எக்செல் இல் இலவச விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்போது நான் ஏன் பில்லிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

பில்லிங் மென்பொருள் எக்செல் சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகும் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலைத் தயாரிக்கும் திறன் கொண்டது - வடிவமே பிரச்சனை இல்லை. கேள்வி எக்செல் இல்லையா என்பது அல்ல முடியும் விலைப்பட்டியல் செய்யுங்கள்; பில்லிங் அளவு ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு சில இன்வாய்ஸ்களை கடந்தால் அது துல்லியமாகவும் நம்பகமானதாகவும் இருக்கும்.

ஒரு சில மாதாந்திர விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் எல்லாவற்றையும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு நபருடன், தொடங்கும் ஒரு வணிகத்திற்கு, எக்செல் பெரும்பாலும் முற்றிலும் நியாயமான தேர்வாகும். உண்மையான விலை விலைப்பட்டியல் வடிவத்தில் இல்லை — அதைச் சுற்றி என்ன நடக்கிறது என்பதில் உள்ளது: யார் பணம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பது, பங்குகளை ஒத்திசைவில் வைத்திருப்பது, மீண்டும் மீண்டும் விலைப்பட்டியல் எண்ணைத் தவிர்ப்பது மற்றும் உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதற்கு எதிராக விரிதாளைச் சரிசெய்வதற்கு ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு மணிநேரம் செலவிடுவதில்லை.

வணிகங்களுக்கு வினிமய் உதவுகிறது இந்த குறிப்பிட்ட உராய்வு புள்ளியை கடந்து செல்லவும் - கட்டண கண்காணிப்பு, பங்கு மற்றும் பதிவுகளை தானாக இணைக்கும் போது துல்லியமான GST இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகிறது. இந்த வழிகாட்டியானது எக்செல் எதை நன்றாகக் கையாளுகிறது, எங்கு உடைகிறது மற்றும் பில்லிங் மென்பொருளுக்கு மாறும்போது உண்மையில் மதிப்புக்குரியது என்பதை நேர்மையான, நேரடியான ஒப்பீடு வழங்குகிறது.

எக்செல் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை துல்லியமாக கையாள முடியுமா?

நேரடி பதில்: ஆம், Excel சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகும், ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல்ஒவ்வொரு கட்டாயப் புலமும் சரியாக நிரப்பப்பட்டு, சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி வரி துல்லியமாகக் கணக்கிடப்படும் வரை.

• GSTIN, விலைப்பட்டியல் எண், HSN/SAC குறியீடு மற்றும் வரி முறிப்பு அனைத்தும் எக்செல் டெம்ப்ளேட்டில் கட்டமைக்கப்படலாம்

• சூத்திரங்கள் CGST/SGST/IGST தானாக கணக்கிடலாம், கையேடு கணித பிழைகளை குறைக்கலாம்

• குறைந்த விலைப்பட்டியல் தொகுதிக்கு, இது அடிக்கடி செலவு இல்லாமல் போதுமான துல்லியமாக இருக்கும்

வடிவமே வரம்பு அல்ல - நடக்கும் எல்லாவற்றிலும் வரம்பு காட்டுகிறது பிறகு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டது.

எக்செல் இன்வாய்சிங் செயலிழக்கத் தொடங்குகிறது

எக்செல்-அடிப்படையிலான அமைப்பில் உள்ள விரிசல்கள் முதல் விலைப்பட்டியலில் அரிதாகவே தோன்றும் - பில்லிங் அளவு அதிகரிக்கும் போது அவை படிப்படியாகக் கூடும். ஒரு பிஸியான நாளில் ஒரு சூத்திரம் தற்செயலாக மேலெழுதப்பட்டு, வரி கணக்கீடு வாரக்கணக்கில் கவனிக்கப்படாமல் போகும். ஒரு ஐஎன்வாய்ஸ் எண் ஒரே கோப்பை இரண்டு பேர் எடிட் செய்வதால் நகல் எடுக்கப்படுகிறது, அல்லது ஒரு லேப்டாப்பில் ஒரு பதிப்பு உள்நாட்டில் சேமிக்கப்பட்டு, அதை "மாஸ்டர்" தாளாக மாற்றாது என்று அனைவரும் கருதுகின்றனர். ஒரு தனி நெடுவரிசையில் அல்லது அடிக்கடி நினைவகத்தில் பேமெண்ட் நிலையைக் கண்காணிக்க வேண்டும்—வாடிக்கையாளர் தாங்கள் ஏற்கனவே செலுத்தியதை மறுக்கும் வரையில் இது நன்றாக வேலை செய்யும். இவை எதுவும் எக்செல் இல் உள்ள குறைபாடு அல்ல; ஒரு நபர் கையால் நம்பகத்தன்மையுடன் கண்காணிக்கக்கூடிய அளவைக் கடந்த பரிவர்த்தனை அளவு வளரும்போது, ​​இணைக்கப்பட்ட அமைப்பின் வேலையைச் செய்யும்படி ஒரு விரிதாளிடம் கேட்கப்படும்போது அது நடக்கும்.

எக்செல் செய்ய முடியாத பில்லிங் மென்பொருள் என்ன சேர்க்கிறது

எக்செல் எப்பொழுது இன்வாய்ஸிங்கிற்குச் சரியாக இருக்கும்?

• நீங்கள் மாதத்திற்கு ஒரு சில இன்வாய்ஸ்களை மட்டுமே வழங்குகிறீர்கள்

• பதிப்பு முரண்பாடுகளின் ஆபத்து இல்லாமல், ஒரு நபர் அனைத்து பில்லிங்கையும் கையாளுகிறார்

• பில்லிங்குடன் நீங்கள் பங்கு அல்லது சரக்கு கண்காணிக்க தேவையில்லை

• பேமெண்ட் டிராக்கிங், நியாயமான முறையில் நினைவில் வைத்துக்கொள்ள அல்லது கைமுறையாகச் சரிபார்க்கும் அளவுக்கு எளிமையானது

• ஒரு கருவியில் ஈடுபடுவதற்கு முன், புதிய வணிக யோசனையைச் சோதிக்கிறீர்கள்

இவற்றில் பெரும்பாலானவை பொருந்தினால், உடனடியாக பில்லிங் மென்பொருளுக்கு மாறுவது அவசியமில்லை - ஒரு விரிதாள் நம்பகத்தன்மையுடன் வைத்திருக்கக்கூடிய அளவைக் கடந்தால், தொகுதி, குழு அளவு அல்லது பங்குச் சிக்கலானது வளர்ந்தவுடன் அது மதிப்புக்குரியதாகிவிடும்.

வினிமய் எக்செல்லில் இருந்து எடுக்கிறார்

• உடைந்த சூத்திரத்தின் அபாயத்தை நீக்கி, தானாகவே விதிக்கப்படும் வரியுடன் ஜிஎஸ்டி-இணக்க இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகிறது

• கைமுறையாகக் கண்காணிப்பு இல்லாமல் ஒரு நிலையான, திரும்பத் திரும்ப வராத விலைப்பட்டியல் எண் வரிசையை வைத்திருக்கும்

• இணைக்கப்பட்ட கட்டண கண்காணிப்பு மற்றும் பெறத்தக்கவைகள்/செலுத்த வேண்டியவைகள் மூலம் தானாகவே கட்டண நிலையைப் புதுப்பிக்கிறது

• சரக்கு மற்றும் சரக்கு மூலம் பில்லிங்கை பங்குகளுடன் இணைக்கிறது தயாரிப்பு மேலாண்மை,எனவே விற்பனை புதுப்பிப்பு சரக்கு தனி கையேடு எண்ணிக்கை இல்லாமல்

• ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தனித்தனி விரிதாள் பதிப்புகளுக்குப் பதிலாக ஒரே துல்லியமான, இணைக்கப்பட்ட பதிவை வழங்குகிறது

• அறிக்கைகள் மற்றும் லெட்ஜர் உள்ளீடுகளை கையால் மீண்டும் உருவாக்காமல், உண்மையான பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து நேரடியாக உருவாக்குகிறது

முடிவுரை

• ஒரு நபர் பில்லிங்கை நிர்வகிப்பதன் மூலம் மிகக் குறைந்த விலைப்பட்டியல் தொகுதிக்கு எக்செல் உண்மையாகவே சிறந்தது

• உண்மையான ஆபத்து விலைப்பட்டியல் வடிவம் அல்ல - ஒலி அளவு அதிகரிக்கும் போது அது உடைந்து விடும்: பணம் செலுத்துதல், விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் பங்குத் துல்லியம்

• பில்லிங் மென்பொருள் பணம் செலுத்துதல் அல்லது பங்குகளை கைமுறையாகக் கண்காணிப்பது நம்பகத்தன்மையற்றதாக உணரத் தொடங்கும் தருணத்தில் அது மதிப்புக்குரியதாகிறது

• வினிமய், எக்செல் சிரமப்படத் தொடங்கும் இடத்தைத் துல்லியமாகப் பெறுகிறார், இன்வாய்ஸ், பேமெண்ட்கள் மற்றும் பதிவுகளை இணைக்கப்பட்டு துல்லியமாக வைத்திருக்கிறார்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (வலைப்பதிவின் உள்ளே)

விலைப்பட்டியலுக்கு எக்செல் என்பதற்குப் பதிலாக நான் ஏன் பில்லிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

பில்லிங் மென்பொருள் விலைப்பட்டியல் எண்கள், வரிக் கணக்கீடு மற்றும் கட்டணக் கண்காணிப்பு ஆகியவற்றைத் துல்லியமாக வைத்திருக்கிறது மற்றும் தானாகவே இணைக்கப்பட்டுள்ளது, காலப்போக்கில் விரிதாளில் உருவாகும் கையேடு பிழைகளைக் குறைக்கிறது.

எக்செல் இன்வாய்ஸ் ஜிஎஸ்டிக்கு சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகுமா?

ஆம், அனைத்து கட்டாய ஜிஎஸ்டி புலங்களும் சரியாக நிரப்பப்பட்டு வரி துல்லியமாக கணக்கிடப்படும் வரை, எக்செல் இன்வாய்ஸ் சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகும்.

எக்செல் இலிருந்து பில்லிங் மென்பொருளுக்கு வணிகம் எப்போது மாற வேண்டும்?

விலைப்பட்டியல் அளவு அதிகரித்தவுடன், ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் பில்லிங் கையாள்கின்றனர் அல்லது விற்பனையுடன் பங்குகளை கண்காணிக்க வேண்டும், Excel பொதுவாக கைமுறையாக பராமரிக்க நம்பகத்தன்மையற்றதாக மாறும்.

எக்செல் பயன்படுத்துவதை விட பில்லிங் மென்பொருளின் விலை அதிகமாகுமா?

இலவச பில்லிங் மென்பொருள் திட்டங்கள் உள்ளன மற்றும் எக்செல் (எதுவும் இல்லை) அதே விலையில் இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் கட்டணத் திட்டங்கள் தானியங்கு துல்லியம் மற்றும் கூடுதல் அம்சங்களுக்கு ஈடாக செலவைச் சேர்க்கின்றன.

எக்ஸெல் எந்தெந்த வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்தியுள்ளனர், யார் செலுத்தவில்லை என்பதைக் கண்காணிக்க முடியுமா?

இது முடியும், ஆனால் கைமுறையாகத் துல்லியமாகப் பராமரித்தால் மட்டுமே—தானியங்கு புதுப்பிப்பு எதுவும் இல்லை, எனவே வாடிக்கையாளர் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்போது காலாவதியான அல்லது தவறான இருப்பின் ஆபத்து அதிகரிக்கிறது.

GST கணக்கீடுகளுக்கு Excel ஐ விட பில்லிங் மென்பொருளானது துல்லியமானதா?

பொதுவாக ஆம், பில்லிங் மென்பொருளானது வரி விதிகளை தானாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் பயன்படுத்துவதால், எக்செல் சூத்திரங்கள் தற்செயலாக உடைக்கப்படலாம் அல்லது மேலெழுதப்படலாம்.

ஒரே எக்செல் விலைப்பட்டியல் தாளைப் பலர் நம்பத்தகுந்த வகையில் பயன்படுத்த முடியுமா?

இது எக்செல் இன் மிகப்பெரிய வரம்புகளில் ஒன்றாகும் - ஒரே கோப்பைத் திருத்தும் பல பயனர்கள் பெரும்பாலும் பதிப்பு முரண்பாடுகள் மற்றும் நகல் விலைப்பட்டியல் எண்களை உருவாக்குகின்றனர்.

பில்லிங் மென்பொருள் இன்வாய்ஸிங்கை சரக்குகளுடன் தானாக இணைக்கிறதா?

ஆம், நம்பகமான பில்லிங் மென்பொருள் இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது தானாகவே பங்கு நிலைகளைப் புதுப்பிக்கிறது, தனியான கையேடு செயல்முறை இல்லாமல் Excel செய்ய முடியாது.

எனது வணிகம் வளரும்போது எக்செல்லைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவது ஆபத்தானதா?

கைமுறை கண்காணிப்பு காலப்போக்கில் கவனிக்கப்படாத பிழையை உருவாக்கும் என்பதால், தொகுதி, குழு அளவு அல்லது பங்கு சிக்கலானது அதிகரிக்கும் போது இது அபாயகரமானதாக மாறும்.

எனது பதிவுகளை இழக்காமல் எக்செல் இலிருந்து பில்லிங் மென்பொருளுக்கு மாற முடியுமா?

பெரும்பாலான பில்லிங் மென்பொருட்கள் ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர் மற்றும் விலைப்பட்டியல் தரவை இறக்குமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது, இருப்பினும் மாறுவதற்கு முன் வழங்குநரிடம் இதை உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.