எனது முழுமையான வணிகப் பதிவுகளை எந்த மென்பொருளால் நிர்வகிக்க முடியும்?

எனது முழுமையான வணிகப் பதிவுகளை எந்த மென்பொருளால் நிர்வகிக்க முடியும்?

"முழுமையான வணிகப் பதிவுகள்" என்பது அதைத் தேடும் ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளருக்கும் வித்தியாசமான ஒன்றைக் குறிக்கிறது. ஒரு சில்லறை விற்பனையாளருக்கு, இது ஒரே இடத்தில் விற்பனை, பங்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகையைக் குறிக்கலாம். ஒரு சேவை வணிகத்திற்கு, இது இன்வாய்ஸ்கள், செலவுகள் மற்றும் கட்டண வரலாற்றைக் குறிக்கலாம். உலகளாவிய சரிபார்ப்பு பட்டியல் எதுவும் இல்லை - ஆனால் எந்தவொரு மென்பொருளையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் திறக்க வேண்டிய ஒரு நிலையான அடிப்படை யோசனை உள்ளது.

அதன் மையத்தில், முழுமையான பதிவுகள் என்பது உங்கள் வணிகத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியும் - நீங்கள் விற்றது, நீங்கள் செலுத்த வேண்டியவை, உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியவை மற்றும் கையிருப்பில் உள்ளவை - ஒரு பதிவு, ஒரு நோட்புக் மற்றும் தொலைபேசி முழுவதும் சிதறாமல் ஒரு இணைக்கப்பட்ட அமைப்பில் வாழ்கிறது. "முழுமையானது" என்பது உண்மையில் பதிவு வகைகளுக்கு இடையேயான தொடர்பைப் பற்றியது, ஒரு கருவி விளம்பரப்படுத்தும் அம்சங்களின் சுத்த எண்ணிக்கை அல்ல.

வணிகங்களை நிர்வகிக்க வினிமே உதவுகிறது ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவரங்கள் ஒரே இடத்தில். இந்த வழிகாட்டி "முழுமையான பதிவுகள்" உண்மையாக மறைக்கப்பட வேண்டியவை, ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக நன்றாகத் தெரிந்தாலும், பதிவு வகைகளுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகள் ஏன் சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகின்றன, எந்த ஒரு அமைப்பையும் நம்புவதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதை உடைக்கிறது.

பெரும்பாலான வணிகங்கள் மறைக்கப்பட வேண்டிய பதிவு வகைகள்

எதையும் தீர்ப்பதற்கு முன் முகப்பு / மேடைமென்பொருள் "முழுமையானது,"ஒரு பொதுவான சிறு வணிகம் நாளுக்கு நாள் உண்மையில் என்ன பதிவுகளை உருவாக்குகிறது என்பதை அறிய உதவுகிறது. விற்பனைப் பதிவுகள் வழங்கப்படும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும், ஜிஎஸ்டி விவரங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தகவல் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. கொள்முதல் பதிவுகள் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து என்ன விலை, எப்போது வாங்கப்பட்டன என்பதைக் கண்காணிக்கும். கட்டணப் பதிவுகள் என்ன சேகரிக்கப்பட்டன மற்றும் இன்னும் நிலுவையில் உள்ளன, இருபுறமும் பிரதிபலிக்கின்றன. வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகள் தொடர்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாற்றை சேமிக்கின்றன, எனவே ஒவ்வொரு முறையும் விவரங்களை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டியதில்லை.

இவற்றில் இரண்டு அல்லது மூன்றை மட்டுமே உள்ளடக்கிய ஒரு அமைப்பு இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது, ஆனால் பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் இந்தக் கேள்வியைத் தேடும்போது "முழுமையான" பதிவுகளை நிர்வகிக்கவில்லை.

தனித்தனியாக சரி செய்தாலும் சிதறிய பதிவுகள் ஏன் சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகின்றன

குறைத்து மதிப்பிட எளிதான பகுதி இங்கே உள்ளது: ஒவ்வொரு பதிவு வகையும் அதன் சொந்தத் துல்லியமானதாக இருக்கும், மேலும் அது மற்றவற்றுடன் இணைக்கப்படாவிட்டால் உண்மையான சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். ஒரு விற்பனைப் பதிவேடு சரியாக இருக்கலாம், பங்கு எண்ணிக்கை சரியாக இருக்கலாம், மேலும் இந்த இரண்டும் மாத இறுதிக்குள் ஒன்றுக்கொன்று முரண்படலாம்—இதில் ஒன்று தவறாக இருந்ததால் அல்ல, ஆனால் மற்றொன்று நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படாததால்.

தனித்தனியாக துல்லியமான ஆனால் தனித்தனியாக இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கான உண்மையான வாதம் இதுவாகும்:

• பங்குகளைப் புதுப்பிக்காமல் பதிவு செய்யப்பட்ட விற்பனை என்பது துல்லியமாக இருக்க சரக்குகளை கைமுறையாகக் கணக்கிட வேண்டும் என்பதாகும்

• அசல் விலைப்பட்டியலுடன் இணைக்கப்படாமல் பதிவுசெய்யப்பட்ட பணம் என்றால் "நிலுவையில் உள்ள இருப்பு" என்பது கையால் கணக்கிடப்பட வேண்டும்

• ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் வாடிக்கையாளரின் விவரங்கள் புதிதாக உள்ளிடப்பட்டால், காலப்போக்கில் சிறிய முரண்பாடுகள் (தவறாக எழுதப்பட்ட பெயர், தவறான எண்) ஊர்ந்து செல்கின்றன.

• கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் தனித்தனியாக வைக்கப்பட்டுள்ளன, அதாவது லாப மதிப்பீடுகளுக்கு இரண்டு ஆதாரங்களை கைமுறையாக இணைக்க வேண்டும்

இவை எதுவும் தனித்தனியாக வியத்தகு தோல்விகள் அல்ல - அவை சிறிய உராய்வுகள், அவை ஒவ்வொரு மாதமும் பல மணிநேர சமரசம் ஆகும்.

எல்லாவற்றிலும் மென்பொருளை நம்புவதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்

"நிர்வகிக்கிறது" என்பதால் வணிக பதிவுகள்" ஒரு பரந்த கூற்று, அதை முக மதிப்பில் ஏற்றுக்கொள்வதை விட, குறிப்பாகச் சரிபார்க்க வேண்டும். இரண்டாவது கைமுறை புதுப்பிப்பு தேவைப்படுவதை விட, விற்பனையானது தானாகவே பங்குகளை குறைக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு கட்டணமானது ஒரு தனி, இணைக்கப்படாத உள்ளீட்டாக இருப்பதைக் காட்டிலும், அது செலுத்தும் விலைப்பட்டியலுடன் நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவரங்கள் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக ஒருமுறை சேமித்து மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதைப் பார்க்கவும். இந்த இணைக்கப்பட்ட தரவிலிருந்து சிஸ்டம் என்ன அறிக்கைகளை உருவாக்க முடியும் என்று குறிப்பாகக் கேளுங்கள் - ஒரு அறிக்கை என்பது பதிவுகள் ஒன்றோடொன்று பேசுகின்றன என்பதற்கான தெளிவான சான்றாகும், இது அருகருகே சேமிக்கப்படவில்லை.

"முழுமையான" அமைப்புக்கு வெளியே பொதுவாக என்ன இருக்கிறது

ஒரு உண்மையான முழுமையான பில்லிங் மற்றும் ரெக்கார்ட்ஸ் அமைப்பு கூட ஒரு வணிகத்திற்கு இறுதியில் தேவைப்படும் அனைத்தையும் மாற்றாது என்பது நேர்மையாக இருப்பது மதிப்புக்குரியது. இருப்புநிலைகள், ஊதியச் செயலாக்கம் மற்றும் வரி அறிக்கை தாக்கல் போன்ற முறையான நிதிநிலை அறிக்கைகள் பொதுவாக இந்த வகைக்கு வெளியே இருக்கும், இது ஒரு பிரத்யேக கணக்கியல் அமைப்பு அல்லது உங்கள் மென்பொருள் வழங்கும் பதிவுகளிலிருந்து செயல்படும் CA மூலம் கையாளப்படுகிறது. இந்த சூழலில் "முழுமையானது" என்பது முழுமையான பரிவர்த்தனை மற்றும் பதிவு மேலாண்மை என்று பொருள்படும்—முழுமையான நிதி மற்றும் இணக்க மேலாண்மை முடிவு முதல் இறுதி வரை அல்ல.

அதை ஒன்றாகக் கொண்டுவருதல்: வினிமய் என்ன உள்ளடக்கியது

Vinimay மேலே உள்ள பதிவு வகைகளில் ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனி தொகுதிகள் ஒன்றாக இணைக்கப்படுவதை விட ஒரு இணைக்கப்பட்ட அமைப்பாக உள்ளடக்கியது. ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் நேரடியாக விற்பனைப் பதிவுகள், கொள்முதல் புதுப்பித்தல் விற்பனையாளர் வரலாறு, குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலுக்கான கட்டண இணைப்பு ஆகியவற்றில் செலுத்துகிறது, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் துல்லியமாக இருக்கும், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் சரக்கு தானாக சரிசெய்யப்படும், மேலும் பில்லிங் முழுவதும் மீண்டும் பயன்படுத்த வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவரங்கள் ஒரு முறை சேமிக்கப்படும்.

அதாவது, மேலே விவரிக்கப்பட்ட தினசரி உராய்வு - பொருந்தாத பங்கு, கைமுறையாகக் கணக்கிடப்பட்ட நிலுவைத் தொகைகள், மீண்டும் மீண்டும் தரவு உள்ளீடு ஆகியவை பதிவு மட்டத்தில் குறிப்பிடப்படுகின்றன, ஒவ்வொரு மாதமும் வணிக உரிமையாளருக்கு தனித்தனியாக சமரசம் செய்ய விடப்படாது.

இந்த இணைப்பை நேரடியாகப் பார்க்க, Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி 5 GST இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக உருவாக்க உதவுகிறது, வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் சேமிக்கப்பட்டு வரிப் புலங்கள் தானாகப் பயன்படுத்தப்படும்.

முடிவுரை

"முழு வணிகம்

பதிவுகள்" என்பது ஒரு நீண்ட அம்சப் பட்டியலைப் பற்றியது அல்ல - இது உங்கள் விற்பனை, கொள்முதல், கொடுப்பனவுகள், சரக்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பற்றியது, எனவே ஒரு நுழைவு எல்லாவற்றையும் புதுப்பிக்கிறது. இந்தக் கோரிக்கையுடன் எந்த மென்பொருளையும் நம்புவதற்கு முன், "முழுமையானது" என்ற வார்த்தையை விட மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள குறிப்பிட்ட இணைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். சரக்கு ஒன்றாக வேலை செய்கிறதுநேர்மையாக இருக்கும்போது, ​​முறையான நிதிநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் இணக்கத் தாக்கல் ஆகியவற்றிற்கு தனித்தனியான, தொழில்முறை கையாளுதல் தேவைப்படுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கணக்கியல் மென்பொருளில் "முழுமையான வணிகப் பதிவுகள்" என்றால் என்ன?
இதன் பொருள் விற்பனை, கொள்முதல், கொடுப்பனவுகள், சரக்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் விவரங்கள் தனித்தனியாக கண்காணிக்கப்படாமல், ஒரே அமைப்பில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

2. ஒரு சிறு வணிகத்திற்காக ஒரு மென்பொருள் உண்மையில் அனைத்தையும் நிர்வகிக்க முடியுமா?
பெரும்பாலான மென்பொருள் பரிவர்த்தனை மற்றும் பதிவு பக்கத்தை முழுமையாக நிர்வகிக்கிறது; நிதிநிலை அறிக்கைகள், ஊதியம் மற்றும் வரி தாக்கல் ஆகியவை பொதுவாக இந்த எல்லைக்கு வெளியே இருக்கும்.

3. தனித்தனி பதிவுகள் ஒவ்வொன்றும் துல்லியமாக இருந்தாலும் ஏன் சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகின்றன?
அவை தானாக ஒருவரையொருவர் புதுப்பிக்காததால், காலப்போக்கில் தாமதங்கள் மற்றும் பிழைகளை அறிமுகப்படுத்தும் கைமுறை சமரசம் தேவைப்படுகிறது.

4. "முழுமையான" பதிவு மென்பொருளை மதிப்பிடும்போது நான் முதலில் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?
விற்பனையானது தானாகப் பங்குகளைப் புதுப்பிக்கிறதா மற்றும் குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல்களுடன் கட்டணங்கள் நேரடியாக இணைக்கப்படுமா.

5. எனது வணிகப் பதிவுகள் அனைத்தையும் வினிமய் மறைக்கிறதா?
வினிமே ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், கட்டண கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை ஆகியவற்றை ஒரு இணைக்கப்பட்ட அமைப்பாக உள்ளடக்கியது.

6. எனது பதிவுகள் மென்பொருளில் முழுமையாக இருந்தால் எனக்கு இன்னும் CA தேவையா?
பெரும்பாலும் ஆம், குறிப்பாக நிதி அறிக்கை தயாரிப்பு, வரி தாக்கல் மற்றும் முறையான இணக்க மதிப்பாய்வு.

7. வினிமயில் எத்தனை இலவச விலைப்பட்டியல்களைச் சோதனை செய்து பார்க்க முடியும்?
வினிமயின் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி 5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவசமாகவும், PDF ஆகவும் பதிவிறக்கம் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

8. சேவை வணிகத்திற்கு சரக்கு மேலாண்மை அவசியமா?
பொதுவாக இல்லை - உடல் பொருட்களை விற்கும் வணிகங்களுக்கு சரக்கு மிகவும் முக்கியமானது; சேவை வணிகங்கள் பில்லிங் மற்றும் பேமெண்ட் டிராக்கிங்கிற்குப் பதிலாக முன்னுரிமை அளிக்கலாம்.

9. பில்லிங், ஸ்டாக் மற்றும் பேமெண்ட்டுகளுக்கு தனித்தனி கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதால் ஏற்படும் ஆபத்து என்ன?
தரவு காலப்போக்கில் விலகிச் செல்கிறது, கைமுறையாக குறுக்கு சரிபார்ப்பு தேவைப்படுகிறது, இது தவறுகளின் வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது.

10. வரலாற்று பதிவுகளை ஒரு புதிய "முழுமையான" அமைப்பில் கொண்டு வர முடியுமா?
பொதுவாக ஆம், தொடக்க நிலுவைகள், நடப்பு இருப்பு மற்றும் நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்களை தொடக்க புள்ளியாக உள்ளிடுவதன் மூலம்