याच्या जबाबदाऱ्यांनुसार भूमिका निवडा.

पायरी 5: कंपनी नियुक्त करा

वापरकर्त्याला ॲक्सेस करण्याची परवानगी द्यायची कंपनी किंवा कंपन्या निवडा.

उदाहरणार्थ, जर एखादा कर्मचारी सदस्य फक्त काम करतो ABC सहली, फक्त त्या कंपनीला नियुक्त करा.

हे वापरकर्त्याला तुमच्या खात्यातील इतर कंपन्यांच्या डेटामध्ये प्रवेश करण्यापासून प्रतिबंधित करते.

पायरी 6: परवानग्या कॉन्फिगर करा

वापरकर्त्याला नियुक्त केल्यानंतर, त्या भूमिकेसाठी किंवा कर्मचारी खात्यासाठी उपलब्ध परवानग्या सेट करा.

परवानग्यांमध्ये यासारख्या क्षेत्रांमध्ये प्रवेश समाविष्ट असू शकतो:

• ग्राहक

• विक्रेते

• उत्पादने

• इन्व्हेंटरी

• व्यवहार

• कंपन्या

• वितरण चालान

• वापरकर्ता व्यवस्थापन

• इतर उपलब्ध वैशिष्ट्ये

फक्त कर्मचारी सदस्याच्या कामासाठी आवश्यक असलेल्या परवानग्या द्या.

उदाहरणार्थ, बिलिंग कर्मचाऱ्याला प्रवेशाची आवश्यकता असू शकते विक्री, ग्राहक आणि यादी पण वापरकर्ते तयार करण्यासाठी किंवा कंपन्या व्यवस्थापित करण्यासाठी परवानगीची आवश्यकता नाही.

पायरी 7: जतन करा आणि प्रवेशाचे पुनरावलोकन करा

भूमिका, कंपनी आणि परवानग्या निवडल्यानंतर, क्लिक करा वापरकर्ता तयार करा, जतन करा, किंवा उपलब्ध पुष्टीकरण बटण.

जतन केल्यानंतर, योग्य प्रवेश नियुक्त केला गेला आहे याची पुष्टी करण्यासाठी वापरकर्ता खाते तपासा.

जलद मार्ग

लॉगिन करा → वापरकर्ते → वापरकर्ता जोडा/निवडा → भूमिका निवडा → कंपनी नियुक्त करा → परवानग्या सेट करा → जतन करा

Vinimay मध्ये भूमिका आणि परवानग्या वापरणे तुम्हाला कर्मचारी प्रवेश नियंत्रित करण्यास, संवेदनशील व्यवसाय माहितीचे संरक्षण करण्यास आणि कर्मचारी केवळ त्यांच्याशी संबंधित विभागांसह कार्य करतात याची खात्री करण्यास मदत करतात जबाबदाऱ्या.