வினிமய் ஒவ்வொரு பணியாளரும் அணுகக்கூடியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு பயனருக்கும் முழு அணுகலை வழங்குவதற்குப் பதிலாக, பொருத்தமான ஒன்றை நீங்கள் ஒதுக்கலாம் பங்கு, நிறுவனம் மற்றும் அனுமதிகள் அவர்களின் பணி பொறுப்புகளின் அடிப்படையில்.
இது உங்கள் வணிகத் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்களுக்குத் தேவையான அம்சங்களை மட்டுமே பார்க்கிறார் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
படி 1: வினிமயில் உள்நுழைக.
Vinimayஐத் திறந்து, உங்களுடையதைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும் வாடிக்கையாளர் உள்நுழைவு அல்லது பயனர்களை நிர்வகிக்க அனுமதி உள்ள கணக்கு.
உள்நுழைந்த பிறகு, நீங்கள் பிரதான டாஷ்போர்டை அடைவீர்கள்.
படி 2: பயனர்கள் பகுதியைத் திறக்கவும்
இடது பக்க மெனுவிலிருந்து, கிளிக் செய்யவும் பயனர்கள்.
பயனர்கள் பக்கம் உங்கள் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து பணியாளர் பயனர்களையும் காட்டுகிறது.
இங்கிருந்து, நீங்கள் புதிய பயனர்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ளவர்களை நிர்வகிக்கலாம்.
படி 3: ஒரு பயனரைச் சேர்க்கவும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவும்
கிளிக் செய்யவும் பயனரைச் சேர்க்கவும் நீங்கள் புதிய பணியாளர் கணக்கை உருவாக்க விரும்பினால்.
தேவையான விவரங்களை உள்ளிடவும்:
பயனர் பெயர்
பயனர் ஐடி
கடவுச்சொல்
தொடர்பு எண்
மின்னஞ்சல்
முகவரி
பணியாளர் ஏற்கனவே இருந்தால், அணுகலை மதிப்பாய்வு செய்ய அல்லது புதுப்பிக்க அவர்களின் பயனர் விவரங்களைத் திறக்கவும்.
படி 4: பயனர் பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
பணியாளர் உறுப்பினருக்கு பொருத்தமான பாத்திரத்தை தேர்வு செய்யவும்.
உங்கள் Vinimay அமைப்பைப் பொறுத்து, பாத்திரங்களில் இது போன்ற விருப்பங்கள் இருக்கலாம்:
நிர்வாகி - பரந்த அணுகல் மற்றும் மேலாண்மை உரிமைகள்
மேலாளர் - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு மற்றும் வணிக செயல்பாடுகளுக்கான அணுகல்
பயனர் - வழக்கமான தினசரி வேலைக்கான வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்
பணியாளரின் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ப பாத்திரத்தை தேர்வு செய்யவும்.
படி 5: நிறுவனத்தை ஒதுக்குங்கள்
பயனர் அணுக அனுமதிக்கப்பட வேண்டிய நிறுவனம் அல்லது நிறுவனங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் மட்டுமே வேலை செய்தால் ஏபிசி பயணங்கள், அந்த நிறுவனத்தை மட்டும் ஒதுக்குங்கள்.
இது உங்கள் கணக்கில் உள்ள பிற நிறுவனங்களின் தரவை அணுகுவதை பயனர் தடுக்கிறது.
படி 6: அனுமதிகளை உள்ளமைக்கவும்
பயனரை ஒதுக்கிய பிறகு, அந்த பங்கு அல்லது பணியாளர் கணக்கிற்கான அனுமதிகளை அமைக்கவும்.
அனுமதிகளில் இது போன்ற பகுதிகளுக்கான அணுகல் இருக்கலாம்:
வாடிக்கையாளர்கள்
விற்பனையாளர்கள்
தயாரிப்புகள்
சரக்கு
பரிவர்த்தனைகள்
நிறுவனங்கள்
டெலிவரி சலான்கள்
பயனர் மேலாண்மை
கிடைக்கக்கூடிய பிற அம்சங்கள்
ஊழியர்களின் பணிக்கு தேவையான அனுமதிகளை மட்டும் கொடுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, பில்லிங் பணியாளருக்கு அணுகல் தேவைப்படலாம் விற்பனை, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சரக்கு ஆனால் பயனர்களை உருவாக்க அல்லது நிறுவனங்களை நிர்வகிக்க அனுமதி தேவையில்லை.
படி 7: அணுகலைச் சேமித்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்
பங்கு, நிறுவனம் மற்றும் அனுமதிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், கிளிக் செய்யவும் பயனரை உருவாக்கவும், சேமிக்கவும், அல்லது கிடைக்கக்கூடிய உறுதிப்படுத்தல் பொத்தான்.
சேமித்த பிறகு, சரியான அணுகல் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த பயனர் கணக்கைச் சரிபார்க்கவும்.
விரைவான பாதை
உள்நுழைவு → பயனர்கள் → பயனரைச் சேர்/தேர்ந்தெடு → பங்கைத் தேர்ந்தெடு
Vinimay இல் பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகளைப் பயன்படுத்துவது, பணியாளர்களின் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும், முக்கியமான வணிகத் தகவலைப் பாதுகாக்கவும், பணியாளர்கள் தங்களுக்குத் தொடர்புடைய பிரிவுகளுடன் மட்டுமே பணிபுரிவதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவுகிறது. பொறுப்புகள்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
