ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன? பொருள், வடிவம் மற்றும் எடுத்துக்காட்டு
சில நேரங்களில் ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு ஆர்டரை வைப்பதற்கு முன் விலை, வரி மற்றும் மொத்தத்தை அறிய விரும்புகிறார். சில சமயங்களில் நீங்கள் பொருட்களை அனுப்பும் முன் முன்பணம் தேவைப்படும். என்ன இல் இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும் உங்களுக்கு விலைப்பட்டியல் போல தோற்றமளிக்கும் ஆனால் இன்னும் இறுதி பில் இல்லாத ஆவணம் தேவை. அந்த ஆவணம் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்.
என்ன என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது proforma விலைப்பட்டியல் வரி விலைப்பட்டியலில் இருந்து இது எவ்வாறு வேறுபடுகிறது, அதை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அதில் என்ன இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு திரைக்கும் எண்ணிடப்பட்ட ஸ்கிரீன்ஷாட்டுடன், வினிமேயில் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸை உருவாக்குவதற்கான ஒரு எளிய உதாரணத்தைப் பார்க்கலாம். பொதுவான தவறுகள் மற்றும் பத்து அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் இறுதியில் உள்ளன.
சரியான நேரத்தில் சரியான ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் ஜிஎஸ்டி பதிவுகளை சுத்தமாக வைத்திருக்கும். Vinimay என்பது சிறு வணிகங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட இலவச GST பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் ஆகும். இது டாஷ்போர்டில் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் பட்டனையும், பரிவர்த்தனைகளில் ஒரு ப்ரோஃபார்மா தாவலையும் கொண்டுள்ளது, எனவே வாடிக்கையாளரை மேற்கோள் காட்ட சில கிளிக்குகள் மட்டுமே ஆகும்.
ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
ஏ proforma விலைப்பட்டியல் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்படுவதற்கு முன் விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு அனுப்பும் ஆரம்ப விலைப்பட்டியல் ஆகும். இது பொருட்கள், அளவு, விலை, வரி மற்றும் மொத்தத்தை பட்டியலிடுகிறது, எனவே வாங்குபவர் இறுதி பில் என்னவாக இருக்கும் என்பதை அறிவார். இது வரி விலைப்பட்டியல் அல்ல, இறுதி மசோதாவும் அல்ல. அதில் "புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்: வரி விலைப்பட்டியல் அல்ல" என்று தெளிவாகக் குறிக்கப்பட வேண்டும்.
ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸை எப்போது பயன்படுத்துகிறீர்கள்?
வாடிக்கையாளர் ஆர்டரை உறுதிப்படுத்தும் முன் விலை மற்றும் வரி மதிப்பீட்டை வழங்குதல்.
சப்ளை செய்வதற்கு முன் முன்கூட்டியே பணம் கேட்க.
சுங்க மற்றும் ஏற்றுமதி ஏற்றுமதிகளுக்கு, இறுதி விலைப்பட்டியலுக்கு முன் ஒரு ஆவணம் தேவைப்படும்.
வாங்குபவருக்கு உள் அனுமதி அல்லது ஆர்டருக்கு எதிராக வங்கிக் கடன் தேவைப்படும் போது.
இன்னும் விவரங்கள் மாறக்கூடிய பெரிய அல்லது தனிப்பயன் ஆர்டர்களுக்கு.
Vinimay இல் ஒரு Proforma இன்வாய்ஸை எவ்வாறு உருவாக்குவது
படி 1: டாஷ்போர்டில் உள்ள Proforma Invoiceஐ கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் உள்நுழைந்த பிறகு, நீங்கள் டாஷ்போர்டில் இறங்குவீர்கள். மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள விரைவுச் செயல்கள் பெட்டியில், Proforma Invoice (படம் 1) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
விரைவு செயல்களில் ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் பட்டனுடன் கூடிய வினிமே டாஷ்போர்டு
டாஷ்போர்டில் உள்ள ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் பொத்தான்
படி 2: அல்லது பரிவர்த்தனைகளில் இருந்து திறக்கவும்.
இடதுபுற மெனுவில் உள்ள பரிவர்த்தனைகள் (படம் 2) என்பதையும் கிளிக் செய்யலாம். உங்கள் ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்களைப் பார்க்க, ப்ரோஃபார்மா டேப்பை (படம் 3) திறக்கவும். புதிய ஒன்றை உருவாக்க, மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள உருவாக்கு ப்ரோஃபார்மா பொத்தானை (படம் 4) கிளிக் செய்யவும்.
வினிமே பரிவர்த்தனைகள் பக்கம், ப்ரோஃபார்மா தாவல் மற்றும் உருவாக்கு ப்ரோஃபார்மா பட்டன்
படி 3: ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸை உருவாக்கவும் படிவம்: நிறுவனம், தேதிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்
Proforma இன்வாய்ஸ் உருவாக்கு சாளரம் திறக்கிறது. நிறுவனத்தைச் சரிபார்க்கவும் (படம் 5). பரிவர்த்தனை தேதியை அமைக்கவும் (படம் 6) மற்றும், நீங்கள் விரும்பினால், ஒரு நிலுவைத் தேதியை (படம் 7) அமைக்கவும், இது விருப்பமானது. வாடிக்கையாளர் விவரங்களின் கீழ், வாடிக்கையாளர் பெயரை உள்ளிடவும் (படம் 8). விருப்பமான கொள்முதல் ஆர்டர் எண் போன்ற குறிப்பு எண்ணை (படம் 9) சேர்க்கலாம்.
ஷிப்பிங் முகவரி தேவை. இயல்பாக, பில்லிங் முகவரி போலவே (படம் 10) டிக் செய்யப்படுகிறது, இது ஷிப்பிங்கிற்கு வாடிக்கையாளரின் பில்லிங் முகவரியைப் பயன்படுத்துகிறது.
Vinimay நிறுவனம், தேதிகள், வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் ஷிப்பிங் முகவரியுடன் Proforma இன்வாய்ஸ் படிவத்தை உருவாக்கவும்
படி 4: பொருட்களைச் சேர்க்கவும்
உருப்படிகளுக்கு கீழே உருட்டவும். உங்கள் தயாரிப்பைத் தேட, தயாரிப்புத் தேர்வைப் பயன்படுத்தவும் (படம் 11). Qty ஐ உள்ளிடவும் (படம் 12), அலகு (படம் 13) சரிபார்த்து விலை/அலகை (படம் 14) உள்ளிடவும். வரிசையில் HSN குறியீடு புலமும் உள்ளது (படம் 15). மேலும் வரிகளைச் சேர்க்க, பொருட்களுக்கான தயாரிப்பைச் சேர் (படம் 16) அல்லது சேவைகளுக்கு சேவையைச் சேர் (படம் 17) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தயாரிப்பு தேடல், அளவு, யூனிட், விலை, HSN குறியீடு, தயாரிப்பு மற்றும் சேவையைச் சேர் ஆகியவற்றுடன் Vinimay proforma இன்வாய்ஸ் உருப்படி வரிசை
ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸில் உருப்படி வரிசை
படி 5: குறிப்புகளையும் மொத்தத்தையும் சரிபார்த்து, அதை உருவாக்கவும்
கூடுதல் விவரங்களுக்கு உருட்டவும். குறிப்புகள் பெட்டியில் (படம் 18) ஏற்கனவே விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் உள்ளன, அவை வெளியீட்டுத் தேதியிலிருந்து 7 நாட்களுக்குச் செல்லுபடியாகும். உங்கள் விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப உரையைத் திருத்தலாம். துணைத்தொகை மற்றும் விலைப்பட்டியல் மொத்தத்தை (படம் 19) சரிபார்த்து, பின்னர் ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (படம் 20).
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்
ஆவணத்தை "புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்" மற்றும் "வரி இன்வாய்ஸ் அல்ல" எனக் குறிக்கவில்லை.
உங்கள் புத்தகங்களில் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸை விற்பனையாக பதிவு செய்தல்.
வரி விலைப்பட்டியல் போல் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸில் ஜிஎஸ்டியை வசூலித்தல்.
சப்ளை செய்யப்படும் போது வரி விலைப்பட்டியல் வழங்க மறந்துவிடுகிறது.
மேற்கோள் காட்டப்பட்ட விலை எவ்வளவு காலம் செல்லுபடியாகும் என்பதைக் குறிப்பிடவில்லை.
Proforma இன்வாய்ஸ்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
குறிப்புகளில் மேற்கோளின் செல்லுபடியாகும் காலத்தைக் குறிப்பிடவும்.
உங்கள் வாடிக்கையாளரின் கொள்முதல் ஆர்டர் எண்ணை குறிப்பு எண்ணாகச் சேர்க்கவும்.
சப்ளை செய்யப்படும் போது மட்டுமே அதை வரி விலைப்பட்டியலாக மாற்றவும்.
எந்தவொரு முன்பணத்தையும் ரசீது என பதிவு செய்யவும்.
உங்கள் CA உடன் முன்கூட்டியே செலுத்தும் GST சிகிச்சையை சரிபார்க்கவும்.
முடிவுரை
ஜிஎஸ்டி பொறுப்பை உருவாக்காமல், விற்பனைக்கு முன் விலை, வரி மற்றும் மொத்தத்தை வாடிக்கையாளருக்குக் காட்ட ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதைத் தெளிவாகக் குறிக்கவும், அதை உங்கள் விற்பனைப் பதிவுகளில் இருந்து விலக்கி வைக்கவும், எந்தவொரு முன்பணத்தையும் ரசீதாகப் பதிவுசெய்து, சப்ளை செய்யப்படும் போது வரி விலைப்பட்டியல் வழங்கவும்.
வினிமயை முயற்சிக்கவும் இலவசம் மற்றும் ஒரு டாஷ்போர்டிலிருந்து ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1. எளிய வார்த்தைகளில் ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
இது விற்பனைக்கு முன் அனுப்பப்பட்ட பூர்வாங்க விலைப்பட்டியல் ஆகும், இது விலை, வரி மற்றும் மொத்தத்தைக் காட்டுகிறது, எனவே வாங்குபவருக்கு இறுதி பில் என்னவாக இருக்கும் என்பது தெரியும்.
Q2. ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்பது வரி விலைப்பட்டியலா?
இல்லை. இது ஒரு மதிப்பீடு அல்லது மேற்கோள் மட்டுமே மற்றும் GST பொறுப்பை உருவாக்காது.
Q3. ப்ரோஃபார்மா இன்வியில் வாங்குபவர் உள்ளீட்டு வரிக் கிரெடிட்டைக் கோர முடியுமா?எண்ணெய்?
இல்லை. உள்ளீட்டு வரிக் கிரெடிட்டை செல்லுபடியாகும் வரி இன்வாய்ஸில் மட்டுமே கோர முடியும்.
Q4. நான் எனது புத்தகங்களில் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸை விற்பனையாகப் பதிவுசெய்கிறேனா?
இல்லை. நீங்கள் வரி விலைப்பட்டியல் வழங்கும் போது விற்பனையை பதிவு செய்யவும்.
Q5. ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸுக்கும் மேற்கோளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
ஒரு மேற்கோள் விலையை வழங்குகிறது. ஒரு விவரப்பட்டியல் விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல் போன்ற விவரங்கள் மற்றும் வரியுடன் விலைப்பட்டியல் வடிவத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே இது முன்னேற்றங்கள், சுங்கம் அல்லது ஒப்புதல்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
Q6. ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸுக்கு எதிராக நான் பணம் கேட்கலாமா?
ஆம், பல வணிகங்கள் அதற்கு எதிராக முன்கூட்டியே கேட்கவும், ஆனால் ஆவணமே வரி விலைப்பட்டியல் அல்ல.
Q7. ஏற்றுமதிக்கு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் தேவையா?
இது பொதுவாக சுங்கம் மற்றும் வாங்குபவரின் வங்கி அல்லது இறக்குமதி முறைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இருப்பினும் தேவைகள் நாடு மற்றும் ஏற்றுமதியைப் பொறுத்தது.
Q8. ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸை மாற்ற முடியுமா?
ஆம். இது இறுதியானது அல்ல என்பதால், சப்ளைக்கு முன் அதைத் திருத்தி புதியதை அனுப்பலாம்.
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
