వినిమయ్ ప్రతి స్టాఫ్ మెంబర్ యాక్సెస్ చేయగల వాటిని నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రతి వినియోగదారుకు పూర్తి ప్రాప్తిని ఇవ్వడానికి బదులుగా, మీరు తగిన దానిని కేటాయించవచ్చు పాత్ర, కంపెనీ మరియు అనుమతులు వారి పని బాధ్యతల ఆధారంగా.
ఇది మీ వ్యాపార డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ప్రతి స్టాఫ్ మెంబర్‌కు అవసరమైన ఫీచర్‌లను మాత్రమే చూసేలా చేస్తుంది.
దశ 1: Vinimayకి లాగిన్ చేయండి.
Vinimayని తెరిచి, మీతో సైన్ ఇన్ చేయండి క్లయింట్ లాగిన్ లేదా వినియోగదారులను నిర్వహించడానికి అనుమతి ఉన్న ఖాతా.
లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు ప్రధాన డాష్‌బోర్డ్‌కు చేరుకుంటారు.
దశ 2: వినియోగదారుల విభాగాన్ని తెరవండి
ఎడమ వైపు మెను నుండి, క్లిక్ చేయండి వినియోగదారులు.
యూజర్‌ల పేజీ మీ ఖాతాకు లింక్ చేయబడిన ప్రస్తుత సిబ్బంది వినియోగదారులందరినీ చూపుతుంది.
ఇక్కడ నుండి, మీరు కొత్త వినియోగదారులను జోడించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వారిని నిర్వహించవచ్చు.
దశ 3: వినియోగదారుని జోడించండి లేదా ఎంచుకోండి
క్లిక్ చేయండి వినియోగదారుని జోడించండి మీరు కొత్త సిబ్బంది ఖాతాను సృష్టించాలనుకుంటే.
అవసరమైన వివరాలను నమోదు చేయండి:
వినియోగదారు పేరు
వినియోగదారు ID
పాస్వర్డ్
సంప్రదింపు నంబర్
ఇమెయిల్
చిరునామా
సిబ్బంది ఇప్పటికే ఉన్నట్లయితే, యాక్సెస్‌ని రివ్యూ చేయడానికి లేదా అప్‌డేట్ చేయడానికి వారి వినియోగదారు వివరాలను తెరవండి.
దశ 4: వినియోగదారు పాత్రను ఎంచుకోండి
సిబ్బందికి తగిన పాత్రను ఎంచుకోండి.
మీ Vinimay సెటప్‌పై ఆధారపడి, పాత్రలు వంటి ఎంపికలను కలిగి ఉండవచ్చు:
అడ్మిన్ - విస్తృత యాక్సెస్ మరియు నిర్వహణ హక్కులు
మేనేజర్ - ఎంచుకున్న కార్యాచరణ మరియు వ్యాపార విధులకు యాక్సెస్
వినియోగదారు - సాధారణ రోజువారీ పని కోసం పరిమిత యాక్సెస్
ఉద్యోగి యొక్క బాధ్యతల ప్రకారం పాత్రను ఎంచుకోండి.
దశ 5: కంపెనీని అప్పగించండి
వినియోగదారుని యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతించాల్సిన కంపెనీ లేదా కంపెనీలను ఎంచుకోండి.
ఉదాహరణకు, ఒక సిబ్బంది మాత్రమే పని చేస్తే ABC పర్యటనలు, ఆ కంపెనీని మాత్రమే కేటాయించండి.
ఇది మీ ఖాతాలోని ఇతర కంపెనీలకు చెందిన డేటాను యాక్సెస్ చేయకుండా వినియోగదారుని నిరోధిస్తుంది.
దశ 6: అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి
వినియోగదారుని కేటాయించిన తర్వాత, ఆ పాత్ర లేదా సిబ్బంది ఖాతా కోసం అందుబాటులో ఉన్న అనుమతులను సెట్ చేయండి.
అనుమతులు వంటి ప్రాంతాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉండవచ్చు:
వినియోగదారులు
విక్రేతలు
ఉత్పత్తులు
ఇన్వెంటరీ
లావాదేవీలు
కంపెనీలు
డెలివరీ చలాన్లు
వినియోగదారు నిర్వహణ
అందుబాటులో ఉన్న ఇతర ఫీచర్లు
సిబ్బంది పనికి అవసరమైన అనుమతులను మాత్రమే ఇవ్వండి.
ఉదాహరణకు, బిల్లింగ్ ఉద్యోగికి యాక్సెస్ అవసరం కావచ్చు సేల్స్, కస్టమర్లు మరియు ఇన్వెంటరీ కానీ వినియోగదారులను సృష్టించడానికి లేదా కంపెనీలను నిర్వహించడానికి అనుమతి అవసరం లేదు.
దశ 7: యాక్సెస్‌ని సేవ్ చేసి రివ్యూ చేయండి
పాత్ర, కంపెనీ మరియు అనుమతులు ఎంచుకున్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి వినియోగదారుని సృష్టించండి, సేవ్ చేయండి, లేదా అందుబాటులో ఉన్న నిర్ధారణ బటన్.
సేవ్ చేసిన తర్వాత, సరైన యాక్సెస్ కేటాయించబడిందని నిర్ధారించడానికి వినియోగదారు ఖాతాను తనిఖీ చేయండి.
త్వరిత మార్గం
లాగిన్ → వినియోగదారులు → వినియోగదారుని జోడించండి/ఎంచుకోండి → పాత్రను ఎంచుకోండి → కంపెనీని కేటాయించండి → అనుమతులను సెట్ చేయండి → సేవ్ చేయండి
Vinimayలో పాత్రలు మరియు అనుమతులను ఉపయోగించడం వలన సిబ్బంది యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడంలో, సున్నితమైన వ్యాపార సమాచారాన్ని రక్షించడంలో మరియు ఉద్యోగులు వారి సంబంధిత విభాగాలతో మాత్రమే పని చేసేలా చూసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది బాధ్యతలు.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
