ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು?

ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವ ವಿತರಣಾ ಚಲನ್ ಸಾಗಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು - ಸರಕುಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂದವು, ಏಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತಿವೆ ಅಥವಾ ಸಾಗಣೆಯೊಳಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಯಿಲ್ಲದೆ ಆಗಮಿಸುತ್ತದೆ. ಚಲನ್ ಮಾರಾಟದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುವಂತೆಯೇ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅದನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಆದರೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಅಪೂರ್ಣ.

ಚಲನ್ ಯಾವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವಾಗ ಊಹೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ, ಅದು ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ, ಶಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಹೊರಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ನಂತರ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಂತರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೋರ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು

ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿತರಣಾ ಚಲನ್‌ಗೆ ಎರಡು ಲೇಯರ್‌ಗಳ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ: ವಹಿವಾಟನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಹೆಡರ್ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಐಟಂ-ಮಟ್ಟದ ವಿವರಗಳು.

ಶಿರೋಲೇಖ-ಮಟ್ಟದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು:

ಐಟಂ-ಮಟ್ಟದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸರಿಸಲು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

• ಐಟಂ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ವಿವರಣೆ

• ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

• ಅಳತೆಯ ಘಟಕ (ತುಣುಕುಗಳು, ಕೆಜಿ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು)

• ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಬ್ಯಾಚ್ ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆ, ಐಟಂಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ

ಎರಡೂ ಲೇಯರ್‌ಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ-ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೆಡರ್ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಚಲನ್ ಆದರೆ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಐಟಂ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಚಲನೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲ.

ಚಲನೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳು

ಕೋರ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಕರೆ ನೀಡುತ್ತವೆ:

• ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಕರಣೆ - ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಾಪಸಾತಿ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು

• ಅಂತರ-ಶಾಖೆ ವರ್ಗಾವಣೆ - ಎರಡೂ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಇಬ್ಬರೂ ಒಂದೇ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ್ದಾರೆ

• ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ — ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್ನೂ ಖರೀದಿಸಲು ಬದ್ಧರಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ

• ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದಾದ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ಮಾದರಿಗಳು - ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುವ ಸರಕುಗಳಿಂದ ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ

ನಂತರ ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೋಪಗಳು

• ಚಲನೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಮಾರಾಟವೋ, ವರ್ಗಾವಣೆಯೋ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದೋ ಎಂಬುದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ

• ಐಟಂ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಘಟಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, "10" ಎಂದರೆ ತುಂಡುಗಳು, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಿಲೋಗ್ರಾಂಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ

• ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಮಾದರಿ ಐಟಂಗಳಿಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ರಿಟರ್ನ್ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಇದು ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ

• ಕಳುಹಿಸುವವರ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ ಅಥವಾ ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ, ಸಾರಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಚಲನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದರೆ ಇದು ನಿಜವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುತ್ತದೆ

ವಿನಿಮಯ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉತ್ತರ

ವಿನಿಮಯ್ ಅದರ ದೃಢಪಡಿಸಿದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ವಿತರಣಾ ಚಲನ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಐಟಂ ವಿವರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸರಕುಗಳ ಚಲನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಮಾರಾಟವೆಂದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸದೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು.

ತೀರ್ಮಾನ

ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿತರಣಾ ಚಲನ್ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಸ್ಥಿರವಾದ ಸೆಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆವಿವರಗಳು - ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿ, ಐಟಂ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಚಲನೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರಣ - ಸಾಗಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು.

ಈ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಸಹ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ವಾಡಿಕೆಯ ಸರಕುಗಳ ಚಲನೆಯನ್ನು ಗೊಂದಲಮಯ ಅಥವಾ ವಿವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಚಲನ್ ಅನ್ನು ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಂತೆ ಅದೇ ಕಾಳಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುವುದು, ಅದು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸದಿದ್ದರೂ, ಅನಗತ್ಯ ಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.

FAQ ಗಳು

1. ಸರಕುಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿದರ್ಶನಕ್ಕೂ ವಿತರಣಾ ಚಲನ್ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಅನುಮೋದನೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಅಂತರ-ಶಾಖೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಂತಹ ತೆರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲದೆ ಸರಕುಗಳು ಚಲಿಸಿದಾಗ ವಿತರಣಾ ಚಲನ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಂತಹ ಯಾವುದೇ ಚಲನೆಗೆ ಒಂದನ್ನು ನೀಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.

2. ವಿತರಣಾ ಚಲನ್ ಸರಕುಗಳ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಚಲನೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಚಲನ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ತೆರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಗೆ ಬೇಡಿಕೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

3. ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಚಲನ್ ಮತ್ತು ಅಂತರ-ಶಾಖೆ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಒಂದರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಜಾಬ್ ವರ್ಕ್ ಚಲನ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಂತರ-ಶಾಖೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಚಲನ್ ಸರಳವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಲನೆ ಬಿಒಂದೇ ವ್ಯಾಪಾರದ ಎರಡು ಸ್ಥಳಗಳ ನಡುವೆ, ಸರಕುಗಳು ಹಿಂತಿರುಗುವ ಯಾವುದೇ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲದೆ.

4. ವಾಹನದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕೇ?
ವಾಹನ ಅಥವಾ ಸಾರಿಗೆ ವಿವರಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಸಾಗಣೆಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ಅವು ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ, ಸ್ಥಳೀಯ ಚಲನೆಗಳಿಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು.

5. ವಿತರಣಾ ಚಲನ್ ಚಲನೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?
ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ, ಚಲನೆಯು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ಇದು ಸಾಗಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ ತೊಡಕುಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.