"નાણાકીય સંચાલન" એક વસ્તુ જેવું લાગે છે, પરંતુ તે વાસ્તવમાં અલગ-અલગ પ્રવૃત્તિઓનું બંડલ છે-બજેટિંગ, રોકડ પ્રવાહની આગાહી, ખર્ચ ટ્રેકિંગ, બિલિંગ અને રિપોર્ટિંગ-અને બહુ ઓછા સાધનો, મફત અથવા ચૂકવેલ, તે બધા સમાન રીતે સારી રીતે કરે છે. તમને નાણાકીય વ્યવસ્થાપનના કયા ભાગમાં ખરેખર મદદની જરૂર છે તે સ્પષ્ટ કર્યા વિના "શ્રેષ્ઠ" માટે પૂછવું એ તમને ડિલિવરી વાન અથવા મોટરસાઇકલની જરૂર છે કે કેમ તે કહ્યા વિના શ્રેષ્ઠ વાહન માટે પૂછવા જેવું છે; જવાબ સંપૂર્ણપણે કામ પર આધાર રાખે છે.

મોટા ભાગના નાના વ્યવસાયો માટે, નાણાકીય વ્યવસ્થાપનની પીડા બજેટિંગ અથવા આગાહી કરતી નથી - તે નીચેનું વધુ મૂળભૂત સ્તર છે: શું બિલ આપવામાં આવ્યું છે, શું ચૂકવવામાં આવ્યું છે, શું બાકી છે અને શું ખર્ચવામાં આવ્યું છે તે જાણવું. સૉફ્ટવેર કે જે આ સ્તરને સચોટ રીતે હેન્ડલ કરે છે તે તમને કોઈ વધુ નાણાકીય વ્યવસ્થાપન પાયો આપે છે - પછી ભલે તે તમે અથવા એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા કરવામાં આવે - વાસ્તવમાં તેના પર આધાર રાખે છે.

આ ટુકડો તૂટી જાય છે નાણાકીય મેનેજમેન્ટ તેના વાસ્તવિક ઘટકોમાં, સમજાવે છે કે મોટા ભાગના નાના વ્યવસાયોને કયા સ્લાઇસની પ્રથમ જરૂર છે, અને વિનિમય તે ચિત્રમાં ક્યાં ફિટ છે.

"ફાઇનાન્સિયલ મેનેજમેન્ટ" ખરેખર શું સમાવે છે

શા માટે મોટાભાગના નાના વ્યવસાયોને આ સૂચિની નીચેની જરૂર છે

અંદાજપત્ર અને આગાહી સાધનો ખરેખર ઉપયોગી છે, પરંતુ તે ચોક્કસ બિલિંગ અને વ્યવહાર ડેટાની ટોચ પર બનેલ છે. અસંગત અથવા અપૂર્ણ ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ્સને ખવડાવતું બજેટિંગ ટૂલ અવિશ્વસનીય આગાહીઓ ઉત્પન્ન કરે છે - કચરો અંદર, કચરો બહાર. આ શા માટે છે, મોટાભાગના માટે નાના ઉદ્યોગો માત્ર તેમના નાણાકીય વ્યવસ્થાપનને ઔપચારિક બનાવવાનું શરૂ કરીને, સૌથી વધુ-લીવરેજ ફિક્સ એ છે કે ઇન્વોઇસિંગ, ટ્રાન્ઝેક્શન્સ અને બાકી ટ્રેકિંગ સચોટ અને કનેક્ટેડ, બજેટિંગ અથવા ફોરકાસ્ટિંગ ટૂલ્સ પર લેયરિંગ પહેલાં.

જ્યાં વિનિમય ફાઇનાન્શિયલ મેનેજમેન્ટ પિક્ચરમાં ફિટ બેસે છે

વિનિમય બિલિંગ અને ટ્રાન્ઝેક્શન લેયરને ખાસ આવરી લે છે: GST-સુસંગત ઇન્વોઇસિંગ CGST, SGST, અથવા IGST યોગ્ય રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે, વેચાણ અને ખરીદીના રેકોર્ડ્સ ગ્રાહક/વિક્રેતા એકાઉન્ટ્સ સાથે જોડાયેલા હોય છે, અને પેમેન્ટ લેજર તે જ કનેક્ટેડ ડેટામાંથી બાકી બેલેન્સને ટ્રેક કરે છે. આ પાયો છે જે મોટા ભાગના નાના વ્યવસાયોને વાસ્તવમાં રોજિંદા જરૂરી છે, અને તે વ્યાપક, ચકાસાયેલ વચનને બદલે પુષ્ટિ અને સચોટ છે.

બજેટિંગ, રોકડ પ્રવાહની આગાહી અને ઔપચારિક નાણાકીય સ્ટેટમેન્ટ જનરેશન એ વિનિમય માટે હાલમાં પુષ્ટિ થયેલ છે તેનો ભાગ નથી. જો તમારા વ્યવસાયને ખાસ કરીને આની જરૂર હોય-ઉદાહરણ તરીકે, લોન અરજી અથવા રોકાણકારની વાતચીતની તૈયારી કરવી-તે નાણાકીય વ્યવસ્થાપનના સ્તરમાં સામાન્ય રીતે તમારી બિલિંગ સિસ્ટમમાંથી સ્વચ્છ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટન્ટ સાથે કામ કરવું અથવા ખાસ કરીને આગાહી માટે બનાવવામાં આવેલ એક અલગ સાધનનો સમાવેશ થાય છે.

[વિનિમય સાથે તમારું પ્રથમ ઇન્વૉઇસ મફત બનાવો]

નિષ્કર્ષ

ત્યાં કોઈ એક "શ્રેષ્ઠ" નાણાકીય વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર નથી કારણ કે નાણાકીય વ્યવસ્થાપન પોતે એક કાર્ય નથી. બિલિંગ અને ટ્રાન્ઝેક્શન લેયરને પહેલા ચોક્કસ મેળવવાથી મોટાભાગના નાના વ્યવસાયોને સૌથી વધુ ફાયદો થાય છે-ઇન્વોઇસિંગ ચૂકવણી, અને બાકી ટ્રેકિંગ-કારણ કે નાણાકીય વ્યવસ્થાપનમાં, બજેટિંગથી લઈને ઔપચારિક નિવેદનો સુધી, તે ડેટા પર આધાર રાખે છે. પ્રથમ સ્થાને વિશ્વસનીય.

FAQs

"ફાઇનાન્સિયલ મેનેજમેન્ટ" સૉફ્ટવેર હેઠળ શું શામેલ છે?
બિલિંગ, ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડિંગ, આઉટસ્ટેન્ડિંગ ટ્રેકિંગ, બજેટિંગ, આગાહી, અને નાણાકીય સ્ટેટમેન્ટ જનરેશન — પ્રવૃત્તિઓનો વ્યાપક સમૂહ, એક પણ વિશેષતા નહીં.

નાણાકીય વ્યવસ્થાપનના કયા ભાગને નાના વ્યવસાયે પ્રથમ પ્રાધાન્ય આપવું જોઈએ?
સચોટ બિલિંગ અને ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડિંગ, કારણ કે બજેટિંગ અને અનુમાન માત્ર તેટલા જ ભરોસાપાત્ર છે જે તેમાંથી બનાવવામાં આવ્યા છે.

શું નાણાકીય વ્યવસ્થાપન સૉફ્ટવેરમાં હંમેશા બજેટિંગ સાધનોનો સમાવેશ થાય છે?
ના — ઘણા ટૂલ્સ ખાસ કરીને બિલિંગ અને ટ્રાન્ઝેક્શન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, બજેટિંગ અથવા આગાહીની સુવિધાઓ વિના. તમે જે પણ સૉફ્ટવેરનું મૂલ્યાંકન કરી રહ્યાં છો તેના માટે ખાસ કરીને આની પુષ્ટિ કરો.

શું મને રોકડ પ્રવાહની આગાહી માટે અલગ સાધનની જરૂર છે?
ઘણીવાર હા, સિવાય કે તમારા બિલિંગ સોફ્ટવેરમાં ખાસ કરીને આગાહીની સુવિધાઓ શામેલ હોય. ઘણા નાના બિઝનેસ ટૂલ્સ બિલિંગ અને ટ્રાન્ઝેક્શનને અનુમાનિત કર્યા વિના હેન્ડલ કરે છે.

શું વિનિમય બજેટિંગ અથવા આગાહી સાધનો ઓફર કરે છે?
હાલમાં પુષ્ટિ નથી. વિનિમયની પુષ્ટિ થયેલ અવકાશ છેGST-સુસંગત ઇન્વોઇસિંગ, ટીરેન્સેક્શન રેકોર્ડિંગ અને તેના પેમેન્ટ લેજર દ્વારા બાકી ટ્રેકિંગ.

શું બિલિંગ સૉફ્ટવેર સંપૂર્ણ નાણાકીય વ્યવસ્થાપન સૉફ્ટવેર જેવું જ છે?
બરાબર નથી — બિલિંગ સોફ્ટવેર એ નાણાકીય વ્યવસ્થાપનનો એક ઘટક છે. સંપૂર્ણ નાણાકીય વ્યવસ્થાપન અંદાજપત્ર, આગાહી અને ઔપચારિક નિવેદનોમાં વિસ્તરી શકે છે.