இந்தக் கேள்விக்கான நேர்மையான பதில், குறிப்பிட்ட தொழில்களின் பட்டியல் அல்ல - இது நிபந்தனைகளின் தொகுப்பாகும், அது எந்த வணிகத்தை விற்கிறது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், கணக்கியல் மென்பொருளை விருப்பத்திற்கு பதிலாக உண்மையான தேவையாக மாற்றும்.
விலைப்பட்டியலை வழங்கும் ஒவ்வொரு வணிகமும் வாடிக்கையாளர்கள் என்ன செலுத்த வேண்டும் அல்லது ஜிஎஸ்டிக்கு இணங்க வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் இறுதியில் கணக்கியல் மென்பொருள் தேவை-வணிகத்தின் வகை மூன்று அடிப்படை காரணிகளைக் காட்டிலும் குறைவானது: பரிவர்த்தனை அளவு, காலப்போக்கில் பதிவு துல்லியம் தேவை, மற்றும் இணக்கத் தேவைகள். ஏ வணிகம் தொழில்துறை லேபிளைப் பொருட்படுத்தாமல், மென்பொருளிலிருந்து இந்த வரம்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பெறுவது.
மூன்று அடிப்படை தூண்டுதல்கள், தொழில் வகைகள் அல்ல
தொகுதி: ஒருமுறை பரிவர்த்தனைகள் நடக்கும் கைமுறையாகக் கண்காணிப்பது பிழையானதாகவோ அல்லது நேரத்தைச் செலவழிப்பதாகவோ மாறிவிடும்
வரலாற்று துல்லியம் தேவை: ஒரு வணிகமானது "எவ்வளவு கடன்பட்டுள்ளது" அல்லது "கடந்த மாதம் என்ன விற்கப்பட்டது" போன்ற கேள்விகளுக்கு நம்பகத்தன்மையுடன் பதிலளிக்க வேண்டும்.
இணக்க தேவைகள்: ஒருமுறை ஜிஎஸ்டி பதிவு துல்லியமான, வரிசைமுறை, வரி-சரியான விலைப்பட்டியலை சட்டப்பூர்வ தேவையாக மாற்றியது, நல்ல நடைமுறை மட்டுமல்ல
வெவ்வேறு வணிக வகைகளில் இது எவ்வாறு இயங்குகிறது
உண்மையில் இன்னும் தேவைப்படாத வணிகங்கள்
ஏ வணிகம் ஒரு மாதத்திற்கு ஒன்று அல்லது இரண்டு விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல், சரக்குகள் இல்லாமல், ஜிஎஸ்டி பதிவுத் தேவை இல்லாமல், யார் பணம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பதில் சிக்கல் இல்லை, நியாயமான முறையில் கையேடு முறைகளை இன்னும் சிறிது காலம் தொடரலாம்-கணக்கியல் மென்பொருள் தேவை என்பது முதல் நாளிலிருந்து உலகளாவியது அல்ல; பெரும்பாலான வணிகங்கள் இறுதியில் வெவ்வேறு வேகத்தில் கடக்கும் ஒரு நுழைவாயிலாகும்.
தொழில்துறையைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் வாசலைத் தாண்டியதற்கான அறிகுறிகள்
குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்பட்டதா என்பதை நீங்கள் இழந்துவிட்டீர்கள்
கைமுறை வரி கணக்கீடு குறைந்தது ஒரு முறை பிழையை உருவாக்கியுள்ளது
ஒரு மாத விற்பனை புள்ளிவிவரங்களை மறுகட்டமைக்க ஒரு மணிநேரத்திற்கும் மேலாக செலவழித்துள்ளீர்கள்
ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளர் பில்லின் துல்லியம் குறித்து கேள்வி எழுப்பியுள்ளார்
வணிக வகைகளுக்கு வினிமே பொருந்துகிறது
வினிமயின் முக்கிய அமைப்பு-ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், சரக்கு மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு-ஒரு குறிப்பிட்ட தொழிற்துறைக்கு பதிலாக மேலே விவரிக்கப்பட்ட அடிப்படை தூண்டுதல்களுக்கு சேவை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அதனால்தான் இது சில்லறை, மொத்த விற்பனை, சேவை மற்றும் இந்த விவாதத்தில் விவாதிக்கப்படும் பிற வணிக வகைகளுக்கு பொருந்தும். 5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் வரை வழங்கும் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி, எந்தவொரு வணிக வகையினருக்கும் இந்த அடிப்படைத் தேவைகள் தற்போது உள்ளதா என்பதைச் சோதிப்பதற்கான நடைமுறை வழி.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1. கணக்கியல் மென்பொருள் பெரிய வணிகங்களுக்கு மட்டும் அவசியமா?
இல்லை, தேவை என்பது பரிவர்த்தனை அளவு, பதிவின் துல்லியத் தேவைகள் மற்றும் இணக்கத் தேவைகளால் இயக்கப்படுகிறது-வணிக அளவு மட்டும் அல்ல.
Q2. ஒரு வணிகத்திற்கு கணக்கியல் மென்பொருள் தேவைப்படும் மூன்று முக்கிய காரணங்கள் யாவை?
வளர்ந்து வரும் பரிவர்த்தனை அளவு, நம்பகமான வரலாற்றுப் பதிவுகளின் தேவை மற்றும் ஜிஎஸ்டி இணக்கத் தேவைகள்.
Q3. மிகச் சிறிய வணிகம் கணக்கியல் மென்பொருளை ஏற்றுக்கொள்வதை நியாயமான முறையில் தாமதப்படுத்த முடியுமா?
ஆம், பரிவர்த்தனை அளவு உண்மையிலேயே குறைவாகவும், இணக்கத் தேவைகள் குறைவாகவும் இருந்தால், கைமுறை முறைகள் தற்காலிகமாக வேலை செய்யும்.
Q4. ஒரு வணிகம் இப்போது கணக்கியல் மென்பொருளைப் பின்பற்ற வேண்டிய தெளிவான அறிகுறி என்ன?
ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் கட்டணத்தை இழக்கிறது நிலை அல்லது கையேடு வரி கணக்கீடு பிழை இரண்டும் வலுவான சமிக்ஞைகள்.
Q5. வினிமை ஒரு குறிப்பிட்ட துறைக்கு மட்டும் சேவை செய்கிறதா?
இல்லை, அதன் முக்கிய அம்சங்கள் சில்லறை, மொத்த விற்பனை, சேவை மற்றும் பிற வணிக வகைகளில் பொதுவான தேவைகளை நிவர்த்தி செய்கின்றன.
Q6. இந்தத் தேவைகள் அவர்களுக்குப் பொருந்துமா எனில், எந்த வணிக வகையைச் சோதிப்பது எப்படி?
Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி, 5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை, இதை நேரடியாகச் சோதிப்பதற்கான நடைமுறை, செலவு இல்லாத வழியை வழங்குகிறது.
Q7. கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு வணிகத்திற்கு பணப்புழக்கத்தை கண்காணிக்க உதவுமா?
ஆம், விற்பனை, செலவுகள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள தொகைகள் ஆகியவற்றின் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவுகள் வணிக உரிமையாளர்களுக்கு பண வரவு மற்றும் வெளியேற்றங்களை இன்னும் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
Q8. சிறு வணிகங்கள் ஜிஎஸ்டி பதிவுகளுக்கு கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம், ஜிஎஸ்டி-இயக்கப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகங்களுக்கு இன்வாய்ஸ்கள், வரி விவரங்கள், விற்பனைப் பதிவுகள் மற்றும் ஜிஎஸ்டி தொடர்பான பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்குத் தேவையான பிற தகவல்களைப் பராமரிக்க உதவும்.
Q9. கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகங்களுக்கான கைமுறை தரவு உள்ளீட்டைக் குறைக்கிறதா?
ஆம், சேமிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், தயாரிப்புத் தகவல், தானியங்கு கணக்கீடுகள் மற்றும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய விலைப்பட்டியல் வடிவங்கள் போன்ற அம்சங்கள் மீண்டும் மீண்டும் தரவு உள்ளீட்டைக் குறைக்கலாம்.
Q10. கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகங்களுக்கு நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க உதவுமா?
ஆம், பொறுத்து மென்பொருள், வணிகங்கள் விற்பனை, செலவுகள், பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிதி நடவடிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய உதவும் அறிக்கைகளை உருவாக்க பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
