प्रोफॉर्मा बीजक म्हणजे काय? अर्थ, स्वरूप आणि उदाहरण
काहीवेळा ग्राहकाला ऑर्डर देण्यापूर्वी किंमत, कर आणि एकूण माहिती जाणून घ्यायची असते. काहीवेळा तुम्ही माल पाठवण्यापूर्वी तुम्हाला आगाऊ रक्कम आवश्यक असते. काय मध्ये दोन्ही प्रकरणांमध्ये तुम्हाला एक दस्तऐवज आवश्यक आहे जो इनव्हॉइससारखा दिसतो परंतु अद्याप अंतिम बिल नाही. ते दस्तऐवज एक प्रोफॉर्मा बीजक आहे.
हे मार्गदर्शक स्पष्ट करते काय अ प्रोफॉर्मा बीजक ते कर चलनपेक्षा वेगळे कसे आहे, ते कधी वापरायचे आणि त्यात काय असावे. तुम्हाला एक साधे उदाहरण दिसेल आणि नंतर प्रत्येक स्क्रीनसाठी क्रमांकित स्क्रीनशॉटसह विनिमयमध्ये प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस तयार करण्याच्या चरण-दर-चरण वॉकथ्रूचे अनुसरण करा. सामान्य चुका आणि दहा FAQ शेवटी आहेत.
योग्य वेळी योग्य दस्तऐवज वापरल्याने तुमचे GST रेकॉर्ड स्वच्छ राहते. Vinimay हे लहान व्यवसायांसाठी तयार केलेले मोफत GST बिलिंग आणि अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे. यात डॅशबोर्डवर प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस बटण आणि व्यवहारांमध्ये प्रोफॉर्मा टॅब आहे, त्यामुळे ग्राहकाला उद्धृत करण्यासाठी फक्त काही क्लिक लागतात.
प्रोफॉर्मा बीजक म्हणजे काय?
ए प्रोफॉर्मा बीजक हे एक प्राथमिक बीजक आहे जे विक्रेता वस्तू किंवा सेवा पुरवठा करण्यापूर्वी खरेदीदारास पाठवते. हे आयटम, प्रमाण, किंमत, कर आणि एकूण सूचीबद्ध करते, त्यामुळे अंतिम बिल काय असेल हे खरेदीदाराला माहित आहे. हे कर बीजक नाही आणि ते अंतिम बिल नाही. त्यावर स्पष्टपणे "प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस: टॅक्स इन्व्हॉइस नाही" असे चिन्हांकित केले जावे.
तुम्ही प्रोफॉर्मा बीजक कधी वापरता?
ग्राहकाने ऑर्डरची पुष्टी करण्यापूर्वी किंमत आणि कर अंदाज देणे.
पुरवठ्यापूर्वी आगाऊ पैसे मागण्यासाठी.
सीमाशुल्क आणि निर्यात शिपमेंटसाठी, जेथे अंतिम बीजक करण्यापूर्वी कागदपत्र आवश्यक आहे.
जेव्हा खरेदीदाराला ऑर्डरच्या विरोधात अंतर्गत मंजुरी किंवा बँकेच्या कर्जाची आवश्यकता असते.
मोठ्या किंवा सानुकूल ऑर्डरसाठी जेथे तपशील अद्याप बदलू शकतात.
Vinimay मध्ये प्रोफॉर्मा बीजक कसे तयार करावे
पायरी 1: डॅशबोर्डवरील प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसवर क्लिक करा.
तुम्ही लॉग इन केल्यानंतर, तुम्ही डॅशबोर्डवर उतरता. वरच्या उजव्या बाजूला असलेल्या द्रुत क्रिया बॉक्समध्ये, प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस (इमेज 1) वर क्लिक करा.
Quick Actions मध्ये Proforma Invoice बटणासह Vinimay डॅशबोर्ड
डॅशबोर्डवरील प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस बटण
पायरी 2: किंवा ते व्यवहारातून उघडा.
तुम्ही डाव्या मेनूमधील व्यवहार (इमेज 2) वर देखील क्लिक करू शकता. तुमचे प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस पाहण्यासाठी प्रोफॉर्मा टॅब (इमेज ३) उघडा. नवीन बनवण्यासाठी, वरच्या उजव्या बाजूला प्रोफॉर्मा तयार करा बटण (इमेज 4) वर क्लिक करा.
Proforma टॅब आणि Create Proforma बटणासह Vinimay व्यवहार पृष्ठ
पायरी 3: प्रोफॉर्मा बीजक तयार करा फॉर्म: कंपनी, तारखा आणि ग्राहक
प्रोफॉर्मा इन्व्हॉइस तयार करा विंडो उघडेल. कंपनी तपासा (प्रतिमा 5). व्यवहाराची तारीख (इमेज 6) सेट करा आणि, तुम्हाला हवे असल्यास, एक देय तारीख (इमेज 7), जी ऐच्छिक आहे. ग्राहक तपशील अंतर्गत, ग्राहकाचे नाव टाइप करा (इमेज 8). तुम्ही संदर्भ क्रमांक (इमेज 9) जोडू शकता, जसे की खरेदी ऑर्डर क्रमांक, जो पर्यायी आहे.
शिपिंग पत्ता आवश्यक आहे. डीफॉल्टनुसार, बिलिंग ॲड्रेस प्रमाणेच (इमेज 10) चिन्हांकित केले जाते, जे शिपिंगसाठी ग्राहकाचा बिलिंग पत्ता वापरते.
विनिमय कंपनी, तारखा, ग्राहकाचे नाव आणि शिपिंग पत्त्यासह प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस फॉर्म तयार करा
पायरी 4: आयटम जोडा
आयटमवर खाली स्क्रोल करा. तुमचे उत्पादन शोधण्यासाठी उत्पादन निवड (इमेज 11) वापरा. प्रमाण प्रविष्ट करा (प्रतिमा 12), युनिट तपासा (प्रतिमा 13) आणि किंमत/युनिट (इमेज 14) प्रविष्ट करा. पंक्तीमध्ये HSN कोड फील्ड देखील आहे (प्रतिमा 15). अधिक ओळी जोडण्यासाठी, वस्तूंसाठी उत्पादन जोडा (इमेज 16) किंवा सेवांसाठी सेवा जोडा (इमेज 17) वर क्लिक करा.
उत्पादन शोध, प्रमाण, युनिट, किंमत, HSN कोड, उत्पादन जोडा आणि सेवा जोडा यासह विनिमय प्रोफॉर्मा बीजक आयटम पंक्ती
प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसमधील आयटम पंक्ती
पायरी 5: नोट्स आणि एकूण तपासा, नंतर तयार करा
अतिरिक्त तपशीलांकडे स्क्रोल करा. नोट्स बॉक्स (इमेज 18) मध्ये आधीच अटी आणि शर्ती आहेत ज्या म्हणते की प्रोफॉर्मा बीजक जारी केल्याच्या तारखेपासून 7 दिवसांसाठी वैध आहे. तुम्ही तुमच्या अटींनुसार मजकूर संपादित करू शकता. सबटोटल आणि इनव्हॉइस टोटल (इमेज 19) तपासा, नंतर प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस तयार करा (इमेज 20) वर क्लिक करा.
टाळण्यासाठी सामान्य चुका
दस्तऐवजावर "प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस" आणि "कर इनव्हॉइस नाही" म्हणून चिन्हांकित करत नाही.
तुमच्या पुस्तकांमध्ये विक्री म्हणून प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस रेकॉर्ड करणे.
प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसवर जीएसटी गोळा करणे जणू ते कर बीजक आहे.
जेव्हा पुरवठा केला जातो तेव्हा कर बीजक जारी करण्यास विसरणे.
नमूद केलेली किंमत किती काळ वैध आहे याचा उल्लेख नाही.
प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस वापरण्यासाठी टिपा
नोट्समध्ये कोटच्या वैधतेचा कालावधी नमूद करा.
तुमच्या ग्राहकाचा खरेदी ऑर्डर क्रमांक संदर्भ क्रमांक म्हणून जोडा.
जेव्हा पुरवठा केला जाईल तेव्हाच त्याचे कर चलनात रूपांतर करा.
कोणत्याही आगाऊची पावती म्हणून नोंद करा, संदर्भ म्हणून प्रोफॉर्मा क्रमांकासह.
तुमच्या CA सोबत आगाऊ पेमेंटचे GST उपचार तपासा.
निष्कर्ष
प्रोफॉर्मा बीजक तुम्हाला GST दायित्व न बनवता ग्राहकाला किंमत, कर आणि विक्रीपूर्वी एकूण दाखवू देते. ते स्पष्टपणे चिन्हांकित करा, ते तुमच्या विक्रीच्या नोंदींच्या बाहेर ठेवा, पावती म्हणून कोणतीही आगाऊ नोंद करा आणि पुरवठा झाल्यावर कर बीजक जारी करा.
विनिमय करून पहा विनामूल्य आणि एका डॅशबोर्डवरून प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस आणि जीएसटी इनव्हॉइस तयार करा.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
Q1. साध्या शब्दात प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय?
हे विक्रीपूर्वी पाठवलेले एक प्राथमिक बीजक आहे, जे किंमत, कर आणि एकूण दर्शवते, त्यामुळे अंतिम बिल काय असेल हे खरेदीदाराला माहीत असते.
Q2. प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस हे टॅक्स इनव्हॉइस आहे का?
नाही. हे फक्त एक अंदाज किंवा कोट आहे आणि GST दायित्व तयार करत नाही.
Q3. खरेदीदार प्रोफॉर्मा इनव्हवर इनपुट टॅक्स क्रेडिटचा दावा करू शकतो का?oice?
नाही. इनपुट टॅक्स क्रेडिटचा दावा फक्त वैध टॅक्स इनव्हॉइसवर केला जाऊ शकतो.
Q4. मी विक्री म्हणून माझ्या पुस्तकांमध्ये प्रोफॉर्मा बीजक नोंदवतो का?
नाही. तुम्ही कर बीजक जारी करता तेव्हा विक्रीची नोंद करा.
Q5. प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस आणि कोटेशनमध्ये काय फरक आहे?
कोटेशन किंमत देते. एक प्रोफॉर्मा बीजक इनव्हॉइस प्रमाणे, तपशील आणि कर इनव्हॉइस फॉरमॅटमध्ये दिलेले असते, त्यामुळे ते ॲडव्हान्स, कस्टम्स किंवा मंजुरीसाठी वापरले जाऊ शकते.
Q6. मी प्रोफॉर्मा इनव्हॉइससाठी पैसे मागू शकतो?
होय, अनेक व्यवसाय त्याविरुद्ध आगाऊ मागणी करा, परंतु दस्तऐवज स्वतःच कर बीजक नाही.
Q7. निर्यातीसाठी प्रोफॉर्मा बीजक आवश्यक आहे का?
हे सामान्यतः सीमाशुल्क आणि खरेदीदाराच्या बँक किंवा आयात औपचारिकतेसाठी वापरले जाते, जरी आवश्यकता देश आणि शिपमेंटवर अवलंबून असते.
Q8. प्रोफॉर्मा बीजक बदलता येईल का?
होय. ते अंतिम नसल्यामुळे, तुम्ही पुरवठ्यापूर्वी त्यात सुधारणा करून नवीन पाठवू शकता.
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
