"आर्थिक व्यवस्थापन" एक गोष्ट वाटते, परंतु प्रत्यक्षात हे स्वतंत्र क्रियाकलापांचे बंडल आहे—अर्थसंकल्प, रोख प्रवाह अंदाज, खर्चाचा मागोवा घेणे, बिलिंग आणि अहवाल देणे—आणि खूप कमी साधने, विनामूल्य किंवा सशुल्क, हे सर्व तितकेच चांगले करतात. तुम्हाला आर्थिक व्यवस्थापनाच्या कोणत्या भागासाठी मदत हवी आहे हे स्पष्ट न करता "सर्वोत्तम" विचारणे म्हणजे तुम्हाला डिलिव्हरी व्हॅन किंवा मोटारसायकलची आवश्यकता आहे की नाही हे न सांगता सर्वोत्कृष्ट वाहनासाठी विचारणे थोडेसे आहे; उत्तर पूर्णपणे कामावर अवलंबून आहे.

बऱ्याच लहान व्यवसायांसाठी, आर्थिक व्यवस्थापनाची वेदना बजेट किंवा अंदाज लावत नाही — ही सर्वात मूलभूत पातळी आहे: काय बिल केले गेले आहे, काय दिले गेले आहे, काय देणे आहे आणि काय खर्च केले आहे हे जाणून घेणे. या लेयरला अचूकपणे हाताळणारे सॉफ्टवेअर तुम्हाला पुढील कोणतेही आर्थिक व्यवस्थापन - तुम्ही किंवा अकाउंटंटने केले असेल - प्रत्यक्षात त्यावर अवलंबून असते.

हा तुकडा तुटतो आर्थिक व्यवस्थापन त्याच्या वास्तविक घटकांमध्ये, सर्वात लहान व्यवसायांना कोणत्या स्लाइसची आवश्यकता आहे हे स्पष्ट करते आणि विनिमय त्या चित्रात कुठे बसतो.

"फायनान्शियल मॅनेजमेंट" मध्ये प्रत्यक्षात काय समाविष्ट आहे

सर्वात लहान व्यवसायांना प्रथम या सूचीच्या तळाशी का आवश्यक आहे

अंदाजपत्रक आणि अंदाज साधने खरोखर उपयुक्त आहेत, परंतु ते अचूक बिलिंग आणि व्यवहार डेटाच्या शीर्षस्थानी तयार केले आहेत. विसंगत किंवा अपूर्ण व्यवहार नोंदी दिलेले बजेटिंग साधन अविश्वसनीय अंदाज तयार करते—कचरा आत, कचरा बाहेर. म्हणूनच, बहुतेकांसाठी लहान व्यवसाय त्यांच्या आर्थिक व्यवस्थापनाला औपचारिकता देण्यास सुरुवात केली आहे, बजेटिंग किंवा अंदाज वर्तवण्याच्या साधनांवर थर लावण्याआधी, इन्व्हॉइसिंग, व्यवहार आणि उत्कृष्ट ट्रॅकिंग अचूक आणि कनेक्ट करणे हे सर्वोच्च-लीव्हरेज निराकरण आहे.

जेथे विनिमय फायनान्शियल मॅनेजमेंट पिक्चरमध्ये बसतो

विनिमय विशेषतः बिलिंग आणि व्यवहार स्तर कव्हर करते: GST-सुसंगत बीजक CGST, SGST, किंवा IGST योग्यरित्या लागू केल्यामुळे, ग्राहक/विक्रेत्याच्या खात्यांशी जोडलेले विक्री आणि खरेदी रेकॉर्ड आणि त्याच कनेक्ट केलेल्या डेटामधून थकबाकीचा मागोवा घेणारा पेमेंट लेजर. हा पाया सर्वात लहान व्यवसायांना दैनंदिन आवश्यक आहे आणि तो व्यापक, असत्यापित वचनाऐवजी पुष्टी आणि अचूक आहे.

अर्थसंकल्प, रोख प्रवाह अंदाज आणि औपचारिक आर्थिक विवरण तयार करणे हे सध्या विनिमयसाठी निश्चित केलेल्या गोष्टींचा भाग नाही. तुमच्या व्यवसायाला विशेषत: याची आवश्यकता असल्यास-उदाहरणार्थ, कर्ज अर्ज किंवा गुंतवणूकदार संभाषणाची तयारी करण्यासाठी-त्या आर्थिक व्यवस्थापनच्या स्तरात विशेषत: तुमच्या बिलिंग सिस्टममधील स्वच्छ डेटा किंवा विशेषत: अंदाज वर्तवण्यासाठी तयार केलेले वेगळे साधन वापरून अकाउंटंटसोबत काम करणे समाविष्ट असते.

[विनिमयसह तुमचे पहिले बीजक मोफत तयार करा]

निष्कर्ष

कोणतेही एकच "सर्वोत्तम" आर्थिक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर नाही कारण आर्थिक व्यवस्थापन हे स्वतःच एक कार्य नाही. बिलिंग आणि ट्रान्झॅक्शन लेयर अगोदर अचूक मिळाल्याने बहुतेक लहान व्यवसायांना सर्वाधिक फायदा होतो-बीजक, देयके, आणि थकबाकीचा मागोवा - अर्थसंकल्पापासून औपचारिक स्टेटमेंट्सपर्यंत आर्थिक व्यवस्थापनातील इतर सर्व काही त्या डेटावर अवलंबून असते प्रथम स्थानावर विश्वासार्ह.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

"आर्थिक व्यवस्थापन" सॉफ्टवेअर अंतर्गत काय समाविष्ट आहे?
बिलिंग, ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्डिंग, थकबाकी ट्रॅकिंग, बजेटिंग, अंदाज, आणि आर्थिक स्टेटमेंट जनरेशन — क्रियाकलापांचा एक विस्तृत संच, एकच वैशिष्ट्य नाही.

आर्थिक व्यवस्थापनाच्या कोणत्या भागाला लहान व्यवसायाने प्रथम प्राधान्य दिले पाहिजे?
अचूक बिलिंग आणि व्यवहार रेकॉर्डिंग, कारण अंदाजपत्रक आणि अंदाज ते तयार केलेल्या अंतर्निहित डेटाइतकेच विश्वसनीय आहेत.

आर्थिक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरमध्ये नेहमी बजेटिंग टूल्सचा समावेश होतो का?
नाही — अनेक साधने विशेषत: बिलिंग आणि व्यवहारांवर बजेट किंवा अंदाज वैशिष्ट्यांशिवाय लक्ष केंद्रित करतात. तुम्ही ज्या सॉफ्टवेअरचे मूल्यमापन करत आहात त्यासाठी विशेषतः याची पुष्टी करा.

मला रोख प्रवाहाच्या अंदाजासाठी वेगळ्या साधनाची आवश्यकता आहे का?
बऱ्याचदा होय, जोपर्यंत तुमच्या बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये विशेषत: पूर्वानुमान वैशिष्ट्ये समाविष्ट होत नाहीत. अनेक लहान व्यवसाय साधने अंदाज न वाढवता बिलिंग आणि व्यवहार हाताळतात.

विनिमय बजेटिंग किंवा अंदाज साधने ऑफर करतो का?
सध्या पुष्टी नाही. विनिमयची पुष्टी स्कोप आहेजीएसटी-अनुरूप बीजक, टीransaction रेकॉर्डिंग, आणि त्याच्या पेमेंट लेजर द्वारे थकबाकी ट्रॅकिंग.

बिलिंग सॉफ्टवेअर संपूर्ण आर्थिक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसारखेच आहे का?
नक्की नाही — बिलिंग सॉफ्टवेअर हा आर्थिक व्यवस्थापनाचा एक घटक आहे. पूर्ण आर्थिक व्यवस्थापन अंदाजपत्रक, अंदाज आणि औपचारिक विधानांमध्ये विस्तारू शकते.