"वित्तीय प्रबंधन" एक बात लगती है, लेकिन वास्तव में यह अलग-अलग गतिविधियों का एक बंडल है - बजट, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान, व्यय ट्रैकिंग, बिलिंग और रिपोर्टिंग - और बहुत कम उपकरण, मुफ्त या भुगतान, उन सभी को समान रूप से अच्छी तरह से करते हैं। वित्तीय प्रबंधन के किस हिस्से में आपको वास्तव में मदद की ज़रूरत है, यह निर्दिष्ट किए बिना "सर्वश्रेष्ठ" के लिए पूछना कुछ-कुछ वैसा ही है जैसे बिना यह कहे कि आपको डिलीवरी वैन या मोटरसाइकिल की आवश्यकता है या नहीं, सर्वोत्तम वाहन के लिए पूछना; उत्तर पूरी तरह से कार्य पर निर्भर करता है।

अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए, वित्तीय प्रबंधन का दर्द बजट बनाना या पूर्वानुमान लगाना नहीं है - यह नीचे की अधिक बुनियादी परत है: यह जानना कि क्या बिल दिया गया है, क्या भुगतान किया गया है, क्या बकाया है, और क्या खर्च किया गया है। सॉफ़्टवेयर जो इस परत को सटीक रूप से संभालता है वह आपको किसी भी आगे के वित्तीय प्रबंधन की नींव देता है - चाहे वह आपके द्वारा किया गया हो या किसी अकाउंटेंट द्वारा - वास्तव में इस पर निर्भर करता है।

यह टुकड़ा टूट जाता है वित्तीय अपने वास्तविक घटकों में प्रबंधन, यह बताता है कि अधिकांश छोटे व्यवसायों को पहले किस स्लाइस की आवश्यकता होती है, और विनिमय विशेष रूप से उस तस्वीर में कहाँ फिट बैठता है।

वास्तव में "वित्तीय प्रबंधन" में क्या शामिल है?

अधिकांश छोटे व्यवसायों को पहले इस सूची में सबसे नीचे की आवश्यकता क्यों है?

बजट और पूर्वानुमान उपकरण वास्तव में उपयोगी हैं, लेकिन वे सटीक बिलिंग और लेनदेन डेटा के आधार पर बनाए गए हैं। असंगत या अपूर्ण लेन-देन रिकॉर्ड से युक्त एक बजट उपकरण अविश्वसनीय पूर्वानुमान उत्पन्न करता है - कचरा अंदर, कचरा बाहर। अधिकांश के लिए यही कारण है छोटे व्यवसाय अपने वित्तीय प्रबंधन को औपचारिक रूप देना शुरू करने के लिए, बजट या पूर्वानुमान उपकरण पर काम करने से पहले, उच्चतम-लीवरेज फिक्स चालान, लेनदेन और बकाया ट्रैकिंग को सटीक और कनेक्ट करना है।

जहां विनिमय वित्तीय प्रबंधन चित्र में फिट बैठता है

विनिमय विशेष रूप से बिलिंग और लेनदेन परत को कवर करता है: जीएसटी-अनुपालक चालान सीजीएसटी, एसजीएसटी, या आईजीएसटी सही ढंग से लागू होने पर, बिक्री और खरीद रिकॉर्ड ग्राहक/विक्रेता खातों से जुड़े होते हैं, और उसी जुड़े डेटा से बकाया शेष राशि को ट्रैक करने वाला एक भुगतान बहीखाता होता है। यह वह आधार है जिसकी अधिकांश छोटे व्यवसायों को वास्तव में दिन-प्रतिदिन आवश्यकता होती है, और यह एक व्यापक, असत्यापित वादे के बजाय पुष्टि और सटीक है।

बजट बनाना, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और औपचारिक वित्तीय विवरण तैयार करना विनिमय के लिए वर्तमान में पुष्टि की गई बातों का हिस्सा नहीं हैं। यदि आपके व्यवसाय को विशेष रूप से इनकी आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, ऋण आवेदन या निवेशक वार्तालाप की तैयारी - वित्तीय प्रबंधन के उस स्तर में आम तौर पर आपके बिलिंग सिस्टम से स्वच्छ डेटा या पूर्वानुमान के लिए विशेष रूप से बनाए गए एक अलग टूल का उपयोग करके अकाउंटेंट के साथ काम करना शामिल होता है।

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निष्कर्ष

कोई एक "सर्वश्रेष्ठ" वित्तीय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर नहीं है क्योंकि वित्तीय प्रबंधन स्वयं एक कार्य नहीं है। अधिकांश छोटे व्यवसायों को बिलिंग और लेन-देन परत को पहले सटीक बनाने से सबसे अधिक लाभ होता है—चालान करना, भुगतान, और बकाया ट्रैकिंग - चूंकि वित्तीय प्रबंधन में बाकी सब कुछ, बजट से लेकर औपचारिक विवरण तक, उस डेटा पर निर्भर करता है प्रथम स्थान पर विश्वसनीय.

पूछे जाने वाले प्रश्न

"वित्तीय प्रबंधन" सॉफ़्टवेयर के अंतर्गत क्या शामिल है?
बिलिंग, लेन-देन रिकॉर्डिंग, बकाया ट्रैकिंग, बजट, पूर्वानुमान और वित्तीय विवरण तैयार करना - गतिविधियों का एक व्यापक सेट, कोई एक विशेषता नहीं।

एक छोटे व्यवसाय को वित्तीय प्रबंधन के किस भाग को सबसे पहले प्राथमिकता देनी चाहिए?
सटीक बिलिंग और लेन-देन रिकॉर्डिंग, क्योंकि बजट और पूर्वानुमान केवल उतने ही विश्वसनीय होते हैं जितने अंतर्निहित डेटा से वे बनाए जाते हैं।

क्या वित्तीय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में हमेशा बजट उपकरण शामिल होते हैं?
नहीं - कई उपकरण विशेष रूप से बजट या पूर्वानुमान सुविधाओं के बिना बिलिंग और लेनदेन पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप जिस भी सॉफ़्टवेयर का मूल्यांकन कर रहे हैं, उसके लिए विशेष रूप से इसकी पुष्टि करें।

क्या मुझे नकदी प्रवाह पूर्वानुमान के लिए एक अलग उपकरण की आवश्यकता है?
अक्सर हाँ, जब तक कि आपके बिलिंग सॉफ़्टवेयर में विशेष रूप से पूर्वानुमान सुविधाएँ शामिल न हों। कई छोटे व्यवसाय उपकरण पूर्वानुमान तक विस्तार किए बिना बिलिंग और लेनदेन को संभालते हैं।

क्या विनिमय बजट या पूर्वानुमान उपकरण प्रदान करता है?
फिलहाल पुष्टि नहीं हुई है. विनीमय का निश्चित दायरा हैजीएसटी-अनुपालक चालान, टीलेन-देन की रिकॉर्डिंग, और इसके भुगतान बहीखाते के माध्यम से बकाया ट्रैकिंग।

क्या बिलिंग सॉफ़्टवेयर पूर्ण वित्तीय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के समान है?
बिलकुल नहीं - बिलिंग सॉफ़्टवेयर वित्तीय प्रबंधन का एक घटक है। पूर्ण वित्तीय प्रबंधन बजट, पूर्वानुमान और औपचारिक बयानों तक विस्तारित हो सकता है।